Wie können Sie eine gute Präsentation noch effektiver gestalten?
Diese Seite stützt sich auf veröffentlichte Ratschläge von Experten aus der ganzen Welt, die Ihnen helfen werden, Ihre Präsentationen von „gut“ zu „großartig“ zu machen.
Durch die Zusammenstellung von Ratschlägen von einer Vielzahl von Personen soll eine ganze Reihe von Bereichen abgedeckt werden.
Ob Sie nun ein erfahrener Präsentator sind oder gerade erst anfangen, hier sollten Sie Ideen finden, die Ihnen helfen, sich zu verbessern.
Zeigen Sie Ihre Leidenschaft und verbinden Sie sich mit Ihrem Publikum
Es ist schwer, entspannt und Sie selbst zu sein, wenn Sie nervös sind.
Aber die großen Moderatoren sagen immer wieder, dass das Wichtigste ist, sich mit Ihrem Publikum zu verbinden, und der beste Weg, das zu tun, ist, Ihre Leidenschaft für das Thema durchscheinen zu lassen.
Sagen Sie den Zuhörern ehrlich, was Ihnen wichtig ist und warum es wichtig ist.
Sein Sie enthusiastisch und ehrlich, und die Zuhörer werden darauf reagieren.
Konzentrieren Sie sich auf die Bedürfnisse Ihrer Zuhörer
Ihre Präsentation muss auf das ausgerichtet sein, was Ihre Zuhörer von der Präsentation haben wollen.
Bei der Vorbereitung der Präsentation müssen Sie immer daran denken, was das Publikum braucht und wissen will, und nicht daran, was Sie ihm sagen können.
Während Sie die Präsentation halten, müssen Sie sich auch auf die Reaktion Ihres Publikums konzentrieren und darauf reagieren.
Sie müssen es Ihrem Publikum leicht machen, es zu verstehen und darauf zu reagieren.
Keep it Simple: Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernbotschaft
Wenn Sie Ihre Präsentation planen, sollten Sie immer die Frage im Hinterkopf behalten:
Was ist die Kernbotschaft (oder drei Kernpunkte), die mein Publikum mitnehmen soll?
Sie sollten in der Lage sein, diese Kernbotschaft sehr kurz zu vermitteln.
Einige Experten empfehlen eine 30-sekündige „Aufzug-Zusammenfassung“, andere, dass Sie sie auf die Rückseite einer Visitenkarte schreiben können, oder dass Sie sie in nicht mehr als 15 Worten sagen.
Für welche Regel Sie sich auch entscheiden, wichtig ist, dass Sie sich auf Ihre Kernbotschaft konzentrieren und sich kurz fassen.
Und wenn das, was Sie sagen wollen, nicht zu dieser Kernbotschaft beiträgt, sagen Sie es nicht.
Lächeln Sie und stellen Sie Blickkontakt mit Ihrem Publikum her
Das klingt sehr einfach, aber erstaunlich viele Redner tun es nicht.
Wenn Sie lächeln und Augenkontakt herstellen, bauen Sie eine Beziehung auf, die dem Publikum hilft, eine Verbindung zu Ihnen und Ihrem Thema herzustellen. Es hilft Ihnen auch, weniger nervös zu sein, weil Sie zu einzelnen Personen sprechen und nicht zu einer großen Menge unbekannter Menschen.
Um Ihnen dabei zu helfen, stellen Sie sicher, dass Sie nicht alle Lichter ausschalten, so dass nur noch der Bildschirm zu sehen ist. Ihr Publikum muss Sie und Ihre Folien sehen können.
Starker Anfang
Der Anfang Ihrer Präsentation ist entscheidend. Du musst die Aufmerksamkeit deines Publikums erregen und sie halten.
Sie werden Ihnen ein paar Minuten Zeit geben, um sie zu unterhalten, bevor sie abschalten, wenn Sie langweilig sind. Verschwenden Sie diese Zeit also nicht damit, zu erklären, wer Sie sind. Beginne damit, sie zu unterhalten.
Versuchen Sie es mit einer Geschichte (siehe Tipp 7 unten) oder einem aufmerksamkeitsstarken (aber nützlichen) Bild auf einer Folie.
Erinnern Sie sich an die 10-20-30-Regel für Diashows
Dies ist ein Tipp von Guy Kawasaki von Apple. Er schlägt vor, dass Diashows:
- nicht mehr als 10 Folien enthalten sollten;
- nicht länger als 20 Minuten dauern sollten; und
- eine Schriftgröße von nicht weniger als 30 Punkt verwenden sollten.
Dieser letzte Punkt ist besonders wichtig, da er verhindert, dass Sie versuchen, zu viele Informationen auf einer einzigen Folie unterzubringen. So vermeiden Sie den gefürchteten „Tod durch PowerPoint“.
Generell gilt, dass die Folien für Sie, den Vortragenden, nur ein Nebenschauplatz sein sollten. Ein guter Foliensatz ist ohne den Vortragenden nicht zu gebrauchen und sollte eher weniger als mehr Informationen enthalten, die einfach ausgedrückt werden.
Wenn Sie mehr Informationen liefern müssen, erstellen Sie ein maßgeschneidertes Handout und geben Sie es nach Ihrer Präsentation aus.
Erzählen Sie Geschichten
Menschen sind darauf programmiert, auf Geschichten zu reagieren.
Geschichten helfen uns, aufmerksam zu sein und uns an Dinge zu erinnern. Wenn Sie in Ihrer Präsentation Geschichten verwenden können, ist es wahrscheinlicher, dass sich Ihre Zuhörer engagieren und sich anschließend an Ihre Ausführungen erinnern. Es ist eine gute Idee, mit einer Geschichte zu beginnen, aber es gibt noch einen weiteren Punkt: Ihre Präsentation muss wie eine Geschichte wirken.
Überlegen Sie, welche Geschichte Sie Ihren Zuhörern erzählen wollen, und gestalten Sie Ihre Präsentation so, dass sie diese erzählt.
Die Geschichte hinter Ihrer Präsentation finden
Um effektiv eine Geschichte zu erzählen, konzentrieren Sie sich darauf, mindestens eine der beiden grundlegenden Mechanismen des Geschichtenerzählens in Ihrer Präsentation zu verwenden:
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Fokussierung auf Charaktere – Menschen haben Geschichten; Dinge, Daten und Objekte haben keine. Fragen Sie sich also, „wer“ direkt in Ihr Thema involviert ist, den Sie als Brennpunkt Ihrer Geschichte verwenden können.
Anstatt über Autos (die Produkte Ihres Unternehmens) zu sprechen, könnten Sie sich zum Beispiel auf bestimmte Personen konzentrieren:
- Die Fahrer, für die das Auto gedacht ist – Menschen, die Geschwindigkeit und Abenteuer suchen
- Die Ingenieure, die keine Mühen gescheut haben, um das kostengünstigste Auto zu entwerfen, das man sich vorstellen kann
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Eine sich verändernde Dynamik – Eine Geschichte braucht etwas, das sich im Laufe der Zeit verändert. Fragen Sie sich also: „Was ist nicht so, wie es sein sollte?“ und antworten Sie mit dem, was Sie dagegen tun werden (oder was Sie dagegen getan haben).
Zum Beispiel…
- Haben gefährliche Straßenverhältnisse Sie dazu inspiriert, einen robusten, geländegängigen Jeep zu bauen, den sich jede Familie leisten konnte?
- Hatte ein kompliziertes und verwirrendes System der Lebensmittelkennzeichnung Sie dazu veranlasst, einen farbkodierten Nährwertindex zu erstellen, damit ihn jeder leicht verstehen konnte?
Für 15 weitere umsetzbare Storytelling-Tipps siehe den Beitrag von Nuts & Bolts Speed Training über Storytelling-Tipps.
Setzen Sie Ihre Stimme effektiv ein
Das gesprochene Wort ist eigentlich ein ziemlich ineffizientes Kommunikationsmittel, weil es nur einen der fünf Sinne Ihrer Zuhörer nutzt. Aus diesem Grund verwenden Moderatoren oft auch visuelle Hilfsmittel. Aber Sie können dazu beitragen, das gesprochene Wort zu verbessern, indem Sie Ihre Stimme effektiv einsetzen.
Die Geschwindigkeit, mit der Sie sprechen, und die Betonung von Veränderungen in der Tonlage und im Tonfall tragen dazu bei, Ihre Stimme interessanter zu machen und die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer zu halten.
Weitere Informationen hierzu finden Sie auf unserer Seite über effektives Sprechen.
Setzen Sie auch Ihren Körper ein
Schätzungsweise sind mehr als drei Viertel der Kommunikation nonverbal.
Das bedeutet, dass nicht nur Ihr Tonfall, sondern auch Ihre Körpersprache entscheidend ist, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtigen Botschaften vermitteln: Vermeiden Sie verschränkte Arme, hinter dem Rücken oder in den Taschen gehaltene Hände und ein ständiges Auf und Ab auf der Bühne.
Machen Sie Ihre Gesten offen und selbstbewusst und bewegen Sie sich natürlich auf der Bühne und wenn möglich auch im Publikum.
Entspannen, Atmen und Genießen
Wenn Ihnen das Präsentieren schwer fällt, kann es schwierig sein, dabei ruhig und entspannt zu bleiben.
Eine Möglichkeit ist, sich zunächst auf Ihre Atmung zu konzentrieren. Verlangsamen Sie sie und achten Sie darauf, dass Sie vollständig atmen. Achten Sie darauf, dass Sie auch während der Präsentation gelegentlich eine Atempause einlegen.
Weitere Ideen finden Sie auf unserer Seite über den Umgang mit Präsentationsnerven.
Wenn Sie sich entspannen können, werden Sie mit Sicherheit besser präsentieren. Wenn Sie anfangen, Spaß zu haben, werden Ihre Zuhörer darauf reagieren und sich besser einbringen. Ihre Präsentationen werden sich exponentiell verbessern, und Ihr Selbstvertrauen wird ebenfalls steigen. Es ist einen Versuch wert.
Verbessern Sie Ihre Präsentationsfähigkeiten
Befolgen Sie unseren Leitfaden, um Ihre Präsentationsfähigkeiten zu verbessern, und lernen Sie etwas über Vorbereitung, Vortrag, Fragen und alle anderen Aspekte effektiver Präsentationen.
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