Hinweis: Die Anforderungen an die Eignung und die Beschränkungen (Abschnitt 1.3 dieser Ausschreibung) werden durchgesetzt.
5.1 Phase I Vergaben
a. Anzahl der Phase I-Vergaben. Die Anzahl der Phase-I-Zuschläge wird mit dem Budget der Direktion Wissenschaft und Technologie (S&T) für die in dieser Ausschreibung genannten Themen übereinstimmen. Die Anzahl der zu erwartenden Phase-II-Verträge wird bei der Festlegung der Anzahl der zu vergebenden Phase-I-Verträge ebenfalls berücksichtigt. Es werden keine Phase-I-Verträge vergeben, bevor nicht alle qualifizierten Vorschläge (die gemäß Abschnitt 4.2 dieser Aufforderung eingegangen sind) zu einem bestimmten Thema bewertet worden sind. Die Antragsteller werden von einem vom DHS benannten Vertragsbeauftragten über die Auswahl benachrichtigt. Nach Erteilung des Zuschlags für die Phase I werden die Antragsteller in der Regel innerhalb von vier Monaten nach Abschluss der Aufforderung über die Nichtauswahl unterrichtet. Phase-I-Zuschläge werden unter https://sbir2.st.dhs.gov.
b veröffentlicht. Art der Finanzierungsvereinbarung. Jeder für eine Finanzierung ausgewählte Vorschlag für Phase I wird im Rahmen von ausgehandelten Verträgen finanziert und kann ein angemessenes Honorar oder einen angemessenen Gewinn enthalten, der mit den normalen Gewinnspannen vereinbar ist, die gewinnorientierten Unternehmen für F/R&D-Arbeiten gewährt werden. Der Vertrag mit festem Preis wird für alle Phase I-Vergaben verwendet.
c. Durchschnittlicher Dollarwert der Vergaben. Phase-I-Zuschläge, die aufgrund dieser SBIR-Ausschreibung des DHS an kleine Unternehmen vergeben werden, werden in der Regel für einen Zeitraum von nicht mehr als sechs Monaten und bis zu 100.000 $ vergeben. Die Phase-I-Option, falls sie für die aus dieser Ausschreibung resultierenden Projekte in Anspruch genommen wird, erstreckt sich in der Regel über einen Zeitraum von bis zu vier Monaten und beträgt höchstens 50.000 $ (vorbehaltlich von Verhandlungen). Public Law 102-564, geändert durch die Veröffentlichung im Federal Register vom 25. März 2010 gemäß dem Small Business Act 15U.S.C. 638(j)(3), erlaubt es Agenturen, Phase-I-Zuschläge bis zu 150.000 $ ohne Begründung zu vergeben.
d. Zeitplan für Phase I-Vergaben. Der voraussichtliche Zeitraum zwischen dem Abschluss dieser Ausschreibung und der Vergabe des Phase-I-Vertrags beträgt etwa vier (4) Monate. Die Informationen über die Vergabe der Phase I werden in der Regel vier (4) Monate nach Abschluss der Ausschreibung auf der Website veröffentlicht.
5.2 Vergaben der Phase II
a. Anzahl der Phase-II-Zuschläge. Die Anzahl der Phase-II-Zuschläge wird von den Ergebnissen der Phase-I-Bemühungen und der Verfügbarkeit von Mitteln abhängen. Das DHS geht davon aus, dass etwa 30 Prozent seiner Phase-I-Bewilligungen in Phase-II-Projekte münden werden. Dies ist lediglich eine beratende Schätzung, und das DHS behält sich das Recht und den Ermessensspielraum vor, keine Zuschläge zu erteilen oder weniger oder mehr als diesen Prozentsatz für jeden Themenbereich zu vergeben.
b. Art der Finanzierungsvereinbarungen. Jeder für einen Zuschlag ausgewählte Phase-II-Vorschlag wird im Rahmen eines ausgehandelten Vertrags finanziert und kann eine angemessene Gebühr oder einen angemessenen Gewinn enthalten, der mit den üblichen Gewinnspannen vereinbar ist, die gewinnorientierten Unternehmen für F/R&D-Arbeiten eingeräumt werden. Für die Vergabe von Aufträgen der Phase II kann das Beschaffungsinstrument mit festem Preis oder das Beschaffungsinstrument mit Kostenaufschlag und Festpreis verwendet werden.
c. Durchschnittlicher Dollarwert und Dauer der Vergaben. Phase-II-Zuschläge erstrecken sich in der Regel über einen Zeitraum, der bei SBIR-Projekten in der Regel 750.000 $ nicht übersteigt, wobei eine Verhandlung möglich ist. Die Dauer des Zuschlags beträgt in der Regel 24 Monate (vorbehaltlich von Verhandlungen). Die Phase-II-Option, falls sie für S&T-Projekte ausgeübt wird, die sich aus den Themen dieser Ausschreibung ergeben, wird in der Regel 250.000 $ nicht überschreiten. PL 102-564, geändert durch die Veröffentlichung im Federal Register vom 25. März 2010 in Übereinstimmung mit dem Small Business Act 15U.S.C. 638(j)(3), besagt, dass die Phase-II-Zuschläge jeweils bis zu 1.000.000 $ betragen können, ohne dass dies begründet werden muss.
d. Zeitplan für Phase-II-Zuschläge. Phase-II-Zuschläge werden schrittweise und so schnell wie möglich vergeben, um den Schwung der Phase I aufrechtzuerhalten. Das Verfahren zur Aufforderung zur Einreichung von Vorschlägen für Phase II ist ein Versuch, zügig diejenigen Preisträger der Phase I zu ermitteln, die es verdienen, den Zuschlag für Phase II zu erhalten. Das DHS behält sich das Recht vor, einzelne Phase-II-Vorschläge zu bewerten, sobald sie eingegangen sind, und die Phase-II-Vorschläge schrittweise an einige, alle oder keinen der Phase-I-Teilnehmer einzuladen.Phase-II-Verträge werden in der Regel innerhalb von 90 bis 120 Tagen nach der Auswahl vergeben, vorausgesetzt, der Bieter verfügt über ein angemessenes Buchhaltungssystem. (Siehe Abschnitt 5.12(i).)
5.3 Berichte der Phase I
a. Inhalt. Für jedes Phase-I-Projekt ist ein Abschlussbericht erforderlich. Ein Zwischenbericht/Entwurf des Abschlussberichts ist erforderlich, wenn eine Phase I-Option ausgeübt wird. Der/die Fälligkeitstermin(e) wird/werden im Vertrag festgeschrieben. Diese Berichte sind wie im Vertrag festgelegt vorzulegen. Der Abschlussbericht muss detailliert die Projektziele, die durchgeführten Arbeiten, die erzielten Ergebnisse und die Bewertungen des technischen Nutzens und der Durchführbarkeit enthalten. Der Abschlussbericht muss auf der ersten Seite eine einzeilige Projektzusammenfassung enthalten, in der der Zweck der Forschungs-/Forschungs- und Entwicklungsarbeiten angegeben ist. In der abschließenden Projektzusammenfassung müssen die Erkenntnisse und Ergebnisse beschrieben werden, einschließlich der Frage, inwieweit die Ziele der Phase I erreicht wurden und ob die Ergebnisse eine Fortsetzung der Phase II rechtfertigen. Die möglichen Anwendungen der Projektergebnisse in Phase III für das DHS oder für kommerzielle Zwecke müssen ebenfalls beschrieben werden. Die abschließende Projektzusammenfassung darf keine geschützten Informationen enthalten und kann zur Veröffentlichung durch das DHS freigegeben werden. Zusätzlich zum Abschlussbericht werden vom DHS monatliche Statusberichte und Fortschrittsberichte verlangt. Das Format für diese Berichte wird zwischen dem DHS und dem potenziellen Auftragnehmer vor der Auftragsvergabe vereinbart. Bitte denken Sie daran, dass die monatlichen Status- und Fortschrittsberichte und/oder Abschlussberichte sowie gegebenenfalls Besuche vor Ort als Grundlage für die Feststellung des Fortschritts in Bezug auf die Erreichung der technischen Ziele von Phase I dienen werden, wenn das DHS seine Aufforderung an die Auftragnehmer zur Einreichung von Vorschlägen für Phase II prüft.
b. Vorbereitung.
(1) Falls gewünscht, können Informationen, die das Unternehmen in seinemPhase-II-Vorschlag zur Berichterstattung über die Fortschritte der Phase I zur Verfügung stellt, auch im Abschlussbericht verwendet werden.
(2) Für jeden nicht klassifizierten Bericht gibt das Unternehmen, das den Bericht einreicht, eine der folgenden Erklärungen an, die es verwenden wird:
(a) Zur Veröffentlichung freigegeben; Verteilung unbegrenzt.
(b) Verteilung nur an US-Regierungsstellen genehmigt; enthält geschützte Informationen (SBIR-Datenrechte).
Hinweis: Daten, die im Rahmen eines SBIR-Vertrags entwickelt wurden, unterliegen den SBIR-Datenrechten, die einen Schutz gemäß FAR 52.227-20 ermöglichen. Das DHS hat nach Prüfung der vom Unternehmen empfohlenen Verteilungserklärung die endgültige Verantwortung für die Zuweisung einer Verteilungserklärung.
c. Einreichung. Das Unternehmen übermittelt eine elektronische Kopie der monatlichen Berichte, des Abschlussberichts und des abschließenden Briefing-Diagramms (falls zutreffend) für jedes Phase-I-Projekt in Übereinstimmung mit dem Phase-I-Vertrag und dem ausgehandelten Lieferplan über die DHS-Website unter https://sbir2.st.dhs.gov und klicken Sie auf „Awardee Portal“. Die monatlichen Berichte werden in der Regel alle 30 Tage nach Projektbeginn vorgelegt, der Abschlussbericht in der Regel innerhalb von 15 Tagen nach Abschluss der technischen Phase I. Die Auftragnehmer müssen in jedem Bericht den Firmennamen, die Themennummer, die Vorschlagsnummer und die Vertragsnummer angeben. Anweisungen für die Einreichung werden in dem erteilten Auftrag gegeben.
5.4 Aktualisierungen der Kommerzialisierung in Phase II
Wenn der Auftragnehmer nach Abschluss von Phase I einen Auftrag für Phase II erhält, ist er verpflichtet, die folgenden Kommerzialisierungsergebnisse des Phase-II-Projekts regelmäßig über die Website https://sbir2.st.dhs.gov zu aktualisieren. Die Aktualisierungen müssen Folgendes umfassen:
a. Umsatzerlöse aus neuen Produkten und Nicht-R&D-Dienstleistungen, die aus der Phase-II-Technologie resultieren;
b. Zusätzliche Investitionen aus anderen Quellen als dem Bundes-SBIR-Programm in Aktivitäten, die die Entwicklung und/oder Vermarktung der Phase-II-Technologie fördern;
c. Ob die Phase-II-Technologie in einem anderen DHS-System oder Beschaffungsprogramm verwendet wurde und, wenn ja, in welchem System oder Programm;
d. Die Anzahl der Patente, die aus der Teilnahme des Auftragnehmers am SBIR-Programm resultieren;
e. Wachstum der Zahl der Beschäftigten des Unternehmens; und
f. Ob das Unternehmen einen Börsengang durchgeführt hat, der zum Teil aus dem Phase-II-Projekt resultiert.
Diese Aktualisierungen des Projekts sind ein Jahr nach Beginn von Phase II, bei Abschluss von Phase II und anschließend erforderlich, wenn der Auftragnehmer dem DHS einen neuen SBIR-Antrag vorlegt. Unternehmen, die dem DHS keinen neuen Vorschlag unterbreiten, werden aufgefordert, fünf (5) Jahre lang nach Abschluss von Phase II jährlich Aktualisierungen vorzulegen.
Informationen über die Vermarktung des Unternehmens werden als vertrauliche Unternehmensinformationen behandelt und sollten als solche gekennzeichnet werden.
5.5 Zahlungsplan
Der spezifische Zahlungsplan (einschließlich der Zahlungsbeträge) für jeden Vertrag wird nach Abschluss der Verhandlungen zwischen der Regierung und dem erfolgreichen Antragsteller von Phase I oder Phase II in den Vertrag aufgenommen. Erfolgreiche Antragsteller können je nach Arbeitsfortschritt entsprechend dem ausgehandelten Preis- und Zahlungsplan regelmäßig bezahlt werden. Bei den Verträgen der Phase I handelt es sich in erster Linie um R&D-Verträge mit festem Preis, in deren Rahmen monatliche Zahlungen geleistet werden können. Die Abschlusszahlung erfolgt nach Abschluss der Vertragserfüllung und Abnahme aller im Rahmen des Vertrags geforderten Arbeiten.
Phase-II-Finanzierungen können als Kostenerstattungsverträge vergeben werden. Zwischenzahlungen sind in Übereinstimmung mit dem ausgehandelten Preis- und Zahlungsplan zulässig. Bestimmungen über die Zahlung einer Gebühr oder eines Gewinns sind zulässig. Die Abschlusszahlung erfolgt nach Beendigung der Vertragserfüllung und Abnahme aller im Rahmen des Vertrags erforderlichen Arbeiten. Das DHS kann bei der Vergabe von Aufträgen der Phase II Abschlagszahlungen vorsehen.
5.6 Freigabe von Angebotsinformationen
Mit der Einreichung eines Vorschlags erklärt sich der Antragsteller damit einverstanden, dass die Regierung die Informationen auf den Deckblättern (A und B) des Vorschlags veröffentlicht. Andere Angebotsdaten werden als Eigentum des Antragstellers betrachtet, und das DHS wird sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, einschließlich des Freedom of Information Act, vor der Veröffentlichung schützen. In Übereinstimmung mit der SBIR-Richtlinie der Small Business Administration werden für jeden Antragsteller, der keinen Zuschlag für Phase I oder Phase II erhält, die folgenden Informationen in die Government Tech-Net-Datenbank eingegeben: Name, Größe und Standort des erfolglosen Antragstellers, Zusammenfassung des Projekts und die Bundesbehörde, bei der der Vorschlag eingereicht wurde.
5.7 Kennzeichnung geschützter Angebotsinformationen
Das im Rahmen dieser Aufforderung eingereichte Angebot kann technische und andere Daten enthalten, die nach dem Willen des Antragstellers weder der Öffentlichkeit zugänglich gemacht noch von der Regierung zu anderen Zwecken als der Angebotsbewertung verwendet werden dürfen. Die in nicht berücksichtigten Vorschlägen enthaltenen Informationen bleiben mit Ausnahme des Deckblatts Eigentum des Antragstellers. Die Regierung wird jedoch Kopien aller Vorschläge aufbewahren. Die Veröffentlichung von Informationen in allen eingereichten Vorschlägen unterliegt den bestehenden gesetzlichen und behördlichen Vorschriften.
Wenn ein Antragsteller in einem Vorschlag geschützte Informationen vorlegt, bei denen es sich um Geschäftsgeheimnisse, geschützte Geschäfts- oder Finanzinformationen oder personenbezogene Informationen oder Daten handelt, die die innere Sicherheit betreffen, werden diese Informationen im gesetzlich zulässigen Rahmen vertraulich behandelt, sofern auf dem Deckblatt A des Vorschlags die Option „Ja“ für „Der Vorschlag enthält geschützte Informationen“ gewählt wird und die Informationen auf jeder Seite vom Antragsteller deutlich mit dem Begriff „PRIETÄR“ gekennzeichnet werden (verwenden Sie nicht „Unternehmen – vertraulich“), wie nachstehend erläutert. Hinweis: Die Deckblätter dürfen nicht als „geschützt“ gekennzeichnet werden, da die technische Zusammenfassung öffentlich zugänglich gemacht wird, wenn der Vorschlag zur Auftragsvergabe führt. Wenn Sie auf dem Deckblatt die Option „ProposalContains Proprietary Information“ (Vorschlag enthält geschützte Informationen) mit „ja“ markieren, wird die folgende Aussage angenommen: „Diese Daten, mit Ausnahme des Deckblatts des Vorschlags, dürfen nicht außerhalb der Regierung offengelegt werden und dürfen weder ganz noch teilweise für andere Zwecke als die Bewertung des Vorschlags vervielfältigt, verwendet oder offengelegt werden. Wird dem Antragsteller aufgrund oder im Zusammenhang mit der Vorlage dieser Daten ein Auftrag erteilt, so hat die Regierung das Recht, die Daten in dem im Vertrag vorgesehenen Umfang zu vervielfältigen, zu verwenden oder offenzulegen. Diese Einschränkung schränkt das Recht der Regierung nicht ein, die in den Daten enthaltenen Informationen zu nutzen, wenn sie aus einer anderen Quelle ohne Einschränkung bezogen werden. Die Daten, die dieser Einschränkung unterliegen, sind auf den Seiten des Angebots enthalten, die in der nachstehenden Zeile aufgeführt sind.“
Die Verwendung einer einschränkenden Legende mit Ausnahme der oben genannten ist für die Regierung nicht akzeptabel und kann ein Grund dafür sein, das Angebot von der weiteren Prüfung auszuschließen. Die Regierung wird die Weitergabe von ordnungsgemäß gekennzeichneten Informationen auf den Dienstweg beschränken.
Zusätzlich zu der Auswahl von „ja“ für das Feld „Vorschlag enthält geschützte Informationen“ auf Deckblatt A muss jede Seite des Vorschlags, die geschützte Daten enthält, die der Antragsteller einschränken möchte, mit der folgenden Legende versehen werden:
„Die Verwendung oder Offenlegung der Vorschlagsdaten auf den mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Zeilen unterliegt den Einschränkungen auf dem Deckblatt dieses Vorschlags.“
Wenn alle Informationen auf einer bestimmten Seite urheberrechtlich geschützt sind, sollte der Antragsteller dies durch das Wort „PROPRIETARY“ (nicht „Company Confidential“) sowohl in der Kopf- als auch in der Fußzeile der betreffenden Seite vermerken. Der gesamte Vorschlag darf nicht mit dem Vermerk „PROPRIETARY“ versehen werden. Die Regierung übernimmt keine Haftung für die Offenlegung oder Verwendung nicht gekennzeichneter Daten und kann diese Daten für jeden beliebigen Zweck verwenden oder offenlegen.
Wenn ordnungsgemäß gekennzeichnete Daten, die in einem Vorschlag im Rahmen dieser Ausschreibung enthalten sind, gemäß dem Freedom of Information Act, 5 USC §552, angefordert werden, wird der Antragsteller von einer solchen Anforderung unterrichtet und vor einer solchen Freigabe von Informationen aufgefordert, dem DHS unverzüglich eine detaillierte Auflistung aller Informationen in dem Vorschlag vorzulegen, die nach Ansicht des Antragstellers gemäß dem Gesetz von der Offenlegung ausgenommen sind. Durch diese Maßnahmen und die Zusammenarbeit des Antragstellers wird sichergestellt, dass alle vom DHS gemäß dem Gesetz freigegebenen Informationen ordnungsgemäß ermittelt werden.
5.8 Urheberrechte
Mit vorheriger schriftlicher Genehmigung des Vertragsbeamten kann der Zuschlagsempfänger mit Unterstützung des DHS entwickeltes Material urheberrechtlich schützen und veröffentlichen (gegebenenfalls in Übereinstimmung mit den entsprechenden Erwägungen zur inneren Sicherheit). Das DHS erhält eine gebührenfreie Lizenz für die Bundesregierung und verlangt, dass jede Veröffentlichung eine angemessene Danksagung und einen Haftungsausschluss enthält. Dies basiert auf FAR 52.227-20, Rights in Data – SBIR Program (DEC 2007), die in jeden sich aus dieser Ausschreibung ergebenden Vertrag aufgenommen wird.
5.9 Patente und Erfindungsmeldungen
Kleine Unternehmen können in der Regel die weltweiten Hauptpatentrechte an einer mit staatlicher Unterstützung entwickelten Erfindung behalten. Die Regierung erhält eine gebührenfreie Lizenz für die Nutzung der Erfindung, behält sich das Recht vor, vom Patentinhaber zu verlangen, dass er unter bestimmten Umständen Lizenzen an andere vergibt, und verlangt, dass jeder, der eine Exklusivlizenz für den Verkauf der Erfindung in den Vereinigten Staaten erhält, diese normalerweise im Inland herstellen muss.
Gemäß FAR 52.227-11 Patentrechte – Eigentum des Auftragnehmers müssen SBIR-Bewerber alle Erfindungen offenlegen, die Gegenstand des Vertrags sind, d. h. alle Erfindungen oder Entdeckungen, die patentierbar sind oder sein können und bei der Ausführung des Vertrags erdacht oder erstmals tatsächlich in die Praxis umgesetzt werden. Nach der Offenlegung hat der Auftragnehmer bis zu zwei (2) Jahre Zeit, um zu entscheiden, ob er den Titel anmeldet. Tut er dies nicht innerhalb der 2-Jahres-Frist, hat die Regierung das Recht, den Titel zu erwerben. In dem von 35 USC205 genehmigten Umfang wird die Regierung keine Informationen veröffentlichen, die die Erfindungen offenlegen, so dass der Auftragnehmer die ihm zustehende Zeit für die Anmeldung eines Patents erhält. Für Erfindungen, die im Rahmen eines aus dieser Ausschreibung resultierenden Vertrages entwickelt oder erstmals in die Praxis umgesetzt werden, gilt FAR52.227-11.
SBIR-Preisträger müssen dem DHS innerhalb von zwei (2) Monaten nach der Meldung des Erfinders an den Preisträger alle betreffenden Erfindungen offenlegen. Die Preisträger können dem DHS Erfindungen über das Edison Invention Reporting System unterwww.iedison.gov melden. Die Nutzung des Edison-Systems erfüllt alle Anforderungen an Erfindungsmeldungen, die im Rahmen einer Vergabe vorgeschrieben sind.
5.10 Rechte an technischen Daten
Die Rechte an technischen Daten, einschließlich Software, die im Rahmen eines Vertrages entwickelt werden, der aus Vorschlägen resultiert, die als Reaktion auf diese Ausschreibung eingereicht wurden, verbleiben im Allgemeinen beim Auftragnehmer, es sei denn, die Regierung erhält eine gebührenfreie Lizenz zur Nutzung dieser technischen Daten nur für Regierungszwecke während des Zeitraums, der mit der Vertragsvergabe beginnt und vier Jahre nach Abschluss des Projekts endet, in dessen Rahmen die Daten erzeugt wurden. Während des Lizenzzeitraums darf die Regierung SBIR-Daten an keine andere Person als den Auftragnehmer für Unterstützungsdienste weitergeben oder offenlegen, außer: a) zu Evaluierungszwecken; b) mit ausdrücklicher Genehmigung des Auftragnehmers; oder c) für eine Verwendung, Weitergabe oder Offenlegung, die für die Notfallreparatur oder -überholung von Gegenständen, die von der Regierung betrieben werden, erforderlich ist.Bitte beachten Sie die FAR-Klausel 52.227-20, „Rights in Data — SBIRProgram“ (Rechte an Daten – SBIRProgramm), die in jeden sich aus dieser Ausschreibung ergebenden Vertrag aufgenommen wird.
5.11 Verpflichtungen des Auftragnehmers
Bei Erteilung des Zuschlags muss der Auftragnehmer bestimmte rechtliche Verpflichtungen eingehen, indem er die Vertragsklauseln der Regierung im Phase-I-Vertrag akzeptiert. Der folgende Überblick veranschaulicht die Arten von Bestimmungen, die nach den Federal Acquisition Regulations in den Phase-I-Vertrag aufgenommen werden müssen. Es handelt sich nicht um eine vollständige Liste der Bestimmungen, die in Phase-I-Verträgen enthalten sein müssen, und sie enthält auch keine spezifischen Formulierungen dieser Klauseln. Kopien der vollständigen allgemeinen Klauseln und Bestimmungen werden vor der Auftragsvergabe zur Verfügung gestellt.
a. Standards der Arbeit. Die im Rahmen des Vertrags ausgeführten Arbeiten müssen hohen professionellen Standards entsprechen.
b. Inspektion. Die im Rahmen des Vertrags geleistete Arbeit unterliegt zu jeder angemessenen Zeit der Inspektion und Bewertung durch die Regierung.
c. Prüfung von Aufzeichnungen. Der Comptroller General (oder ein bevollmächtigter Vertreter) hat das Recht, alle unmittelbar relevanten Aufzeichnungen des Auftragnehmers zu prüfen, die Transaktionen im Zusammenhang mit diesem Vertrag betreffen.
d. Verzug. Die Regierung kann den Vertrag kündigen, wenn der Auftragnehmer die vertraglich vereinbarte Arbeit nicht ausführt oder während der Ausführung des Vertrages keine Fortschritte macht.
e. Beendigung aus wichtigem Grund. Der Vertrag kann von der Regierung jederzeit gekündigt werden, wenn sie der Ansicht ist, dass die Kündigung in ihrem besten Interesse liegt; in diesem Fall wird der Auftragnehmer für die geleistete Arbeit und für angemessene Kündigungskosten entschädigt. Meinungsverschiedenheiten. Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Vertrag, die nicht einvernehmlich gelöst werden können, können vom Vertragsbeauftragten mit dem Recht auf Berufung entschieden werden.
g. Vertragliche Arbeitszeiten. Der Auftragnehmer darf von einem Mitarbeiter nicht verlangen, mehr als acht Stunden pro Tag oder vierzig Stunden pro Woche zu arbeiten, es sei denn, der Mitarbeiter wird entsprechend entschädigt (d. h. er erhält eine Überstundenvergütung).
h. Chancengleichheit. Der Auftragnehmer darf keinen Mitarbeiter oder Bewerber für eine Beschäftigung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht oder nationaler Herkunft diskriminieren.
i. Affirmative Action für Veteranen. Der Auftragnehmer darf keinen Mitarbeiter oder Bewerber diskriminieren, weil er oder sie ein behinderter Veteran oder Veteran der Vietnam-Ära ist.
j. Positive Maßnahmen für Behinderte. Der Auftragnehmer darf keinen Mitarbeiter oder Bewerber für eine Beschäftigung diskriminieren, weil er oder sie körperlich oder geistig behindert ist.
k. Beamte dürfen nicht begünstigt werden. Kein Mitglied oder Delegierter des Kongresses darf aus dem Vertrag Nutzen ziehen.
l. Abmachung gegen Erfolgshonorare. Keine Person oder Agentur wurde angestellt, um den Vertrag auf der Grundlage einer Vereinbarung über eine Vergütung zu werben oder zu sichern, mit Ausnahme von gutgläubigen Angestellten oder Handelsagenturen, die vom Auftragnehmer zum Zweck der Geschäftssicherung unterhalten werden.
m. Gratifikationen. Der Vertrag kann von der Regierung gekündigt werden, wenn einem Vertreter der Regierung zur Sicherung des Vertrages Zuwendungen angeboten wurden.
n. Patentverletzungen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, jede Meldung oder Behauptung einer Patentverletzung im Zusammenhang mit der Ausführung des Vertrags zu melden.
o. Sicherheitsanforderungen. Der Auftragnehmer muss alle klassifizierten Informationen, die mit den vertraglich vereinbarten Arbeiten in Verbindung stehen, in Übereinstimmung mit den anwendbaren Vorschriften schützen.
p. Ausrüstung und Produkte aus amerikanischer Produktion. Beim Kauf von Ausrüstungen oder Produkten im Rahmen der SBIR-Finanzierungsvereinbarung sind nach Möglichkeit nur Produkte aus amerikanischer Produktion zu erwerben.
q. Genehmigung von Veröffentlichungen. Vor jeder Verbreitung oder Veröffentlichung von Informationen, die im Rahmen dieses Vertrags entwickelt wurden oder in den gemäß diesem Vertrag vorzulegenden Berichten enthalten sind, ist eine Überprüfung und Genehmigung durch die Regierung erforderlich, ausgenommen innerhalb des Auftragnehmers und seiner Unterauftragnehmer. Bevor ein Vertrag an einen erfolgreichen Antragsteller im Rahmen dieser Ausschreibung vergeben werden kann, muss der Antragsteller in der Datenbank Central Contractor Registration (CCR) und in der Online Representations and Certifications Application (ORCA) registriert sein.Die CCR ermöglicht es Auftragnehmern der Bundesregierung oder Unternehmen, die an Geschäften mit dem DHS interessiert sind, grundlegende Informationen über Geschäftsfähigkeiten und Finanzinformationen bereitzustellen. Um sich zu registrieren, besuchen Sie
http://www.ccr.gov oder rufen Sie 1-888-227-2423 an. Befolgen Sie die Anweisungen auf der CCR-Website, um einen CAGE-Code (Commercial and Government Entry) und eine DUNS-Nummer (Data Universal Numbering System) zu erhalten.ORCA ist ein webbasiertes System, das die Erfassung und Speicherung von Auftragnehmervertretungen und -bescheinigungen zentralisiert, standardisiert und online verschiebt.Um sich in ORCA zu registrieren, besuchen Sie http://orca.bpn.gov/.
5.13 Zusätzliche Informationen
a. Allgemeines. Diese Programmausschreibung dient zu Informationszwecken und spiegelt den aktuellen Planungsstand wider. Bei Widersprüchen zwischen den hierin enthaltenen Informationen und den Bedingungen eines daraus resultierenden SBIR-Vertrages sind die Bedingungen des Vertrages maßgeblich.
b. Small Business Data. Vor der Vergabe eines SBIR-Vertrages kann die Regierung den Antragsteller auffordern, bestimmte organisatorische, verwaltungstechnische, personelle und finanzielle Informationen vorzulegen, um die Verantwortung des Antragstellers gemäß FAR Teil 9 zu bestätigen.
c. Kosten für die Vorbereitung des Vorschlags. Die Regierung haftet nicht für Kosten, die der Antragsteller vor Erteilung des Zuschlags aufgewendet hat. Verpflichtungen der Regierung. Diese Aufforderung ist kein Angebot der Regierung und verpflichtet die Regierung nicht, eine bestimmte Anzahl von Aufträgen zu vergeben. Die Vergabe von Aufträgen im Rahmen dieses Programms hängt außerdem von der Verfügbarkeit von Mitteln ab.
e. Duplizierung von Arbeit. Wird ein Auftrag aufgrund eines im Rahmen dieser Ausschreibung eingereichten Vorschlags vergeben, muss der Auftragnehmer bestätigen, dass er weder zuvor noch gegenwärtig für im Wesentlichen gleichwertige Arbeiten von einer Behörde der Bundesregierung bezahlt wurde. Unaufgeforderte Vorschläge. Das SBIR-Programm ist ein Wettbewerbsprogramm. Unaufgeforderte Vorschläge werden im Rahmen des SBIR-Programms des DHS weder in Phase I noch in Phase II angenommen. Phase-III-Preise können nur an Empfänger von Phase-I- oder Phase-II-Preisen vergeben werden.
g. Klassifizierte Vorschläge. Klassifizierte Vorschläge werden im Rahmen dieser DHS SBIR-Ausschreibung nicht angenommen.
h. Tests an Menschen/Tieren. Mittel können erst dann freigegeben oder für einen Teil des Projekts verwendet werden, der Versuche an Menschen/Tieren beinhaltet, wenn alle ordnungsgemäßen Genehmigungen in Übereinstimmung mit den geltenden Vorschriften vorliegen (siehe Abschnitt 2.0 dieser Ausschreibung).
i. Angemessenes Buchhaltungssystem. Um das Risiko für kleine Unternehmen zu verringern und potenzielle Verzögerungen bei der Auftragsvergabe zu vermeiden, wird empfohlen, dass Unternehmen, die an SBIR-Verträgen der Phase II und anderen Verträgen ähnlicher Größe mit dem DHS interessiert sind, über ein angemessenes Buchhaltungssystem gemäß den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen (GAAP), den allgemein anerkannten staatlichen Rechnungsprüfungsgrundsätzen (GAGAS), den Federal Acquisition Regulation (FAR) und den Cost Accounting Standards (CAS) verfügen. Das Buchhaltungssystem wird von der Defense Contract Audit Agency (DCAA) geprüft werden. Die Anforderungen und Standards der DCAA sind auf der DCAA-Website www.dcaa.mil zu finden; klicken Sie auf „Publications“ und dann auf „Information for Contractors“. Zertifizierte Kosten- und Preisangaben können erforderlich sein, wenn Phase-II- oder Phase-III-Vergaben über 700.000 $ liegen.
j. Zusätzliche FAR-Klauseln. FAR-Klausel 52.209-2, Prohibitionon Contracting with Inverted Domestic Corporations – Representation, und FAR-Klausel 52.222-54, Employment Eligibility Verification, werden in diese Ausschreibung aufgenommen.