Was ist der EDI-Versand und wie funktioniert er?
Die Schifffahrtsindustrie hat in letzter Zeit einen großen Aufschwung erlebt. Nach COVID-19 ist jedes Land auf die Schifffahrt für den Binnentransport, den Import, den Export usw. angewiesen, und die schwierigste Aufgabe dabei ist es, die Daten oder die Details der Transaktion zu erhalten. Mit der Zunahme der Kundenanforderungen ist auch die Dokumentation in Papierform ein Aspekt, den die Unternehmen satt haben. Was wäre, wenn all diese Datentransaktionen online und ohne Papier durchgeführt werden könnten? Dann könnten wir das EDI-Versandsystem nutzen. Es hilft B2B EDI-Transaktionen nahtlos und mit sehr wenigen Fehlern durchzuführen
Was ist EDI in der Schifffahrtsindustrie
Die Welt der Schifffahrt verändert sich in allen Aspekten, egal ob auf dem Luft-, Wasser-, Land- oder Schienenweg. Da der gesamte Prozess der Kette voneinander abhängig ist, finden die Import- und Exportaktivitäten mit Nachdruck statt. Um in der Geschäftswelt zu überleben, muss ein Unternehmen seine Leistung verbessern, einschließlich des Versandprozesses.
Normalerweise muss das Versandunternehmen die Dokumentationsdetails des
- Lagers
- Vertriebsdetails
- Versanddetails
- Finanzangelegenheiten
Um jegliche Art von unorganisierten Details zu vermeiden und effizientere Ergebnisse zu erzielen, gehen Unternehmen zu EDI über.
Das EDI in der Schifffahrtsindustrie generiert die erforderlichen Dokumente und ordnet sie in einer organisierten Weise. EDI Versand hat bewiesen, dass es effizienter in seiner Arbeit und hat die Schifffahrtsindustrie stark profitiert.
Wie funktioniert EDI in der Schifffahrtsindustrie?
Es müssen Daten über den Zweck der Verarbeitung von Waren, Sendungen, oder jede Art von finanziellen Aktivitäten für EDI Logistik gepflegt werden. Anstatt alle Daten einzugeben, automatisiert das elektronische Datenaustauschsystem (EDI) den gesamten Vorgang, indem es alle im System verfügbaren Daten sammelt.
Angenommen, es gibt eine Lieferung von 10.000 Handys vom Lager zum Ausstellungsraum. Durch Scannen eines einzigen QR-Codes auf der Verpackung ruft das EDI-Versandsystem auf einen Schlag die Versanddaten, die Adresse des Ausstellungsraums, die ausstehenden Finanzen, Rechnungen und Abrechnungen ab. Es sendet diesen Bericht an die betreffenden Personen, Abteilungen oder Systeme. All diese Aktivitäten werden vollständig automatisiert durchgeführt, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist. Anhand dieses Beispiels wird deutlich, wie EDI in der Logistik funktioniert.
Was bedeutet EDI in der Transportbranche?
Ein weiterer Aspekt ist, dass EDI in der Transportbranche immer beliebter wird. Der nahtlose Datenaustausch zwischen zwei Unternehmen im Transportwesen kann mit Hilfe von EDI-Transport automatisiert werden. Das spart in hohem Maße Geld und Zeit und vermeidet Tippfehler. Ein weiterer wichtiger Vorteil von EDI in der Transportbranche ist, dass es eine nahtlose Kommunikation über das gesamte Lieferkettensystem ermöglicht.
Gebräuchliche Transaktionscodes für EDI im Transportwesen
- 204 – Motor Carrier Load Tender: Der Transporteur sendet ihn an den Spediteur, um detaillierte Informationen über die Landung einer Sendung zu erhalten
- 990 – Antwort auf den Ladungstender: Sie wird von den Transportunternehmen verwendet. Sie geben damit an, ob sie eine bestimmte Sendung, die zuvor von einem Verlader angeboten wurde, abholen werden. Dieser Code ist die Antwort auf die Transaktion 204
- 211 – Bill of Lading: Der Transporteur sendet diesen Satz von Transaktionen an den Spediteur, um detaillierte Frachtbriefinformationen zu einer Sendung zu übermitteln.
- 212 – Delivery Trailer Manifest: Der Spediteur kann eine Reihe von Transaktionen an interessierte Parteien senden, die die Liste der Anhänger mit vielen Sendungen enthält, die die Ausschreibungen für die Lieferung haben
- 214 – Shipment Status Message: Dieser Code wird vom Spediteur an den Verlader oder Empfänger gesendet, um ein Update für Ihre Sendungen mit Datum, Uhrzeit, Ort, Kontaktnummern und Route zu übermitteln
- 210 – Freight Details and Invoice: Dieser Code wird vom Spediteur für die Anforderung der Zahlung für die in Anspruch genommenen oder bestellten Dienstleistungen verwendet
- 820 – Payment Order/Remittance Advice: Diese Gruppe von Codes wird vom Zahlungspflichtigen verwendet, um die Informationen über die Zahlungen zu übermitteln
- 997 – Funktionsbestätigung: Dieser Code wird als Antwort auf jede Transaktion verwendet, um die Genehmigung des Zahlungsempfängers oder Versenders zu bestätigen.
Geschichte von EDI in Schifffahrt und Logistik
Es war 1965, als eine Dampfschifffahrtslinie zwischen Amerika und den Niederlanden mit dem Versand einer Nachricht die Verwendung von EDI begann. Obwohl es sich nicht um das eigentliche EDI handelte, waren die Aspekte und Protokolle die gleichen. Innerhalb von 3 Jahren, d.h. 1968, begannen viele Unternehmen, das System der elektronischen Nachrichtenübermittlung zu nutzen. Aber es gab Verwirrung um Formate und unterschiedliche Standards zwischen 2 Unternehmen. Daher wurde ein Ausschuss mit dem Namen Transportation Data Coordinating Committee (TDCC) gebildet. Gilbert hatte den Vorsitz inne und arbeitete mit Joseph Carley, Earl Bass und Ralph Notto zusammen.
Sie entwickelten die Standards zur Klärung zwischen zwei Partnern, die den Weg für ANSI X12 und die moderne EDI-Verfolgung ebneten.
Vorteile von EDI im Transportwesen
- Da es keine menschlichen Eingriffe gibt, erfolgt die Erstellung, das Senden oder die Aufzeichnung von Transaktionen viel schneller.
- Die Informationen werden in Echtzeit bereitgestellt, so dass die Möglichkeit von Verzögerungen beim Senden oder Empfangen vermieden werden kann.
- Die Integration aller Vorgänge, egal ob zu Wasser, zu Lande oder in der Luft, erfolgt in einem einzigen Kommunikationsfluss durch das System für den Logistikbetreiber.
- Es bietet sichere Verwaltungsverfahren im Falle von Zoll oder PIF usw.
- Es hilft bei der Planung der Lieferkette für die Zwischenhändler wie Distributoren, Einzelhändler, so dass es keine Lieferung von fehlerhafter oder abgelaufener Logistik gibt.
EDI Shipping Codes
Eine Liste von Elementen, die in einem EDI-Dokument erwähnt werden und was das für den Sender und den Empfänger bedeutet, ist als Codeliste bekannt. Und in dieser Liste haben die Namen der einzelnen EDI-Versandcodes eine Bedeutung und liefern die richtige Art von Information/Nachricht.
Nachfolgend sind einige Arten von EDI-Codes aufgeführt:-
– 01 Basic
– 02 End of Month
– 03 Fixed Date
– 05 Discount not applicable
Eine Codeliste für jedes im Dokument erwähnte Element wird von jedem EDI-Standard angeboten, durch den die folgenden Funktionen angewendet werden, wie:
– Verwendung einer beliebigen Anzahl von Codes je nach Bedarf
– Erstellung von eindeutigen Codetabellen, die Code-Informationen in einem beliebigen Feld speichern und eine bestimmte Sache angeben.
– Importieren und Exportieren von Codelisten zwischen Formularen und Kopieren und Einfügen.
Die Übersetzung eines EDI-Codes in eine Laiensprache erfolgt durch einen EDI-Übersetzer, der bei der Entschlüsselung der Nachricht helfen kann.
Je mehr wir über die Bedeutung und den Zweck der einzelnen Codes wissen, desto besser verstehen wir die EDI-Versandcodes.
EDI-Versanddokumente
Ein EDI-Dokument wird durch die Nummer des EDI-Dokuments und seinen Namen bezeichnet.
Ein EDI-Versanddokument dient dem Austausch von Informationen zwischen Handelspartnern und enthält die gleiche Menge an Informationen wie sein Papier.
Ein EDI-Dokument besteht aus drei Kernstücken: Umschlägen, Segmenten und Datenelementen, die so formatiert sind, dass sie einem bestimmten EDI-Standard entsprechen.
Beispielsweise ist der Auftrag X12 940 – Versand aus dem Lager ein EDI-Dokument, das verwendet wird, um das Lager beim Versand von Waren an einen Handelspartner anzuweisen.
Die Handhabung eines EDI-Versanddokuments kann komplex und zeitaufwendig sein. Einige Unternehmen haben einen Weg gefunden, dies zu bewältigen, indem sie die Standards, auf denen das Dokument basiert, durch die Umsetzung von Richtlinien verstehen und die Informationen verwalten.
EDI-Gebühren im Versand
Wenn ein Spediteur den Austausch elektronischer Daten mit Häfen/Zollbehörden und anderen staatlichen Stellen, die die Informationen benötigen, organisiert, werden die EDI-Gebühren im Versand erhoben. Manchmal wird die Gebühr auf Wunsch des Kunden oder eines Lieferanten erhoben, der eine Gebühr für eine bestimmte Dienstleistung erhebt und sogar Gebühren in einem Gesamtpaketpreis bündeln kann.
EDI 940 Warehouse Shipping Order
Dieser Versandauftrag wird vom Lieferanten gesendet, wenn er ein Drittlager oder ein Drittlogistikunternehmen (3PL) einschalten will, um eine Sendung an einen Einzelhändler, Lebensmittelhändler, Distributor oder an einen zweiten Standort des Lieferanten zu senden.
Der EDI 940 Warehouse Shipping Order kann die Anweisungen zum Versand desselben Produkts an viele Standorte oder bestimmter Kartons an einen bestimmten Standort übermitteln.
Der EDI 940 Warehouse Shipping Order bietet sowohl für den Absender als auch für den Empfänger Vorteile. Einige davon sind:
- Verringerung der Zeit, die der Lieferant für die Übermittlung von Versandaufträgen aufwenden muss.
- Eliminierung der Verwendung von E-Mail, Fax oder CSV für das Senden oder Empfangen von Lageraufträgen.
- Steigerung der Betriebseffizienz durch Zeitersparnis und Wegfall der Verwendung von Papier
- Sie liefert genauere Daten und beseitigt Fehler.
Schlüsseldatenelemente in EDI 940 Warehouse Shipping Order
- Auftragsnummer des Käufers
- Auftragsnummer des Lieferanten
- Lieferort des Käufers
- Angefordertes Versanddatum
- Artikelbezeichnungen
- Mengen.
EDI-Versandtransaktion
Wenn ein Unternehmen einen Verkaufsauftrag an ein anderes Unternehmen senden möchte, findet eine EDI-Transaktion statt. Eine EDI-Versandtransaktion ist ein standardisiertes Geschäftsdokument. Unternehmen und Handelspartner tauschen diese Dokumente unter Verwendung von EDI-Standards aus. Auf diese Weise lassen sich Verkaufsaufträge, Rechnungen, Bestätigungen, Zahlungen, Sendungsverfolgung und andere Berichte automatisieren und rationalisieren.
Eine EDI-Versandtransaktion ist nutzlos, wenn sie nicht eine bestimmte Mindestmenge an wichtigen Daten enthält. EDI-Transaktionen wurden so konzipiert, dass sie unabhängig von der von den Unternehmen verwendeten Kommunikation oder der Softwaretechnologie sind, die die EDI-Daten erzeugt.
EDI 945 Warehouse Shipping Advice
Ein EDI 945 Warehouse Shipping Advice wird erstellt, wenn ein Logistikdienstleister (3PL) oder ein Lagerhaus den Lieferanten benachrichtigen will, dass die Lieferung erfolgt ist. Es liefert die Informationen, die der Lieferant benötigt, um die gelieferte Qualität mit der bestellten Menge abzugleichen, eine Rechnung zu erstellen und eine 856 Advance Ship Notice (ASN)-Transaktion zu generieren.
Vorteile
Die Vorteile sowohl für den Absender als auch für den Empfänger hängen davon ab, wie automatisiert und integriert die Transaktion für beide Parteien ist. Zu den Vorteilen von EDI 945 Warehouse Shipping gehören:
– Reduziert den Zeitaufwand eines Lagers für den manuellen Versand von Versandanzeigen und papierbasierten Versanddokumenten.
– Erhöht die Betriebseffizienz durch die Reduzierung des Papieraufkommens.
– Erspart die Verwendung von E-Mail, Fax oder CSV zum Senden oder Empfangen von Versandanzeigen für das Lager.
– Zwei Hauptgründe, warum EDI 945 verwendet wird
– Um einen Grund für eine Änderung des Versanddatums mitzuteilen, warum Produkte aus einer Sendung herausgenommen wurden und um Informationen zum Produktaustausch zu übermitteln.
– Um dem Einzelhandelskunden die Versanddetails in der EDI-Sendungsmitteilung mitzuteilen.
Vorab-Sendungsmitteilung EDI 856
EDI ASN oder Vorab-Sendungsmitteilung, auch EDI 856-Code genannt, wird verwendet, um die elektronische Kommunikation des Inhalts der Sendung an einen anderen Partner einzurichten. Im Grunde ist es eine Vorankündigung für den Partner über die Ankunft der Sendung. Er wird häufig von der verarbeitenden Industrie, der Automobilindustrie und dem Einzelhandel verwendet, um entweder zu informieren oder auf die Codes EDI 850, EDI 830 und EDI 862 zu antworten. Er enthält eine Beschreibung, Informationen und die Art der Produkte. Er besteht also aus
- Sendungsinformationen und Kontrollnummern
- Bestellnummern und -informationen
- Artikel- und Mengeninformationen
- Verpackungsinformationen
EDI 862 Versandplan
Im Versandgeschäft ändern sich die Anweisungen sehr häufig und hängen von vielen Faktoren ab. EDI 862 Code wird verwendet, um zu beschreiben, wenn,
- Die Bestellmenge wird verringert
- Die Bestellmenge wird erhöht
- Es gibt irgendeine Änderung im Versanddatum.
Damit wird auch sichergestellt, dass, ob der Lieferant genug Bestand hat oder nicht, verschiedene Anweisungen über Sendungen und die meisten Aspekte der EDI 862 Codes mit EDI 830 Planungscodes übereinstimmen. EDI 862 befasst sich also im Wesentlichen mit Plänen, Aufträgen und rechtzeitigen Aktualisierungen des Versands.
Verpackung
Wie andere Branchen auch, bietet EDI viele Vorteile für die Versandindustrie. Viele EDI-Dienstleister bieten robuste und leistungsstarke EDI-Lösungen zu Ihrer Unterstützung an. Unter ihnen ist die „Map My EDI“-Lösung von WebBee Global die beste.
Diese „MapMyEDI“-Lösung bietet mehrere Vorteile, wie z.B. EDI-Tracking &Suche, B2B-EDI, EDI-Vereinbarungen, EDI-Mapping, EDI-Fehlerbehandlung und EDI-Transaktionscodes.
Nutzen Sie daher diese EDI-Lösung für Ihren geschäftlichen Datenaustausch und verbessern Sie die Gesamtleistung so schnell wie möglich.