Was ist eigentlich in den Umsatzkosten enthalten?

Oberflächlich betrachtet scheinen die Umsatzkosten eine leicht zu berechnende Zahl zu sein – es ist einfach der Betrag, den Sie für die Herstellung und Lieferung der von Ihnen verkauften Waren oder erbrachten Dienstleistungen in einem bestimmten Zeitraum bezahlt haben.

Aber wenn man es genau nimmt, kann es manchmal schwierig sein, zu unterscheiden, was zu den Kosten der verkauften Waren (manchmal auch COGS genannt) zählt und was nur ein normaler Geschäftsaufwand ist.

Wenn Sie zum Beispiel ein Hochzeitsfotograf sind, zählt dann Ihr Photoshop-Abonnement zu den Kosten der verkauften Waren? Sie brauchen es auf jeden Fall, um Ihre Waren zu produzieren, aber Sie kaufen nicht jedes Mal ein neues Abonnement, wenn Sie ein neues Shooting bearbeiten, so wie Sie Materialien für die Herstellung von Schmuck kaufen müssen. (Hinweis: Ein Photoshop-Abonnement zählt nicht zu den Kosten für verkaufte Waren – hoffentlich verstehen Sie am Ende des Artikels, warum!) Es ist wichtig, dass diese Zahl stimmt, wenn Sie verstehen wollen, ob jedes Ihrer Produkte oder Dienstleistungen einen Gewinn abwirft (und wenn Sie Ihre Steuern korrekt einreichen wollen).

Es kann hilfreich sein, die Kosten der verkauften Waren als Ausgaben zu betrachten, die Sie nicht hätten, wenn Sie die Dienstleistung nicht erbracht oder das Produkt nicht hergestellt hätten. Dazu gehören direkte Kosten (wie Rohstoffe, Handelswaren und Verpackung) und indirekte Kosten (wie die zur Herstellung des Produkts erforderliche Arbeitskraft und die Kosten für die Lagerung der Produkte). Wenn es sich hingegen um etwas handelt, das Sie unabhängig davon kaufen würden, ob Sie einen oder hundert Kunden haben (z. B. Büroräume oder ein Software-Abonnement), zählen diese Kosten nicht zu den Kosten der verkauften Waren. Auch Marketingkosten fallen nicht in diese Kategorie, da sie weniger mit der Herstellung und dem Vertrieb einzelner Produkte als vielmehr mit der Kundenakquise zu tun haben.

Schauen wir uns einige Beispiele an, um dies in Aktion zu sehen:

Umsatzkosten für Produktunternehmen

Sophie besitzt ein Töpfergeschäft. Ihre Selbstkosten bestehen im Wesentlichen aus dem Ton und der Glasur, die sie für die Herstellung ihrer Stücke kaufen muss. Vor kurzem hat Sophie jedoch ihren Online-Verkauf ausgeweitet, was bedeutet, dass sie nun auch Kartons, Luftpolsterfolie und Etiketten in die Herstellungskosten für den Versand einrechnen muss. Außerdem lässt sie einige ihrer Entwürfe in der Fabrik herstellen, um sie im Großhandel zu verkaufen; dabei fallen nicht nur die Materialkosten an, sondern auch die Arbeitskosten für die Fabrikarbeiter, die ihr Geschäft unterstützen. Die Töpferscheibe, der Brennofen und andere Werkzeuge, die bei der Herstellung aller ihrer Stücke verwendet werden, zählen jedoch zu den Betriebskosten – diese Kosten ändern sich nicht, je nachdem, wie viele Stücke sie herstellt.

Wenn Sie digitale Produkte herstellen, wie Online-Kurse oder digitale Downloads, werden Sie wahrscheinlich nicht viel in der Kategorie Kosten der verkauften Waren haben. Die einzige Ausnahme wäre, wenn Sie ein einmaliges Software-Abonnement gekauft haben, nur um dieses Produkt zu produzieren (und kein anderes), oder wenn Sie speziell für dieses Projekt Ausrüstung mieten mussten (z. B. eine Kameraausrüstung, um einen Videokurs zu produzieren).

Umsatzkosten für Dienstleistungsunternehmen

Die meisten Dienstleistungsunternehmen – wie freiberufliche Schriftsteller, Grafikdesigner, Karrierecoaches und dergleichen – haben wenig bis gar keine Umsatzkosten. Das liegt daran, dass die Dinge, die sie für ihre Arbeit benötigen, wie Computerhardware und -software, immer gleich bleiben, egal wie viele Arbeiten sie erstellen. Ein Schriftsteller muss immer noch 1500 Dollar für seinen Computer bezahlen, egal ob er einen oder 1.000 Artikel darauf schreibt. Stattdessen gehen die meisten ihrer Ausgaben in die Betriebskosten.

Es gibt zwei Ausnahmen: Eine wäre, wenn Sie eine Art von Produkt in Verbindung mit Ihrer Dienstleistung herstellen, wie ein Fotograf, der Alben für seine Kunden druckt. Dann gehen die Materialien, die für das Album verwendet wurden, in die Herstellungskosten ein, nicht aber die Kosten für das Shooting selbst. Die andere Möglichkeit ist, dass Sie für jede einzelne Dienstleistung Ausrüstung mieten müssen, wie z. B. ein Videofilmer, der Beleuchtungsausrüstung mietet, anstatt sie selbst zu kaufen, da die Kosten nur für dieses spezielle Projekt anfallen.

Abridged by Amy

• Die Herstellungskosten sind die direkten Kosten, die mit der Produktion und Lieferung einer Ware oder Dienstleistung verbunden sind.
• Nur Ausgaben, die Sie jedes Mal machen müssen, wenn Sie ein neues Produkt herstellen (z. B. Rohstoffe), zählen zu den Umsatzkosten.
• Alle Ausgaben, die gleich bleiben, unabhängig davon, wie viele Produkte Sie herstellen (z. B. Softwarekäufe), gehören zu den Geschäftskosten.
• Daher gelten die Umsatzkosten in der Regel mehr für Produktunternehmen als für Dienstleistungsunternehmen.