Eine Gewinn- und Verlustrechnung gibt Auskunft über die Einnahmen, Ausgaben und den Gesamtgewinn oder -verlust eines Unternehmens in einem bestimmten Zeitraum. Sie ist neben der Bilanz und der Kapitalflussrechnung einer der drei wichtigsten Finanzberichte, die kleine Unternehmen erstellen, um über ihre finanzielle Leistungsfähigkeit zu berichten. Eine Gewinn- und Verlustrechnung zeigt nicht nur den Gesamtgewinn oder -verlust, den ein Unternehmen erwirtschaftet, sondern auch die Kosten, die mit der Erzielung dieser Einnahmen verbunden sind. Eine Gewinn- und Verlustrechnung wird auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet.
In diesen Themen erfahren Sie, was eine Gewinn- und Verlustrechnung ist und warum sie für die Finanzbuchhaltung wichtig ist:
Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Was ist in einer Gewinn- und Verlustrechnung aufzuführen?
Wie wichtig ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung
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Was ist eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein Finanzbericht, der die Rentabilität eines Unternehmens während eines bestimmten Zeitraums aufzeigt. Sie können eine Gewinn- und Verlustrechnung auf monatlicher, vierteljährlicher oder jährlicher Basis erstellen. Sie können einem von zwei Berichtsformaten folgen:
Einstufige Gewinn- und Verlustrechnung
Eine einstufige Gewinn- und Verlustrechnung gibt einen vereinfachten Überblick über die finanziellen Aktivitäten Ihres Unternehmens. Wie der Name schon sagt, wird der Jahresüberschuss, der den letzten Posten der Gewinn- und Verlustrechnung bildet, in nur einem Schritt berechnet. Folgende Gleichung können Sie zur Ermittlung des Nettoeinkommens bei einer einstufigen Gewinn- und Verlustrechnung verwenden:
Nettoeinkommen = (Einnahmen + Gewinne) – (Ausgaben + Verluste)
Die einstufige Gewinn- und Verlustrechnung ist das von kleinen Unternehmen am häufigsten verwendete Format. Sie enthält alle relevanten Details für Dienstleistungsunternehmen und Unternehmen mit relativ einfachen Tätigkeiten.
Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung
Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung ist das komplexere der beiden Formate und bietet mehr Details über die finanziellen Aktivitäten eines Unternehmens. Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung verwendet drei separate Schritte zur Berechnung des Nettogewinns:
- Bruttogewinn = Nettoumsatzerlöse – Selbstkosten
- Betriebsergebnis = Bruttogewinn – Betriebskosten
- Nettogewinn = Betriebsergebnis + nichtbetriebliche Posten
Bei der mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung werden die betrieblichen Erträge und die betrieblichen Aufwendungen von den nichtbetrieblichen Erträgen und den nichtbetrieblichen Aufwendungen getrennt. Auf diese Weise erhält man ein besseres Bild davon, wie die Kerngeschäftsaktivitäten des Unternehmens den Gewinn beeinflussen.
Mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnungen werden in der Regel von großen Herstellern und Einzelhändlern mit komplexen Geschäftsabläufen verwendet.
Was soll in einer Gewinn- und Verlustrechnung aufgeführt werden?
Die Informationen, die in der Gewinn- und Verlustrechnung Ihres Unternehmens aufgeführt werden, variieren je nach dem von Ihnen gewählten Format und den spezifischen Details der Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens.
Nachfolgend finden Sie einige gängige Buchhaltungsposten, die in die Gewinn- und Verlustrechnung aufgenommen werden können:
- Einnahmen oder Verkäufe: Ihre Einnahmen, die Sie durch den Verkauf Ihrer Produkte oder Dienstleistungen erzielen. Dies ist der erste Abschnitt, der in der Gewinn- und Verlustrechnung erscheint.
- Kosten der verkauften Waren: Die Summe der direkten Kosten, die für den Verkauf Ihrer Produkte und die Erzielung von Einnahmen anfallen. Dies kann die Arbeits- und Materialkosten umfassen.
- Bruttogewinn: Der Bruttogewinn wird berechnet, indem die Kosten der verkauften Produkte von den Einnahmen abgezogen werden. Diese Gleichung ist nur in einer mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung enthalten.
- Ausgaben für Werbung und Verkaufsförderung: Kosten im Zusammenhang mit der Vermarktung Ihres Unternehmens, um Kunden zu gewinnen. Dazu können Zahlungen für digitale oder gedruckte Werbung gehören.
- Allgemeine und Verwaltungskosten: Die mit dem Betrieb Ihres Unternehmens verbundenen Verwaltungskosten, einschließlich Gehälter, Miete, Bürobedarf und Reisekosten.
- Abschreibungskosten: Die Abschreibung bezieht sich auf die Praxis, die Kosten eines langfristigen Vermögenswertes über seine Nutzungsdauer zu verteilen. Sie wird häufig bei Fahrzeugen und Großgeräten vorgenommen.
- Gewinn vor Steuern: Ihr Einkommen vor Steuern. Dies ist in der Regel der vorletzte Posten in einer Gewinn- und Verlustrechnung.
- Nettoeinkommen: Die Gesamteinnahmen abzüglich der Gesamtausgaben. Dies ist der letzte Posten in einer Gewinn- und Verlustrechnung. Wenn die Zahl positiv ist, weist Ihr Unternehmen einen Gewinn aus. Wenn sie negativ ist, verzeichnen Sie einen Verlust für den Berichtszeitraum.
Welche Bedeutung hat eine Gewinn- und Verlustrechnung?
Eine Gewinn- und Verlustrechnung ist ein wichtiger Finanzausweis, da sie die Gesamtrentabilität eines Unternehmens zeigt. Mit Hilfe der Gewinn- und Verlustrechnung können Sie auch analysieren, wie effizient Ihr Unternehmen in der Lage ist, Ausgaben in Einnahmen umzuwandeln.
Mit Hilfe der Gewinn- und Verlustrechnung können Sie feststellen, ob Ihr Unternehmen in der Lage ist, langfristig Erträge zu erwirtschaften, und Sie können wichtige Geschäftsentscheidungen treffen, z. B. ob Sie in neue, teure Anlagen investieren oder ob Sie warten, bis Ihr Unternehmen finanziell besser dasteht.
Beispiel für eine Gewinn- und Verlustrechnung
Dieses Beispiel einer Gewinn- und Verlustrechnung von Finance Train zeigt, wie eine Gewinn- und Verlustrechnung formatiert wird, welche verschiedenen Posten ausgewiesen werden können und wie das Nettoergebnis berechnet wird, um den Gewinn oder Verlust eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum darzustellen.
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