Sie haben eine Vorladung erhalten und sind sich nicht sicher, was Sie als Nächstes tun müssen? Können Sie sie ignorieren? Können Sie die Kosten für die Beantwortung der Vorladung geltend machen?
In den kommenden Monaten werden wir eine vierteilige Serie über die Beantwortung von Vorladungen anbieten, einschließlich:
-
Dokumente als Antwort auf eine Vorladung vorlegen
-
Schutz sensibler Informationen
-
Gesetzliche Privilegien geltend machen.
-
Schutz sensibler Geschäftsinformationen durch Vertraulichkeitsregelungen.
-
Schutz von Informationen im Rahmen der üblichen Gerichtspraxis.
-
Erstattung der Kosten für die Einhaltung der Vorschriften.
Was ist eine Vorladung?
Eine Vorladung ist eine von einem Gericht auf Antrag einer Prozesspartei erlassene Anordnung, die den Empfänger verpflichtet, entweder Dokumente vorzulegen, vor Gericht zu erscheinen, um auszusagen, oder beides.
Die häufigste Vorladung ist die zur Vorlage von Dokumenten.
Eine Vorladung zur Vorlage von Dokumenten enthält folgende Angaben:
-
Die Art der angeforderten Dokumente.
-
Das Datum, bis zu dem Ihnen die Vorladung zugestellt werden muss.
-
Das Datum, bis zu dem die Dokumente vorgelegt werden müssen.
-
Das Datum, an dem das Verfahren beim Gericht eingetragen wird, damit das Gericht prüfen kann, ob die Dokumente vorgelegt wurden, und Anordnungen für den Zugang der Parteien zu den Dokumenten treffen kann.
Da eine Vorladung eine gerichtliche Anordnung ist, stellt die Nichtbefolgung einer Vorladung ohne rechtmäßige Entschuldigung eine Missachtung des Gerichts dar. Dies kann zivil- oder strafrechtlich geahndet werden.
Formalitäten
Eine Vorladung muss durch Übergabe an eine Einzelperson oder durch Zustellung an den eingetragenen Sitz eines Unternehmens (auch per Post) zugestellt werden.
Wird eine Vorladung nach dem in der Vorladung angegebenen Zustellungsdatum zugestellt, sind Sie nicht verpflichtet, ihr Folge zu leisten.
Sie sind auch nicht verpflichtet, einer Vorladung Folge zu leisten, es sei denn, es wird ein Ordnungsgeld (in der Regel etwa 30 Dollar) gezahlt oder angeboten. Das Ordnungsgeld soll die Kosten für den Postweg zum Gericht decken. Es ist nicht dazu gedacht, die Kosten für das Auffinden und Zusammenstellen der Dokumente oder die Inanspruchnahme von Rechtsberatung zu erstatten. Der Anspruch auf diese Kosten wird in Teil 4 dieser Reihe erörtert.
Was Sie zu tun haben
Nach Erhalt einer Vorladung sollten Sie alle Dokumente, die Sie besitzen und die unter die aufgeführten Kategorien fallen, identifizieren und zusammenstellen.
Tipp: Trennen Sie die Dokumente in Bündel, die den Kategorien entsprechen.
Füllen Sie die Erklärung auf der Rückseite der Vorladung aus, um zu bestätigen, dass Sie die Rückgabe der Dokumente verlangen oder dass die Dokumente vernichtet werden können.
Tipp: Sofern nicht ausdrücklich gefordert, sind Kopien der Dokumente ausreichend.
Es gibt zwei Möglichkeiten, die Dokumente dem Gericht zukommen zu lassen:
-
Zu dem auf der Vorladung angegebenen Termin mit den Dokumenten (zusammen mit einer Kopie der Vorladung) vor Gericht erscheinen oder
-
Die Dokumente (zusammen mit einer Kopie der Vorladung) bei der Gerichtskanzlei an den Kanzler liefern oder schicken, so dass die Dokumente mindestens zwei Tage vor dem Tag, an dem die Vorladung vor Gericht verhandelt wird, eingehen.
Bitte beachten Sie:
-
Wenn Sie keine Dokumente in den in der Vorladung beschriebenen Kategorien haben, können Sie dies dem Gericht einfach schriftlich mitteilen.
-
Sie müssen keine Dokumente erstellen, um die Vorladung zu beantworten.
-
Wenn Sie im Besitz elektronischer Dokumente sind, können Sie entweder Kopien auf einem USB-Stick o.ä. erstellen oder sie ausdrucken.
Gerichtstermin
Wenn Sie die Dokumente nicht an die Gerichtskanzlei geschickt haben, müssen Sie vor Gericht erscheinen, um sie förmlich vorzulegen.
Wenn die Dokumente nicht als privilegiert oder geschäftlich sensibel eingestuft werden (siehe Teil 3 dieser Reihe), wird das Gericht wahrscheinlich eine „allgemeine Zugangsverfügung“ erlassen, die allen Parteien des Rechtsstreits das Recht auf Einsichtnahme in die Dokumente einräumt.
Abschluss des Verfahrens
Am Ende des Rechtsstreits gibt das Gericht die Dokumente entweder an Sie zurück oder vernichtet sie.
Nächste Folge
Oft werden mit einer Vorladung Dokumente angefordert, die für das Verfahren wenig relevant sind, oder die angeforderten Kategorien sind so weit gefasst oder so vage beschrieben, dass die Befolgung der Vorladung unangemessen schwierig oder zeitaufwendig wäre.
In unserer nächsten Folge werden wir darlegen, welche Rechte Sie haben, um die Aufhebung oder Änderung einer Vorladung aus diesen Gründen zu beantragen.
Autor: Ben Hardy
Teil zwei unserer Serie: Die Aufhebung einer Vorladung: Unterdrückung und Fishing Expeditions
Teil drei unserer Serie: Privileg und Vertraulichkeit – Vorladungen und sensible Informationen
Teil vier unserer Serie: Was passiert, nachdem Sie produziert haben? Stillschweigende Zusicherungen und Vorladungen