Was sind nicht realisierte Einnahmen, und stellen sie eine Verbindlichkeit dar?

Unrealisierte Einnahmen sind die Einnahmen, die ein Unternehmen für ein Produkt oder eine Dienstleistung erhalten hat, die es dem Kunden noch nicht geliefert hat. Jedes Unternehmen, das Voraus- oder Vorauszahlungen nimmt, bevor es Produkte und Dienstleistungen an Kunden liefert, hat noch nicht realisierte Umsätze, die oft auch als abgegrenzte Umsätze bezeichnet werden.

Da das Unternehmen zwar bezahlt wurde, aber noch kein Produkt oder keine Dienstleistung erbracht wurde, gelten die noch nicht realisierten Umsätze als Verbindlichkeiten. Die Verbindlichkeit wird im Laufe der Zeit in einen Vermögenswert umgewandelt, wenn das Unternehmen das Produkt oder die Dienstleistung liefert.

Es gibt eine Reihe von Branchen, in denen noch nicht realisierte Umsätze häufig vorkommen: Software auf Abonnementbasis, im Voraus bezahlte Versicherungen, Honorarverträge und Flugtickets.

Unearned Revenue With Accrual Vs Cash Accounting

Jedes Unternehmen, das unverdiente Einnahmen verbucht, sollte diese entsprechend aufzeichnen. Erstens ist es wichtig, für die Zukunft Ressourcen für die Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen einzuplanen. Ohne diese Ressourcen könnte ein Unternehmen etwas verkaufen, das es nicht unterstützen oder liefern kann.

Außerdem hat die United States Securities and Exchange Commission (SEC) Berichtsanforderungen für Unternehmen, die sich speziell auf die Umsatzerfassung beziehen. Die Umsatzrealisierung ist ein allgemein anerkannter Rechnungslegungsgrundsatz (GAAP), der vorschreibt, wie Umsätze zu verbuchen sind. Nach den GAAP werden nicht realisierte Einnahmen im Laufe der Zeit verbucht, wenn das Produkt oder die Dienstleistung auf der Grundlage bestimmter kritischer Ereignisse geliefert wird.

Die SEC hat Kriterien für die Erfassung von Einnahmen festgelegt. Dank der kürzlich erfolgten Verabschiedung des Rechnungslegungsstandards ASC 606 sind die Regeln für die Umsatzrealisierung nun einheitlicher (früher waren sie branchenspezifisch).

Wollen Sie weitere grundlegende Begriffe der Rechnungslegung lernen? Wir haben eine Liste von Begriffen zusammengestellt, die Unternehmer kennen sollten.

Wo werden nicht realisierte Umsätze verbucht?

Nicht realisierte Umsätze werden in der Bilanz eines Unternehmens unter den kurzfristigen Verbindlichkeiten verbucht, es sei denn, die Produkte und Dienstleistungen werden ein Jahr oder länger nach dem Vorauszahlungsdatum geliefert. Ist dies der Fall, werden die Umsatzerlöse unter den langfristigen Verbindlichkeiten ausgewiesen.

Da die Möglichkeit besteht, dass die Leistungen nicht erbracht werden (sei es, weil ein Kunde ausfällt oder ein Unternehmen nicht in der Lage ist, sie zu erbringen), stellen sie ein Risiko für das Unternehmen dar. Es wird zwar davon ausgegangen, dass das Geld eines Tages verbucht wird, doch kann dies nicht garantiert werden, solange die Leistung nicht erbracht wurde. Daher gehört es zu den Verbindlichkeiten, bis das Risiko der Rückzahlung weg ist.

Wann werden nicht realisierte Umsätze verbucht?

Nach ASC 606 müssen Unternehmen Umsätze verbuchen, wenn sie Produkte oder Dienstleistungen geliefert haben, die dem Betrag entsprechen, den sie im Gegenzug für dieselben Produkte und Dienstleistungen erhalten haben. Dieser Prozess umfasst die folgenden 5 Schritte:

1. Finden Sie den Vertrag mit dem Kunden und überprüfen Sie ihn.
2. Ermitteln Sie, was die geschäftliche Verpflichtung im Vertrag ist.
3. Ermitteln Sie den angemessenen Betrag für die Transaktion.
4. Diesen Betrag der vertraglichen Verpflichtung zuordnen.
5. Den Umsatz verbuchen, wenn das Unternehmen die Verpflichtung erfüllt.

Angenommen, eine Bäckerei zahlt im Voraus für eine kundenspezifische Webentwicklung, um den Einkaufswagen auf ihrer Website einzurichten. Die Webentwicklungsfirma erhält eine Vorauszahlung von 10.000 $.

Für jeden Abrechnungszeitraum wird die Webentwicklungsfirma prüfen, wozu sie vertraglich für die Bäckerei verpflichtet ist, was sie in diesem Zeitraum tatsächlich getan hat, und dann feststellen, wie viel von den insgesamt 10.000 $ dies ausmacht. Nehmen wir an, sie waren verpflichtet und haben drei Viertel des gesamten Auftrags in einem Abrechnungszeitraum von 90 Tagen ausgeführt. Die Webentwicklungsfirma würde dann 7.500 $ an Einnahmen für diesen Zeitraum verbuchen.

Zu diesem Zeitpunkt würde der Betrag der noch nicht erzielten Einnahmen in den kurzfristigen Verbindlichkeiten um 7.500 $ sinken, und die Barmittel könnten stattdessen mit Hilfe einer berichtigenden Journalbuchung als kurzfristiges Vermögen ausgewiesen werden.

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