Gehaltsabrechnungen sind eine wichtige Möglichkeit, sein Einkommen zu überprüfen. Sie werden benötigt, um für eine Reihe von Darlehen und Kreditprodukten genehmigt zu werden. In anderen Fällen müssen Sie vielleicht Gehaltsabrechnungen verwenden, um Ihr steuerpflichtiges Einkommen zu überprüfen oder um Arbeitslosengeld zu beantragen.
Wenn Sie im Laufe der Zeit den Arbeitsplatz gewechselt haben, kann es leider schwierig sein, Einkommensnachweise von alten Arbeitgebern zu erhalten. Im folgenden Leitfaden erfahren Sie, wie Sie alte Lohnabrechnungen erhalten.
Wie Sie alte Lohnabrechnungen erhalten: Prüfen Sie online
Wenn Ihr Arbeitgeber über einen Online-Anbieter für Gehaltsabrechnungen arbeitet, können Sie möglicherweise selbst online auf Ihre Gehaltsabrechnungen zugreifen. Loggen Sie sich in das Portal ein und sehen Sie, dass Ihre Steuerunterlagen und Gehaltsabrechnungen zum Ausdrucken verfügbar sind. Möglicherweise müssen Sie sich dazu online registrieren, falls Sie dies noch nicht getan haben.
Formeller Antrag
In anderen Fällen, insbesondere wenn Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung manuell im Haus bearbeiten, müssen Sie einen Antrag stellen. Sprechen Sie mit jemandem in der Abteilung oder stellen Sie einen formellen Antrag, wenn ein solcher angeboten wird. Es ist immer am besten, wenn Sie erklären, warum Sie Zugang zu einer früheren Gehaltsabrechnung benötigen und was mit der ursprünglichen Abrechnung geschehen ist (falls Sie eine erhalten haben).
Beschwerde einreichen
In einigen Fällen ist Ihr Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, Ihnen eine Gehaltsabrechnung auszuhändigen, hat dies aber nicht getan. In diesem Fall können Sie sich an das Arbeitsamt Ihres Landes wenden. Die Strafen sind von Staat zu Staat unterschiedlich, und in der Regel können Sie einen Hinweis anonym einreichen. Prüfen Sie also die örtlichen Vorschriften und entscheiden Sie, ob Sie diesen Weg einschlagen wollen.
Machen Sie Ihren eigenen
In manchen Fällen ist es natürlich nicht möglich, alte Gehaltsabrechnungen zu erhalten. Dies kann der Fall sein, wenn Ihr alter Arbeitgeber in Konkurs gegangen ist oder wenn die Lohnabrechnungen gar nicht erst ausgestellt wurden. In einigen Fällen, wenn Sie sich für die direkte Einzahlung entschieden haben, stehen Ihnen möglicherweise keine Gehaltsabrechnungen zur Verfügung.
In anderen Fällen können sich Arbeitgeber einfach dafür entscheiden, keine Gehaltsabrechnungen auszustellen, weil sie nach Bundes- und einigen Landesgesetzen nicht dazu verpflichtet sind. In diesem Fall werden die Kosten für die Ausstellung einer weiteren Gehaltsabrechnung als zu hoch erachtet, und Sie sind auf sich allein gestellt.
In diesen seltenen Fällen können Sie diesen PayStubCreator verwenden, um einen Einkommensnachweis zu erstellen, wenn Sie sich daran erinnern, wie viel Sie früher verdient haben. Ein guter Anfang ist es, von Ihren W2- und anderen Steuerformularen auszugehen.
Bewahren Sie immer eine Kopie auf
Während alle oben genannten Methoden effektive Wege sind, um alte Gehaltsabrechnungen von alten Arbeitgebern zu erhalten, erfordern sie in den meisten Fällen ziemlich viel Aufwand. Um zu vermeiden, dass Sie den Prozess mehrmals durchlaufen müssen, ist es immer eine gute Idee, eine digitale Sicherungskopie Ihrer Gehaltsabrechnungen zu erstellen. Bewahren Sie sie einige Jahre lang auf, nur für den Fall, dass Sie sie brauchen.
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