„Wir sind von Ihren Fähigkeiten sehr beeindruckt und freuen uns, Ihnen die Stelle…. anbieten zu können, bis eine Hintergrundüberprüfung stattgefunden hat.“
Selbst für diejenigen, die nichts zu verbergen haben, kann der zweite Teil dieses Satzes die Nerven der Arbeitsuchenden zum Zerreißen bringen. Sie fragen sich: „Was werden sie finden?“ Und: „Habe ich etwas falsch gemacht, an das ich mich nicht erinnern kann?“ Oder: „Was ist mit dem einen Fehler, den ich in der Schule gemacht habe?“
Ihre Mitarbeiter in der Personalabteilung können diese Ängste bei der Überprüfung des beruflichen Hintergrunds abbauen.
Was ist, wenn mein Arbeitgeber etwas in meinem Strafregister findet?
Wenn eine Hintergrundüberprüfung erwähnt wird, sind die Bewerber vielleicht besorgt, dass etwas Negatives in ihren Unterlagen auftauchen könnte. Die Personalverantwortlichen können den Bewerbern versichern, dass ein Zusammenstoß mit dem Gesetz nicht unbedingt bedeutet, dass das Stellenangebot zurückgezogen wird. Das hängt von einigen Faktoren ab, darunter:
- wie lange die Straftat zurückliegt
- die Schwere der Straftat
- die Art der Straftat
- wenn die Straftat auf die Stelle zutrifft
wenn der Bewerber nur festgenommen, aber nicht verurteilt wurde, kann die Festnahme auch nicht gegen ihn verwendet werden. Arbeitgeber tun gut daran, eine Entscheidungsmatrix zu verwenden, um bei der Überprüfung von Strafregisterauszügen Konsistenz zu gewährleisten. Siehe auch: Wann sollten Arbeitgeber Strafregisterauszüge in Betracht ziehen?
Woher weiß ich, was meine Hintergrundprüfung bei der Einstellung ergeben wird?
Es kann besonders beunruhigend sein, wenn ein Stellenbewerber nicht weiß, was sein Arbeitgeber mit „Hintergrundprüfung“ meint. Was ist z. B., wenn der Bewerber ein sauberes Strafregister hat, aber 5 Jahre zuvor Konkurs angemeldet hat? Sie fragen sich vielleicht, was gegen sie verwendet werden könnte. Um die FCRA-Bestimmungen einzuhalten, müssen Personalverantwortliche die Bewerber über die Durchführung von Hintergrundüberprüfungen informieren und deren Zustimmung einholen. Der Bewerber weiß genau, welche Untersuchungen durchgeführt werden, wenn ihm ein klares und präzises Formular vorgelegt wird, mit dem er den Arbeitgeber zur Durchführung der Hintergrundüberprüfung ermächtigt. Siehe auch: Einholung der Zustimmung und Genehmigung für eine Zuverlässigkeitsüberprüfung
Was ist, wenn bei einer Zuverlässigkeitsüberprüfung etwas Negatives auftaucht, das nicht der Wahrheit entspricht?
Die Vorstellung vom Schlimmsten kann besonders für Bewerber ohne Vorstrafen beunruhigend sein. Sie könnten ähnliche Namen oder Identifizierungsdaten wie jemand anderes haben. Den Kreditauskunfteien könnte ein Fehler unterlaufen sein. Ihre Identität könnte gestohlen worden sein. Wenn bei der Hintergrunduntersuchung etwas nicht in Ordnung ist, muss der Arbeitgeber dem Bewerber eine Benachrichtigung schicken, in der er ihn auf die negativen Auswirkungen hinweist. Das FCRA sieht vor, dass der Bewerber die Möglichkeit hat, unrichtige Angaben in seinen Unterlagen anzufechten. Einstellungsleiter können die Nerven dieser Bewerber beruhigen, indem sie ihnen mitteilen, dass ihr Stellenangebot nicht sofort zurückgenommen wird. Auch sie werden die Möglichkeit haben, zu sehen, was die Arbeitgeber in ihren Hintergrundberichten sehen. Wenn die Informationen der Wahrheit entsprechen, wird der Arbeitgeber die Bewerber über die negativen Folgen informieren. Siehe auch: Zeitpunkt einer negativen Mitteilung
Mit einem vertrauenswürdigen, professionellen Partner für Hintergrundüberprüfungen müssen Hintergrundüberprüfungen nicht beängstigend, teuer oder zeitaufwändig sein. Ihr Einstellungsteam kann ein positives Bewerbererlebnis schaffen und den besten Mitarbeiter für die Stelle einstellen.