Planung
Das erste, was ich sagen möchte – und hoffentlich ist es für diejenigen unter Ihnen, die dies lesen, noch nicht zu spät – ist, dass Sie sich ausreichend Zeit für den Schreibprozess nehmen müssen. Sie können alles richtig gelesen haben, einen wasserdichten Entwurf und brillante Daten haben, aber wenn Sie sich nicht genügend Zeit für die Niederschrift nehmen, werden Sie sich selbst enttäuschen.
Das Verfassen einer Dissertation ist ein viel aufwändigerer Prozess als die durchschnittliche Hausarbeit; vielleicht konnten Sie gelegentlich bis Mitternacht an einem Aufsatz arbeiten, aber es ist unwahrscheinlich, dass Sie dieses Niveau an intensivem Schreiben für eine längere Arbeit aufrechterhalten können.
In der Tat ist es am besten, wenn Sie von Beginn des Projekts an über das Schreiben nachdenken. Am besten besorgen Sie sich die Richtlinien für Dissertationen Ihrer Hochschule, die Ihnen die Anforderungen an die Länge der Arbeit sowie die von Ihnen erwarteten akademischen Qualitäten nennen.
Die Anglia Business School (Cambridge, UK) verlangt von ihren Studenten, dass sie eine Dissertation von maximal 8.000 Wörtern verfassen, aus der Folgendes hervorgeht:
- Nachweis wissenschaftlicher Forschung, die empirisch sein kann (d. h.
- Nachweis von unabhängigem Denken
- Interpretation von Beweisen – bloße Beschreibung ist nicht ausreichend
- Verständnis des konzeptionellen und theoretischen Rahmens des Themas
- Klarheit und Klarheit der Argumentation
- Fähigkeit zur Verwendung von angemessenen Referenzen und bibliographischem Stil.
Wenn Sie die Länge der Dissertation bestimmt haben, stellen Sie sicher, dass sie nicht abstrakt bleibt, indem Sie die Anzahl der Seiten berechnen – bei 300 Wörtern pro Seite im doppelten Zeilenabstand würde eine Dissertation mit 8.000 Wörtern etwa 26 Seiten umfassen, mehr, wenn man den Vor- und Nachsatz hinzufügt, der nicht in die Wortzahl einberechnet wird.
Dissertationen können sehr unterschiedlich lang sein – im Vereinigten Königreich verlangen einige Berufsverbände eine Arbeit von etwa 5.000 Wörtern (17 Seiten), während eine Dissertation auf höherem Niveau bis zu 40.000 Wörter (140 Seiten) umfassen kann, obwohl letzteres auf Undergraduate-Ebene ungewöhnlich wäre. Achten Sie auch darauf, was in den Hauptteil des Textes gehört – einige Organisationen verlangen zum Beispiel, dass Sie Ihre Methodik in den Anhang stellen.
Sie sollten auch einen Plan haben, wie Sie das Schreiben angehen, und dabei Folgendes berücksichtigen:
- Ihre verfügbare Zeit zum Schreiben, wobei Sie die Zeiten beachten sollten, in denen Sie wahrscheinlich relativ aufmerksam sind.
- Was Sie schreiben müssen – machen Sie einen Plan Ihrer Kapitel und ihrer Abschnitte und was Sie in einer bestimmten Zeit erreichen wollen.
- Die Phasen des Schreibens: die verschiedenen Entwürfe, Zeit für die Kommentare Ihres Betreuers, Zeit für die Überarbeitung.
- Die letzten Phasen – Korrekturlesen und Binden (erkundigen Sie sich bei der Repro-Abteilung Ihrer Universität, wie lange dies wahrscheinlich dauern wird).
Sie sollten sich recht früh Gedanken darüber machen, wie Sie Ihre Arbeit organisieren werden. Dies hängt von der Grundlage der Arbeit ab – Forschung, Projekt, Praktikum, ob Sie ein oder mehrere Themen untersuchen oder einen kritischen Überblick geben – und wir werden im Folgenden verschiedene Arten von Strukturen beschreiben.
Wenn Sie eine Art von Forschung oder ein organisationsbezogenes Projekt durchführen, sollten Sie in der Lage sein, einen Teil des Schreibens – zumindest in Entwurfsform – vor oder während Ihrer Feldarbeit zu erledigen. Außer bei einigen Projekten, die sich auf eine fundierte Theorie stützen – bei denen Sie mehrmals mit einer neuen Perspektive in das Feld zurückkehren müssen – werden Sie Ihr Forschungs- oder Projektdesign ziemlich früh festlegen, und bei quantitativer Forschung werden Sie Ihre Literaturübersicht vor Ihrer Feldarbeit erstellen. Diese Kapitel können im Voraus geschrieben werden, was den doppelten Vorteil hat, dass Sie einen Teil des Schreibens aus dem Weg räumen und außerdem die Art des Schreibens üben können, die Sie beherrschen müssen.
Gliederung
Abhängig von der Art des Projekts und der Zielgruppe sind verschiedene Gliederungen für Ihren Bericht möglich. Die wichtigsten sind nachstehend aufgeführt: andere sind möglich, und Sie sollten die von Ihnen vorgeschlagene Struktur immer mit Ihrem Betreuer besprechen.
Generische Struktur
Die folgende ist wahrscheinlich die häufigste und geht von einem akademischen Publikum aus. Die Untersuchung wird wahrscheinlich deduktiv und quantitativ sein, wobei die Literaturübersicht der Datenerhebung vorausgeht.
Gliederung
Was ist der Gegenstand der Untersuchung und warum ist sie wichtig? Was sind die Ziele? Was ist die Forschungsfrage/Hypothese? Einige wichtige Hintergrundinformationen, aber nicht zu viel. Am Ende sollten eine kurze Zusammenfassung der Ergebnisse und die Schlussfolgerung stehen. Die Einleitung ist ein sehr wichtiger Teil Ihrer Dissertation und es lohnt sich, sie richtig zu gestalten.
Hier wird das Forschungsproblem in den konzeptionellen Rahmen eingeordnet und eine kritische Perspektive gegeben. Es sollte eher eine Diskussion als eine Beschreibung sein, und Sie sollten Konzepte und Theorien hervorheben, die einen besonderen Einfluss auf die Forschung haben.
Ihr Forschungsdesign: Welche Daten haben Sie gesammelt; wo haben Sie sie gesammelt; wie haben Sie sie analysiert; warum haben Sie diese Methoden verwendet und welche alternativen Ansätze hätten Sie wählen können. Sie könnten hier auch den Rahmen der Untersuchung erörtern und wie Sie Ihre Stichprobe ausgewählt haben.
Fassen Sie die Daten zusammen, möglicherweise mit Diagrammen und Tabellen, und geben Sie die Hauptthemen an, die sich herauskristallisiert haben.
Hinweis: kann mit den oben genannten Punkten kombiniert werden. Dies sollte eine Analyse der Ergebnisse sein, die sich auf die konzeptionellen Modelle und die Forschungsfrage bezieht. Ist letztere vollständig beantwortet worden? Wird die Forschungshypothese unterstützt? Gibt es Schwachstellen oder Einschränkungen? Was ist der wichtigste Beitrag zum Wissen?
Was sind die wichtigsten Lehren, die aus Ihrer Studie gezogen werden können? Was hätten Sie anders gemacht? Was waren die Hauptprobleme und wie haben Sie sie gelöst? Was sind die Auswirkungen für die betroffenen Akteure und was sind die möglichen zukünftigen Richtungen der Forschung?
Gliederung für eine themenübergreifende oder qualitative Dissertation
Die obige Gliederung geht von einem linearen Verlauf der Forschung aus und eignet sich möglicherweise nicht für Situationen, in denen:
- Sie einen qualitativen Ansatz wählen, bei dem Forschung und Literaturrecherche stärker miteinander verwoben sind.
- Sie untersuchen mehrere Themen und die Dissertation profitiert davon, diese strukturell zu trennen.
In diesem Fall sollten Sie eine eher thematische Struktur wählen:
Thematischer Aufbau
Wie oben
Bietet einen Überblick
Thema B
Thema C
Literaturübersicht und Beschreibung der Datenerhebungsmethoden
Heft B
Heft C
Darstellung und Analyse der Daten; Schlussfolgerungen
Zusammenfassung der Ergebnisse, zusammen mit Kritik an der Methode, Implikationen für das Unternehmensumfeld, Forschung usw.
Eine Alternative dazu wäre, den Literaturüberblick zusammenzufassen, aber separate Kapitel/Abschnitte für die Daten vorzusehen.
Gliederung für einen Bericht, der sich an einen Unternehmenssponsor richtet
Wenn Sie von einer bestimmten Organisation gesponsert wurden oder Ihre Hochschule ein Praktikum vermittelt hat, auf dem Ihre Dissertation basiert, wird dort möglicherweise eine andere Art von Bericht oder Präsentation verlangt. Die Struktur des Berichts wird von dem Ihnen zugewiesenen Aufgabenbereich abhängen, insbesondere von der Empfehlung oder Umsetzung von Veränderungen.
Wenn Sie sich auf die Analyse einer Situation und die Erarbeitung eines Vorschlags für Veränderungen beschränken oder ein Projekt aus der Vergangenheit reflektieren, empfehlen Maylor und Blackmon (2005, S. 407), dass Sie sich auf Folgendes konzentrieren sollten:
- Analyse des praktischen Problems
- mögliche Lösungen
- Empfehlungen und Vorschläge für die Umsetzung.
Die akademischen Teile, wie z.B. der Literaturüberblick und die Forschungsmethodik, sollten entweder gekürzt oder in einen Anhang aufgenommen werden, obwohl Sie (im Hauptteil des Berichts) genügend Angaben machen sollten, um die Gültigkeit Ihrer Empfehlungen zu belegen.
Wenn Sie mit der Lösung eines Unternehmensproblems beauftragt werden und die daraus resultierenden Veränderungen (bis zu einem gewissen Grad) leiten sollen, befinden Sie sich im Bereich der Aktionsforschung. Dies unterscheidet sich von der angewandten Forschung, und die Struktur Ihres Berichts kann dies widerspiegeln – sprechen Sie mit Ihrem Betreuer, um dies zu bestätigen. Wenn ja, empfiehlt Dick (1993):
Dick (1993)
Beschreiben Sie die Situation und den Grund für das Projekt oder die Studie. Erläutern Sie den Aufbau der Arbeit und die Gründe dafür.
Beschreiben und begründen Sie Ihr Vorgehen. Erläutern Sie das Thema und erwägen Sie dann mögliche Forschungsansätze, wobei Sie die Notwendigkeit der Reaktionsfähigkeit betonen.
Iteration B
Iteration C
etc.
Die Aktionsforschung besteht im Allgemeinen aus einer Reihe von „Plan-Durchführung-Überprüfung“-Zyklen. Fassen Sie für jede Phase/jedes wichtige Ergebnis die von Ihnen gezogenen Schlussfolgerungen, Ihre Argumentation, die einschlägige bestätigende und nicht bestätigende Literatur und die Auswirkungen klar zusammen und erörtern Sie sie.
Was sind die allgemeinen Schlussfolgerungen der Forschung oder des Projekts? Was ist letztendlich passiert? Was trägt die Studie bei – was wird jetzt verstanden, was vorher weniger gut verstanden wurde?
Vorwort &Abschluss
Die Einbeziehung von Vor- und Nachwort ist ein weiterer Punkt, durch den sich die Dissertation von einer gewöhnlichen schriftlichen Arbeit unterscheidet. In der Dissertation werden die Seitenzahlen mit römischen und nicht mit arabischen Ziffern angegeben.
Hier ist eine grobe Richtlinie, was enthalten sein sollte:
Titel; Nachname und Initialen des Verfassers; ‚A thesis submitted to…in partial fulfillment of the requirements for the degree of…in month/year‘ (Formulierung wie von der Institution vorgegeben)
Eine kurze Zusammenfassung, die das Thema, die Gründe für die Wahl des Themas, die Methodik und die Schlussfolgerung umfasst
Eine kurze Zusammenfassung, die den Hintergrund des behandelten Themas, die wichtigsten Empfehlungen, die Belege für diese Empfehlungen
Liste der Hauptkapitel/Abschnitte
Dank an die Personen, die Ihnen bei der Erstellung des Berichts besonders geholfen haben
Siehe oben
Alle Arbeiten, auf die im Hauptteil des Berichts verwiesen wird, mit vollständigen Zitaten
Weitere Quellen, die Sie verwendet, aber nicht zitiert haben, ebenfalls vollständig aufgeführt
Material, das für den Hauptbericht relevant, aber nicht wesentlich ist: Dazu könnten Ihr Forschungsinstrument, Hintergrundinformationen usw. gehören.
Was genau enthalten sein soll, hängt von der Zielgruppe und der Länge des Berichts ab: Das Inhaltsverzeichnis, das Abbildungsverzeichnis und die Danksagungen können bei einem kurzen Bericht weggelassen werden, während ein geschäftsorientierter Bericht eher eine Zusammenfassung als einen Abriss enthalten sollte (bei einem akademischen Bericht kann es sinnvoll sein, die Zusammenfassung zugunsten der Sponsoren wegzulassen).
Präsentation
Schreibstil, Präsentation und Layout sind wichtig für eine gute Note.
Layout
Wir haben bereits darüber gesprochen, wie die Dissertation in Kapitel oder Abschnitte unterteilt wird: Innerhalb dieser Unterteilungen gibt es weitere, die durch Überschriften und Zwischenüberschriften gekennzeichnet sind. Dies ist ein weiterer Unterschied zum Essay, der sich jedoch zu Ihren Gunsten auswirkt, da diese Überschriften Ihnen bei der Planung Ihrer Gedanken helfen können.
Verwenden Sie eine gut lesbare Schriftart (und eine, die Ihnen gefällt, da Sie sich an den Anblick auf dem Bildschirm gewöhnen werden!), und achten Sie auf breite Ränder.
Schreibstil
Dieser sollte formell, prägnant und akademisch sein. Hier sind einige Richtlinien:
- Da Sie in einem akademischen Stil schreiben, werden Sie eine Argumentation aufbauen, die Sie mit Beweisen belegen sollten. Untermauern Sie Ihre Behauptungen mit Quellen, und achten Sie darauf, dass Sie die Ideen anderer anerkennen.
- Vermeiden Sie Unlogik und Fehler in der Argumentation. Dazu gehört, dass Sie etwas, das Sie in einem Absatz gesagt haben, im nächsten (oder sogar im gleichen Absatz) widersprechen, dass Sie zwischen oder innerhalb von Absätzen völlig den Sinn wechseln, so dass eine Aussage nicht auf die andere folgt, und dass Sie falsche Schlussfolgerungen aus Beweisen ableiten.
- Achten Sie darauf, dass alles für Ihren Fall relevant ist. Weichen Sie nicht ab und gehen Sie nicht auf Punkte ein, die zweitrangig sind.
- Rechtfertigen Sie sich nicht zu sehr – jede Forschung hat ihre Grenzen. Seien Sie ehrlich mit den Ihren. Seien Sie kritisch in Bezug auf die Grenzen Ihrer Forschung und betrachten Sie andere Möglichkeiten, Dinge zu tun. Die Fähigkeit, die Dinge von allen Seiten zu betrachten, ist eines der Merkmale akademischen Schreibens.
- Übertreiben Sie es nicht mit der politischen Korrektheit, aber vermeiden Sie Begriffe, die beleidigend sein könnten, z. B. die Verwendung von „Mann“ für beide Geschlechter.
- Setzen Sie das Wissen des Lesers voraus – diejenigen, die Ihre Dissertation prüfen, werden nur Definitionen von Begriffen benötigen, die für Ihr Thema typisch sind.
- Bieten Sie dem Leser Wegweiser. Verweisen Sie z. B. auf relevante Punkte, die in anderen Abschnitten behandelt werden, und geben Sie Zusammenfassungen und grobe Zusammenfassungen Ihrer Absichten für den nächsten Abschnitt. Ein kluger Einsatz von Überschriften (siehe Layout, oben) bietet ebenfalls einen Wegweiser durch Ihren Bericht.
- Verwenden Sie Tabellen und Diagramme, wenn diese Ihren Standpunkt veranschaulichen, aber verwenden Sie sie mit Bedacht und nicht nur, weil sie dekorativ aussehen.
Die Phasen des Schreibens
Es ist hilfreich, das Schreiben als umgekehrte Pyramide zu betrachten, bei der Sie mit den eher konzeptionellen Aspekten beginnen und mit den Details der Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung abschließen. Hier sind einige Phasen, die Sie durchlaufen könnten:
- Erstellen Sie einen Plan Ihrer Dissertation mit den Hauptkapiteln und innerhalb der Kapitel die Hauptabschnitte.
- Bringen Sie Ihre Hauptideen für die Hauptkapitel zu Papier und versuchen Sie, die Argumente richtig zu formulieren.
- Lesen Sie die Arbeit auf Logik und Struktur durch.
- Bearbeiten Sie sie auf Klarheit und Lesbarkeit und stellen Sie sicher, dass Ihr Stil ansprechend und prägnant ist.
- Prüfen Sie Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung und ziehen Sie ein gutes Wörterbuch oder einen Stilratgeber zu Rate, wenn Sie wissen, dass Sie in diesen Bereichen Schwächen haben.
Schreiben ist auch ein Prozess des Beschneidens – von Teilen, die für Ihre Hauptthese nicht wesentlich sind, und vor allem von überflüssigen Wörtern, damit Sie Ihre Wortlänge einhalten können (erinnern Sie sich, dass Sie nie dachten, Sie könnten so viele Wörter schreiben?) Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass Sie in Phase 3 „nettes, aber unwichtiges“ Material loswerden können, und dass Sie in Phase 4 Ihren Stil beschneiden, um unnötiges Geschwafel loszuwerden. Die Einhaltung des Wortlimits ist sehr wichtig und wird als eine der wichtigsten Managementeigenschaften angesehen.
Das Einfügen von Quellenangaben sollte nicht bis zum Schluss aufgeschoben werden – wenn Sie sich gute Notizen zu Ihren Quellen gemacht haben, sollten Sie in der Lage sein, diese im Laufe der Arbeit einzufügen. Aber Sie müssen natürlich überprüfen, ob alle Ihre Referenzen korrekt sind, bevor Sie Ihren Bericht endgültig einreichen.
Schreiben in der Gruppe
Gruppenprojekte können besondere zwischenmenschliche Herausforderungen mit sich bringen, da Teams mit Meinungsverschiedenheiten, nicht leistungsfähigen Teammitgliedern usw. fertig werden müssen, und besondere Probleme können in der Schreibphase auftreten. Wenn man die Kapitel auf verschiedene Personen aufteilt, ergeben sich unterschiedliche Schreibstile und sogar unterschiedliche Vorstellungen darüber, worum es in dem Bericht geht. Um die Konsistenz zu gewährleisten, kann man das Schreiben und Redigieren abwechselnd übernehmen, so dass der Text von verschiedenen Personen gelesen wird, oder man hat einen „Hauptredakteur“.
Für die Fertigstellung
Wir haben bereits erwähnt, wie wichtig die Planung ist; wir können nicht genug betonen, wie wichtig es ist, sich am Ende genügend Zeit für den Druck und das Binden zu nehmen – denken Sie daran, dass alle anderen die Reproabteilung belagern und die Drucker in Beschlag nehmen werden. Außerdem sollten Sie vermeiden, endlos an einem ansonsten vollständigen Bericht herumzubasteln – wenn Sie Ihre Ziele erreicht haben, geben Sie ihn ab.v