Wie man einen großartigen Hackathon durchführt

Wenn sie richtig durchgeführt werden, kann eine Reihe von Hackathons einen Strom wertvoller Ideen erzeugen. Sie können auch einen bedeutenden kulturellen Effekt innerhalb Ihres Teams haben und möglicherweise eine Experimentier- und Innovationsmentalität wecken

In diesem Artikel werden verschiedene Arten von Hackathons erläutert. Es werden Ziele, Erfolgskriterien und andere wichtige Überlegungen erörtert.

Nach Wikipedia wird ein Hackathon definiert als „… ein Design-Sprint-ähnliches Ereignis, bei dem Computerprogrammierer und andere an der Softwareentwicklung Beteiligte, einschließlich Grafikdesigner, Schnittstellendesigner, Projektmanager und andere, oft auch Fachexperten, intensiv an Softwareprojekten zusammenarbeiten“

In der Praxis wird der Begriff häufig verwendet, um jede Initiative zur Ideenfindung mit oder ohne funktionale Software zu beschreiben.

Meine eigene Definition wäre:

Eine intensive, Software-zentrierte Ideenfindung, Prototyping und Präsentationsherausforderung zu bekannten oder unbekannten Problemen oder Möglichkeiten.

Intensiv in der obigen Definition impliziert einen zeitlich begrenzten Prozess, der den Teilnehmern das „Unmögliche“ abverlangt – neuartige Lösungen für bestimmte Probleme oder innovative Ideen und Prototypen für neue Geschäftsmöglichkeiten zu entwickeln.

Hackathons sind technologieorientiert und drehen sich in erster Linie um Software – daher das softwarezentrierte Element in der Definition. Ein Hackathon stellt hohe Anforderungen an die Teilnehmer – er erfordert nicht nur große technische und programmiertechnische Fähigkeiten, sondern auch Ideenfindung und Präsentationsfähigkeiten.

Die Teilnehmer werden aufgefordert, großartige Ideen zu entwickeln, einen Prototyp zu formulieren und Prioritäten klug zu setzen; dann müssen sie sich selbst organisieren und ausführen – schnell recherchieren, Ressourcen vorbereiten, Code schreiben, bestehende Komponenten und Systeme wiederverwenden und schließlich eine Präsentation vorbereiten – alles in einem zeitlich begrenzten Szenario. Der Hackathon kann sich auf bekannte Probleme, Geschäftsmöglichkeiten oder Technologien konzentrieren (die im Voraus festgelegt werden), oder er kann für alle Ideen ohne besondere Einschränkungen offen sein.

Siehe auch: Wie man ein guter Produktmanager wird

Eine klare Definition Ihres Hackathon-Events (Stil, Prozesse, Ziele, Auszeichnungen) ist der Schlüssel zum Erfolg. Die wichtigsten Attribute, die Ihren Hackathon definieren, sind:

1. Datum, Dauer, Vorlaufzeit und Veranstaltungsorte. Besonders die Vorlaufzeit ist wichtig, damit sich die Teilnehmer vorbereiten können, indem sie Ideen, Teams und Szenarien für die Zusammenarbeit besprechen. Je nach Fall und Größe des Unternehmens/des beteiligten Teams sollte eine Vorlaufzeit von einigen Wochen eingeplant werden.
2. Teilnahmeregeln: die Logik, die festlegt, wer teilnahmeberechtigt ist (z.B. Vollzeitmitarbeiter aus bestimmten Teams, Veranstaltungsorte etc.)
3. Mindestergebnis: die Art des Ergebnisses, das für eine erfolgreiche Einreichung erforderlich ist – handelt es sich beispielsweise um einen funktionalen Prototyp + Quellcode? ein Vorhersagemodell? ein Pitch-Video? dies sind Schlüsselinformationen, die sich erheblich auf die Teilnahmequoten auswirken können
4. Kontext: der Schwerpunkt der Veranstaltung in Bezug auf Technologien, bestimmte zu lösende Geschäftsprobleme. So könnte es sich beispielsweise um einen Daten-Hackathon oder einen Robotik- oder AR/VR-Hackathon handeln; oder um eine beliebige Technologie, wobei der Schwerpunkt auf einer bestimmten Klasse von Problemen liegt.
5. Umfang: Handelt es sich um eine interne, unternehmensweite oder öffentliche Veranstaltung? Ein privater Hackathon kann sich an bestimmte Teams oder das gesamte Unternehmen richten. Bei einem öffentlichen Hackathon können auch Teilnehmer außerhalb des Unternehmens teilnehmen.
6. Bewertungskriterien und -verfahren: Regeln, Prioritäten und Verfahren für die Bewertung der Beiträge (gibt es ein Abstimmungsverfahren, ein Expertengremium?
7. Auszeichnung: Anzahl der Gewinner und Art der Auszeichnung

Festlegen der Ziele, Definition von „Erfolg“

Typischerweise wird von einer Hackathon-Veranstaltung erwartet, dass sie zumindest eine Reihe von interessanten, neuartigen Ideen hervorbringt.

Neben dem offensichtlichen Ziel – der Generierung von hochwertigen, umsetzbaren Geschäftsideen und Produktkonzepten – gibt es einen weiteren Aspekt, der mit der Teamdynamik und der Innovationsmentalität zusammenhängt: Ein großartiger Hackathon sollte die Innovationskultur fördern und den Ideenaustausch, die effektive Zusammenarbeit und die Kreativität, angetrieben durch die Begeisterung für ein gemeinsames Ziel, weiter etablieren.

Mitarbeiter haben eine großartige Gelegenheit, Technologien und Teams zu entdecken und ihre Fähigkeiten und Talente außerhalb ihrer typischen Stellenbeschreibung unter Beweis zu stellen; Unternehmen haben die Möglichkeit, Talente zu identifizieren, die Bildung leistungsstarker Teams zu erleben und wertvolles Feedback einzuholen.

Wie wird Erfolg definiert?

Die Erfolgskriterien hängen vom jeweiligen Kontext ab – Geschäft, Branche, Größe des Unternehmens, Zeitpunkt usw. In allen Fällen können jedoch KPIs für einige oder alle der folgenden Punkte definiert werden:

1. Teilnahmequote: Dies ist ein offensichtlicher Indikator für einen Aspekt des Erfolgs der Veranstaltung – wie die Mitarbeiter auf den „Aufruf zur Innovation“ reagiert haben. Der prozentuale Anteil an der Gesamtzahl der Mitarbeiter hängt natürlich von der Art des Hackathons, dem Zeitpunkt, dem Schwerpunkt usw. ab. Das Ziel sollte nach der Analyse ähnlicher Veranstaltungen innerhalb desselben Unternehmens festgelegt werden.
2. Ideenvolumen: Das Volumen der generierten Ideen ist ebenfalls von Bedeutung, insbesondere wenn es anhand zusätzlicher Metadaten analysiert wird (siehe auch: Grundsätze einer großartigen Ideation-Plattform)
3. Prozentsatz umsetzbarer Ideen: Der Prozentsatz umsetzbarer Ideen (die aus geschäftlicher Sicht vielversprechend oder weitere Investitionen wert sind) ist ein guter Indikator für den Erfolg.
4. Prozentsatz der Geschäftsmöglichkeiten: die vielversprechenden Ideen, die sich nach der Nachbearbeitung als wertvolle Geschäftsmöglichkeiten erwiesen haben, die eine weitere Investition wert sind.
5. Prozentsatz der Projekte, die zu geistigem Eigentum führen: die Projekte, die für den Patentschutz in Frage kommen und wertvoll sind.
6. Umsetzungsraten: die Gesamtheit der generierten Ideen/Konzepte/Projekte sollte als „Kohorte“ im Zeitverlauf überwacht werden. Auf diese Weise werden Ideen, die aus einer bestimmten Hackathon-Veranstaltung hervorgegangen sind, aber erst nach einer gewissen Zeit einen Wert darstellen, auch als erfolgreiches Ergebnis gemessen.
7. Chancen für die Öffentlichkeitsarbeit: Messungen der „Medienaufmerksamkeit“ als Ergebnis der Hackathon-Veranstaltung
8. Auswirkungen auf das Team: wie in formellen Feedback-Prozessen erfasst – eine großartige Quelle für Erkenntnisse sind die Meinungen der Teilnehmer und Interessengruppen. Dies könnte eine quantitative und qualitative Analyse aus vielen verschiedenen Blickwinkeln ermöglichen, einschließlich der Auswirkungen auf die Teamdynamik und -moral.

Durchführung des Hackathons

Hackathons haben typischerweise eine Vorlaufzeit – eine Vorbereitungsphase, von der Ankündigung der Veranstaltung bis zur eigentlichen „Hack-Time“, wie im Folgenden erläutert wird:

Die „Design-Time“

Hier geht es darum, den Mitarbeitern die Veranstaltung mitzuteilen, Aufmerksamkeit zu erregen und die formale Registrierung des Interesses zu ermöglichen.

Sobald der Hackathon angekündigt ist, sollten die Mitarbeiter eine ausreichende Vorlaufzeit – in der Regel ein paar Wochen – haben, um Ideen, Technologien, Teams und Ressourcen zu erkunden. Dies ist eine informelle Vorbereitungsphase, die durch geeignete Tools unterstützt werden sollte (Systeme, die es den Mitarbeitern ermöglichen, ihre Ideen, Projekte und Teams zu strukturieren, ihre Bemühungen zu kommunizieren und um Rat oder Hilfe zu bitten). In jedem Fall sollten Sie:

1. den Hackathon mit klaren Botschaften und starker Unterstützung durch die Leitung ankündigen
2. häufig und konsequent Aktualisierungen des Zeitplans der Veranstaltung, der Anzahl der Teilnehmer, der Verfügbarkeit der Ressourcen kommunizieren
3. Selbstbedienungswerkzeuge für Mitarbeiter bereitstellen, um sich anzumelden, Projekte zu erstellen, Projekte zu erkunden, Teams zu bilden, Technologien zu erkunden usw.
4. Zuweisung eines kleinen Teams zur Unterstützung des Prozesses

Die „Laufzeit“

Hier passiert die Magie – Teams arbeiten intensiv daran, ihre Ideen abzustimmen, das „Produkt“ zu definieren, auszuführen, zu überprüfen, zu wiederholen; der aufregendste und kreativste Teil des Hackathons, bei dem die Mitarbeiter ihre formalen Rollen und Titel vergessen und sich selbst organisieren und sich auf ihre Mission konzentrieren: etwas Neues und Wirkungsvolles zu schaffen. Je nach Definition der jeweiligen Veranstaltung kann ein Video-Pitch, ein Live-Pitching der Idee oder eine Live-Demo des Produkts/Prototyps erforderlich sein. In allen Fällen ist es wichtig, dass die geleistete Arbeit wirkungsvoll präsentiert wird. Außerdem sollten Sie:

1. Sicherstellen, dass die Teilnehmer ausreichend Zeit haben, um an ihren Projekten zu arbeiten
2. Sicherstellen, dass allen Teams ein geeigneter Raum und eine geeignete Ausrüstung zur Verfügung stehen

Die „Bewertungszeit“

Die von den Teams eingereichten Ergebnisse werden nach dem Protokoll der jeweiligen Veranstaltung bewertet. Dabei kann es sich um ein unternehmensweites Abstimmungsverfahren handeln, um ein Expertengremium, das bestimmte Aspekte eines jeden Projekts analysiert, oder um eine Kombination aus beidem. In bestimmten Fällen können auch tatsächliche Kunden einbezogen werden und Feedback zu den Projekten geben. Beachten Sie Folgendes:

1. Die Auswahl von Gewinnern auf der Grundlage der Beliebtheit innerhalb des Unternehmens ist in der Regel voreingenommen und wahrscheinlich irreführend
2. Das Expertengremium sollte vordefinierte Dimensionen wie z. B. Durchführbarkeit, Innovationsgrad, erwartete Auswirkungen auf das Geschäft, die Möglichkeit, geistiges Eigentum zu erwerben, und das Potenzial zur Differenzierung verwenden.

Gewinner & Auszeichnungen

Abhängig von der Struktur der jeweiligen Veranstaltung kann es ein einziges Gewinnerteam geben oder es können mehrere Gewinner in verschiedenen Kategorien ernannt werden. Die Auswahl des jeweiligen Preises ist ebenfalls ein sehr wichtiger Aspekt des Hackathons – in der Regel handelt es sich bei den Preisen um Geldpreise (z. B. eine Prämie), symbolische Preise (Plaketten, Würfel, Titel) oder ein Stück Technologie/Gerät.

Das Wichtigste aus der Sicht eines Entwicklers sind jedoch Ressourcen und Sponsoring, um das Produkt/die Idee auf die nächste Stufe zu bringen. Dies könnte die inspirierendste Auszeichnung von allen sein – die Möglichkeit für das Gewinnerteam, spezialisierte Ressourcen (Entwickler, Ausrüstung, Software, Dienstleistungen) nach einem geeigneten Plan einzusetzen und sich auf eine formelle Präsentation des Ergebnisses vor den leitenden Interessenvertretern, Führungskräften und Entscheidungsträgern vorzubereiten. Diese Art von Auszeichnung kann zu beeindruckenden Erfolgsgeschichten von „Hackathon-Projekten, die in die Produktion übergehen“ führen und der Veranstaltung einen zusätzlichen Zweck verleihen.

Analyse der Ergebnisse: Der geschäftliche Nutzen

Hackathons sollen umsetzbare Ideen (z. B. Funktionen für ein bestehendes Produkt), strategische Produktkonzepte (ein neues Produkt, das in Betracht gezogen und weiter erprobt werden soll) und Prozessverbesserungen (neue, effizientere Wege, Dinge zu tun) hervorbringen.

Auf Teamebene bieten Hackathons eine hervorragende Möglichkeit, Teams zu inspirieren und Kreativität, Zusammenarbeit und innovatives Denken zu fördern. Richtig programmiert, können Hackathons einen wichtigen kulturellen Wandel innerhalb des Teams bewirken: die experimentelle & und innovative Denkweise.

Eine Gamification-Ebene auf Hackathons kann die Mitarbeiter weiter motivieren und für ihr innovatives Verhalten belohnen, während sie gleichzeitig mit der Strategie des Unternehmens im Einklang stehen.