Die kalte Realität ist, dass man im Geschäft ist, um Geld zu verdienen. Wenn sich Ihre Investition nicht rentiert, haben Sie irgendwann kein Geschäft mehr, sondern ein teures Hobby. Autsch! Das tut weh, ich weiß, aber es ist die Wahrheit. Wenn Sie das nicht glauben, können Sie diesen Abschnitt überspringen. Wenn Sie es aber glauben, schließt Ihre finanzielle Bewertung mit einer Analyse der Kapitalrendite ab. Es hat nämlich keinen Sinn, einen Plan umzusetzen, wenn er nicht die gewünschte Rendite bringt.
Als Eigentümer investieren Sie entweder in Ihr Unternehmen oder ziehen sich aus ihm zurück. Wenn Sie in Wachstum investieren, sollten Sie eine klar definierte Amortisationszeit und einen strategischen Plan haben, um diese Zeit so schnell wie möglich zu überbrücken. Ihr Amortisationszeitraum muss mit der Vision Ihres Eigentümers übereinstimmen (weitere Informationen finden Sie in Kapitel 6). Unternehmenseigentümer planen oft Wachstum, ohne sich Gedanken darüber zu machen, wie lange es dauert, bis sich die Investition amortisiert hat, oder ohne einen Aktionsplan zu entwickeln, um dieses Ziel zu erreichen.
Wenn Sie sich ansehen, wie schnell sich Ihre Investition amortisieren wird, müssen Sie sich die Frage stellen, ob Sie mit dem Zeitraum einverstanden sind. Wenn der Zeitraum zu lang und die Investition zu groß ist, sollten Sie nicht investieren. Überarbeiten Sie Ihren strategischen Plan, indem Sie einige Ziele und Aktionspunkte streichen, bis Sie einen Plan entwickelt haben, mit dem Sie leben können. Denken Sie daran, der Plan arbeitet für Sie – Sie arbeiten nicht für den Plan.
Schätzung von Einnahmen und Ausgaben
Die Schätzung von Ausgaben und Einnahmen ist eine unvollkommene Wissenschaft. Sie soll Ihnen jedoch eine Vorstellung davon vermitteln, welche zusätzlichen finanziellen Aufwendungen für die Umsetzung der einzelnen Bereiche Ihres Plans erforderlich sind und welche Einnahmen Sie erwarten können. In den vorangegangenen Übungen haben Sie die potenziellen Ausgaben für die einzelnen Aktionsbereiche sowie die potenziellen Einnahmen für jede Zielgruppe ermittelt. Hier kombinieren Sie diese Informationen mit Ihren aktuellen Aktivitäten, um ein vollständiges finanzielles Bild zu erhalten.
Es ist wichtig, große Ausgaben zu identifizieren, die eine Umsetzung verhindern könnten.
Einnahmen
Ein einfacher Ansatz für die Schätzung potenzieller Einnahmen ist die Aufteilung auf die einzelnen Zielkundengruppen. Im Idealfall gibt Ihnen Ihre Marktforschung eine ungefähre Vorstellung davon, wie viel Sie voraussichtlich einnehmen werden. Verwenden Sie die folgende Formel, um den geschätzten Umsatz zu ermitteln. Multiplizieren Sie die Anzahl der Kunden mit dem durchschnittlichen Verkauf pro Kunde und der Anzahl der Verkäufe pro Kunde und Jahr. Das ergibt die geschätzten Einnahmen pro Jahr.
Ausgaben
Listen Sie die Ausgaben auf, die mit jedem Ziel oder jeder Maßnahme in den Plänen verbunden sind und nicht zu den normalen Betriebsausgaben gehören. Schätzen Sie außerdem Ihre laufenden Betriebskosten, indem Sie für jeden Posten vorhersagen, wie er sich erhöht, um dem erwarteten Wachstum Rechnung zu tragen.
Beitrag zum Endergebnis
Nur weil ein Markt attraktiv aussieht, heißt das nicht immer, dass Sie ihn gewinnbringend bedienen können. Bevor Ihre Kreativen anfangen, coole Anzeigen zu entwerfen, sollten Sie eine kurze Beitragsanalyse durchführen. Bei einer Beitragsanalyse wird ermittelt, ob eine bestimmte Zielkundengruppe zum finanziellen Gesamtwohl des Unternehmens beiträgt. Mit anderen Worten: Ist diese Kundengruppe rentabel?
Diese Analyse liefert Ihnen eine Prognose darüber, ob Ihre Strategie Einnahmen generiert, die die Ausgaben übersteigen. Wenn die Beitragsanalyse ergibt, dass die Dollar-Investition in die Strategie, die erforderlich ist, um diese Zielkundengruppe zu erreichen, nicht gerechtfertigt werden kann, überdenken Sie die Kundenziele und die finanziellen Ziele und passen Sie sie an. Eliminieren Sie die Gruppen, die keinen positiven Beitrag zum Endergebnis leisten. Diejenigen, die einen positiven Beitrag leisten, werden im nächsten Schritt für Ihre Finanzprognosen verwendet, die im nächsten Abschnitt behandelt werden.
Projektion Ihrer finanziellen Zukunft
Indem Sie alle Ihre Einnahmen- und Ausgabenzahlen zusammenstellen und sie über drei Jahre hinweg projizieren, können Sie schwarz auf weiß sehen, wie erfolgreich Ihr Unternehmen sein kann. Die Planung ermöglicht es Ihnen auch, Ihr Unternehmen zu vergrößern, ohne dass Ihnen die Barmittel ausgehen. Ein Umsatzwachstum ist immer mit einem zusätzlichen Bargeldbedarf verbunden, um die zusätzlichen Einnahmen zu generieren und zu unterstützen. Richtig eingesetzt, helfen Ihnen Finanzprognosen dabei, festzustellen, welche zusätzlichen Vermögenswerte benötigt werden, um den gestiegenen Umsatz zu decken, und welche Auswirkungen dies auf Ihre Bilanz hat. Mit anderen Worten, der Plan gibt an, wie viel zusätzliches Fremd- oder Eigenkapital Sie benötigen, um sich über Wasser zu halten.
Alle gängigen Finanz- und Buchhaltungssystempakete verfügen über Funktionen zur Erstellung von Finanzprognosen. Verwenden Sie diese Tools, um Ihre Finanzprognosen zu erstellen, indem Sie Annahmen auf der Grundlage Ihres strategischen Plans einfügen. Wenn Ihr System keine Projektionen zulässt, erstellen Sie ein Excel-Dokument, das dem beigefügten ähnelt.
Ihre Finanzprojektionen umfassen Prognosen für alle drei Jahresabschlüsse. Erstellen Sie Projektionen nach Monaten für das erste Jahr und dann nach Jahren für die nächsten zwei Jahre. Gehen Sie folgendermaßen vor:
1. Projizieren Sie die Gewinn- und Verlustrechnung.
Verwenden Sie die geschätzten Einnahmen für jede Zielgruppe, die Sie im Abschnitt „Schätzen der Einnahmen und Ausgaben“ ermittelt haben. Tragen Sie auch die Ausgaben und Betriebskosten ein, und verwenden Sie alle drei Zahlen, um Ihren Nettogewinn (hoffentlich) oder -verlust zu ermitteln.
2. Projizieren Sie die Bilanz.
Wenn der Umsatz steigt, steigen auch andere Bereiche des Unternehmens – variable Aktiva (Forderungen, Vorräte und Ausrüstung), variable Passiva (Verbindlichkeiten und Rückstellungen) und (hoffentlich) der Nettogewinn.
Wenn Ihr Nettoeinkommen plus die Zunahme der variablen Verbindlichkeiten gleich oder größer ist als die Zunahme der variablen Aktiva, verfügt das Unternehmen über die Mittel, sich selbst zu finanzieren. Wenn nicht, müssen Sie zusätzliches Fremd- oder Eigenkapital einbringen. Verwenden Sie Ihre aktuelle Bilanz, um die verschiedenen Aktiv- und Passivkonten in Ihrem Unternehmen zu bestimmen.
3. Projizieren Sie den Cashflow.
Projizieren Sie unter Verwendung der Informationen aus Schritt 1 und 2, wie sich diese Zahlen auf Ihren Cashflow auswirken, und achten Sie dabei besonders darauf, wie viel neues Fremd- oder Eigenkapital Sie dem Unternehmen zuführen müssen und wann Sie es zuführen müssen.
Wie ein Großteil Ihrer bisherigen Arbeit ist auch die Erstellung von Finanzprojektionen keine leichte Aufgabe. Aber lassen Sie diese Übung nicht aus, sonst verpassen Sie einen wichtigen Teil der Entwicklung einer soliden Strategie. Eines Ihrer finanziellen Ziele ist zweifellos die Steigerung Ihres Umsatzes und Ihrer Rentabilität.
Nachdem Sie Ihre Projektionen fertiggestellt haben, auch wenn sie nur grob sind, überprüfen Sie noch einmal, ob Ihre Ziele mit Ihren Zahlen übereinstimmen. Anhand der Finanzdaten können Sie feststellen, welche Ziele Sie beibehalten und welche Sie streichen sollten. Behalten Sie die Ziele mit einer positiven Geschichte bei. Überarbeiten Sie die Ziele mit einem negativen Ausgang.