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Sponsoring unterscheidet sich von gewöhnlichen Spenden, da es sich dabei im Wesentlichen um ein Geschäft handelt, von dem sowohl die gemeinnützige als auch die gewinnorientierte Organisation profitieren. Während der Unternehmenssponsor einer Organisation einen Beitrag zur Förderung ihrer Aufgaben leistet (in der Regel in Form von Geld), wirbt das gemeinnützige Unternehmen für die Verbindung des Sponsors zu seiner Sache, was ihm positive Publicity und einen verbesserten Ruf einbringt. Sowohl die gemeinnützige als auch die gewinnorientierte Organisation erhalten Zugang zu den Unterstützern und Kunden des jeweiligen Unternehmens und erweitern so ihre Zielgruppen. Zum Glück für gemeinnützige Organisationen ist das Sponsoring legal, wenn die Vorteile für das sponsernde Unternehmen die Vorteile für die steuerbefreite gemeinnützige Organisation nicht überwiegen.
Es scheint eine Win-Win-Situation zu sein, besonders für gemeinnützige Organisationen! Aber da es sich hier um ein Geschäft handelt und nicht um Spenden von Unterstützern, ist der Prozess der Sponsorengewinnung anders als bei der ganzjährigen Mittelbeschaffung.
Wie gehen Sie also an einen potenziellen Sponsor heran, und welche Fallstricke sollten Sie beachten?
Finden Sie den richtigen Partner
Recherchieren Sie und suchen Sie Sponsoren, die in irgendeiner Weise mit Ihrer Sache zu tun haben. Wenn Sie einen Sponsor finden, der zu Ihrer Organisation passt, ist es wahrscheinlicher, dass beide Seiten von der Beziehung profitieren, und eine Partnerschaft mit dem falschen gewinnorientierten Unternehmen kann Ihrer Organisation sogar schaden. Kennen Sie die demografischen Merkmale Ihrer Unterstützer und wissen Sie, welche Art von Unternehmen sie gutheißen würden. Idealerweise sollten Ihr Unterstützerstamm und der Kundenstamm Ihres Unternehmenssponsors übereinstimmen.
Berücksichtigen Sie den Ruf und die Werte des Unternehmens, mit dem Sie eine Partnerschaft eingehen, da dies auf Ihre Organisation zurückfällt. Wählen Sie mit Bedacht – wenn Ihre gemeinnützige Organisation die Gesundheit fördert, sollten Sie nicht mit einem zuckerhaltigen Limonaden- oder Süßwarenhersteller zusammenarbeiten, sondern mit einem gewinnorientierten Unternehmen, das Wellness wirklich schätzt. Eine gemeinnützige Organisation, die sich für den Naturschutz einsetzt, sollte sich einen Sponsor suchen, der ökologisch verantwortungsbewusst handelt, und eine Tierrettungsorganisation sollte sich um eine Partnerschaft mit einem Unternehmen bemühen, das ethisch mit Tieren umgeht.
Bieten Sie Anreize
Es ist nicht immer offensichtlich, wie Ihr Sponsor davon profitiert, daher ist es wichtig, konkrete Anreize zu nennen, um ein Unternehmen zu einer Partnerschaft mit Ihnen zu bewegen. Im Allgemeinen profitieren Unternehmen durch die positive Publicity, die sie durch die Unterstützung Ihrer Mission erhalten, und Ihre Organisation hilft ihnen, diese Publicity zu erreichen, indem sie das Unternehmen auf Ihren Kampagnenmitteln, in Ihrem Newsletter, auf Ihrer Website und in den sozialen Medien bewirbt. Zeigen Sie dem Unternehmen Ihre bereits existierenden Pressemappen, Pressemitteilungen und andere Werbematerialien, damit es ein Gefühl dafür bekommt, wo sein eigenes Geschäft gefördert wird. Zeigen Sie, dass Sie über ein wirksames Marketingprogramm verfügen.
Es ist auch hilfreich, in Ihrem Partnerschaftsvorschlag die demografischen Daten Ihrer Unterstützer aufzuschlüsseln, damit das Unternehmen eine klare Vorstellung davon hat, wer seine erweiterte Zielgruppe sein wird. Ihr Zielpublikum sollte ähnlich sein.
Schaffen Sie Spendenstufen
Wenn Sie sich um mehrere Unternehmenssponsoren bemühen, unterteilen Sie die Sponsoren in Gruppen je nach Unterstützung. Dies motiviert die Sponsoren, ihre Unterstützung insgesamt zu erhöhen, um in die oberste Stufe zu gelangen oder ein bestimmtes Maß an Unterstützung beizubehalten. Jede Stufe kann mit einem bestimmten Leistungspaket verknüpft werden, das Vergünstigungen wie die Werbung für das Firmenlogo auf verschiedenen Materialien und die Bereitstellung spezieller Veranstaltungstickets umfassen kann. Dies lässt sich mit dem anpassbaren Sponsoring-Tool auf Flipcause leicht bewerkstelligen.
Sein Sie kreativ in Ihrem Vorschlag für eine Partnerschaft
Denken Sie daran, dass Sponsoren mehr als nur Geld geben können. Sie können Sachspenden, Workshops für Ihre Mitarbeiter, Freiwillige für Ihre Veranstaltung und vieles mehr anbieten. Wenn Sie das Unternehmen auf diese Weise in Ihre Organisation einbinden, kann dies zum Aufbau einer dauerhaften und produktiven Beziehung beitragen.
Nutzen Sie Ihre persönlichen Verbindungen
Bevor Sie Ihre erste Anfrage stellen, sprechen Sie mit Ihren Vorstandsmitgliedern, Mitarbeitern und Freiwilligen, um herauszufinden, ob sie Verbindungen zu Unternehmen haben, denn eine persönliche Verbindung macht es viel wahrscheinlicher, dass ein Unternehmen eine Partnerschaft mit Ihnen eingeht. Fragen Sie, ob Ihr Kontakt die direkte Kontaktaufnahme für Sie übernimmt oder ob er bereit wäre, einen Folgeanruf bei dem Unternehmen zu tätigen.
Kommunikation mit Ihren Sponsoren ist entscheidend
Vergessen Sie nicht, Ihre Partnerunternehmen zu fragen, was Sie für sie als Gegenleistung für ihre Unterstützung tun können. Sie werden diese Gegenleistung zu schätzen wissen. Das Marketingteam Ihrer gemeinnützigen Organisation kann sich mit dem Führungsteam Ihres Sponsors treffen, um sicherzustellen, dass das Unternehmen so gefördert wird, wie es das möchte.
Zeigen Sie Ihre Dankbarkeit!
Machen Sie doppelte Anstrengungen, wenn es darum geht, Ihren Unternehmenssponsoren zu danken. Erwähnen Sie Ihre Unternehmenspartner bei Ihren Veranstaltungen sowie auf Ihren Medien und Materialien. Erwähnen Sie sie in Ihren sozialen Medien, auf Ihrer Website und in Ihren Druckerzeugnissen.