Las donaciones en especie sin ánimo de lucro añaden valor al resultado final y pueden ser el recurso más importante para algunas organizaciones sin ánimo de lucro.
El sustento de algunas organizaciones sin ánimo de lucro sostenibles es la obtención de donaciones en efectivo, pero los regalos de los donantes vienen en muchas formas. Si su organización no lucrativa recibe contribuciones en especie, es importante entender su valor y cómo afecta a las finanzas de su organización. Las contribuciones en especie son donaciones de bienes, servicios o tiempo, en lugar de dinero en efectivo.
Trate las donaciones en especie como ingresos
De acuerdo con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), todas las contribuciones recibidas deben registrarse como ingresos en el momento de su recepción, incluyendo las contribuciones en especie. Las contribuciones de bienes o servicios recibidos deben registrarse si esos servicios crean o mejoran los activos no financieros, o requieren conocimientos especializados y son proporcionados por personas que poseen esos conocimientos.
Las donaciones en especie pueden ser valiosas si los artículos donados son parte integral de la misión de su organización, como proporcionar ropa a las personas sin hogar o alimentos para una despensa. Los servicios en especie también son importantes si los servicios prestados normalmente tendrían que ser pagados, como el trabajo legal o contable.
Qué son las donaciones en especie
Es importante que estos bienes y servicios se registren en sus registros financieros como ingresos y gastos.
- Los ingresos se registran utilizando el valor justo de mercado de la donación.
- El valor justo de mercado es el precio que usted pagaría por los bienes o servicios, si tuviera que pagar por los artículos.
- Al registrar la contribución en especie, la compensación del importe de los ingresos sería el valor correspondiente como gasto de los bienes o servicios en especie.
- Si los bienes recibidos son bienes tangibles que están en manos de su organización, entonces el valor debe registrarse como un activo, como existencias, equipos, edificios o terrenos.
Al revisar los estados financieros y planificar para el futuro, el valor y el costo de las contribuciones en especie deben ser considerados, si esas contribuciones, o los gastos equivalentes son necesarios para cumplir con su misión. Por ejemplo, si un contador donó sus servicios para preparar su IRS 990 anual y el valor de ese servicio es de $1,000, usted debe presupuestar ese costo en el siguiente año fiscal, en caso de que tenga que pagar a un contador y no dependa de una contribución en especie.
Lo mismo ocurre con los bienes recibidos que son parte de su misión, como los alimentos donados para su cocina comunitaria. Si recibió 25.000 dólares en alimentos donados, ese gasto debe incluirse en su presupuesto, para identificar los recursos necesarios para que el programa del comedor comunitario sea sostenible.
Documentar adecuadamente la recepción de donaciones en especie
Es importante que cuando reciba contribuciones en especie reconozca el regalo proporcionando la documentación adecuada, o el recibo al donante.
- Su organización debe crear una política relacionada con la aceptación de las contribuciones en especie.
- Puede crear un formulario de contribución en especie para estandarizar el proceso de registro, informe y reconocimiento de las donaciones.
- El formulario debe incluir una descripción detallada del regalo, la fecha en que se recibió, la información de contacto del donante y el valor de mercado estimado del regalo y cómo se determinó el valor.
Pensamientos finales
Por último, debe evaluar el impacto de recibir contribuciones en especie. No vale la pena aceptar bienes en especie de los donantes, si los bienes no pueden ser utilizados para promover su misión.