Las operaciones de Hoyamail, el nuevo sistema de correo electrónico de la Universidad de Georgetown, comenzaron esta semana. (https://www.thehoya.com/news/gmail-to-provide-gu-email-service/), Hoyamail se hizo accesible a los estudiantes el 25 de agosto. El Help Desk de los Servicios de Información de la Universidad ha utilizado una serie de correos electrónicos durante el último mes para dar a conocer a la comunidad universitaria los cambios y las ventajas del sistema Hoyamail.
Durante el proceso de transición, que dura hasta el 15 de octubre, todos los correos electrónicos enviados a las cuentas imap.georgetown.edu serán reenviados a la cuenta Hoyamail correspondiente. Al final de este periodo, las antiguas cuentas se cerrarán y se eliminarán los datos.
Los que se pregunten si su dirección de correo electrónico real cambiará con el cambio de Hoyamail no deben preocuparse. Todas las direcciones de correo electrónico seguirán siendo NetIDgeorgetown.edu ahora y después de la graduación.
La asociación con Google permitirá a la universidad mantener siete gigabytes de espacio de almacenamiento, superando los 20 megabytes que ofrecía el sistema anterior. Otras ventajas enumeradas por los correos electrónicos del IEU incluyen una interfaz web avanzada para gestionar los correos electrónicos, la ausencia de anuncios hasta después de la graduación y la posibilidad de mantener su dirección de correo electrónico de Georgetown después de la graduación.
«Seleccionamos este servicio porque ofrecía una forma de seguir proporcionando un direccionamiento de correo electrónico sin problemas, una autenticación segura, garantizar que los estudiantes recibieran anuncios críticos y ofrecer la misma experiencia de correo electrónico de los consumidores que esperan», dijo la directora del IEU, Beth Ann Bergsmark. «Muchos de nuestros estudiantes ya estaban reenviando al servicio de consumo de Google»
«El año pasado, dispuse que mis correos electrónicos de Georgetown se reenviaran a una cuenta de Gmail porque la cuenta imap era demasiado pequeña y se desbordaba continuamente. Es genial ver que Georgetown está ampliando sus servicios de correo electrónico para evitar el desbordamiento», dijo Mia Curran (COL ’10).
Hoyamail, aunque es un servicio de correo de Google, no es lo mismo que Gmail de Google. Los miembros de la universidad necesitarán una NetID para poder acceder a sus cuentas de Hoyamail y, a diferencia del Gmail estándar, no hay servicios adicionales como la mensajería instantánea o los calendarios disponibles por el momento.
«Ahora no tendré que preocuparme de que los correos electrónicos me sean devueltos por compañeros o profesores debido a que las bandejas de entrada están abarrotadas. Aunque soy un fan de Hoyamail, no tiene todas las características de personalización de una cuenta de Gmail normal», dijo Chris Reid (COL ’10).
El uso de la NetID también podría ser un inconveniente para algunos. El servicio Hoyamail no es actualmente compatible con el software de correo electrónico como Outlook, según el IEU, porque la habilitación de esta característica habría requerido que Google guardara los NetID y las contraseñas.
Según Bergsmark, el enfoque actual del IEU es completar con éxito la transición al nuevo servicio.
«En el otoño, tenemos previsto convocar a un grupo de miembros de la facultad y estudiantes interesados para examinar las Google Apps for Education. Uno de los beneficios de la relación con Google es que tendremos acceso a estos servicios, pero queremos asegurarnos de que desplegamos los correctos en el contexto de otros servicios y de cualquier problema de privacidad o de registros educativos», dijo Bergsmark.