Kuullostaako jokin näistä sinulta (tai joltakulta tutultasi)?
Kävelet huoneeseen etkä tiedä, miksi menit sinne alun perin. Olet aina myöhässä. Et koskaan löydä avaimiasi (tai käsilaukkuasi tms.). Jäät tyhjän päälle kesken keskustelujen. Et tiedä, mitä haluat tehdä tulevaisuudessasi, koska ajatuksesi eivät ole tarpeeksi järjestäytyneitä, jotta voisit edes alkaa tehdä suunnitelmia. Tunnet itsesi vain hajamieliseksi koko ajan.
Mitä sinun pitäisi siis tehdä? On asioita, joita voit tehdä muuttaaksesi hajamielisyytesi. Vaikka et olisikaan hajamielinen, voit ainakin jakaa nämä vinkit ihmisille, jotka ovat.
Tässä on 11 asiaa, joita voit tehdä lopettaaksesi hajamielisyyden ja alkaaksesi olla tarkkaavainen.
Pane kaikki takaisin samalle paikalle
Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta se on joillekin helpommin sanottu kuin tehty.
Yritä luoda uusi rutiinien tapa. Esimerkiksi kun astut ovesta sisään, laita avaimet samaan paikkaan. Kun menet ostoskeskukseen, pysäköi samalle yleiselle alueelle.
Toisin sanoen, kehitä uusia tapoja. Kestää jonkin aikaa, ennen kuin uusista rutiineista tulee itsestäänselvyyksiä, mutta se tapahtuu, jos jatkat niiden tekemistä muutaman viikon ajan. Pysy vain sitoutuneena ja kokeile näitä niksejä, joilla saat uudet tavat pysymään.
Luetteloiden tekeminen
Joskus kun päässäni pyörii gaziljoona asiaa, jotka minun pitäisi saada valmiiksi, olen hukkua. Ja sitten mitään ei tule tehtyä. Siksi alan heti tehdä listaa, kun alkaa tuntua siltä.
Kun näen paperilla, mitä minun pitää saada tehtyä, se jotenkin rauhoittaa minua. Ja tarvittaessa laitan ne jopa tärkeysjärjestykseen. Joskus laitan jopa kellonajan jokaiseen … kuten: ”Klo 10:00 vastaan kaikkiin sähköposteihini. Kello 11:30 aloitan pyykkivuoron.” Kuulostaa juustoiselta, mutta se toimii.
Lue täältä, mitä listoja sinun kannattaa pitää, jotta pysyt keskittyneenä: The Power of the List: Essential Lists for Productivity
Set timers
Jos olet aina myöhässä, opettele asettamaan ajastin uuniin tai mikroaaltouuniin tai hanki munakello ja aseta se. (Kyllä, tässä on 7 syytä lainata isoäidin munakelloa.)
Niin vastenmieliseltä kuin se kuulostaakin, mutta kun summeri soi, se irrottaa sinut siitä, mikä sinua tällä hetkellä työllistää, ja ohjaa huomiosi sinne, minne sinun pitäisi olla menossa.
Ajastimien käyttö poistaa tekosyyt … ”Minä vain hukkasin ajan”. Sitä ei tapahdu ajastimen avulla tai ainakaan sen ei pitäisi tapahtua.
Käytä aikataulua ja kiinnitä huomiota sen noudattamiseen
Mahdollisesti rakastat teknologiaa ja pidät aikataulusi puhelimessasi tai ehkä olet vanhanaikainen ja pidät sen paperilla. Oli miten oli, tarvitset silti sellaisen.
Tämä saattaa kuulostaa itsestäänselvyydeltä, kun otetaan huomioon, että elämme ylisuunnitellussa maailmassa. Mutta uskokaa minua, tunnen monia ihmisiä, joilla ei ole sellaista. Jos se olet sinä, hanki aikataulu. Ja kun sinulla on se, kiinnitä siihen huomiota ja käytä sitä! Mitä järkeä siinä on, jos et käytä sitä?
Vastuiden siirtäminen.
Kukaan ei ole Supernainen (tai Teräsmies). Et voi tehdä kaikkea.
Jotkut ihmiset eivät tiedä tätä; heillä on perfektionistinen persoonallisuus. Mutta ’täydellinen’ oleminen on myytti. Se on illuusio. Sellaista ei ole olemassa.
Jos ylisitoutunut elämäsi saa sinut olemaan hajamielinen, pyydä muita ihmisiä hoitamaan hommat puolestasi. Pyydä lapsiasi pesemään pyykit. Pyydä puolisoasi hakemaan tyttäresi hänen ystävänsä luota. Sinun ei tarvitse tehdä kaikkea!
Opi delegoimisesta, jotta voit olla huomaavaisempi ihminen: How to Delegate Work (the Definitive Guide for Successful Leaders)
Käytä muistilappuja
Olen sitä mieltä, että se henkilö, joka keksi muistilapun, on nerokkain koskaan elänyt ihminen! Se on lievää liioittelua, mutta ne toimivat!
Jos sinun täytyy muistaa lähettää se sähköposti tai soittaa se puhelu töihin tullessasi, laita tarralappu kännykkääsi. On todennäköistä, että kun pääset toimistolle, tarkistat puhelimesi joka tapauksessa – ja näet muistutuksesi. Se on yksinkertaista ja tehokasta.
Yksi varoitus kuitenkin, älä käytä liikaa! Jos teet niin, siitä tulee ylivoimaista ja pääset pisteeseen, jossa et enää edes ”näe” niitä.
Tee yksi asia kerrallaan
Monet ihmiset luulevat olevansa loistavia multitaskkereita. He pystyvät puhumaan puhelimessa, kirjoittamaan sähköposteja ja meikkaamaan samaan aikaan. Mutta kun teet liian monta asiaa kerralla, mikään niistä ei suju erityisen hyvin.
Tee yksi asia kerrallaan, jotta voit varmistaa, että saat kaiken tekemäsi valmiiksi.
Hanki itsellesi ”vastuukaveri”
Jos yrität kehittää jotakin niistä uusista tavoista, joita olen tähän mennessä käsitellyt, auttaa, jos sinulla on joku, joka pitää sinua tilivelvollisena.
Nappaa ystäväsi ja sopikaa nopeista, säännöllisistä tekstiviesteistä, sähköposteista tai puheluista. Ne voivat olla joko muistutuksia tai ne voivat olla tarkistuksia, joissa kerrotaan edistymisestä. Oli miten oli, jos tiedät, että joudut vastaamaan jollekin toiselle, pysyt todennäköisemmin sitoutuneena muutokseen.
Suunnittele säännöllinen siivoaminen
Monilla ihmisillä on roskakasoja tai jopa kokonaisia roskahuoneita. Ongelmana on, että monesti ne karkaavat käsistä. Kuka tahansa, joka on katsonut keräilijä-tv-ohjelmia, tietää, että kun annat sen kerran mennä niin pitkälle, sitä on vaikea korjata.
Sijoita siivoustalkoot aikatauluusi. Koska noudatat jo aikatauluasi, saat johdonmukaisuutta siihen, että heität pois sen, mitä et tarvitse.
Joitakin siivousvinkkejä avuksesi:
- Kuinka tyhjennät kotisi tehokkaasti
- Kuinka tyhjennät päiväsi ja vapautat enemmän aikaa
- Kuinka tyhjennät elämäsi
- Kuinka tyhjennät aivosi ja saat järjestystä
Jos tämä on sinulle vähän liikaa, kokeile tätä Yhtä kysymystä, joka auttaa sinua onnistumaan kaiken siivoamisessa
Yritä ennakoida tekojesi ongelmia ja seurauksia
Poissaolosi vaikuttaa muihin ihmisiin. Jos olet jatkuvasti myöhässä, ystäväsi on luultavasti kyllästynyt odottamaan tunnin, että ilmestyt ravintolaan; tai ehkä lapsesi voi huonosti, koska olet viimeinen vanhempi, joka hakee hänet pyjamabileistä.
Toimintasi vaikuttaa muihin. Kun tajuat tämän, se saattaa motivoida sinua ottamaan käyttöön joitakin näistä vinkeistä.
Lopeta puhuminen ja aloita TEKEMINEN
Et voi laihtua, jos vain istut ympäriinsä valittamassa, kuinka lihava olet. Sinusta ei tule parempaa koripalloilijaa, jos istut sohvalla ja katsot joka ilta tosi-tv:tä. Eikä sinusta voi tulla vähemmän hajamielinen, jos et ryhdy toimiin.
Puhuminen on hienoa, mutta sitä ei lasketa. Se millä on merkitystä on alkaa tehdä sitä! Tämä kaikki vaatii hieman työtä, mutta jos noudatat näitä toppeja ja pysyt sitoutuneena, sinusta tulee lopulta paljon järjestäytyneempi ja paremmassa kunnossa.
Featured photo credit: Pexels via pexels.com