Poikkeama-analyysin määritelmä
Kirjanpidossa poikkeama on todellisen määrän ja budjetoidun, suunnitellun tai menneen määrän välinen ero. Poikkeama-analyysi on yksi vaihe prosessissa, jossa tunnistetaan ja selitetään syyt erilaisille tuloksille.
Variaatioanalyysi liittyy yleensä valmistajan tuotekustannuksiin. Tässä yhteydessä varianssianalyysillä pyritään tunnistamaan syyt, jotka aiheuttavat eroja valmistajan 1) niiden tuotantopanosten vakio- tai suunniteltujen kustannusten, joiden olisi pitänyt syntyä tosiasiallisesti valmistetuille tuotteille, ja 2) tosiasiallisesti valmistetuille tuotteille käytettyjen tuotantopanosten todellisten kustannusten välillä.
Esimerkki varianssianalyysistä
Yritetään olettaa, että yritys on valmistanut 10 000 kappaletta tuotetta (tuotosta). Yrityksen standardien mukaan sen olisi pitänyt käyttää 40 000 dollaria materiaaleja (panos), mutta todellisuudessa se käytti 48 000 dollaria materiaaleja. Poikkeama-analyysi voi sisältää seuraavaa:
- On olemassa 8 000 dollarin epäsuotuisa poikkeama, joka on analysoitava
- 8 000 dollaria,000 euron poikkeama voidaan jakaa hintapoikkeamaan ja määräpoikkeamaan
- Hintapoikkeama osoittaa, oliko tuotantopanoksen todellinen kustannus kiloa kohti suurempi vai pienempi kuin suunniteltu tai vakiokustannus kiloa kohti
- Määräpoikkeama osoittaa, oliko käytetyn tuotantopanoksen todellinen määrä suurempi vai pienempi kuin suunniteltua tai vakiomäärää varten suunniteltu tai vakiomäärä varsinaista tuotosta varten
Valmistuksen yleiskustannusten poikkeama-analyysi on mutkikkaampi kuin materiaalien poikkeama-analyysi. Valmistuksen yleiskustannusten varianssianalyysi on kuitenkin tärkeä, koska näistä kustannuksista on tullut suuri osa valmistuksen kustannuksista.