L’une des façons les plus faciles de percevoir le loyer est de mettre en place le dépôt direct du loyer au propriétaire.
Cela facilite la collecte du loyer chaque mois parce que l’argent est automatiquement retiré du compte bancaire du locataire dans le compte du propriétaire.
Parce que quelque chose est facile ne signifie pas toujours que c’est une bonne idée cependant.
Une question fréquemment posée par les propriétaires nouveaux et chevronnés est « Comment dois-je accepter les paiements de loyer ? » L’époque où l’on écrivait un chèque est devenue dépassée alors qu’il existe de nombreuses nouvelles options à prendre en compte. Veuillez consulter les avantages et les inconvénients soulignés ci-dessous par l’avocat Ronald L. Dunn, Esq.
De nombreux propriétaires organisent des dépôts directs de loyer par leurs locataires. Ceci est accompli soit en organisant ce qui suit :
- Des retraits automatiques des comptes bancaires des locataires, ou
- Un dépôt direct par les locataires dans les comptes des propriétaires.
Ces derniers peuvent être une stratégie inestimable, en particulier pour les propriétaires hors de la ville qui n’ont pas de gestion immobilière locale. Elles ne sont cependant pas sans risques.
Les retraits automatiques
Avec les retraits automatiques, le propriétaire court peu de risques, si ce n’est que le locataire n’a pas assez de fonds sur son compte ou un crédit insuffisant sur sa carte de crédit. La commodité et la réduction des coûts administratifs rendent cette option particulièrement attrayante. Les propriétaires devraient vérifier deux fois la structure des frais de leur banque pour effectuer des retraits automatisés, en particulier en cas de fonds insuffisants ou si une carte de crédit est impliquée.
Dépôt direct du loyer au propriétaire
Lorsqu’un propriétaire donne à son locataire ses informations bancaires, cependant, il y a des risques importants. Premièrement, une personne qu’elle ne connaît pas et à laquelle elle n’a aucune raison de faire confiance a accès à ses informations bancaires. Compte tenu de la fraude endémique de l’ère numérique actuelle, il convient de prendre des précautions extraordinaires pour limiter l’accès réel des locataires. Vérifiez auprès de votre banque la meilleure façon de sécuriser vos informations bancaires.
Deuxièmement, et peut-être le plus important, le problème du locataire défaillant. Si le locataire est en retard de paiement, il contrôle quand il paie et combien il paie. Si le propriétaire a commencé l’expulsion, certains États invalideront l’expulsion à la réception de tout loyer – même partiel. Devoir recommencer votre expulsion à la réception d’un dépôt direct de 20 $ peut être coûteux et frustrant ; vérifiez avec votre avocat si cela s’applique dans votre État, votre comté et votre ville.
Vous pouvez résoudre ce problème par une rédaction soignée : ajoutez des frais à vos baux pour la création et la signification de tout avis d’expulsion. Le fait de payer des frais peut ne pas être suffisamment dissuasif pour le locataire rusé, cependant.
PayPal Paiement des loyers
L’un des pionniers des paiements électroniques sur le Web, PayPal reste sécurisé et digne de confiance à ce jour. De plus, les propriétaires n’ont pas besoin de divulguer leurs coordonnées bancaires à leurs locataires pour recevoir le paiement des loyers par PayPal, ils doivent seulement donner aux locataires leur adresse e-mail. PayPal est accessible à toute personne disposant d’un compte chèque et d’une connexion Internet, et offre des paiements électroniques instantanés sur Internet.
Cela dit, PayPal a ses propres inconvénients :
- Les utilisateurs doivent sélectionner que le paiement est « personnel » afin d’éviter des frais de transaction.
- Il y a généralement un délai lorsque les utilisateurs de PayPal vont transférer des fonds de leur compte PayPal vers leur compte chèque ou d’épargne.
- En donnant au locataire le contrôle du moment et du montant du paiement du loyer qu’il envoie, les propriétaires et les gestionnaires immobiliers risquent d’invalider un cas d’expulsion en cours, bien que parce que le paiement du loyer peut être rejeté et remboursé dans PayPal, il est moins clair si le paiement a été « accepté » à des fins juridiques.
Comptabilité
Il peut y avoir des exigences légales locales pour la ségrégation et la comptabilité des loyers reçus. Il y a certains États, par exemple, où les loyers et les dépôts de garantie ne peuvent même pas être détenus sur le même compte. Assurez-vous d’examiner minutieusement nos informations sur l’aide aux États lors de la création de contrats de location, et consultez un avocat pour déterminer si vous devez conserver un compte séparé pour la collecte des loyers par dépôt direct ou retrait automatique.
Dépôt direct/retrait automatique exclusivement
Il existe des secteurs où le retrait automatique par chèque ou par carte de crédit est la seule option pour les locataires : les unités de stockage, par exemple. Il y a, cependant, des questions différentes en jeu lorsqu’il s’agit de logements résidentiels. Le gouvernement local ou de l’état peut et parfois promulgue des restrictions sur la façon dont un locataire peut payer son logement. Vérifiez auprès de votre avocat quelles sont les règles en vigueur là où vous possédez des biens immobiliers locatifs.
La disponibilité et la commodité des services bancaires par Internet, des transferts électroniques, des retraits automatiques et autres offrent de nouvelles possibilités aux propriétaires pour rationaliser la perception et la comptabilité de leurs loyers. Bien qu’il y ait des risques, ces risques peuvent être minimisés par une planification minutieuse et une compréhension des lois de l’État (et locales).
Disclaimer : Les informations fournies ici sont destinées à une discussion générale des questions juridiques concernant le droit des propriétaires et des locataires. L’information fournie n’est pas un conseil juridique ou une opinion juridique, et il est recommandé au lecteur de demander un conseil indépendant pour toute question spécifique.
.