À première vue, le coût des marchandises vendues semble être un chiffre facile à calculer – il s’agit simplement du montant que vous avez payé pour créer et livrer les biens que vous avez vendus ou les services que vous avez fournis au cours d’une période donnée.
Mais lorsque vous commencez vraiment à creuser, il peut parfois être difficile de distinguer ce qui compte comme un coût des marchandises vendues (parfois appelé COGS), et ce qui est juste une dépense commerciale normale.
Par exemple, si vous êtes un photographe de mariage, votre abonnement à Photoshop compte-t-il comme un coût des marchandises vendues ? Vous en avez certainement besoin pour produire vos biens, mais ce n’est pas comme si vous achetiez un nouvel abonnement chaque fois que vous traitez un nouveau tournage, comme vous devriez acheter des matériaux pour créer des bijoux. (Conseil : un abonnement à Photoshop ne compterait pas comme un coût des biens vendus – j’espère que vous comprendrez pourquoi à la fin de l’article). Il est important d’obtenir ce chiffre correctement si vous voulez comprendre si chacun de vos produits ou services génère un bénéfice (et si vous voulez déclarer vos impôts correctement).
Il peut être utile de penser au coût des marchandises vendues comme aux dépenses que vous n’auriez pas autrement si vous n’aviez pas effectué le service ou produit le produit. Cela comprend les coûts directs (comme les matières premières, les marchandises destinées à la revente et les emballages) et les coûts indirects (comme la main-d’œuvre nécessaire pour créer le produit et les coûts de stockage des produits). À l’inverse, s’il s’agit de quelque chose que vous achèteriez que vous ayez un ou cent clients (comme un espace de bureau ou un abonnement à un logiciel), cela ne compte pas comme un coût des marchandises vendues. Les coûts de marketing n’entrent pas non plus dans cette catégorie puisqu’ils ont moins à voir avec la production et la distribution de produits individuels qu’avec l’acquisition de clients.
Prenons quelques exemples pour voir cela en action :
Coût des marchandises vendues pour les entreprises de produits
Sophie possède une entreprise de poterie. À la base, son coût des produits vendus est l’argile et la glaçure qu’elle doit acheter pour créer ses pièces. Mais récemment, Sophie a développé ses ventes en ligne, ce qui signifie que les boîtes, le papier bulle et les étiquettes sont désormais inclus dans le coût des marchandises vendues pour l’expédition. Elle a également commencé à produire en usine certains de ses modèles pour les vendre en gros ; dans ce cas, elle doit non seulement tenir compte du coût des matériaux, mais aussi des coûts de main-d’œuvre pour les ouvriers qui soutiennent son entreprise. Le tour de poterie, le four et les autres outils utilisés dans la production de toutes ses pièces, cependant, comptent comme une dépense d’exploitation – ce coût ne change pas en fonction du nombre de pièces qu’elle produit.
Si vous créez des produits numériques, comme des cours en ligne ou des téléchargements numériques, vous n’aurez probablement pas grand-chose dans la catégorie du coût des biens vendus. La seule exception serait si vous avez acheté un abonnement logiciel unique juste pour produire ce produit (et aucun autre), ou si vous avez dû louer de l’équipement spécifiquement pour ce projet (comme un équipement de caméra pour produire un cours vidéo).
Coût des biens vendus pour les entreprises de services
La plupart des entreprises de services – comme les écrivains indépendants, les graphistes, les coachs de carrière et autres – ont peu ou pas de coût des biens vendus. C’est parce que les choses dont ils ont besoin pour faire leur travail, comme le matériel informatique et les logiciels, restent les mêmes, quel que soit le nombre de pièces qu’ils créent. Un écrivain doit toujours payer 1 500 dollars pour son ordinateur, qu’il écrive un article ou 1 000. Au lieu de cela, la plupart de leurs dépenses vont dans les coûts d’exploitation.
Il y a deux exceptions : la première serait si vous créez une sorte de produit associé à votre service, comme un photographe qui imprime des albums pour ses clients. Dans ce cas, les matériaux qui ont servi à la fabrication de l’album entrent dans les coûts d’exploitation, mais pas les coûts de la séance photo elle-même. L’autre cas est celui où vous devez louer du matériel pour chaque service individuel fourni, comme une vidéaste qui loue du matériel d’éclairage plutôt que de l’acheter elle-même, puisque le coût ne s’est produit qu’en raison de ce projet spécifique.
Abrégé par Amy
- Le coût des biens vendus est le coût direct associé à la production et à la livraison d’un bien ou d’un service.
- Seules les dépenses que vous devez faire chaque fois que vous produisez un nouveau produit (comme les matières premières) comptent dans le coût des marchandises vendues.
- Toutes les dépenses qui resteraient les mêmes quel que soit le nombre de produits que vous produisez (comme les achats de logiciels) vont dans les dépenses d’entreprise.
- Pour cette raison, le coût des marchandises vendues s’applique généralement aux entreprises de produits plus qu’aux entreprises de services.