Qu’est-ce qu’un outil auteur ?

Ce guide contient tout ce que vous devez savoir sur les outils auteurs.

Si vous voulez choisir le meilleur outil auteur pour vos besoins, pour créer un contenu époustouflant et améliorer les résultats d’apprentissage, vous êtes au bon endroit.

Découvrez :

• Qu’est-ce qu’un outil auteur ?
• Comment fonctionnent les outils auteurs ?
• Caractéristiques des outils de création
• Que signifie un outil de création conforme à SCORM ?
• Comment choisir un outil de création ?
• Quels sont les types d’outils de création disponibles ?
• Exemples d’outils auteurs eLearning

Qu’est-ce qu’un outil auteur ?

Un utilisateur n’a pas réellement besoin d’une expertise technique en programmation pour utiliser le logiciel.

Au lieu de cela, les outils de création d’apprentissage en ligne sont généralement préprogrammés et offrent une interface prête à l’emploi complète avec des modèles, des médias, des outils, des interactions et des tests que l’utilisateur peut facilement arranger et manipuler.

Comment fonctionnent les outils de création ?

Aucun outil de création de contenu ne se ressemble. Créés par différentes sociétés de logiciels, il existe une grande variété d’options de programmes qui répondent à différents besoins en matière de formation en ligne.

Certains programmes s’adressent aux non-spécialistes qui ont besoin d’un développement rapide de la formation en ligne et qui souhaitent simplement utiliser des modèles préétablis pour des contenus, des interactions et des quiz simples, tandis que d’autres programmes s’adressent aux spécialistes qui souhaitent développer des contenus hautement personnalisés, tels que des expériences d’apprentissage adaptatives, des simulations ou une gamification personnalisée.

Malgré la variation disponible dans les caractéristiques et les fonctionnalités, les outils auteurs remplissent tous la même fonction globale : ils créent des cours d’apprentissage en ligne pour un public d’utilisateurs finaux par le biais de la création de contenu, de l’organisation du contenu et des normes de contenu.

Fonctionnalités des outils auteurs &Capacités

Passons en revue les principales capacités des outils auteurs et les caractéristiques spécifiques qu’ils offrent :

1. Création de contenu
2. Interactivité
3. Modèles et thème
4. Gestion de contenu
5. Collaboration
6. Évaluation
7. Accessibilité

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8. Publication
9. Administration
10. Support &Formation

Création de contenu

La caractéristique principale de tout outil de création est la capacité de créer des leçons.

Cela inclut l’ajout et l’édition de diapositives, d’images, de texte, de vidéo, d’audio ou de tout autre élément à l’écran.

Ces fonctionnalités vous permettront de donner vie à votre cours et de représenter ce que l’apprenant verra, entendra et fera.

Le type de cours e-learning que vous créez dépend de ces fonctionnalités de base de création de contenu :

Images

• Ajouter ou importer des images
• Modifier des images

Audio

• Importer et exporter des fichiers audio
• Modifier des fichiers audio
• Enregistrer de l’audio pour la narration
• Inclure des fichiers audio dans les interactions à l’écran

.l’écran

Vidéo

• Enregistrement de webcam
• Enregistrement d’écran
• Importer et exporter des vidéos
• Insérer des vidéos dans des interactions
• Lier à des sources vidéo externes
• Modifier des vidéos

Animations

• Animer des images ou du texte à l’écran
• .l’écran ou du texte
• Possibilité d’importer des animations Flash
• Possibilité d’importer des animations HTML5
• Possibilité d’insérer des animations de texte

Mise en forme

• Édition du style de texte &
• Alignement d’objet &Édition
• Thèmes d’arrière-plan
• Création de diapositives maîtresses
• Options d’habillage du lecteur de navigation
• Transitions de page
• Responsive design
• Importation d’une leçon PowerPoint

Interactivité

Un apprentissage en ligne qui engage l’apprenant.apprentissage qui engage un apprenant en le faisant participer activement au cours implique une foule de fonctionnalités interactives.

L’interactivité peut contribuer à accroître l’engagement et la rétention de l’apprenant en lui permettant de jouer un rôle plus actif dans l’acquisition de l’information ; cela peut se faire par la découverte d’informations, la résolution d’un problème ou le travail à travers des scénarios.

Voici quelques fonctionnalités majeures qui améliorent l’interactivité :

• Activités intégrées : glisser & déposer, appariement, révéler des hotspots, curseurs ou cadrans
• Créer des activités ou des jeux personnalisés
• Créer des interactions ou des scénarios de personnages avec des objets ou des images à l’écran en :
  • Couches de glissement
  • États
  • Déclencheurs
  • Pop-.ups
  • Variables
  • Marqueurs
  • Boutons
  • Panneaux déroulants

Modèles et thème

Que vous ayez une marque organisationnelle spécifique ou que vous ayez simplement besoin de trouver un aspect et une sensation cohérents, la capacité de thème d’un outil auteur vous aidera à établir le bon design pour votre cours.

Un thème et un modèle cohérents sont particulièrement importants si vous développez plus d’un cours pour le même public.

Avec une apparence cohérente, l’attention de votre apprenant se porte sur le contenu au lieu d’être distraite par différents designs.

Voici quelques caractéristiques de modèles à considérer :

• Thème personnalisé pour l’ensemble du cours
• Thèmes d’arrière-plan
• Coquilles de modèles intégrées
• Possibilité de créer des modèles personnalisés
• Options d’habillage du lecteur de navigation
• Possibilité d’importer des thèmes ou des modèles externes

Gestion du contenu

Il est important de pouvoir organiser vos actifs, médias et autres contenus.

Vous pouvez vouloir les réutiliser plus tard, soit pour un nouveau cours, soit pour mettre à jour un cours dans le futur. Cela permet de gagner du temps sur le développement et de garder le flux de travail organisé.

Les fonctions de gestion du contenu vous permettent également de garder le contrôle de tous les outils et ressources dont vous avez besoin pendant le développement de votre formation en ligne.

Voici quelques fonctionnalités de gestion de contenu de base à rechercher :

• Bibliothèques de cours et de leçons
• Quiz et banque de questions
• Bibliothèque de modèles
• Ressource &Bibliothèque de médias (vidéo, audio, images, etc)

Collaboration

Le développement de la formation en ligne implique de nombreuses personnes différentes, ce qui peut rendre les choses difficiles lorsque vous devez commencer à partager le fichier de cours avec elles.

Avec les options de collaboration maintenant disponibles, garder toutes les parties prenantes impliquées n’a jamais été aussi facile.

Les fonctionnalités de collaboration vous permettent de partager rapidement et facilement un e-learning avec quiconque pourrait avoir besoin de le voir ou de travailler dessus.

Considérez les fonctionnalités suivantes pour lancer la collaboration sur votre propre projet de e-learning.

• Système de révision avec retour d’information
• Coauteur
• Ressources partagées
• Options de partage (courriel, lien, médias sociaux, téléchargement)
• Rôles d’utilisateur
• Contrôle de l’auteur
• Versioning

Évaluation

Les fonctions d’évaluation aident à déterminer ce que votre apprenant a retenu dans le cours, permettent de suivre les réalisations et les progrès de l’apprenant, et vous aident également à déterminer l’efficacité du cours.

Les fonctionnalités suivantes contribuent à l’évaluation de l’apprenant :

• Questionnaires
  • Formulaires.questions ouvertes
  • Questions ouvertes
  • Tentatives multiples de relance
  • Réaction

• Évaluations de cours
  • Banque de questions
  • Questions aléatoires
  • Mélange

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• Scoring
  • Scoring négatif
  • Badges

• Analytique
  • Tracking
  • Reporting

Accessibilité

S’assurer que tout le monde peut suivre votre cours d’e-learning est au cœur de l’accessibilité.

Afin de respecter les différents besoins sensoriels audiovisuels des individus, les fonctions d’accessibilité peuvent modifier ou ajouter des éléments à l’écran, des interactions et des mises en forme afin de répondre aux différents besoins du public.

Voici une liste de fonctions à rechercher dans un outil de création afin de rendre votre développement de formation en ligne plus accessible :

• Conformité aux directives d’accessibilité de la section 508
• WCAG 2.0 Support
• Sous-titres codés (CC)
• Clavier.navigation accessible
• Taille de police accessible
• Ordre des onglets personnalisé
• Navigation par saut
• Identification de la langue pour les lecteurs d’écran
• Exportation du fichier de traduction

Publication

Chaque organisation a ses propres exigences de publication spécifiques pour qu’un apprentissage en ligne soit téléchargé et rendu accessible aux apprenants.

Il est important de vérifier quelles peuvent être vos propres exigences afin de choisir un outil auteur qui soit conforme au système de gestion de l’apprentissage (LMS) ou aux besoins de votre organisation.

Voici les formats de publication les plus courants disponibles :

• HTML5
• Flash
• iOS
• Android
• CD
• File
• Cloud-.basé
• Publier vers Microsoft Word ou PDF
• Normes de conformité
  • SCORM
  • xAPI
  • AICC

Administration

Avoir la flexibilité de configurer les préférences et d’organiser le flux de travail permet à chacun de travailler dans son propre style.

Les fonctionnalités d’administration vous permettent de configurer l’outil pour la façon dont vous avez besoin de travailler.

Elles vous aident également à naviguer et à mieux utiliser les caractéristiques et les fonctionnalités de l’outil de création.

Voici une liste de fonctionnalités d’administration qui peuvent être utiles :

• Paramètres de langue
• Configuration flexible de l’espace de travail (fenêtres mobiles, outils, panneaux ancrables)
• Prévision et préférences d’affichage
• Autorecovery
• Rôles et permissions
• Single sign-on (sécurité)

Support &Formation

Les novices comme les experts bénéficient de l’aide disponible avec tout outil de création. La quantité de soutien et d’assistance que vous pourriez vouloir dépend de vos besoins.

Certaines marques d’outils de création offrent de l’aide sous la forme d’une assistance par chat en direct, de cours de formation ou de guides sur des sujets spécifiques, et même de forums communautaires dédiés qui permettent aux développeurs d’obtenir une aide au dépannage ou de poser des questions.

Voici les types de fonctions d’assistance et de formation souvent disponibles :

• Forum communautaire en ligne
• Assistance par chat en direct
• Assistance par courriel ou par téléphone
• Tutoriels et guides « comment ».to guides
• Vidéo-guides
• Services de conseil
• Webinaires
• Démos
• Mises à jour &Mises à niveau

Que signifie un outil auteur conforme à SCORM ?

Pour que les utilisateurs finaux puissent accéder à un cours publié, le cours doit se trouver quelque part d’accessible – comme Internet ou un LMS. C’est là qu’interviennent les normes de contenu.

Les normes les plus courantes sont SCORM, AICC ou xAPI.

Lorsque le contenu elearning est exporté vers l’une de ces normes, il sera compatible avec un LMS qui prend en charge la même norme.

Parce qu’il existe de nombreux types d’outils de création et de plateformes LMS, l’absence de norme signifierait que les outils de création et les plateformes ne pourraient pas se parler. Les normes de contenu, comme SCORM et xAPI, assurent une intégration harmonieuse.

Comment choisir un outil auteur ?

Comment choisir un outil auteur pour vos propres besoins de formation ou d’organisation ?

Pour prendre la bonne décision, il est important de comprendre les besoins et les exigences de votre projet de formation spécifique.

La plupart des outils auteurs ont leur propre combinaison unique de fonctionnalités et de capacités répondant à différents besoins de formation.

Prenez des questions sur votre projet afin de comprendre les fonctionnalités et les capacités dont vous pourriez avoir besoin, comme :

Quel niveau d’expertise travaillera avec le logiciel ?

• Niveau novice sans expérience de programmation
• Niveau expert avec expérience de programmation

Quel type de cours d’apprentissage en ligne voulez-vous créer ?

• Cours rapide, basé sur un modèle, avec du texte et des images
• Cours d’apprentissage en ligne basé sur la vidéo
• Cours d’apprentissage en ligne basé sur l’animation
• Cours d’apprentissage en ligne basé sur un scénario personnalisé
• Cours d’apprentissage en ligne personnalisé avec des interactions complexes et une conception graphique

Avec une image plus claire du projet d’apprentissage en ligne prévu, les caractéristiques et les capacités des logiciels peuvent être vérifiées afin de s’assurer que le bon outil est choisi.

Quels types d’outils de création sont disponibles ?

La technologie évolue rapidement au fil du temps, et les outils de création de contenu ne font pas exception.

Dans le but de suivre les nouveaux modes d’apprentissage, comme l’apprentissage mobile ou basé sur des applications, des outils auteurs nouveaux et révisés arrivent sur le marché avec une variété de caractéristiques et de fonctionnalités pour chaque besoin.

À un haut niveau, les outils auteurs d’apprentissage en ligne peuvent être basés sur le cloud et sur le bureau, le cloud gagnant en popularité.

Tout en offrant les mêmes caractéristiques et fonctionnalités de base que la version de bureau, les outils auteurs basés sur le cloud permettent une collaboration transparente et synchrone avec d’autres développeurs ou parties prenantes.

Aucune installation logicielle importante n’est requise, ni la nécessité de vérifier les mises à jour.

Comparaison des outils auteurs eLearning et exemples

Voici une liste des meilleurs outils auteurs eLearning de 2017 basée sur www.pcmag.com avis.

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