Un système intégré de bibliothèque est un système informatique utilisé pour gérer toutes les ressources internes et externes de la bibliothèque. Le système intégré de bibliothèque est utilisé dans de nombreuses écoles, collèges, institutions, universités, etc. Il contient une portée plus large que le système de bibliothèque linguistique en raison de la technologie et des fonctions avancées.
Ils aident le bibliothécaire de trois façons :
- Il augmente l’efficacité opérationnelle de la bibliothèque.
- Ils permettent l’accès à la collection de la bibliothèque.
- Ils permettent l’accès aux ressources externes.
Le système intégré de bibliothèque est également connu sous le nom de système d’automatisation de bibliothèque. Il est considéré comme le système nerveux de la bibliothèque. Il couvre
Catalogage – Il est utilisé pour générer et gérer les enregistrements MARC comme la liste des sujets, le nom de l’auteur, la description, etc. Ce module permet à l’utilisateur de rechercher en ligne les articles existants de la bibliothèque. Ce module est en outre divisé en sous-modules.
- Recherches en ligne
- Catalogues imprimés
- Vérification du stock
- Maintenance
- Exportation / Importation de données
Circulation – Il garde un enregistrement de tous les livres de la bibliothèque et comment ils sont circulés ou délivrés aux étudiants. Il garde un enregistrement de toutes les fonctions liées à la gestion, à l’affichage, etc. dans la bibliothèque. Il est en outre divisé en sous-modules.
- Circulation en série
- Collection fine
- Rapports
- Réservation
- Historique des membres
- Mise en place du système
- Mises à jour de la collection
Système d’acquisition – Il fait référence à la commande ou à l’achat du matériel pour la bibliothèque, que ce soit un livre, d’une revue, de CD/DVD, etc. Il prend en charge le suivi du budget et des dépenses également. Il est en outre divisé en sous-modules qui sont :
- Entrer le titre
- Demande au vendeur
- Mise à jour des détails du titre
- Passer la commande
- Recevoir la facture
- Demande de paiement
- Demandes de renseignements
- Rapports
- Tenue des registres
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Séries – Ce système tient un registre du budget sanctionné pour les séries sous différentes catégories. Il est ensuite divisé en sous-modules qui sont :
- Nouvel abonnement
- Renouvellement
- Facturation
- Mises à jour des paiements
Ce sont les fonctions du système intégré de gestion de bibliothèque qui aident à une meilleure gestion de la bibliothèque. C’est le meilleur système de bibliothèque dans l’ère moderne d’aujourd’hui.
Principales fonctions pour le système intégré de bibliothèque:
Ce sont les fonctions du système intégré de gestion de bibliothèque qui aident à une meilleure gestion de la bibliothèque. C’est le meilleur système de bibliothèque dans l’ère moderne d’aujourd’hui.
Base de données – C’est un endroit où toutes les informations appartenant à la bibliothèque sont stockées. C’est une fonction importante du système intégré de bibliothèque car elle intègre toutes les données de la bibliothèque dans un seul système. Cela aide le bibliothécaire à garder la trace du dossier.
- Gestion des usagers – Cela vous permet d’ajouter, de supprimer et de gérer les usagers de votre bibliothèque.
- Interfaces du personnel – Le système moderne de gestion de bibliothèque a une interface Web qui est accessible par un réseau local.
- OPAC (catalogue d’accès public en ligne) – Dans cette interface, les usagers peuvent rechercher des livres et d’autres articles ; effectuer le paiement des frais et d’autres choses.
- Rapports – La possibilité d’exécuter divers rapports sur le mouvement des articles. Ce logiciel peut générer le nombre final de rapports dépendant de l’utilisateur quel type de rapports il veut générer.
BÉNÉFICES DU SYSTÈME DE BIBLIOTHÈQUE INTÉGRÉE
Le système de bibliothèque intégrée est un système de bibliothèque avancé utilisé dans les écoles, les collèges, les universités, etc. Il a remplacé le système de bibliothèque traditionnel où les étudiants doivent trouver des livres d’une étagère à l’autre.
Le système de bibliothèque intégré prend en charge toutes les activités liées aux fonctions de la bibliothèque et aux services aux utilisateurs. Il fournit un système interactif en ligne pour le traitement, le stockage et la récupération. Il facilite également l’échange d’informations avec d’autres organisations.
Les avantages du système de bibliothèque intégré sont :
- Recherche facile – Il permet la recherche en ligne de matériel de bibliothèque, ce qui conduit à une recherche rapide et facile. Les étudiants préfèrent ces types de bibliothèques numériques.
- Services informatisés – Il prend en charge les services de bibliothèque informatisés qui aident à la gestion facile des stocks.
- Information basée sur le Web – Il fournit une passerelle d’information basée sur le Web de haute qualité.
- Convivialité – C’est un logiciel convivial qui facilite le fonctionnement de toutes les fonctions de manière transparente.
- Accès complet – Il offre un accès élargi aux documents de la bibliothèque. Il offre un accès complet à l’ensemble du matériel de la bibliothèque d’une manière efficace.
Le système de bibliothèque intégré est un logiciel convivial qui soutient techniquement le logiciel dans ce qui suit :
- Langage – Il se réfère au langage de programmation installé dans le logiciel doit fonctionner sans heurts.
- Compatibilité technique – Le logiciel doit soutenir la dernière version et fonctionner dans le système d’exploitation dans le matériel.
- Facilité d’utilisation – Le progiciel doit couvrir toutes les fonctions internes de la bibliothèque pour le rendre simple et facile à utiliser.
- Interface – Il doit faciliter l’importation et l’exportation des données à partir d’autres systèmes.
- Intégration – Il offre également la possibilité d’intégrer les données dans le système.
- Soutien – Un bon système de soutien est un avantage du logiciel. Si le logiciel fournit un support complet comme la formation en ligne, la formation sur site et le service d’assistance, il est bien noté.
- Formation – La formation sur site et hors site est importante dans le logiciel.
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