Guía de bodas: Cómo planificar una boda al aire libre

Muchas novias optan por no tener una boda tradicional en el interior y eligen casarse al aire libre. Ya sea que su matrimonio tenga lugar en el campo, en el patio trasero, en la cima de una montaña o en una playa, una boda al aire libre realmente captura un aire de romance. Utilice el escenario y los paisajes naturales para su decoración y adopte un enfoque de «menos es más».

Una de las principales preocupaciones a la hora de planificar una boda al aire libre es el buen tiempo. Sin embargo, hay otros puntos de planificación de la boda que a considerar, incluyendo:

• Logística
• Planes de contingencia
• Decoración
• ¡Y hasta la situación de los baños!

No hay que preocuparse. He elaborado esta guía rápida para «¡Cómo planear la mejor boda al aire libre!»

Localización, localización, localización

Una boda rústica al aire libre es un lugar impresionante. ¿Qué pasa si empieza a llover a cántaros, dónde corren y se esconden todos tus invitados? Es importante que elijas un lugar que sea significativo y práctico a la vez. Aquí están cinco de nuestros tipos favoritos de lugares de la boda al aire libre:

Playa

Una selección superior para un lugar de la boda al aire libre, la playa puede ser una opción mágica. Asegúrese de informarse sobre los trámites necesarios para realizar una ceremonia de boda en la playa, especialmente si desea celebrarla en una playa pública. Suele haber buenos restaurantes cerca de las playas. Busca y encuentra un restaurante sabroso que pueda acomodar a tus invitados para la recepción de la boda.

Boda en el patio trasero

Si tienes la suerte de conocer a alguien con un gran patio trasero, y tienes el presupuesto para una gran carpa, entonces esta puede ser una gran opción económica.

3. Posadas y B&B’s

Lo mejor de un B&B es que no necesitas transporte después de la boda. Además, suelen ofrecer impresionantes zonas al aire libre, así como opciones interiores.

4. Parque local de la ciudad

Las grandes ciudades suelen permitir a las parejas alquilar el espacio del parque para casarse. Algunos tienen un jardín de rosas, un solárium u otra zona que puede albergar un banquete de boda.

5. Bodega/Viñedo

Me comprometí en la Toscana, Italia, un destino conocido por algunas de las mejores bodegas y viñedos del mundo. Recuerdo que mi (ahora) marido y yo viajamos por esta parte del mundo y quedamos prendados de las románticas fincas de las bodegas. Las bodegas suelen tener un gazebo, una carpa con toldo o una opción para cenar en el interior, ya sea por las inclemencias del tiempo o si prefieres una recepción en el interior.

Logística de la boda al aire libre

Punto focal – ¿Sabes que los invitados tienden a congregarse en la cocina en una fiesta en casa? Bueno, cuando se trata de planificar la configuración de su recepción de la boda al aire libre, elegir un área que servirá como un punto focal, como la cocina, por lo que sus invitados no están dispersos y se sienten perdidos. Cuando emplees un espacio amplio, no tengas miedo de dividir las zonas para crear salones íntimos.

Accesibilidad – Tanto si celebras tu boda en la playa como en el campo, tiene que haber un acceso fácil al lugar para los invitados mayores o discapacitados. Asegúrese de que la señalización sea visible para garantizar que los invitados conozcan la ubicación de las instalaciones clave (es decir, la ceremonia, la recepción o los baños).

Movimiento de la decoración – Al planificar, asegúrese de pensar estratégicamente, ya que desea tener un gran flujo para el día. Piense en todo el marco de tiempo de la boda desde antes de la ceremonia hasta después de la recepción. Es conveniente que haya un mínimo de «cambios» (como lo llaman en el sector), lo que significa mover la decoración y los muebles de una zona para sustituirlos por otros. Cuanto menos se muevan los muebles y la decoración, mejor.

Tiempo y temperatura – El tiempo lo es todo, especialmente cuando se trata del sol. Si tiene previsto celebrar una ceremonia al aire libre, tenga en cuenta que la parte más calurosa del día suele ser de 1 a 3 de la tarde. Intenta programar la hora de inicio de la ceremonia después de esa franja horaria para que el sol no sea tan fuerte para tus invitados. No querrás que los invitados se quemen antes de su primera copa de champán.

Permisos – No olvides investigar los permisos en el departamento de parques de tu ciudad para bodas en parques y playas. Además, pregunte sobre las políticas en torno al alcohol, la música, la eliminación de la basura, la luz de las velas, las tarifas y el horario de los alquileres.

Insectos de los postres – Proteja el buffet y las estaciones de postres teniendo una protección adecuada y cubiertas tanto del viento como de los insectos. Para controlar los insectos en el día de tu boda, piensa en colocar velas de citronela por todo el espacio. Si planeas celebrar tu boda en una zona húmeda propensa a los insectos molestos, como los mosquitos, mira si puedes contratar a un exterminador y rociar la zona un par de días antes. Los insectos son los mejores enemigos de la boda y pueden arruinar la experiencia al aire libre.

Iluminación – La iluminación al aire libre es clave para una recepción de la boda que lleva a la noche, y realmente puede establecer el estado de ánimo. Compruebe su ubicación para ver si se permiten las llamas abiertas como velas o antorchas tiki. Si quieres optar por la siempre popular iluminación con cuerdas o bombillas, asegúrate de que haya accesorios de los que puedan colgarse las cuerdas.

Quizás quieras tener luces puntuales en algunas zonas, como en una cortina o en un edificio. Hay muchas opciones para elegir, sólo asegúrese de que ha hecho sus deberes sobre la colocación y que las luces puntuales son aceptables.

Nota: El tendido de un cable eléctrico residencial desde una casa o edificio normalmente no será suficiente para sostener a los proveedores, las bandas/DJ, la música y la iluminación. Usted quiere asegurarse de que está bien equipado con una fuente de alimentación adecuada que está libre de ruido. No me puedo imaginar una boda con apagones durante la noche!

Explora el lugar – Una buena idea antes de alquilar artículos o comprar la decoración es ver el lugar con antelación. Camina físicamente por el lugar a la misma hora del día en que planeas celebrar la ceremonia. Será más fácil hacer planes de contingencia para los insectos, el viento fuerte, la iluminación exterior, el calor o el clima. Dedica un poco de tiempo a crear un plan de contingencia realista y hazte una mejor idea de dónde colocar la decoración.

Tarta de boda – La tarta de boda es un delicioso manjar en cuya compra muchas parejas gastan mucho dinero. Tenga en cuenta la temperatura exterior y la colocación de su pastel. No querrá descubrir que su pastel de boda de 3 pisos de crema de mantequilla es ahora un pastel desnudo de 3 pisos porque todo el glaseado se ha derretido.

Si usted planea mostrar su pastel en el sol abrasador, el fondant es una mejor opción sobre un pastel de crema de mantequilla y se mantendrá más tiempo. Asegúrate de planearlo con tu pastelero para este encantador regalo. Un árbol con sombra o una carpa para dar sombra a la tarta te resultará muy útil.

Dolores de cabeza por la humedad – Cuando se trata de bodas, la novia con la copa medio vacía tiende a centrarse en el «¿y si llueve a cántaros?». Mientras que la novia con la copa medio llena se centrará en la posibilidad de que el sol derrita a todo el mundo. Un día soleado y despejado es lo que todos deseamos cuando organizamos cualquier velada al aire libre, pero el sol puede ser tan insoportable como el frío y la humedad.

Descuidar a tus invitados en un día caluroso y dejar que se derritan no es muy divertido. Asegúrate de ofrecerles un refugio contra el sol abrasador lo mejor que puedas, especialmente si lo que buscas es una buena fiesta de baile más tarde en la noche. Los invitados no se divertirán mucho si todo el mundo está agotado o tiene un golpe de calor.

Una gran manera de remediar este problema es alquilar un gran toldo de boda para su recepción. Los precios del alquiler de la carpa pueden ser elevados y pueden llegar a pertenecer a tu presupuesto de la boda. Si ese es el caso, entonces ruega, pide prestado o roba las sombrillas del patio de tus vecinos y espárcelas por la zona de la recepción.

Los problemas de las bodas al aire libre

Aunque estamos a favor de las bodas al aire libre aquí en L&L, como cualquier lugar de la boda en interiores, hay algunos inconvenientes.

Las bodas al aire libre pueden ser más caras si se tiene en cuenta el coste de un autobús de transporte, el alquiler de carpas, el alquiler de baños o los generadores eléctricos. Muchos lugares de la boda proporcionarán la mayor parte de lo que usted requerirá como un precio de paquete.

Mientras que una ceremonia de boda al aire libre en un campo abierto requerirá que usted satisfaga las necesidades que faltan.

Sonido – Una boda de ensueño en una playa de arena blanca suena muy bien. Pero ten en cuenta las olas que rompen, las fuertes ráfagas de viento y los niños del lugar que retozan. Utiliza un micrófono de pinza para la novia, el novio y el oficiante. Incluso con el ruido circundante, tus invitados podrán oír tus nupcias.

Queridos lectores: «Estás invitando a invitados de todas partes del país a tu boda y pagando miles de dólares para que estén presentes.

«Aunque probablemente no se acuerden de vuestros votos personales escritos a mano, queréis que puedan oír vuestra ceremonia.

«No hay nada peor que una ceremonia de boda en la que no se oye lo que se dice.»

La decoración

Lo mejor de una boda al aire libre es poder utilizar el paisaje natural en beneficio de la decoración. Prepárate visitando el lugar una semana antes de la boda para asegurarte de que todo está en orden: las hojas están rastrilladas, el césped está cortado y las flores están en flor.

Parque público – Si la boda se celebra en un parque público, pide a un padrino o a un amigo que haga un viaje rápido en la mañana de la ceremonia de la boda para asegurarse de que todo está a punto.

Temporada de primavera – Una ceremonia de la temporada de primavera puede tener todavía restos del largo y frío clima del invierno. Es posible que tenga que comprar más flores en maceta si la naturaleza tarda en florecer.

Accesorios de decoración – Elija la decoración adecuada para su boda al aire libre para que sea encantadora. Su estilo general de la boda dictará los artículos de decoración. Algunas ideas de decoración para una ceremonia y recepción de boda al aire libre incluyen:

Leer más: Nuestra lista completa de artículos para una boda al aire libre te tiene cubierto!

Opciones de alquiler

Toma un poco de la tensión de la planificación de una boda al aire libre y considerar el alquiler de algunos artículos:

1. Baños: Si su gran campo abierto no viene equipado con baños públicos, usted querrá alquilar un baño portátil. No se preocupe, estos no son la fea variedad azul que puede recordarle a una zona de construcción. Se llaman remolques de aseo para ejecutivos, y algunos tienen un aspecto bastante elegante: ¿Su lugar al aire libre no tiene un respiro del sol? Alquila (o compra) una carpa para que tus invitados puedan escapar del calor.
2. Calentador o lámpara de calor: Incluso el verano puede refrescarse una vez que el sol se pone. Los calefactores son perfectos para las bodas de primavera y otoño también.

Llueve el día de tu boda

¿Tienes el corazón puesto en una boda al aire libre? Asegúrate de tener un plan de respaldo así como un lugar alternativo. Cuando estaba planeando mi boda, mi lugar de celebración se aseguró de que tuviéramos un plan en caso de lluvia. Esto aseguró que todos los proveedores sabían dónde iría todo.

La ceremonia de mi boda era a las 3:30 pm y mi planificadora de bodas dijo que decidiría a las 12 pm si usar el plan de lluvia o de sol.

Después de 2 meses seguidos sin lluvia en la costa oeste, se pronosticó lluvia para el día de nuestra boda durante toda la semana previa. Afortunadamente, la mañana de nuestra boda llovió a mares y el cielo azul se rompió justo antes del mediodía. No tuvimos que utilizar nuestro plan de lluvia, ¡menos mal!

«Planea para lo peor, espera lo mejor &¡Prepárate para ser sorprendido!»

Crear un plan B no es algo para estresarse. De hecho, será una cosa menos de la que preocuparse si necesita poner en marcha un plan B. ¡Sus invitados nunca sabrán la diferencia!

Mantenga a los invitados informados y contentos

Beba: Agua, eso es. Los novios a menudo se ven envueltos en la gran visión y se olvidan de pequeñas cosas como mantener a sus invitados hidratados. Aunque beber champán y bailar sobre las mesas es una necesidad en una boda, también lo es mantenerse hidratado.

Un bonito bol de ponche o un dispensador de bebidas lleno de limonada fría o té helado es una gran opción para cuando los invitados lleguen por primera vez a la ceremonia. Otra opción son las botellas de agua personalizadas con el nombre de los novios en la etiqueta. No te olvides de beber un poco de H2O durante la recepción también.

Enfríame: Un bonito gesto es ofrecer a tus invitados el uso de bonitas sombrillas, paraguas o abanicos mientras están fuera. Una ventaja añadida es que pueden servir también como recuerdos de la boda.

Por el calzado: Es importante hacer saber a tus invitados qué tipo de calzado es el adecuado para ir a la boda. La mejor manera es a través de la página web de tu boda. Si tu día de ensueño tendrá lugar en un gran campo abierto, haz saber a los invitados que caminarán sobre una superficie de hierba la mayor parte del día. Andar por el campo con tacones de aguja no es lo que esperan los invitados, así que adviérteles de antemano

Protección solar: Al igual que en el cuarto de baño de un club de lujo, ofrezca a sus invitados protección solar. Vale, puede que no les ofrezcan crema solar, pero sí otros productos de aseo. Los invitados deben concentrarse en lucir lo mejor posible para la boda, no preocuparse por quemarse con el sol.