Esta guía para el desarrollo de un plan de desastres fue preparada para ayudar a los departamentos de la Universidad de Missouri, así como a las personas que administran los registros, los sistemas de información y a los responsables de la protección de los recursos de información de su departamento.
Los desastres vienen en muchos sabores. Desgraciadamente, no podemos elegir nuestros sabores favoritos, ni tampoco el momento en que estaremos preparados para probar sus variedades. Por su propia naturaleza, los desastres son repentinos, inesperados y no deseados. Algunos, como los provocados por un cableado defectuoso o una fuga en las tuberías, pueden evitarse; otros, como las inundaciones, los tornados y las tormentas de invierno, no. Uno de los objetivos de esta guía es ayudar a las personas a evitar que los desastres se conviertan en catástrofes, es decir, en sucesos que provoquen una gran destrucción o una pérdida insustituible.
La premisa principal de esta guía es que ningún plan de desastres puede trasplantarse intacto de un campus, programa o incluso departamento a otro.
Gestión de Registros no ha preparado un modelo de plan que pueda adaptarse fácilmente para su uso departamental porque tal enfoque viola los principios básicos de una buena gestión de registros e información. Somos muy conscientes de que no existe un único sistema de clasificación de registros, calendario de retención o programa de registros vitales que sea adecuado para todos los departamentos, incluso dentro de un mismo sector. Un enfoque de plan modelo ignoraría el importante papel que desempeñan los recursos y las condiciones locales, como el espacio disponible en el congelador, la protección contra incendios y los patrones meteorológicos, en la planificación de la información en caso de catástrofe.
Esta guía presenta algunos presupuestos clave, conceptos, elementos, consideraciones prácticas, beneficios y pasos que intervienen en la planificación de la catástrofe. La aplicación de la guía y el uso sabio de su contenido pueden proporcionar el marco necesario para que un departamento implemente un plan integral de prevención y recuperación de desastres.
También se enfatiza la importancia de un plan escrito de recuperación de desastres y registros vitales. El propio proceso de redacción del plan es un ejercicio de buena gestión de la información.
- Introducción
- Parte A: Conceptos básicos y requisitos previos
- Parte B: Prevención de desastres: Un enfoque planificado
- Parte C: Recuperación de desastres: Un enfoque planificado
- Parte D: Beneficios y conclusión