Ez az útmutató a katasztrófaterv kidolgozásához azért készült, hogy segítséget nyújtson a Missouri Egyetem szervezeti egységeinek, valamint a nyilvántartásokat, információs rendszereket kezelő személyeknek és a szervezeti egységük információs erőforrásainak védelméért felelős személyeknek.
A katasztrófáknak sokféle ízük lehet. Sajnos nem mi választhatjuk ki a kedvenc ízünket, és azt sem mi választjuk ki, hogy mikor állunk készen arra, hogy megkóstoljuk a fajtáikat. A katasztrófák természetüknél fogva hirtelenek, váratlanok és nem kívántak. Egyesek, mint például a hibás vezetékek vagy a szivárgó vízvezetékek, elkerülhetők; mások, mint például az árvizek, tornádók és téli viharok, nem. Ennek az útmutatónak az egyik célja, hogy segítsen az egyéneknek megelőzni, hogy a katasztrófák katasztrófává váljanak – olyan eseményekké, amelyek nagy pusztítást vagy pótolhatatlan veszteséget okoznak.
Az útmutató fő előfeltevése, hogy egyetlen katasztrófaterv sem ültethető át sértetlenül egyik egyetemről, programról vagy akár osztályról a másikra.
Az iratkezelés nem készített olyan mintatervet, amely könnyen adaptálható lenne osztályszintű használatra, mivel egy ilyen megközelítés sérti a helyes iratkezelés és információkezelés alapelveit. Jól tudjuk, hogy nincs egyetlen olyan egységes iratosztályozási rendszer, megőrzési ütemterv vagy létfontosságú iratprogram, amely minden osztály számára megfelelő lenne, még egyetlen ágazaton belül sem. A mintaterves megközelítés figyelmen kívül hagyná azt a fontos szerepet, amelyet a helyi erőforrások és körülmények, például a rendelkezésre álló fagyasztóhely, a tűzvédelem és az időjárási viszonyok játszanak az információs katasztrófatervezésben.
Ez az útmutató bemutat néhány kulcsfontosságú előfeltevést, fogalmat, elemet, gyakorlati megfontolást, előnyt és lépést, amelyek a katasztrófatervezéshez tartoznak. Az útmutató alkalmazása és tartalmának bölcs felhasználása megteremtheti a szükséges keretet ahhoz, hogy egy szervezeti egység átfogó katasztrófa-megelőzési és helyreállítási tervet hajtson végre.
Az írásos katasztrófa-helyreállítási és létfontosságú nyilvántartási terv fontosságát is hangsúlyozza. Maga a terv megírásának folyamata a helyes információkezelés gyakorlása.
- Bevezetés
- A rész: Alapfogalmak és előfeltételek
- B rész: Katasztrófamegelőzés: C. rész: Katasztrófavédelem: A tervezett megközelítés
- C. rész: Katasztrófa utáni helyreállítás: D. rész: A tervezett megközelítés
- Part D: Előnyök és következtetés