Itt az ideje, hogy elővegye az adókalkulátort. Lehet, hogy nem szórakoztató, de az alkalmazottak adójának és a forrásadónak a kiszámítása kritikus feladat minden kisvállalkozó számára. Mind a forráslevonások, mind az adók számos tényezőtől függnek, beleértve (de nem kizárólagosan) a családi állapotot és a juttatásokat. A munkáltatók számára az alulfizetett adókötelezettségek bírságokkal, késedelmi pótlékokkal és a kapcsolódó kamatokkal járhatnak. A munkavállalók számára pedig súlyos számla kerülhet a felszínre az adózás idején, amikor nincsenek felkészülve annak fedezésére. Ha segítséget keres, az olyan bérszámfejtő szoftverszolgáltatók, mint a SurePayroll, számos adókalkulátort kínálnak a honlapjukon, hogy segítsenek az elindulásban.” Akár segítség igénybevételét tervezi, akár egyedül akarja megoldani, érdemes áttanulmányozni a bérszámfejtés egyes összetevőivel és a forráslevonásokkal kapcsolatos legfontosabb tippeket tartalmazó részletes bontásunkat.
- Szövetségi és állami jövedelemadó
Minden alkalommal, amikor új munkavállaló érkezik, töltsön ki vele egy W-4-es nyomtatványt. A bejegyzések, beleértve a családi állapotot és a juttatásokat, meghatározzák a szövetségi jövedelemadó összegét, amelyet minden bérfizetési időszakban be kell vonni a munkavállaló béréből. Ha az alkalmazott nem biztos abban, hogy hány juttatást kell igényelnie, vagy további segítségre van szüksége a nyomtatvány kitöltéséhez, utalja őt az IRS weboldalán található szövetségi forráslevonási kalkulátorra. Feltételezve, hogy alkalmazottai állami adóztatás alá is tartoznak, a jövedelemadó-visszatartással kapcsolatos további információk az állam adóügyi minisztériumától szerezhetők be. Fontos tipp: Abban az esetben, ha nem sikerül lekérnie a kitöltött W-4 nyomtatványt, az IRS azt javasolja, hogy a visszatartandó összeg kiszámításakor az alkalmazottat nulla juttatással rendelkező egyedülállónak minősítse.
- Társadalombiztosítási és Medicare-adó visszatartása
A szövetségi biztosítási járulékokról szóló törvény (FICA) felelős a társadalombiztosítási és a Medicare-adók végrehajtásáért. Íme, hogyan kell kiszámítani ezeket a fontos forráslevonásokat:
- Társadalombiztosítási forráslevonás. A munkáltatónak és a munkavállalónak egyaránt 6,2 százalékot, azaz összesen 12,4 százalékot kell befizetnie. A 118 500 dollárig terjedő jövedelmek társadalombiztosítási forráslevonás alá esnek. Az e küszöbérték feletti összegek mentesülnek.
- Medicare forráslevonás. A munkáltatónak és a munkavállalónak is 1,4 százalékkal kell hozzájárulnia. Minden jövedelem adóköteles.
- Kiegészítő Medicare adó. Ha a munkavállalónak 200 000 dollárnál több bért fizetnek, az ezt az összeget meghaladó kifizetések után 0,9 százalékos kiegészítő Medicare-adó-visszatartást kell alkalmazni.
- Szövetségi és állami munkanélküliségi adó
A szövetségi munkanélküliségi adótörvény, más néven FUTA, 6 százalékos adólevonást ír elő. A munkáltatók azonban 5,4 százalékig terjedő jóváírásra is jogosultak lehetnek, ami ezt követően 0,6 százalékra csökkenti a forráslevonást. A FUTA-bevallás csak az első 7000 dollárnyi munkavállalói bérre vonatkozik. Fontos megjegyezni, hogy az Alaszkában, New Jerseyben és Pennsylvaniában kereső munkavállalóknak a szövetségi munkanélküliségi adót is be kell fizetniük. Fontos tipp: Ha többet szeretne megtudni a FUTA-ról és annak kiszámításáról, tekintse meg az IRS 940-es nyomtatvány 2014-es útmutatóját. A szövetségi munkanélküliségi adó mellett a munkáltatók az állami munkanélküliségi biztosításért (SUI) is felelősek. A megfelelő forrásokkal és az adótörvénykönyv ismeretével, amely az Ön felelősségére vonatkozik, biztosíthatja, hogy a bérszámfejtési adókra vonatkozó forráslevonásokat megfelelően számítsák ki. Szerencsére létezik olyan technológia, amely megkönnyítheti ezt az Ön számára. Fontolja meg egy szoftver használatát ennek a folyamatnak az egyszerűsítésére, vagy akár konzultáljon egy kisvállalkozói könyvelővel. Lehet, hogy megéri.