Lately, I’ve been working through the challenges of juggling several large life events, as well as handling a full workload. Eladtam egy házat, vettem egy házat, felújítottam egy házat, és most költözöm egyik helyről a másikra. Mondanom sem kell, hogy az időm és a figyelmem korlátozott. Általában készen állok egy élénk beszélgetésre a barátaimmal, de mostanában egyre gyakrabban előfordul, hogy rövidre kell zárnom, és vissza kell térnem a munkához.
Két lehetőség közül választhatok: folytatom a beszélgetést, és elszenvedem a stresszt, mert tudom, hogy ma sok más feladatot kell elvégeznem, vagy befejezem a beszélgetést anélkül, hogy bárkit is megbántanék vagy elutasítanék.
A jó hír az, hogy teljesen elfogadható a társas érintkezések korlátozása munka közben. Ha ezt helyesen teszi, az emberek meg fogják érteni, hogy nem zárja ki őket az életéből. Beszélgetni akarsz velük, de prioritásokat kell felállítanod annak érdekében, hogy elvégezd a dolgaidat. Íme néhány tipp, ami segíthet.
Adjon vizuális jeleket.
Ha valaki közeledik Önhöz, tartson szünetet, de ne túl sokáig. Folytassa tovább a munkát. A legtöbb ember megérti az üzenetet, hogy elfoglalt vagy. Egy másik megközelítés, hogy fejhallgatót használva vizuális jelzést ad, hogy próbál koncentrálni. Ez megakadályozhatja, hogy mások egyáltalán megzavarják Önt. Ha irodai környezetben dolgozik, tegyen ki egy “Kérjük, ne zavarjon” táblát az ajtajára.
Kapcsolódó: 4 Lessons About Handling Stressed Customers That I Learned From Being a Mover
Excuse yourself.
Hallgasson meg egy rövid ideig, hogy udvarias legyen, majd egyszerűen mondja: “Elnézést, szívesen beszélgetnék még, de határidőt kell teljesítenem”. Ha mégis folytatja a beszélgetést, válaszoljon határozottan: “Beszéljünk meg egy későbbi időpontot.”
Tervezzen időpontot.
Nem akarja megkockáztatni, hogy megbántja azt, akivel kapcsolatot próbál kialakítani, ezért ha jelenleg túl elfoglalt ahhoz, hogy beszélgessen, javasoljon egy másik időpontot, például ebédet vagy munkaidő utáni italozást, ami mindkettőjüknek megfelel. Ő értékelni fogja, hogy elismered őt, és mindketten örülni fogtok az együtt töltött nyugodt időnek.
Kapcsolódó könyv: Networking Like a Pro by Ivan Misner
Hallgasson figyelemeltereléssel.
Ha valaki nagyon szeretne beszélgetni, és nem veszi észre, hogy szuper elfoglalt vagy, hallgass fél füllel anélkül, hogy teljesen belefeledkeznél. Adjon kevés visszajelzést vagy egyszavas válaszokat, miközben zavartan visszanéz az asztalára vagy az éppen aktuális projektre. Néhány perc elteltével szabadkozzon, mondjon valami olyasmit, mint például: “Sajnálom. Nagyon szeretnék teljes figyelmet szentelni neked, de még a nap vége előtt be kell fejeznem.”
Elnézést kérő mosolyt mutass, miközben ezt mondod, vagy használj egy smiley emotikont, ha egy gyors e-mailt vagy szöveges üzenetet küldesz el.
A “passzolás.”
Ha csapdába esel egy elkalandozó beszélgetésben, ha lehetséges, vonj be egy másik személyt, hogy csatlakozzon hozzád. Mutassa be a témát az új személynek, és amint a másik kettő beszélgetésbe kezd, udvariasan bocsánatot kér, és ne nézzen vissza.
Related: 22 tulajdonság, ami nagyszerű vezetővé tesz
Egy korábbi kötelezettségre hivatkozhat.
Utolsó mentsvárként mindig ráfoghat egy sürgős kötelezettségre, például egy beígért telefonhívásra vagy egy megbeszélt találkozóra, és ezzel az ürüggyel megszakíthatja a beszélgetést. Bár az őszinteség híve vagyok, más kötelezettségek segíthetnek megmenteni az értékes időt azoktól, akik egyszerűen nem értik az üzenetet.
Tegyél másoknak.
Amikor a munkaterhelésed lelassul, előfordulhat, hogy olyan helyzetbe kerülsz, hogy szeretnél felvetni egy baráti beszélgetést, de mások elfoglaltak. Legyen olyan tisztelettudó az idejükkel szemben, mint amennyire szeretné, ha ők is tisztelnék a sajátját.
Amikor másokkal együtt dolgozik, meg kell tartania az egyensúlyt a barátságos légkör és a munka elvégzése között. Tisztelettel és odafigyeléssel kellemes és produktív munkakörnyezetet teremthet.