A bérleti díj beszedésének egyik legegyszerűbb módja a bérleti díj közvetlen befizetésének beállítása a bérbeadónak.
Ez megkönnyíti a bérleti díj beszedését minden hónapban, mivel a pénzt automatikusan levonják a bérlő bankszámlájáról a bérbeadó számlájára.
Az, hogy valami egyszerű, nem mindig jelenti azt, hogy jó ötlet.
Az új és tapasztalt bérbeadók által gyakran feltett kérdés: “Hogyan fogadjam el a bérleti díjakat?”. A csekkírás napjai elavulttá váltak, amikor már sok új lehetőséget kell figyelembe venni. Kérjük, tekintse meg az alábbiakban Ronald L. Dunn, Esq. ügyvéd által kiemelt előnyöket és hátrányokat.
Sok bérbeadó intézi a bérlők közvetlen bérleti díj befizetését. Ezt vagy a következők megszervezésével érik el:
- Automatikus levonások a bérlők bankszámlájáról, vagy
- A bérlők közvetlen befizetése a bérbeadó számlájára.
Ezek felbecsülhetetlen értékű stratégiát jelenthetnek, különösen a városon kívüli bérbeadók számára, akiknek nincs helyi vagyonkezelésük. Ezek azonban nem veszélytelenek.
Automatikus kifizetések
Az automatikus kifizetéseknél a bérbeadó számára kevés kockázatot jelent, kivéve, ha a bérlőnek nincs elegendő pénz a számláján vagy nincs elegendő hitel a hitelkártyáján. A kényelem és az adminisztrációs költségek csökkentése különösen vonzóvá teszi ezt a lehetőséget. A bérbeadóknak kétszer is ellenőrizniük kell a bankjuk díjstruktúráját az automatikus készpénzfelvétellel kapcsolatban, különösen abban az esetben, ha nincs elegendő fedezet, vagy ha hitelkártyáról van szó.
Közvetlen befizetés bérleti díj a bérbeadónak
Ha azonban a bérbeadó megadja a bérlőjének a banki adatait, jelentős kockázatokkal jár. Először is, egy olyan személy, akit nem ismer, és nincs oka megbízni benne, hozzáfér a banki adataihoz. A mai digitális korban elharapózott csalások miatt rendkívüli gondossággal kell korlátozni a bérlők tényleges hozzáférését. Érdeklődjön a bankjánál, hogyan lehet a legjobban biztonságban tartani a banki adatait.
Második, és talán a legjelentősebb probléma a nem fizető bérlő problémája. Ha a bérlő hátralékos, ő ellenőrzi, hogy mikor és mennyit fizet. Ha a bérbeadó megkezdte a kilakoltatást, egyes államok bármilyen bérleti díj – még a részleges bérleti díj – beérkezésekor érvénytelenítik a kilakoltatást. Ha egy 20 dolláros közvetlen befizetés kézhezvételekor újra kell kezdenie a kilakoltatást, az költséges és frusztráló lehet; érdeklődjön ügyvédjénél, hogy ez érvényes-e az Ön államában, megyéjében és városában.
Gondos megfogalmazással kezelheti ezt a problémát: a bérleti szerződésekbe írjon bele egy díjat a kilakoltatási értesítések elkészítéséért és kézbesítéséért. A díj megfizetése azonban nem biztos, hogy elegendő visszatartó erő a ravasz bérlő számára.
PayPal bérleti díjfizetés
A PayPal a webalapú elektronikus fizetések egyik úttörője, a mai napig biztonságos és megbízható. Ráadásul a bérbeadóknak nem kell felfedniük banki adataikat a bérlőik előtt ahhoz, hogy a PayPal-on keresztül fogadják a bérleti díj kifizetését, csupán az e-mail címüket kell megadniuk a bérlőknek. A PayPal bárki számára elérhető, aki rendelkezik folyószámlával és internetkapcsolattal, és azonnali elektronikus fizetéseket kínál az interneten keresztül.
Ezzel együtt a PayPalnak megvannak a maga hátrányai:
- A felhasználóknak ki kell választaniuk, hogy a fizetés “személyes” legyen, hogy elkerüljék a tranzakciós díjat.
- A PayPal-felhasználóknak általában késedelemmel jár, amikor a PayPal-számláról a folyószámlájukra vagy megtakarítási számlájukra akarnak utalni.
- Azzal, hogy a bérlőnek adják meg az irányítást a bérleti díjfizetés elküldésének időpontja és összege felett, a bérbeadók és az ingatlankezelők kockáztatják egy folyamatban lévő kilakoltatási ügy érvénytelenítését, bár mivel a bérleti díjfizetés elutasítható és visszatéríthető a PayPalban, kevésbé egyértelmű, hogy a fizetést jogi szempontból “elfogadták-e”.
Az elszámolás
A kapott bérleti díj elkülönítésére és elszámolására vonatkozó helyi jogi követelmények lehetnek. Vannak például olyan államok, ahol a bérleti díjakat és a kauciókat nem is lehet ugyanazon a számlán tartani. Ügyeljen arra, hogy a bérleti szerződések létrehozásakor alaposan tekintse át a State Assist információinkat, és konzultáljon egy ügyvéddel annak meghatározásához, hogy külön számlát kell-e vezetnie a közvetlen befizetés vagy az automatikus visszavonás bérleti díj beszedéséhez.
Kizárólag közvetlen befizetés/automatikus visszavonás
Vannak olyan iparágak, ahol a bérlők számára az automatikus visszavonás a csekkről vagy a hitelkártyáról az egyetlen lehetőség: például a tárolóegységek. A lakóingatlanok esetében azonban más kérdések játszanak szerepet. A helyi vagy állami kormányzat korlátozásokat vezethet be, és néha be is vezet, amelyek korlátozzák, hogy a bérlő hogyan fizethet a lakhatásért. Érdeklődjön ügyvédjénél, hogy milyen szabályok vonatkoznak arra a területre, ahol Ön bérleményt birtokol.
Az internetes banki szolgáltatások, az elektronikus átutalások, az automatikus levonás és hasonlók könnyű elérhetősége és kényelme új utakat nyit a bérbeadók előtt a bérleti díj beszedésének és elszámolásának racionalizálására. Bár vannak kockázatok, ezek a kockázatok gondos tervezéssel és az állami (és helyi) törvények megértésével minimalizálhatók.
Kizáró nyilatkozat: Az itt közölt információk a bérbeadó-bérlő joggal kapcsolatos jogi kérdések általános megvitatására szolgálnak. A közölt információk nem minősülnek jogi tanácsadásnak vagy jogi véleménynek, és ajánlott, hogy az olvasó bármely konkrét kérdésben független tanácsot kérjen.