Vezetőként rengeteg dologgal kell foglalkoznia, beleértve az alkalmazottakkal és a napi beosztásukkal való törődést.
Néha nehéz lehet tudni, hogyan ütemezzük be hatékonyan az alkalmazottakat. Azt szeretné, hogy mindenki elégedett legyen, és az összes műszakot egyszerre fedezze le.
Hogyan biztosíthatja, hogy mindezt úgy csinálja, ahogyan azt kell, miközben az összes többi tényező miatt aggódik?
Olvasson tovább, hogy megtudjon néhány módszert, amellyel zökkenőmentessé és egyszerűvé teheti a dolgozói beosztását, hogy Ön az aktuális feladatra összpontosíthasson.
A nyitottság környezetének kialakítása
Néha az ütemezési konfliktusok akkor fordulnak elő, amikor a munkavállalók túlságosan félénkek ahhoz, hogy tájékoztassák a vezetőiket a találkozókról vagy más olyan eseményekről, amelyek megakadályozhatják őket abban, hogy munkába jöjjenek. Ha az emberek nem mondják el a vezetőjüknek a terveiket, az kaotikus környezetet teremt.
Az ilyen probléma leküzdése érdekében tudassa a dolgozóival, hogy minden tervüket előre elmondhatják Önnek.
Ez biztosítja, hogy szükség szerint átcsoportosítani tudja a műszakokat, hogy felkészülhessen a beosztásváltozásokra.
Ha a dolgozói nyugodtan elmondják Önnek, hogy nem lesznek elérhetőek, sokkal könnyebbé válik a beosztás módosítása. Ha nem tájékoztatják Önt arról, hogy mikor van szükségük szabadságra, és nem jelennek meg, akkor előfordulhat, hogy senki sem tudja helyettesíteni a műszakjukat.
Gondoskodjon róla, hogy mindenki tudja, hogy nem baj, ha időnként szabadságot kér. Ha nyitott ajtók politikáját alakítja ki, az emberek nyitottabbak és őszintébbek lesznek, ha mégis ki kell hagyniuk egy műszakot.
Próbálkozzon kéthetes beosztással
Ahelyett, hogy heti rendszerességgel próbálná beosztani az alkalmazottait, inkább nézzen előre kéthetes beosztással. Ez a kéthetes időtartam sokkal jobb időkeretet biztosít mindenkinek, ha szabadságra van szüksége.
Mihelyt kidolgozta a kéthetes beosztást, mindenkinek látnia kell azt kifüggesztve. Ez lehetővé teszi a munkavállalók számára, hogy jóval előre változtatásokat eszközöljenek, ha ki kell hagyniuk egy napot.
A kéthetes beosztási terv segít megnyitni a kommunikációs vonalakat. Önnek, mint vezetőnek is sokkal könnyebb dolga lesz, mivel sokkal előbb láthatja, hogy mi a terv.
Használjon egy nagy naptárat, hirdetőtáblát vagy krétatáblát a beosztás olyan helyre való kifüggesztéséhez, ahol mindenki láthatja. Ezt egészítse ki azzal, hogy mindenkinek elküldi e-mailben a kéthetes ütemtervet, így senki sem mondhatja, hogy nem tudott róla.
Hogyan lehet hatékonyan beosztani az alkalmazottakat szoftverek segítségével
Az alkalmazottak beosztása sokkal egyszerűbb, mint a régi időkben volt. Szerencsére az új alkalmazások és szoftverprogramok lehetővé teszik, hogy online adja meg az információkat, és hozzon létre egy univerzális ütemtervet, amelyet mindenki láthat.
Kipróbálhatja ezt a szoftvert, hogy az összes ütemezési információt egy központi helyen tartsa. A szoftveren keresztül történő gyors frissítések segítenek abban, hogy a módosítások gyerekjátékká váljanak.
A menetrendkészítő szoftver lehetővé teszi, hogy gyorsan, ésszerűsített módon módosítsa az idősávokat, dátumokat és egyéb információkat. Minden alkalmazottnak hozzáférést biztosíthat az ütemtervhez online, így bármikor könnyedén vethetnek rá egy gyors pillantást.
A szoftver használatával többé nem kell aggódnia az információk papírra firkálása miatt. Egyszerűen jelentkezzen be, végezze el a módosításokat, és szükség szerint mentse el azokat.
Egyes időbeosztó szoftverprogramok még integrált munkaidő-órát is tartalmaznak. Ez lehetővé teszi a ledolgozott órák nyomon követését bérszámfejtési célokra, és vállalkozásának minden aspektusát egyetlen programban egyesítheti a könnyű használat érdekében.
Check Your Staffing
Ha azon tűnődik, hogyan ütemezheti hatékonyan az alkalmazottakat, minden a jelenlegi személyzeti szintjéhez vezethet. Ha például úgy találja, hogy egyre nehezebb minden egyes műszakot lefedni, lehet, hogy itt az ideje, hogy új embereket vegyen fel.
Nézze meg alaposan a múltban összeállított beosztásait. Ha hiányosságokat vagy nehézséget tapasztal, hogy az emberek nehezen tudnak beugrani, érdemes megfontolni egy-két új alkalmazottat.
Ha a jelenlegi munkatársai túlterheltek, ez nagyban visszaüthet. Győződjön meg róla, hogy mindenki megkapja a kívánt és szükséges órákat anélkül, hogy túlságosan megerőltetné őket.
Az ütemezési konfliktusok még stresszesebbé tehetik a vállalkozás irányítását, ezért gondoskodjon arról, hogy minden percet lefedjen a szükséges létszámmal. Fontolja meg, hogy megbeszélést tart a jelenlegi alkalmazottaival, hogy lássa, hol tartanak.
Készítsen egy szabályzatot, és tartsa magát hozzá
Az egyik legjobb és leghatékonyabb módja az időbeosztási problémák kezelésének, ha létrehoz egy vállalati szabályzatot, majd minden alkalmazott számára betartja azt. Ha előre értesíteni kell a beosztás változásáról, tudassa mindenkivel, hogy minden változtatást egy bizonyos időpontig és a hét egy bizonyos napján kell megtenni.
Ha szabadnapokról van szó, az alkalmazottak töltsenek ki egy kérvényt, és adjanak meg egy meghatározott minimális számú napot előre. Tudassa velük, hogy ha nem a szabályzatnak megfelelően adják be a szabadságkérelmüket, az elutasításra kerülhet.
Természetesen mindig lesznek kivételek bizonyos időbeosztási változások esetén. Egy szigorú szabályzat azonban olyan keretet és irányelveket hoz létre, amelyek mindenkit ugyanazon az oldalon tartanak, amikor az ütemezési frissítésekről van szó.
Egyszerűvé teszi az ütemezést
Most, hogy többet tud arról, hogyan kell hatékonyan ütemezni az alkalmazottakat, sokkal áramvonalasabbá kell tennie az irányítást. Hozzon létre irányelveket, ellenőrizze a személyzet szintjét, és használja az ütemezési szoftvert, hogy mindenki ugyanazon az oldalon legyen.
Az ütemezési folyamat néhány frissítésével, mindenki nyomon követése idővel könnyebbé válhat.
Ha keresi a növekedési lehetőségeket és a vállalkozásának hozzáadott értékét, kérjük, látogasson el a weboldalamra még ma!
Még ma látogasson el a weboldalamra!