Sok oktató a karrierjét az oktatásra és a kutatásra összpontosítja, és nem is gondolkodik a tudományos vezetésen. Bár kutató mentorom az adminisztrátori életet választotta, nem mondhatom, hogy valaha is így képzeltem volna el magam. Részben ezért írom ezt a cikket: hogy felnyissam a végzős hallgatók és más oktatók szemét az ilyen lehetőségekre. Különösen a dékánhelyettesek szerepéről szeretnék tájékoztatást nyújtani, amelyről gyakran úgy tűnik, hogy figyelmen kívül hagyják.
A dékánhelyettesek felelősségi köre eltérő lehet, de általában az egyetemi oktatás, a doktori képzés, a kutatás, az adminisztráció és a pénzügyek, valamint a kari ügyek tartoznak ide. Általában egy dékánhelyettes felügyel egyet ezek közül a területek közül, de néha több területet is felügyelhet. Például gyakran előfordul, hogy egy személy vállal felelősséget az egyetemi és a főiskolai oktatásért, vagy a főiskolai oktatásért és a kutatásért, az e területek közötti szinergiák miatt.
Az, hogy egy dékánhelyettesnek mekkora döntési jogköre és önállósága van, a dékán vezetési stílusától függ. A dékánhelyettesek a dékán és az egyetemi tanszékek között dolgozó középvezetők. A dékánok is középvezetők, de idejük nagy részét azzal töltik, hogy a dolgokat az egész egyetemre kiterjedő, átfogó perspektívából szemlélik. Ezzel szemben a dékánhelyetteseknek hatékonyan kell tudniuk nagyítani és kicsinyíteni. Emellett mestereiknek kell lenniük a csapatépítésben, az egyetértés megteremtésében és a tanszékek, oktatók, adminisztrátorok és mások közreműködésével a saját és a dékánjuk elképzeléseinek megvalósításában.
Szerepek és feladatok
Mivel foglalkozik tehát konkrétan az egyetemi oktatás vagy a graduális képzés dékánhelyettese? Felelősek az összes olyan program és tevékenység felügyeletéért és koordinálásáért, amelyek a főiskola hallgatóinak toborzását, oktatását és megtartását támogatják. Gyakran együttműködnek más főiskolákon dolgozó kollégáikkal az új tudományos fokozatszerzési programok megvalósításában, valamint annak biztosításában, hogy a főiskolájuk által kínált támogató szolgáltatások, egyetemi kurzusok és fokozatszerzési programok megfeleljenek a más főiskolák oktatóinak és hallgatóinak igényeinek, és kiegészítsék azok fokozatszerzési programjait.
Az egyik legösszetettebb és személyesen és szakmailag legmegfelelőbb projekt például, amelyen a graduális képzés dékánhelyetteseként dolgoztam, egy interdiszciplináris doktori program létrehozása volt egy feltörekvő adattudományi tudományágban, amelyben öt különböző főiskola oktatói vettek részt. A mi főiskolánkon belül az érdekelt oktatók egy csapatával dolgoztam a programra vonatkozó javaslat megírásán, majd a többi résztvevő főiskola támogatását kértem.
Amikor a javaslat átjutott az adminisztratív jóváhagyási folyamaton – amely az egyes főiskolákon belüli és egyetemi szintű különböző bizottságok bemutatását, megvitatását és szavazását jelentette -, segítettem a kari csapatnak megszervezni egy egyetemi szintű elvonulást, hogy azonosítsák az összes érdekelt oktatót, és finomítsák a programot. Ezt követően a dékánom és én összeállítottunk egy egyetértési nyilatkozatot, amely az új szak pénzügyi támogatását szabályozza, és amelyet az összes részt vevő főiskola dékánjai megvitattak és elfogadtak.
Az ezen a projekten való munka nagyfokú meghallgatást, csapatépítést, bizalmat és jóakaratot igényelt minden oldalról. A legjobb rész az volt, amikor láthattuk, hogy a programba felvett, immár ötödik éve működő, rendkívül tehetséges doktoranduszok első osztálya megérkezett az egyetemre.
A dékánhelyettesek egy másik típusa, a kutatási dékánhelyettes biztosítja, hogy a főiskola a legjobb gyakorlatokat kövesse a finanszírozott kutatási kezdeményezések irányításában és felügyeletében, és felelős az új és folyamatos kutatási tevékenység ösztönzéséért. Ez a személy a kar egyes tagjaival és csoportjaival egyaránt együttműködik, hogy segítse őket kutatási terveik megvalósításában. Gyakran értékeli az előzetes pályázatokat, és segít koordinálni az interdiszciplináris, több vezető kutatót foglalkoztató kutatási pályázatokat, a kutatóközpontok pályázatait és a képzési támogatásokat. Egyesek díjprogramokat felügyelnek, amelyek új kutatók számára biztosítanak induló pénzt, kisebb felszerelési támogatásokat vagy utazási ösztöndíjakat a végzős hallgatók számára.
Végül a kari dékánhelyettes feladatai elsősorban a kari szerepeket érintő ügyekre, például a kinevezésre és előléptetésre vonatkoznak. Emellett felügyelik a felvételeket, orientálják az új oktatókat, támogatják a fiatal oktatókat a kinevezés és előléptetés megszerzésére irányuló törekvéseikben, támogatást nyújtanak a nem tanszéki oktatóknak, koordinálják a kar szakmai fejlődését elősegítő tevékenységeket, és kezelik a kari személyzeti intézkedéseket.
A feladatköre igen megterhelő lehet. Felkérhetik, hogy végezzen kutatást és fogalmazzon meg kinevezési és előléptetési leveleket a dékán számára, vagy vizsgálja ki a kari helytelen magatartással kapcsolatos vádakat. Ha úgy dönt, hogy ilyen szerepet vállal, arra bátorítom, hogy alakítson ki egy erős személyes és szakmai támogató rendszert.
Ez a szerep igen kifizetődő is lehet. A kari ügyekért felelős dékánhelyettesi megbízatásom idején hoztam létre az egyetememen az első olyan kari bizottságot, amely nem tartozik a hivatali pályán lévő oktatók közé. A bizottság együtt dolgozott az ilyen oktatókat támogató anyagok és programok kidolgozásán, beleértve az egyetemünkön új, nem tanszéki oktatókat üdvözlő orientációkat is.
A dékánhelyettesek konkrét szerepkörüktől függetlenül együttműködnek más adminisztrátorokkal, oktatókkal és hallgatókkal az egész egyetemen annak érdekében, hogy intézményük sikeresen teljesítse küldetését. A dékánhelyettesek gyakran elnökölnek a főiskolán belüli releváns bizottságokban, és részt vesznek az intézményi szintű bizottságokban.
Kihívások és jutalmak
A tudományos dékánság számos kihívása közül a legnagyobb a nehéz beszélgetések kezelése, amelyek gyakrabban fordulnak elő, mint gondolnánk. Ezért fontos, hogy egészséges egóval és jó humorérzékkel rendelkezzünk. A dékánhelyetteseknek önbizalomra van szükségük, jól kell fogadniuk a kritikát, és hajlandónak kell lenniük vállalni saját és védenceik hibáit.
Az adminisztráció emellett valóban a nap 24 órájában, az év 365 napján jelent elkötelezettséget. Gyakran merülnek fel válsághelyzetek, és akkor történnek, amikor a legkevésbé számítasz rá – a rendes munkaidő után, hétvégén és szövetségi ünnepnapokon.
Ezek mellett lehetőséged lesz arra, hogy energikus, tehetséges és elkötelezett oktatók, adminisztrátorok, diákok, öregdiákok és mások széles körével találkozz és működj együtt. És felbecsülhetetlen lehetőséget kap arra, hogy kipróbálja és csiszolja vezetői, vezetői és felügyeleti képességeit.
Az intézmény működését is megismerheti. Még mindig emlékszem, amikor a nyilvántartó hivatal összehozott egy találkozót, hogy bemutasson engem a kulcsembereinek. Beléptem egy nagy tárgyalóterembe, és több mint egy tucatnyi olyan személlyel találtam magam szemben, akiknek mindegyike határozottan különböző szerepet és feladatkört töltött be. A következő négy év során azt tapasztaltam, hogy ők voltak a legelkötelezettebb, legszorgalmasabb és legtehetségesebb emberek, akikkel valaha találkoztam, és a legnagyobb erőforrásaim és támogatóim.
A legjobb az egészben, hogy lehetőséged van arra, hogy nagyobb léptékű változást hozz létre, mint amire egyéni oktatóként valaha is képes lennél. Valószínűleg részt vesz majd a munkaerő-felvételben, az oktatási és kutatási politikában, a kinevezésről és előléptetésről szóló döntésekben, az új diplomaprogramokban, valamint a felvételi szabványokban és eljárásokban, sok más kérdés mellett – más szóval, képes lesz befolyásolni és javítani az intézménye szerkezetét.
Tanácsok
Milyen tanácsot adnék valakinek, aki dékánhelyettesnek készül?
Először is koncentráljon a kinevezés megszerzésére. Addig ne akarja fontolóra venni az akadémiai vezetést, amíg ezt a célt el nem érte. Dékánhelyettesként talán folytathat némi tudományos tevékenységet, de biztosan nem olyan szinten, mint főállású oktatóként.
Felépjen egy erős támogatói hálózatot. Határozzon meg néhány olyan személyt, akik hasonló pozíciót töltöttek be vagy töltenek be, és akikben megbízik és tiszteli őket. Nem kell, hogy az Ön intézményében legyenek — sőt, általában hasznosabbak, ha nem ott vannak. Jobb, ha van egy bizonyos fokú távolságtartás, amely a problémamegoldásra összpontosít, mintha ventfesztbe bocsátkozna, ami időnként érzelmileg kielégítő lehet, de biztosan nem olyan produktív.
Fogalmazza meg írásban. Kérje a szükséges támogatást, mielőtt elvállalja a munkát, mivel a közigazgatásban gyakran történnek változások. Fontos megfontolandó kérdések közé tartozik a kinevezés időtartama, az igazgatási ösztöndíjak, a szakmai fejlődésért járó ösztöndíjak, az érdemek értékelésének alapja és hasonlók. Kérjen előre egyéves szabadságot a hivatali ideje végén, hogy legyen ideje és lehetősége arra, hogy újra produktív oktatóvá váljon, ha és amikor úgy dönt, hogy visszatér a professzori pályára.
Kihasználja a helyi és országos szakmai továbbképzési lehetőségeket. Szerencsés voltam, hogy az intézményemben a felsővezetői csapat és a dékán mélyen törődött az adminisztrátorok szakmai fejlődésével. Már korán részt vehettem egy féléves szakmai fejlesztési programban, ahol találkozhattam és megismerkedhettem az egyetem különböző szintjein dolgozó többi adminisztrátorral.
A tapasztalat részeként felbecsülhetetlen értékű lehetőségem nyílt arra, hogy 360 fokú értékelésen keresztül névtelen, őszinte visszajelzést kapjak a velem dolgozóktól, ami megmutatta, hol kell még fejlődnöm vezetőként és vezetőként. Ezenkívül, mivel még soha nem voltam tanszékvezető, támogatást kértem és kaptam az új tanszékvezetők számára szervezett országos képzési konferencián való részvételemhez. Ez a tapasztalat lehetővé tette számomra, hogy szélesebb körű kapcsolatokat építsek ki, és segített abban, hogy magabiztosabbnak érezzem magam a főiskolám tanszékeinek támogatására tett erőfeszítéseimben.
Ismerje meg a főiskola összes tanszékvezetőjét és a tudományos támogató egységek igazgatóit. Ismerje fel, hogy minden egységnek saját kultúrája van. Szánjon időt és tegyen erőfeszítéseket a különböző egységek kultúrájának megismerésére, és ne feltételezze, hogy mindenki egyetért azzal, ahogyan az Ön otthoni egysége a dolgokat intézi. Vigyázzon, hogy ne a saját kultúrája alapján tegyen feltételezéseket, mert ezekről kiderülhet, hogy tévesek. Hallgasson, hallgasson, hallgasson. Ne féljen kérdéseket feltenni, és valóban meghallgatni a kapott válaszokat.
Ne maradjon túl sokáig a pozícióban. A dékánom azt szokta mondani, hogy négy év egy jó időtartamot jelent bármilyen tudományos állásban. Egyetértek.
Az adminisztrátorok közül sokan úgy gondolják, hogy a dékánhelyettesi szerepkör a jövő dékánjainak képzési és bizonyítási terepe. Ha Ön dékánjelölt, akkor azt javaslom, hogy alaposan figyeljen oda az adott pozíció követelményeire, mert azok jelentősen különböznek a dékánhelyettesi pozíció követelményeitől. Például meg fogja tapasztalni, hogy az adománygyűjtés fontos szerepet játszik egy dékán feladatai között, ami docensként nem így van.
És ne feltételezze, hogy az intézményén belül dékánná léptetik elő. Lehet, hogy lehetőséget kaphat arra, hogy ideiglenes dékánként szolgáljon, de egyes intézmények szívesen alkalmaznak dékánokat más hasonló intézményekből.
Az ilyen adminisztratív szerepkörökbe lépni szándékozó kari tagok mindig megkérdezik tőlem, hogy milyen felkészültségre vagy képzésre van szükségük. Először tanszékvezetőként kell-e szolgálnia? A válaszom nem. Ha már részt vett a tanszékének, tudományágának és szakmai egyesületének adminisztratív életében — vagy ha aktív kutatási programot vezet –, akkor valószínűleg több tudással és tapasztalattal rendelkezik, mint azt valószínűleg gondolná.
A kulcskérdés az, hogy megtalálja-e a boldogságot és az elégedettséget az adminisztrátori szerepben, a kollégális együttműködésben és a körülötte lévőkön keresztül. Ha végül is élvezi azt a kihívást, hogy széleskörű és jelentős hatású, összetett problémákkal kell megküzdenie – amelyek nagy létszámú csapatok vagy egyénekből álló egységek aktív, kollegiális részvételére ösztönzik -, akkor remélem, hogy fontolóra veszi az egyetemi vezetői pályát.