A Georgetown Egyetem új e-mail rendszerének, a Hoyamailnek a működése a héten kezdődött meg. (https://www.thehoya.com/news/gmail-to-provide-gu-email-service/), a Hoyamail augusztus 25-én vált elérhetővé a diákok számára. Az egyetemi információs szolgáltatások ügyfélszolgálata az elmúlt hónapban egy sor e-mailben tájékoztatta az egyetemi közösséget a Hoyamail rendszer változásairól és előnyeiről.
Az október 15-ig tartó átállási folyamat alatt az imap.georgetown.edu fiókba küldött összes e-mailt a megfelelő Hoyamail fiókba továbbítják. Ennek az időszaknak a végén a korábbi fiókokat lezárják és az adatokat törlik.
Azoknak, akik azon tűnődnek, hogy a Hoyamail átállással megváltozik-e a tényleges e-mail címük, nem kell aggódniuk. Minden e-mail cím NetIDgeorgetown.edu marad most és a diploma megszerzése után is.
A Google-lal való partnerség lehetővé teszi az egyetem számára, hogy hét gigabájtnyi tárhelyet tartson fenn, ami felülmúlja a korábbi rendszer által kínált 20 megabájtot. Az UIS e-mailek által felsorolt további előnyök közé tartozik egy fejlett webes felület az e-mailek kezeléséhez, a diploma megszerzése utánig nincsenek hirdetések, és a Georgetown e-mail címét a diploma megszerzése után is megtarthatja.
“Azért választottuk ezt a szolgáltatást, mert módot kínált arra, hogy továbbra is zökkenőmentes e-mail címzést és biztonságos hitelesítést biztosítsunk, hogy a hallgatók megkapják a kritikus bejelentéseket, és ugyanazt a fogyasztói e-mail élményt nyújtsuk, amit elvárnak” – mondta Beth Ann Bergsmark, az UIS igazgatója. “Sok hallgatónk már eddig is a Google fogyasztói szolgáltatására továbbított.”
“Tavaly elintéztem, hogy a georgetowni e-mailjeimet egy Gmail-fiókra továbbítsák, mert az imap-fiók túl kicsi volt, és folyamatosan túlcsordult. Jó látni, hogy a Georgetown bővíti e-mail szolgáltatásait, hogy elkerülje a túlcsordulást” – mondta Mia Curran (COL ’10).”
A Hoyamail, bár a Google e-mail szolgáltatása, nem ugyanaz, mint a Google Gmail. Az egyetem tagjainak NetID-re lesz szükségük ahhoz, hogy hozzáférjenek a Hoyamail-fiókjukhoz, és a hagyományos Gmailtől eltérően egyelőre nem állnak rendelkezésre olyan kiegészítő szolgáltatások, mint az azonnali üzenetküldés vagy a naptárak.
“Mostantól nem kell aggódnom amiatt, hogy a túlzsúfolt postaládák miatt az osztálytársaktól vagy a professzoroktól visszapattannak az e-mailek. Bár rajongok a Hoyamailért, nem rendelkezik a közönséges Gmail-fiók összes személyre szabási funkciójával” – mondta Chris Reid (COL ’10).”
A NetID használata egyesek számára hátrányt is jelenthet. A Hoyamail szolgáltatás a UIS szerint jelenleg nem kompatibilis az olyan e-mail szoftverekkel, mint az Outlook, mivel ennek a funkciónak az engedélyezése megkövetelte volna a Google-től a NetID-k és jelszavak elmentését.
A Bergsmark szerint a UIS jelenleg arra összpontosít, hogy sikeresen befejezze az új szolgáltatásra való átállást.
“Ősszel tervezzük, hogy összehívunk egy csoportot az érdeklődő oktatókból és hallgatókból, hogy megnézzük a Google Apps for Education szolgáltatást. A Google-kapcsolat egyik előnye, hogy hozzáférünk ezekhez a szolgáltatásokhoz, de szeretnénk megbizonyosodni arról, hogy a megfelelőket vezetjük be a többi szolgáltatással és az adatvédelmi vagy oktatási nyilvántartási kérdésekkel összefüggésben” – mondta Bergsmark.