A távmunka nem minden alkalmazott és/vagy pozíció számára megfelelő. Felettese értesíti Önt arról, hogy alkalmas-e az ideiglenes távmunkára, és megerősíti Önnel az ilyen megállapodás állásspecifikus feltételeit.
Kit érint ez a szabályzat?
Minden rendes alkalmazottat; nem vonatkozik az ideiglenes alkalmazottakra vagy az Egyesült Államokon kívül távolról dolgozó alkalmazottakra.
Kizárások
Nem mentesített alkalmazottak (kivéve a fogyatékossággal kapcsolatos jóváhagyott ésszerű alkalmazkodást, vagy ha a Middlebury mérlegelési jogkörében a jelen ideiglenes szabályzat alapján egyébként megfelelőnek ítélik).
Meghatározások
Távmunka – Otthonról vagy más távoli helyről történő munkavégzés, miközben a technológia segítségével kapcsolatot tartanak azzal az irodával, ahová a munkavállalót beosztották.
Szabályzat
A távmunka olyan üzleti megállapodás, amely lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy távoli helyről dolgozzanak úgy, hogy elektronikusan kapcsolódnak Middleburyhez, akár otthonról, akár útközben, akár máshonnan az Egyesült Államokon belül Ez a szabályzat szabályozza a COVID-19 kitörés által gyakorlatilag megkövetelt esetleges ideiglenes távmunka-megállapodásokat.
A COVID-19 járvány hosszának és súlyosságának bizonytalansága miatt minden ideiglenes távmunka-megállapodást folyamatosan értékelni fognak, és írásbeli értesítésre azonnal módosíthatók vagy megszüntethetők. Az ideiglenes távmunkára jóváhagyott alkalmazottak nem számíthatnak folyamatos távmunkára. Azon munkavállalók esetében, akiknek korábban engedélyezték a folyamatos távmunkát, az erre a megállapodásra vonatkozó irányelvek és megállapodások továbbra is érvényben maradnak, kivéve, ha a COVID-19 járvány kitörésével kapcsolatos körülmények kivételt tesznek.
A munkavállaló munkaköri feladatai és felelősségi körei a lehető legnagyobb mértékben nem változnak az ideiglenes távmunka miatt. A munkaköri feladatok ellátása, a munkateljesítmény és a termelékenység, valamint a munkavállaló részlegének, ügyfeleinek, diákjainak és/vagy adott esetben más köröknek nyújtott szolgáltatás és a kapcsolódó kommunikáció tekintetében a Middlebury és a munkavállaló felettese által meghatározott normáknak megfelelő szakmai színvonalat kell fenntartani. Az ideiglenesen távmunkát végző alkalmazottaknak munkaidőben e-mailen és telefonon keresztül elérhetőnek kell lenniük, hogy szükség szerint kommunikálhassanak az érintett csoportokkal. Amennyire lehetséges, a távmunka miatt a munkavállalótól elvárt munkaidő és/vagy a termelékenységi elvárások nem változnak, bár az ideiglenes távmunka beosztás tartalmazhat rugalmas munkaidőt a rendes munkaidőn kívül, vagy csökkentett munkaidőt, hogy a Middlebury mérlegelése szerint alkalmazkodjon a COVID-19 járvány kitörése miatt az alkalmazottak otthonukban és a közösségükben felmerülő kihívásokhoz.
A távmunkát végző munkavállaló és felettese közötti nyílt és folyamatos kommunikáció kulcsfontosságú a sikeres ideiglenes távmunka-megállapodáshoz. Elvárható, hogy a munkavállaló és a felettes együttműködve tájékoztassák egymást a munkanap során bekövetkezett eseményekről vagy szerzett információkról. A munkavállalóknak kommunikálniuk kell a felettesükkel, hogy előzetesen és folyamatosan meghatározzák azokat a munkaköri feladatokat vagy felelősségeket, amelyeket az ideiglenes távmunka során nem lehet hatékonyan ellátni. Hasonlóképpen, a munkavállalóknak haladéktalanul értesíteniük kell felettesüket abban az esetben, ha személyes körülmények, például betegség vagy eltartottak gondozásával kapcsolatos kötelezettségek akadályozzák a munkavállalót abban, hogy teljes mértékben el tudja látni a megbeszélt munkaköri feladatait. A módosításokat szükség szerint mérlegelik, és ha lehetséges, a Middlebury által megfelelőnek ítélt mértékben végrehajtják.
A távmunkára való engedélykérés
Azoknak a munkavállalóknak, akik a COVID-19 kitörés által előírt ideiglenes távmunka lehetőségét szeretnék megvizsgálni, beszélniük kell a felettesükkel és a humánerőforrással. Middlebury eseti alapon mérlegeli a távmunka iránti kérelmeket, figyelembe véve olyan tényezőket, mint a munkakör távmunkára való alkalmassága, a munkavállaló Middlebury-nál töltött munkaviszonyának hossza, a szolgálati idő, a munkavállaló teljesítménye, a korábbi fegyelmi eljárások, a rugalmasság, a távmunka oka(i) és az önálló munkavégzés képessége. Azoknak a munkavállalóknak, akiknek engedélyezik a távmunkát, alá kell írniuk egy ideiglenes alternatív munkavégzési helyről szóló megállapodást, és amennyiben engedélyezik a távmunkát, elvárják, hogy a Middleburyvel olyan szinten kommunikáljanak, mint az irodában dolgozó munkavállalók, vagy olyan módon és gyakorisággal, amely a munkakörnek és az érintett személyeknek megfelelőnek tűnik.
Távmunkához szükséges berendezések és felszerelések
A Middlebury esetről-esetre, és bármikor változhat, meghatározza, hogy a távmunka-megállapodás megkönnyítése érdekében a munkavállaló számára milyen berendezéseket biztosít, ha egyáltalán biztosítanak. A Middlebury nem vállal felelősséget a munkavállaló tulajdonában lévő eszközök ellopásáért, elvesztéséért, sérüléséért vagy javításáért. A Middlebury által a távmunka-megállapodás részeként a munkavállaló rendelkezésére bocsátott berendezések a Middlebury tulajdonában maradnak, és a Middlebury karbantartja azokat. Ezeket a berendezéseket kizárólag üzleti célokra szabad használni. A körülményektől függően a munkavállaló felelős lehet a Middlebury tulajdonát képező vagyontárgyak ellopásáért, megrongálásáért vagy elvesztéséért. A Middlebury biztosítja a munkavállaló számára a megfelelő irodaszereket (tollak, papír stb.) a munkaköri feladatok sikeres elvégzéséhez. A Middlebury emellett megtéríti a munkavállaló bizonyos üzleti jellegű kiadásait, mint például a telefonhívások, szállítási költségek stb. költségeit, amelyek a munkaköri feladatokkal összhangban ésszerűen felmerülnek. Hacsak másként nem állapodtak meg előzetesen írásban, a Middlebury nem vállal felelősséget semmilyen más költségért, amely a munkavállalónak a távmunka során felmerülhet.
Távmunka-munkahelyek
A távmunkásnak ki kell jelölnie egy munkaterületet a telephelyen kívüli munkaterületen a távmunka során használni kívánt berendezések telepítéséhez. Ezt a munkaterületet biztonságos, az embereket és a berendezéseket nem veszélyeztető állapotban kell tartani. A munkavállaló a távmunka során elszenvedett sérüléseket haladéktalanul jelenti a felettesének és a humánerőforrásnak.
Biztonság
Az ideiglenes távmunkára jóváhagyott munkavállalók felelősek a birtokukban lévő vagy a távmunka során használt információk, dokumentumok és nyilvántartások biztonságáért. A korlátozott hozzáférésű anyagokhoz a munkavállaló felettesének írásbeli engedélye nélkül nem lehet hozzáférni, illetve azokat nem lehet eltávolítani a munkahelyről. Az ideiglenes távmunkára jóváhagyott alkalmazottaknak megfelelő óvintézkedéseket kell alkalmazniuk a Middlebury bizalmas információinak a jogosulatlan felfedéstől vagy károsodástól való védelme érdekében, és be kell tartaniuk a Middlebury által bevezetett összes adatvédelmi és biztonsági protokollt és követelményt.
Minden más szabályzat alkalmazandó
A Middlebury távmunkát végző alkalmazottainak továbbra is be kell tartaniuk minden más szabályzatot és eljárást, beleértve a számítógép-használattal, a közösségi médiával és a titoktartással kapcsolatosakat. A távmunka feltételeként minden olyan alkalmazottnak, aki e szabályzat alapján engedélyt kap a távmunkára, először alá kell írnia egy ideiglenes alternatív munkavégzési helyről szóló megállapodást.
Munkahelyi jelenlét
Abban az esetben, ha az ideiglenes távmunkára engedélyezett alkalmazott korábban úgy tervezte, hogy fizikailag is jelen lesz egy munkahelyen, rendezvényen, megbeszélésen vagy más eseményen, vagy úgy véli, hogy fizikai jelenléte szükséges egy olyan eseményen, amelyet az ideiglenes távmunka-megállapodás megkezdése után terveznek, az alkalmazottnak először a felettesével kell kapcsolatba lépnie. A felettes, szükség szerint és adott esetben a humánerőforrással együtt értékeli, hogy a munkavállalónak az akkor ismert összes releváns tény és körülmény fényében továbbra is részt kell-e vennie az eseményen. A munkavállaló egészségét és biztonságát, valamint a többi Middlebury-alkalmazott és a helyi közösség egészségét és biztonságát gondosan figyelembe kell venni az ilyen döntések meghozatalakor.
Függetlenítési kérelmek
Hacsak nem állapodtak meg rugalmas időbeosztásban, a munkavállalók nem engedhetik meg, hogy a munkával nem kapcsolatos események és tevékenységek megzavarják vagy megzavarják a tervezett munkaidőt. A betegszabadság, szabadság vagy egyéb szabadság igénybevételére vonatkozó kérelmeket ugyanúgy kell jóváhagyni, mint a nem távmunkát végző munkavállalóét. Ha egy nem mentesített munkavállaló megbetegszik, miközben egy másik munkahelyen dolgozik, a munkavállalónak jelentenie kell a ténylegesen ledolgozott órákat, és a nem ledolgozott órákra betegszabadságot kell igénybe vennie.
Nem mentesített munkavállalók
A távmunkát végző nem mentesített munkavállalókra a Fair Labor Standards Act vagy az IWC Wage Orders túlórakövetelményei vonatkoznak (kaliforniai munkavállalók), és ezért meg kell felelniük minden nyilvántartási követelménynek. A nem mentesített távmunkát végző alkalmazottaknak a távmunkaprogramban való folyamatos részvétel feltételeként minden munkaidőt pontosan fel kell jegyezniük és időben jelenteniük kell. A helyi, állami és szövetségi előírásoknak megfelelően a felettesnek előzetesen jóvá kell hagynia a napi és heti munkaidőn felül ledolgozott órákat. Middlebury visszavonhatja az olyan munkavállaló ideiglenes távmunka-jogosultságát, aki nem tesz eleget ennek a követelménynek.
Adózási vonatkozások
A más államból távmunkát végző vagy több államban dolgozó munkavállalók felelősek adójuk helyes megállapításáért. A munkavállalókat arra ösztönzik, hogy konzultáljanak egy adószakértővel a jövedelemadó visszatartásának helyes módszerének meghatározásához.
Az ideiglenes távmunka-megállapodás időtartama
A COVID-19 kitörés által gyakorlatilag megkövetelt és e szabályzat alapján engedélyezett valamennyi ideiglenes távmunka-megállapodás visszavonható. Következésképpen a Middlebury saját belátása szerint bármikor megszüntethet bármilyen távmunka-megállapodást, bár ahol lehetséges, ésszerű előzetes értesítést adnak. Hacsak nem született más megállapodás, a távmunka-megállapodás vagy a munkaviszony megszűnésekor, attól függően, hogy melyik következik be előbb, a munkavállaló köteles a Middlebury tulajdonában lévő összes vagyontárgyat jó állapotban visszaadni a Middlebury-nak, a szokásos elhasználódással csökkentve.
Ez a szabályzat semmilyen módon nem kívánja megváltoztatni a munkaviszonyban fennálló, önkéntes munkaviszonyt. Ennek megfelelően, hacsak a munkavállaló nem rendelkezik érvényes írásos és aláírt munkaszerződéssel, amely másként rendelkezik, a munkaviszony a munkavállaló akarata szerint áll fenn, és a munkavállaló vagy a Middlebury bármikor felmondhatja.
A Middlebury munkaviszonya akarata szerint áll fenn, és Ön vagy a Middlebury bármikor felmondhatja, indoklás és értesítés nélkül.