A munkaidő-órát használja, és kíváncsi, hogyan választják ki a munkatársak a PIN-kódot, mikor jelennek meg a műszaklapok, vagy hogyan használják a munkatársak a telefonjukat a bejelentkezéshez? Íme a legfontosabb tudnivalók.
A munkaidő-óra
A munkaidő-óra oldal vagy alkalmazás az aktuális napra beosztott összes műszakot megjeleníti. A beosztott munkatársak lapkája az oldal tetején jelenik meg a nap kezdetén, 6 órával a műszak tervezett kezdete előtt, és a beosztott műszak végét követő 6 óráig elérhető marad a beosztott műszak végét követő 6 óráig.
A beórázandó lapok a felső sorban találhatók, és a következőket tartalmazzák:
- A munkatárs neve
- A beosztásuk
- A profilképük (ha a munkatársi profiljukon van ilyen)
- A beosztott műszakkezdési és befejezési idő
- A zöld tetejű lapok azt mutatják, hogy mennyi idő van a műszak kezdetéig, vagy
- A piros tetejű csempék azt mutatják, hogy mennyi idő telt el a beosztott műszak kezdete óta (ha még nincs bejelentkezve)
A bejelentkezéshez
A bejelentkezéshez a személyzetnek csak a csempére kell kattintania.
A választott rögzítési módszertől függően az időmérő óra vagy PIN-kódot kér, vagy elindítja a kamerát, hogy fényképet készítsen.
- PIN-kód használata esetén – a személyzet még nem jelentkezett be korábban – a 4 számjegyű PIN-kód megadásával ez lesz a jövőbeli műszakok be- és kijelentkezéséhez használt PIN-kód. A PIN-kódok szükség esetén megváltoztathatók az Ento személyzet területén vagy az Alkalmazottak alkalmazásban.
- Az arcfelismerés használata esetén – a csempére kattintva elindul a kamera, hogy fényképet készítsen. Amint a munkatársak láthatják a teljes arcukat, a “rögzítés” gombra kattintva elkészíthetik a képet. A munkatársak be lesznek iktatva a műszakjukba.
A beiktatott csempék zöldre váltanak és a középső sorba kerülnek, készen arra, hogy később a kijelentkezéshez használják őket.
A kijelentkezéshez
A munkatársak megtalálják a csempéjüket a munkaidő-óra oldal középső részén. A lapkájukra kattintva ismét megkérdezi a 4 számjegyű PIN-kódjukat, vagy betölti a kamerát, hogy fényképet készítsenek róluk. A vállalati beállításoktól függően a következőket is kérhetik:
- A szünet hosszának megerősítésére
- A műszakjegyzet megadására a vezetőjük számára, amely a munkaidő-nyilvántartás áttekintése szakaszban jelenik meg.
Az alkalmazottak a folyamat befejezéséhez a kijelentkezés gombra kattintanak.
Ento Employee app
Az alkalmazottak beállíthatják a GPS-es be- és kijelentkezés használatát is. Ahelyett, hogy statikus számítógépet vagy táblagépet használnának a bejelentkezéshez, csak annyit kell tenniük, hogy megnyitják az alkalmazást, és ha aznapra be van ütemezve műszakjuk, akkor megjelenik a zöld CLOCK IN gomb.
Mihelyt bejelentkeztek, a gomb piros CLOCK OUT gombra változik, amely készen áll a műszak végén történő kijelentkezésre. Nincs szükség PIN-kódra, csak a helymeghatározási szolgáltatásokat kell engedélyezni a készülékükön a GPS-helymeghatározás rögzítéséhez.
A munkaidő-nyilvántartások áttekintésekor, ha a munkatársak GPS-ikonja pirosan jelenik meg, és a kattintásra nem jelenik meg a helymeghatározás, a munkatársak kövessék a következő lépéseket:
- Ellenőrizze, hogy a helymeghatározási szolgáltatások engedélyezve vannak-e a telefonján (iPhone esetében ez a Beállítások > Adatvédelem és Helymeghatározási szolgáltatások menüpontban található, és a Helymeghatározási szolgáltatásoknak Be kell lenniük)
- A következő lépés, hogy az Ento Employee alkalmazásban engedélyezve vannak a helymeghatározási szolgáltatások.
- Ha nem, kérje meg őket, hogy telepítsék újra az Ento Employee alkalmazást, és amikor a személyzet legközelebb használja az alkalmazást BEÁLLÍTÁSRA, győződjön meg róla, hogy a személyzetnek tudnia kell, hogy engedélyezniük kell az Ento számára a helymeghatározásukhoz való hozzáférést, amíg az alkalmazást használják.
Ha szeretné, megkövetelheti a személyzettől, hogy engedélyezze a helymeghatározási szolgáltatásokat a be- és kijelentkezéshez a Személyzeti engedélyeken keresztül.
Kíváncsi, hogyan fognak a személyzet be- és kijelentkezni a munkaidő-óra használatával? Tekintse meg az alábbi oktatóvideót.
Hova tovább?
A munkaidő-nyilvántartási terület áttekintése
Más kapcsolódó cikkek
A munkaidő-nyilvántartások szerkesztése és engedélyezése
A munkaidő-óra munkamenet befejezése
.