Készíts egy listát azokról a kérésekről, amelyekre csak IGEN-t mondasz
A bejövő kérések kezelése az első lépés. Ha nem tanulod meg kezelni a bejövő kéréseket, a többi, amit mondok, nem fog számítani.
Mielőtt elkezdenél jobban dönteni arról, hogy milyen kéréseket fogadsz el és milyeneket utasítasz el, először is azzal kell kezdened, hogy előre tudd, mik a prioritásaid.
Ha akkor próbálod eldönteni a prioritásaidat, amikor egy adott kérésről döntesz, az akaraterőd cserbenhagy.
A megfelelési kényszer vagy az a gondolat, hogy több időd van, mint amennyid van, elrontja az esélyeidet arra, hogy egyszerűbb életet élj. Amikor végigcsináltam ezt a gyakorlatot, ezek voltak azok a kérések, amelyekre úgy döntöttem, hogy igent mondok:
- Beszélgetések olyan írókkal, akik befutottak
- Nagy kiadványok szerkesztőinek kérései
- Tevékenységek, amelyeket a barátnőm javasolt
- idő a szüleimmel
- Konferenciákon való részvétel, amelyek kevesebb mint egy napig tartottak, és legalább két olyan előadó volt, aki érdekelt
Az e szűk listán kívüli minden kérést elutasítottam. Ez lehetővé tette, hogy igent mondjak a startup-tanácsadói szerepekre, blogírói felkérésekre, kávézási találkozókra, értékesítési pályázatra, marketingpartnerségekre, podcast-interjúkra és a rengeteg más bejövő megkeresésre, amelyek utat találnak a postaládámba, könnyű volt válaszolni anélkül, hogy megbánást éreztem volna.
Az automatizálás bevezetése, hogy kevesebb döntést kelljen hoznia
Nagyon hiszek az előzetes rendszer felállításában, és az automatizálás kiváló módja annak, hogy időt szabadítson fel.
Egyszerűen automatizálható területek a következők:
- Mit fog enni
- Mikor fog aludni
- Mit fog viselni
- Mit fog csinálni a szabadidejében
- Mikor fog olvasni
- Mikor fog dolgozni
Az automatizálási lehetőségek a körülményeitől függnek. A lényeg, hogy olyan területeket válasszon ki az életéből, amelyek nem számítanak túl sokat. Engem például nem érdekel, mit gondolnak az emberek a ruháimról, így a ruhatáram automatizálása egyszerű. Ha viszont divattervező a megélhetésedért, akkor a ruháid automatizálása nem biztos, hogy praktikus.
Válogasd ki azokat a területeket, amelyek nem bírnak jelentőséggel az életedben, és automatizáld őket, így amikor a lehetőség adott, már tudod a választ.
Dobd el a podcast-listád nagy részét
Az információ-túlterhelés megöli az álmainkat. Néhány éve született meg a podcast-generáció, és most már nyomasztó lehet a kényszer, hogy egy adott műfajon belül minden podcast-epizódot meg kell hallgatni.
A legtöbb podcast, amit hallgatsz, nem alapvető hallgatás.
Radikális kísérletemben úgy döntöttem, hogy törlöm az összes podcastot, és ezentúl csak a Tim Ferriss Show-t hallgatom.
Mindig van egy másik podcast, amit meghallgathatsz. Állj ellen a késztetésnek azzal, hogy előre kiválasztasz egy műsort.
Foglalj időben, hogy az agyad új ötleteket szintetizáljon
Amíg olyan értelmetlen feladatokat végzel, mint a mosogatás vagy a séta, az agyad a háttérben varázslatokat készít neked.
A robotpilóta üzemmódban végzett feladatok, amelyek elterelik az elméd figyelmét, pihentetik az agyadat. Az agyad ezt a pihenőidőt arra használja fel, hogy szintetizálja az összes ötletedet és gondolatodat, és az összes adatból felismeréseket vonjon le.
Ha csak a poharat töltöd, végül túlcsordul, ha nincs időd néhány kortyot inni.
A Buffer társalapítója, Leo Widrich gyönyörűen ír erről az elmédben zajló folyamatról:
“Miért olyan fontos a nyugodt tudatállapot a kreatív felismerésekhez? Amikor az elménk nyugodt – amikor azok az alfa-hullámok hullámzanak az agyunkban -, nagyobb valószínűséggel irányítjuk a figyelem reflektorfényét befelé, a jobb agyféltekéből kiinduló távoli asszociációk folyamára.”
Ezzel szemben, amikor szorgalmasan koncentrálunk, a figyelmünk inkább kifelé irányul, a megoldandó problémák részleteire. Bár a figyelemnek ez a mintázata szükséges a problémák analitikus megoldása során, valójában megakadályozza, hogy felismerjük azokat az összefüggéseket, amelyek a felismerésekhez vezetnek. “Ezért történik olyan sok felismerés a meleg zuhany alatt.”
“Sok ember számára ez a nap legpihentetőbb része. Csak akkor vagyunk képesek végre meghallani a halk hangokat a fejünk hátsó részében, amelyek a felismerésről szólnak, amikor meleg vízzel masszíroznak minket, és képtelenek vagyunk megnézni az e-mailjeinket. A válaszok mindvégig ott voltak – csak nem figyeltünk rájuk.”
Agyunk nem tudja támogatni az egyszerűsített életünket, ha nem kap olyan alantas feladatokat – amelyeket korábban talán természetesnek vettünk -, amelyek időt adnak neki, hogy elvégezze a munkáját, amíg ébren vagyunk.
Tegyen egy hatalmas nagytakarítást otthon
Nagyon nehéz egyszerűsített életet élni és érezni a kevesebb stressz örömét, ha az otthona tele van rendetlenséggel és szeméttel.
A legtöbb olyan tárgyat, amiről azt hiszi, hogy egyszer majd szüksége lesz rá, soha nem fogja használni. Négy lehetőséged van:
- Eldobni őket
- Eladni őket
- Elajándékozni őket
- Vagy elajándékozni őket
A választásod egyszerűsítése érdekében azt javaslom, hogy ne add el a haszontalan tárgyaidat, mert az online listázási folyamat fárasztó, és időt ad arra, hogy átgondold vagy úgy dönts, hogy a kínált ár túl alacsony.
Az egyszerűsítés szélsőséges időszakában első számú prioritássá tettem a dolgaim elajándékozását a rászorulóknak. Ha ez nem jöhetett szóba, a szemétkosár volt a legjobb megoldás, és arra kényszerített, hogy helyben döntsek.
Próbáltam néhány dolgot ingyen elajándékozni, és a folyamat sokkal kimerítőbb volt, mintha pénzt kértem volna ezekért a tárgyakért. Az a sok kacat a házadban eltereli a figyelmedet az apró, apró tárgyakról, amelyek extra stresszt okoznak az életedben.
Szabadítsd fel a helyedet; szabadítsd fel az elmédet; szabadulj meg a nem lényeges dolgoktól.
Vezess be egy tiszta íróasztal politikát
A munkahelyeden is létezik, miért ne lehetne otthon is?
A tiszta íróasztal-politika általában a fizikai íróasztalára vonatkozik, és arra szeretném ösztönözni, hogy terjessze ki a politikát a digitális íróasztalára.
Kezdje azzal, hogy minden héten megtisztítja az íróasztalt, amelyen otthon dolgozik (még akkor is, ha az az étkezőasztal). Töröld le törlőkendővel, és tiszteld a varázslatot, ami rajta történik. Tegyél el minden papírt, távolíts el minden edényt, és kísérletezz azzal, hogy az asztalodon csak a számítógéped legyen.
Ezután menj a számítógéped asztalára, és töröld az összes ikont és dokumentumot, amit ott tároltál. A rendetlen számítógépes asztal egyenlő az extra stresszel, ami vizuálisan akadályozza, hogy a prioritásaidra koncentrálj.
Az egyetlen alkalom, amikor valami az asztalodon köt ki, az az, amikor még nem döntöttél arról, hogy melyik mappába való. Hozzon döntést. Fájlozza el a dokumentumokat, képeket, videókat és hanganyagokat menet közben.
Egyetlen közösségi médiaplatform mellett kötelezze el magát
A volt főnököm a WhatsAppon akar csevegni. Egy sydney-i startup befektető a Telegramon akar csevegni. A barátnőm barátai a Facebook Messengeren akarnak csevegni. A munkatársaim a Slacken szeretnének csevegni.
Az író barátaim a Mediumon szeretnének kommenteken keresztül kapcsolatot teremteni. Az üzleti hálózatom a LinkedIn-en akar csevegni. Az iskolai barátaim azt szeretnék, hogy kövessem és kommenteljem a posztjaikat az Instagramon. Az online közönségem azt akarja, hogy kérdéseket tegyek fel nekem a Quora-n. A gimnáziumi zsarnok, aki utál engem, a Twitteren akar gyalázni. Az anyám e-mailben akar velem csevegni. Az apám SMS-ben akar velem csevegni.
Nézd, milyen hosszú ez a lista! Ha megpróbálnék mindezeken a platformokon jelen lenni, fizetés nélküli, teljes munkaidős állásom lenne, hogy lépést tartsak és stresszeljem magam.
Úgy döntöttem, hogy csak a LinkedInt használom, a többit pedig elfelejtem (a Mediumot nem, mivel az nem igazán közvetlen üzenetküldési lehetőséggel rendelkező közösségi médiaplatform).
Felejtsd el, amit a személyes márka guruk mondanak, akik szeretnének hozzáférni a hátsó zsebedhez, hogy felszámítsák a díjaikat és stresszeljenek téged.
Válassz egy közösségi médiaplatformot és időzítsd be az ott töltött időt. A valós világ sokkal jobb, mint a közösségi médiában létező hamis világ.
Változtasd meg drasztikusan az e-mailes játékodat
A postaládámat régen elárasztották az e-mailek, és amikor megpróbáltam kiválogatni, hogy mit kell ténylegesen megtennem, rohadt nehéz volt.
Ekkor döntöttem úgy, hogy archiválom a teljes e-mail postaládámat, és a nap meghatározott időszakaiban minden egyes e-mailt akcióba veszek. A postaládámban többnyire legfeljebb egy-két e-mail ül, amelyek olyan versenyre váró feladatok, amelyek igazodnak a cikk első lépésének prioritásaihoz.
Az e-maileket bármikor átnézheti, amikor csak akarja. Archiválja vagy törölje az összes e-mailt.
Újra rangsorolja azokat a területeket, amelyekre pénzt költ
A pénz sok ember számára hatalmas stresszt jelent.
A pénzzel kapcsolatos döntések meghozatala időnként élet-halál kérdésnek tűnhet. Mindenkinek van az életében néhány olyan terület, amelyre szívesen költ pénzt. Ezek a területek túlmutatnak az olyan költségeken, amelyeket nem lehet elkerülni, mint a lakbér, az élelmiszer és a számlák. Döntsd el előre, melyek lesznek ezek a területek.
Itt van, hogyan néz ki az én listám inspirációként:
- Pénz, amit jó célokra vagy segítségre szoruló embereknek adhatok
- Minőségi ételek, amelyek energiát adnak nekem
- Könyvek, amelyek témákat adnak, amelyekről írhatok
- A családom
Ezekre a területekre költök pénzt. Minden más területen szűkmarkú vagyok és rohadt büszke vagyok rá. Ha tudod, hol akarsz pazarolni, az csökkenti a bűntudatot, ami egyenlő a stresszel.
Válogasd ki a területeket, amelyekre költeni akarsz, máshol pedig légy takarékos.
Légy önzőbb
Ez a folyamat egy része megköveteli, hogy önzőbb legyél, és ezzel nincs bajod. Ha nem helyezed előtérbe az egyszerűségedet, akkor bűntudatnak fogsz engedni, amikor úgy érzed, hogy nem adsz magadból eleget.
Ha valóban sok stresszel küzdesz, akkor ebben a lelkiállapotban úgysem tudsz hasznos lenni az emberek számára. Önzőnek kell lenned ahhoz, hogy elindítsd az egyszerűsítés folyamatát, és még ahhoz is, hogy fenntartsd.
Nem baj, ha magadra koncentrálsz.
Csalódást okozol az embereknek
Sok ember lesz, aki csalódni fog az egyszerűsítésre vonatkozó döntésedben.
Amikor bonyolult életet élünk, megnyugtat minket a tudat, hogy más emberek ugyanezt a küzdelmet viselik el.
Az emberek mindig többet akarnak tőled. Az emberek mindig az idődet akarják. Az emberek mindig azt akarják, hogy többet dolgozz. Az emberek mindig azt akarják, hogy segíts nekik.”
Ha nemet mondasz az embereknek, csalódást okozol nekik. Az emberek csalódni fognak, ha nem értesz egyet a kérésükkel.
A csalódások kezelése része az életed egyszerűsítésének. Az egyszerűsítés azzal jár, hogy csalódást okozol másoknak, és ez rendben van. Csalódottak, mert a prioritásaiknak nem felel meg az időbeosztásod.”
Hagyj fehér teret a naptáradba
Milyennek érzed magad, amikor ránézel a naptáradban egy olyan napra, amely zsúfolásig tele van? Jól érzed magad? Valószínűleg nem. A megoldás az, hogy engedjen vissza fehér teret a naptárába.
Még több találkozómeghívást utasítson vissza (indoklás nélkül).
A meghívásokat hagyja megválaszolatlanul.
Tartson egész napokat szabadon.
A naptáram régen mindig tele volt végtelen tevékenységekkel, és soha nem volt időm szünetet tartani vagy gyakorolni a semmittevés gyönyörű művészetét.
Visszahozza vissza a fehér teret az életébe.