Tervezés
Az első dolog, amit el kell mondani – és remélhetőleg nem késő azoknak, akik ezt olvassák -, hogy elegendő időt kell hagyni magunknak az írás folyamatára. Lehet, hogy minden megfelelő olvasmányt elvégeztél, van egy vízálló terved és ragyogó adataid, de ha nem hagysz magadnak elegendő időt az írásra, akkor cserbenhagyod magad.
A szakdolgozat megírása sokkal bonyolultabb folyamat, mint egy átlagos feladat; lehet, hogy alkalmanként képes voltál éjféltájt egy esszé fölött égni, de nem valószínű, hogy egy hosszabb munka esetében képes leszel tartani ezt az intenzív írói munkát.
Valójában a legjobb, ha már a projekt kezdetén elkezdesz gondolkodni az írásról. Valószínűleg az első dolog, amit tennie kell, hogy beszerezze az intézményétől a disszertációra vonatkozó irányelveket, amelyeknek meg kell mondaniuk a terjedelemre vonatkozó követelményeket, valamint azt, hogy milyen tudományos kvalitásokat várnak el Öntől.
Anglia Business School (Cambridge, Egyesült Királyság) megköveteli hallgatóitól, hogy legfeljebb 8000 szavas disszertációt készítsenek, amelynek bizonyítania kell:
- A tudományos kutatás bizonyítékait, amelyek lehetnek empirikusak (ill.azaz felméréseken stb. keresztül tudatosan szerzett) vagy könyvtári alapú
- A független gondolkodás bizonyítéka
- A bizonyítékok értelmezése – a puszta leírás nem elegendő
- A téma fogalmi és elméleti keretének megértése
- Az érvelés tisztasága és világossága
- A megfelelő hivatkozási és bibliográfiai stílus használatának képessége.
Mihelyt meghatározta a disszertáció hosszát, gondoskodjon arról, hogy az ne maradjon absztrakció, és számolja ki az érintett oldalak számát – oldalanként 300 szóval, dupla sorközzel számolva egy 8000 szavas disszertáció körülbelül 26 oldalas lenne, az előszavakkal és a végszavakkal együtt, amelyek nem tartoznak a szócikkszámba, még több.
A diplomamunkák hossza rendkívül változó – az Egyesült Királyságban egyes szakmai testületek körülbelül 5000 szavas (17 oldalas) munkát írnak elő, míg egy felsőfokú diplomamunka akár 40 000 szavas (140 oldalas) is lehet, bár ez utóbbi az alapképzésben szokatlan. Arra vonatkozó követelményeket is vegye figyelembe, hogy mi kerüljön a szöveg fő részébe – egyes szervezetek például megkövetelik, hogy a módszertanát a függelékben helyezze el.
Az írásra vonatkozó tervvel is rendelkeznie kell, figyelembe véve:
- Az írásra rendelkezésre álló időt, megjegyezve azokat az időpontokat, amikor valószínűleg viszonylag éber lesz.
- Mit kell megírnia – készítsen tervet a fejezeteiről és azok szakaszairól, és arról, hogy mit szeretne elérni az adott idő alatt.
- Az írás szakaszai: a különböző vázlatok, idő a témavezetője véleményezésére, idő a szerkesztésre.
- A végső szakaszok – a korrektúra és a kötés (nézzen utána az egyetem reproosztályán, hogy ez valószínűleg mennyi időt vesz igénybe).
Meglehetősen korán kezdjen el gondolkodni azon, hogyan fogja megszervezni a munkáját. Ez attól függ, hogy milyen alapon készül a disszertáció – kutatás, projekt, munkatapasztalat, egy vagy több kérdést vizsgál, vagy kritikai áttekintést készít -, és az alábbiakban különböző típusú struktúrákat ismertetünk.
Ha valamilyen kutatást vagy szervezetalapú projektet fog végezni, akkor az írás egy részét – legalább vázlat formájában – már a terepmunka előtt vagy közben el kell tudnia végezni. Néhány olyan projekt kivételével, amely a megalapozott elméletet alkalmazza – amely során többször is vissza kell térnie a terepre egy új perspektívával -, a kutatási vagy projekttervet meglehetősen korán meg fogja alkotni, a kvantitatív kutatásban pedig a terepmunka előtt fogja elkészíteni a szakirodalmi áttekintést. Ezeket a fejezeteket előre meg lehet írni, aminek kettős előnye van: egyrészt az írás egy részét már előre meg tudja oldani, másrészt pedig segít gyakorolni azt az írástípust, amelyet el kell majd sajátítania.
Szerkezet
A projekt típusától és a célközönségtől függően különböző szerkezetek lehetségesek a jelentésében. A főbbeket az alábbiakban vázoljuk fel: más szerkezetek is lehetségesek, és a javasolt szerkezetet mindig beszélje meg a témavezetőjével.
Általános szerkezet
A következő talán a leggyakoribb, és tudományos célközönséget feltételez. A kutatás valószínűleg deduktív és kvantitatív lesz, az irodalmi áttekintés megelőzi az adatgyűjtést.
Szerkezet
Mi a kutatás tárgya és miért fontos? Mik a céljai? Mi a kutatási kérdés/hipotézis? Némi lényeges háttéranyag, de nem túl sok. Az eredmények rövid összefoglalásával és a következtetéssel kell zárni. A bevezetés nagyon fontos része a disszertációnak, és érdemes jól megírni.
Ez a kutatási problémát fogalmi keretbe helyezi, és kritikai perspektívát ad. Inkább legyen vita, mint leírás, és emelje ki azokat a fogalmakat és elméleteket, amelyek különösen fontosak a kutatás szempontjából.
A kutatási terv: milyen adatokat gyűjtött; hol gyűjtötte; hogyan elemezte; miért ezeket a módszereket használta, és milyen alternatív megközelítéseket alkalmazhatott volna. Itt tárgyalhatja a kutatás helyszínét is, és azt, hogy hogyan választotta ki a mintát.
Foglalja össze az adatokat, esetleg diagramokkal és táblázatokkal, jelezve a főbb témákat, amelyek felmerültek.
Megjegyzés: kombinálható a fentiekkel. Ennek az eredmények elemzésének kell lennie, visszavezetve a fogalmi modellekhez és a kutatási kérdéshez. Ez utóbbi teljes mértékben megválaszolásra került? A kutatási hipotézis alátámasztott-e? Vannak-e gyengeségek vagy korlátok? Mi a fő hozzájárulás az ismeretekhez?
Melyek a tanulmány fő tanulságai? Mit tett volna másképp? Melyek voltak a fő problémák, és hogyan küzdötted le őket? Milyen következményekkel jár az érintett érdekeltek számára, és mik a kutatás lehetséges jövőbeli irányai?
Szerkezet egy több témát érintő vagy kvalitatív disszertációhoz
A fenti szerkezet a kutatás lineáris előrehaladását feltételezi, és nem biztos, hogy alkalmas olyan helyzetekre, amikor:
- Ön kvalitatív megközelítést alkalmaz, ahol a kutatás és a szakirodalom áttekintése jobban összefonódik.
- Ön több témát vizsgál, és a disszertációnak előnyös, ha ezeket strukturálisan elkülöníti.
Ebben az esetben érdemes tematikusabb felépítést követnie:
Tematikus felépítés
Mint fentebb
Áttekintést nyújt
Téma B
Téma B
Téma C
Irodalmi áttekintés és az adatgyűjtési módszerek leírása
Issue B
Issue B
Issue C
Az adatok bemutatása és elemzése; Következtetések
A megállapítások összefoglalása, a módszer kritikájával, a vállalati környezetre, a kutatásra vonatkozó következményekkel stb. együtt.
A fentiek alternatívája az lenne, ha a szakirodalmi áttekintést egyesítené, de az adatoknak külön fejezeteket/szakaszokat tartana.
Szerkezet egy üzleti szponzornak szánt jelentéshez
Ha Önt egy adott szervezet szponzorálta, vagy a főiskola megszervezte a szakdolgozat alapjául szolgáló szakmai gyakorlatot, előfordulhat, hogy másfajta jelentést vagy prezentációt szeretnének. A jelentés felépítése attól függ, hogy milyen feladatkört kaptál, különösen, hogy változtatásokat javasolj vagy hajts végre.
Ha egy helyzet elemzésére és változtatási javaslat megfogalmazására szorítkozol, vagy egy múltbeli projektre reflektálsz, Maylor és Blackmon (2005, 407. o.) azt ajánlja, hogy a következőkre koncentrálj:
- a gyakorlati probléma elemzése
- lehetséges megoldások
- ajánlások és javaslatok a megvalósításra.
A tudományos részeket, például a szakirodalmi áttekintést és a kutatás módszertanát vagy tömöríteni kell, vagy egy függelékben kell elhelyezni, bár (a jelentés törzsében) eleget kell tartalmaznia ahhoz, hogy bemutassa az ajánlásai érvényességét.
Ha egy üzleti probléma megoldásával bízzák meg, és elvárják, hogy (bizonyos mértékig) vezesse az ebből eredő változást, akkor az akciókutatás területére lép. Ez eltér az alkalmazott kutatástól, és a jelentésed felépítése ezt tükrözheti – ennek megerősítése érdekében beszélj a témavezetőddel. Ha igen, Dick (1993) a következőket ajánlja:
Dick (1993)
Írja le a helyzetet és a projekt vagy tanulmány okát. Ismertesse a dolgozat felépítését és annak okait.
Vázolja fel és indokolja a megközelítését. Magyarázza el a témát, majd fontolja meg a lehetséges kutatási megközelítéseket, hangsúlyozva a válaszkészség szükségességét.
Iteráció B
Iteráció C
stb.
A cselekvéskutatás általában több “terv-megvalósítás-felülvizsgálat” ciklusból áll. Minden egyes szakaszhoz/fő megállapításhoz foglalja össze világosan, majd tárgyalja meg az Ön által levont következtetéseket, az érvelését, a vonatkozó megerősítő és cáfoló szakirodalmat és a következményeket.
Melyek a kutatás vagy projekt általános következtetései? Mi történt végül? Mihez járul hozzá a tanulmány – mit értünk meg most, amit korábban kevésbé értettünk?
Előkifejtés &Végszó
Az előszó és a végszó szerepeltetése egy másik módja annak, hogy a disszertáció különbözik a hétköznapibb írásbeli munkáktól. Az előbbiekben az oldalszámozáshoz római, nem pedig arab számokat kell használni.
Itt van egy durva iránymutatás arra vonatkozóan, hogy mit kell tartalmaznia:
Cím; a szerző vezetékneve és monogramja; “A Thesis submitted to…in partial fulfillment of the requirements for the degree of….hónapban/évben” (az intézmény által előírt megfogalmazás)
Rövid összefoglaló a témáról, a témaválasztás indoklásáról, a módszertanról és a következtetésről
Rövid összefoglaló a tárgyalt téma hátteréről, a főbb ajánlásokról, az azokat alátámasztó bizonyítékokról, és az ezek kidolgozásához használt módszerek
A főbb fejezetek/szakaszok jegyzéke
Köszönet azoknak a személyeknek, akik különösen nagy segítséget nyújtottak a jelentés összeállításában
Lásd fentebb
A jelentés főszövegében hivatkozott összes mű, Teljes idézetekkel
A többi forrás, amelyeket felhasznált, de nem idézett, szintén teljes körűen felsorolva
Az anyag, amely releváns, de nem lényeges a fő jelentés szempontjából: Tartalmazhatja a kutatási eszközt, háttérinformációkat stb.
Az, hogy pontosan mit tartalmazzon, a célközönségtől és a jelentés hosszától függ: a tartalomjegyzék, az ábrák jegyzéke és a köszönetnyilvánítás rövid jelentés esetén elhagyható, míg egy üzleti célú jelentésnek inkább összefoglalót kell tartalmaznia, mint kivonatot (egy tudományos jelentésben hasznos lehet az előbbit benne hagyni az esetleges szponzorok kedvéért).
Bemutatás
Az írásmód, a bemutatás és az elrendezés mind fontosak a jó jegy megszerzéséhez.
Ábrázolás
Az előbb már beszéltünk arról, hogy a disszertáció fejezetekre vagy szakaszokra lesz felosztva: ezeken a felosztásokon belül lesznek továbbiak, amelyeket címekkel és alcímekkel jelölünk. Ez egy újabb különbség az esszéhez képest, de az Ön javára fog válni, mivel ezek a címsorok a gondolatai rendszerezésére szolgálhatnak a tervezés során.
Használjon könnyen olvasható betűtípust (és olyat, amelyik tetszik Önnek, mivel nagyon meg fogja szokni a képernyőn!), és gondoskodjon arról, hogy széles margók legyenek.
Az írásmód
Ez legyen hivatalos, tömör és tudományos. Íme néhány irányelv:
- Mivel tudományos stílusban írsz, érveket fogsz felépíteni, amelyeket bizonyítékokkal kell alátámasztanod. Állításait támaszd alá forrásokkal, és győződj meg arról, hogy mások gondolatait elismered.
- Kerüld a logikátlanságokat és az érvelési hibákat. Ezek közé tartozik az egyik bekezdésben mondottak ellentmondása a következő bekezdésben (vagy akár ugyanabban a bekezdésben), a bekezdések közötti vagy bekezdéseken belüli teljes értelmezési ugrások, úgy, hogy az egyik állítás nem következik a másikból, a bizonyítékokból valótlan következtetések levonása.
- Gondoskodj arról, hogy minden lényeges legyen az ügyed szempontjából. Ne térjen el érintőlegesen, és ne fejtse ki azokat a pontokat, amelyek másodlagosak.
- Ne indokolja túl – minden kutatásnak vannak korlátai. Legyen őszinte a sajátjával kapcsolatban. Légy kritikus a kutatásod korlátaival kapcsolatban, és vizsgáld meg a dolgok más módozatait. Az a képesség, hogy a dolgokat minden oldalról szemlélje, a tudományos írás egyik jellemzője.
- Ne vigye túlzásba a politikai korrektséget, de kerülje az olyan kifejezéseket, amelyek sértőek lehetnek, például ha a “férfi” kifejezést bármelyik nemre használja.
- Feltételezze az olvasó ismereteit – a disszertációját vizsgálónak csak a témájára jellemző kifejezések definícióira lesz szüksége.
- Adjon az olvasónak útjelzőket. Például hivatkozzon a más szakaszokban tárgyalt releváns pontokra, és adjon összefoglalót és durva előjegyzést a következő szakaszra vonatkozó szándékairól. A címsorok megfontolt használata (lásd az elrendezést fentebb) szintén útbaigazítást nyújt a jelentésen keresztül.
- Használjon táblázatokat és diagramokat, ha ezek illusztrálják a mondanivalóját, de használja őket bölcsen, és ne csak azért, mert dekoratívnak tűnnek.
Az írás szakaszai
Az írást hasznos egy fordított piramisnak tekinteni, amelyben a fogalmi szempontok kidolgozásával kezd, és a nyelvtan, az írásjelek és a helyesírás részleteivel fejezi be. Íme néhány szakasz, amelyen végigmehetsz:
- Készítsd el a disszertációd tervét, a fő fejezetekkel, a fejezeteken belül pedig a fő szakaszokkal.
- Vedd papírra a fő fejezetek fő gondolatait, és próbáld meg jól megfogalmazni az érvelést.
- Olvasd át a logika és a szerkezet szempontjából.
- Szerkeszd az érthetőség és az olvashatóság érdekében, ügyelve arra, hogy a stílusod megközelíthető és tömör legyen.
- Nézd meg a nyelvtant, az írásjeleket és a helyesírást, és ha tudod, hogy ezeken a területeken gyenge vagy, fordulj egy jó szótárhoz vagy stílustanácsadóhoz.
Az írás a metszés folyamata is – a fő tézis szempontjából nem lényeges részektől, és mindenekelőtt a felesleges szavaktól, hogy teljesíteni tudd a szóhosszúságot (emlékszel, hogy soha nem gondoltad, hogy ennyi szót tudsz írni?). Valószínűleg azt fogja tapasztalni, hogy a 3. szakaszban megszabadulhat a “jó, ha van, de nem lényeges” anyagtól, a 4. szakaszban pedig úgy metszi meg a stílusát, hogy megszabadul a felesleges szóvirágoktól. Nagyon fontos, hogy a szóhatárhoz igazodva írjon, és ez egy kulcsfontosságú vezetői tulajdonságnak számít.
A hivatkozások beillesztését nem érdemes a végére hagyni – ha jól jegyzetelt a forrásokról, akkor ezeket menet közben is be tudja illeszteni. De nyilvánvalóan ellenőriznie kell, hogy minden hivatkozás helyes-e, mielőtt végül elküldi a jelentését.
Csoportban való írás
A csoportos projektek különleges interperszonális kihívásokat jelenthetnek, mivel a csapatok megbirkóznak a nézetkülönbségekkel, a nem teljesítő csapattagokkal stb., és az írás szakaszában különleges problémák merülhetnek fel. Ha a fejezeteket különböző emberek között osztja fel, akkor különböző írási stílusok és még a jelentéssel kapcsolatos elképzelések is eltérőek lesznek. A következetesség biztosításának módjai közé tartozik az írás és a szerkesztés felcserélése, hogy a szöveget más-más szempár lássa, vagy egy átfogó “főszerkesztő”.
A célba érés
A tervezés fontosságát már említettük; nem győzzük elégszer hangsúlyozni annak fontosságát, hogy a végén elegendő időt hagyjunk magunknak a nyomtatásra és a kötésre – ne feledjük, hogy mindenki más megrohamozza a reprodukciós osztályt és monopolizálja a nyomdát. A másik dolog, amit el kell kerülni, az egyébként teljes jelentés végtelen bütykölése – ha elérte a célját, adja le.v