“Nagy hatással vannak ránk az Ön képességei, és örömmel ajánljuk fel Önnek az állást…. a háttérellenőrzés lefolytatásáig.”
Még azoknak is, akiknek nincs takargatnivalójuk, a mondat második része szétzúzhatja az álláskeresők idegeit. Azon tűnődnek: “Mit fognak találni?”. És: “Vajon tettem-e valami rosszat, amire nem emlékszem?”. Vagy “Mi van azzal az egy hibával, amit a főiskolán elkövettem?”
A toborzó és felvételi munkatársak segíthetnek enyhíteni ezeket a félelmeket a foglalkoztatási háttérellenőrzések lefuttatása során.
Mi van, ha a munkáltatóm talál valamit az aktámban?
A háttérellenőrzés említésekor az álláskeresők aggódhatnak, hogy valami negatív dolog fog megjelenni az aktájukban. A felvételi menedzserek biztosíthatják a jelentkezőket arról, hogy ha összeütközésbe kerülnek a törvénnyel, az nem feltétlenül jelenti az állásajánlat visszavonását. Ez néhány tényezőtől függ, többek között:
- milyen régen történt a bűncselekmény
- a bűncselekmény súlyossága
- a bűncselekmény jellege
- ha a bűncselekmény a munkakörre vonatkozik
Ha a jelöltet csak letartóztatták, de nem ítélték el, a letartóztatás sem használható fel ellene. A munkáltatók bölcsen teszik, ha a bűnügyi nyilvántartás áttekintésekor a következetesség biztosítása érdekében döntési mátrixot használnak. Lásd még: When Employers Should Consider Criminal Records.”
Honnan fogom tudni, hogy mit fog feltárni a foglalkoztatási háttérellenőrzésem?
Különösen nyugtalanító lehet, ha egy állásjelölt nem tudja, mit ért a munkáltatója “háttérellenőrzési vizsgálat” alatt. Mi van például, ha a jelölt büntetlen előéletű, de 5 évvel korábban csődöt jelentett? Elgondolkodhatnak azon, hogy mit fognak felhasználni ellenük. Az FCRA-előírásoknak való megfelelés érdekében a felvételt végző vezetőknek tájékoztatniuk kell a munkavállalói háttérellenőrzés lefolytatásáról, és beleegyezést kell kapniuk. A jelölt pontosan tudni fogja, hogy milyen szűréseket fognak lefuttatni, ha egy világos és tömör formanyomtatványt kap, amellyel felhatalmazza a munkáltatót a háttérellenőrzés lefuttatására. Lásd még: Hogyan szerezzen hozzájárulást és engedélyt a háttérellenőrzéshez
Mi van, ha valami negatívum jelenik meg a háttérellenőrzésen, ami nem igaz?
A legrosszabbra való felkészülés különösen aggasztó lehet a büntetlen előéletű jelöltek számára. Lehet, hogy hasonló nevük vagy azonosító adataik vannak, mint valaki másnak. A hitelinformációs irodák hibázhattak. Lehet, hogy ellopták a személyazonosságukat. Ha a háttérvizsgálat valami rendellenességet tár fel, a munkáltatóknak a hátrányos intézkedést megelőzően értesítést kell küldeniük a jelöltnek, amelyben tájékoztatják őt erről. Az FCRA előírja, hogy a pályázónak lehetősége van arra, hogy vitassa a nyilvántartásában szereplő pontatlan információkat. A felvételi menedzserek megnyugtathatják az ilyen jelöltek idegeit, ha tudatják velük, hogy az állásajánlatukat nem fogják azonnal visszavonni. Nekik is lehetőségük lesz arra, hogy megnézzék, mit látnak a munkáltatók a háttérellenőrzési jelentésükben. Ha az információ igaz, akkor a munkáltató a hátrányos intézkedésen keresztül értesíti őket. Lásd még: A kedvezőtlen intézkedésről szóló értesítés időzítése
A foglalkoztatási háttérellenőrzésnek nem kell ijesztőnek, drágának vagy időigényesnek lennie egy megbízható, professzionális foglalkoztatási háttérszűrő partnerrel. Az Ön felvételi csapata pozitív jelöltélményt teremthet, és a legjobb munkavállalót veheti fel az adott munkakörre.