Hogyan tudom megállítani, hogy ne kapjam meg valaki más levelét?

• Yvonne Glasgow
• 2019. augusztus 9. 9:30 EDT

A postaládáját gyakran ékesítik az otthona vagy lakása előző lakóinak levelei? Íme, hogyan távolíthatja el a tévesen címzett leveleket a postaládájából.

A továbbított levelek néha kicsúsznak a postaládából, és csak bizonyos ideig tartanak. Ha az előző bérlő nem változtatta meg a címét közvetlenül egy cégnél, akkor ez a levél továbbra is a nyilvántartott címre érkezik.

Van néhány dolog, amivel megpróbálhatja megakadályozni, hogy valaki más levelei az Ön postaládájába kerüljenek. Ha az egyik nem működik, próbálja meg a következőt. Nincs azonban egyetlen garantált módszer – ez gyakran a postahivataltól és a fuvarozóktól függ.

A feladónak való visszaküldés

A feladónak való visszaküldés a legjobb módja annak, hogy a téves címzésű levelet küldő felet értesítsük a hibájáról. A “visszaküldés a feladónak” felirat írása mögött nem az áll, hogy a posta nem kézbesíti tovább a küldeményt, hanem az, hogy a feladó visszakapja azt, és törli a címét a rendszeréből. Ez nem mindig működik, de egy próbát megér.

Írhatja, hogy “vissza a feladónak” vagy “már nem lakik ezen a címen”. Ha áthúzza a vonalkódot, az automatizált rendszerek figyelmeztetnek valakit, hogy nézze meg a levelet, és remélhetőleg észreveszi, hogy rossz címre kézbesítették.

Természetesen, amikor visszahelyezi a levelet a postaládába, a kézbesítőnek látnia kell a megjegyzését. Ha szerencsénk van, megérti a célzást, és nem kézbesít többé ezen a néven címzett levelet a lakásodra. A futárok azonban sok otthont szolgálnak ki, így könnyen előfordulhat, hogy elfelejtik.

Ha már unja, hogy az összes levelet be kell cipelnie, hogy aztán rögtön újra ki kelljen cipelnie, akkor tépőzárral rögzíthet egy tollat a postaládájába. Így könnyebben megírhatod az üzenetedet, és ott is hagyhatod a levelet.

Ha komoly levéláradattal van dolgod, érdemes egy nagy, tiszta, piros tintás bélyegzőt használni, hogy átfuss a kupacon.

Tegyél egy jelet

A posta gyakran tesz egy cetlit a postaládákba, amelyen azoknak az embereknek a vezetékneve szerepel, akik az adott címre kapnak levelet. A kézbesítők azonban nem mindig ellenőrzik ezeket, amikor az előválogatott leveleket bedobják a dobozba.

Mégis ragaszthat egy táblát a postaládájára, amelyen vagy azoknak a személyeknek a vezetékneve szerepel, akiknek a leveleit oda kell kézbesíteni, vagy annak a korábbi lakosnak a neve, akinek a leveleit már nem kell oda kézbesíteni.

Távolítsa el címét a tömeges levelezési listákról

Ha a levelek, amelyeket kap, egy csomó kéretlen levél, például szórólapok és katalógusok, akkor megpróbálhatja elérni, hogy címét eltávolítsák a tömeges levelezési listákról, ha a Direkt Marketing Szövetséghez (DMA) fordul.

Az ő weboldalukon regisztrálhat, hogy jobban ellenőrizhesse az Önhöz érkező leveleket.

Kapcsolat a postamesterrel

Ha a fentiek egyike sem vált be, lépjen kapcsolatba a postamesterrel, és tájékoztassa a problémáról. Felhívhatja vagy elmehet a címét kiszolgáló postahivatalba. Ha van nálad néhány rosszul kézbesített levél, mutasd meg nekik a problémát.

A postamester legalább annyira szeretné, ha a levél eljutna a megfelelő személyhez, mint amennyire te szeretnéd, hogy ne jusson el hozzád. Lehet, hogy van még néhány további javaslatuk számodra, hogyan érheted el nyomtatványokkal és telefonhívásokkal azokat a helyeket, ahová a leveleket küldik.

Mit ne tegyél

Ez már így is elég frusztráló, amikor a postaládád tele van olyan, neked címzett dolgokkal, amiket nem akarsz, nemhogy valaki másnak a leveleivel. Küzdj azonban az esetleges késztetés ellen, hogy felnyisd vagy kidobd. Íme néhány dolog, amit nem szabad tennie:

• Ne nyissa ki. Még ha a levelet az ön címére kézbesítik is, ha nem az ön neve szerepel rajta, tilos felbontani.
• Ne töltsön ki címváltoztatási űrlapot. Ha a korábbi lakos nem továbbíttatta a leveleit, akkor ezt nem teheti meg helyette. A címváltoztatási nyilatkozat is csak egy évig érvényes az elsőbbségi és első osztályú postai küldeményekre, és 60 napig az olyan dolgokra, mint a magazinok. Ha több mint egy éve költözött, akkor a címváltoztatása már lejárt. A postamester azonban ki tud tölteni egy űrlapot, hogy a korábbi bérlőknek továbbítsa a leveleket. Ha megvan az új címük, vidd el a postára, és adj be egy kérelmet a helyi postamesternél.
• Ne dobd ki. Bár csábító lehet, de más leveleinek kidobása egyenlő azok megsemmisítésével, ami szintén illegális. Továbbá, ha kidobja, továbbra is megkapja az ő leveleit. Ehelyett kövesse a “vissza a feladónak” utasításokat, és tegye vissza a postán, vagy adja le a postahivatalban.

A levelek kezelése trükkös dolog. Ha kétségeid vannak, vidd el a postahivatalba, vagy kapd el a kézbesítőt, amikor éppen kézbesít. Ha a levél egy volt lakótársának vagy élettársának szól, talán kísértésbe eshet, hogy kézbesítse neki. Még mindig jobb ötlet, ha a “vissza a feladónak” útvonalat választja, és bevonja a postamestert, hogy a jövőben minden levél a megfelelő címre kerüljön.