How to Run a Great Hackathon

Hálózati hackathonok sorozata, ha megfelelően fut, értékes ötletek folyamát hozhatja létre. Emellett jelentős kulturális hatást is gyakorolhat a csapatán belül, potenciálisan felébresztheti a kísérletező és innovációs gondolkodásmódot

Ez a cikk a hackathonok különböző típusait ismerteti. Kitér a célkitűzésekre, a sikerkritériumokra és egyéb fontos szempontokra.

A Wikipédia szerint a hackathon meghatározása szerint ” … egy tervezési sprint-szerű esemény, amelyen számítógépes programozók és más szoftverfejlesztésben részt vevő személyek, köztük grafikusok, felülettervezők, projektvezetők és mások, gyakran a szakterület szakértői is, intenzíven együttműködnek szoftverprojekteken”

A gyakorlatban gyakran használják bármilyen ötletgeneráló kezdeményezés leírására, funkcionális szoftvereredményekkel vagy anélkül.

A saját definícióm a következő lenne:

Intenzív, szoftverközpontú ötletelési, prototípusalkotási és bemutatási kihívás ismert vagy ismeretlen problémákra vagy lehetőségekre.

A fenti definícióban az intenzív egy időhöz kötött folyamatot jelent, amely a résztvevőket a “lehetetlenre” kéri – hogy új megoldásokat találjanak ki bizonyos problémákra vagy új üzleti lehetőségekkel kapcsolatos innovatív ötleteket és prototípusokat.

A hackathonok technológia-központúak és elsősorban a szoftverekről szólnak – ezért a definíció szoftver-központú eleme. A hackathon nagy követelményeket támaszt a résztvevőkkel szemben – nemcsak nagyszerű technikai és kódolási készségeket, hanem ötletelési és prezentációs készségeket is igényel.

A résztvevőknek nagyszerű ötletekkel kell előállniuk, prototípust kell alkotniuk, és bölcsen kell prioritásokat felállítaniuk; majd önszerveződniük és végrehajtaniuk – gyors kutatást végezni, erőforrásokat előkészíteni, kódot írni, meglévő komponenseket és rendszereket újra felhasználni, végül pedig prezentációt készíteni – mindezt egy időkerethez kötött forgatókönyv szerint. A Hackathon összpontosíthat ismert problémákra, üzleti lehetőségekre vagy technológiákra (előre kijelentve), de lehet nyitott bármilyen ötletre, különösebb megkötések nélkül.

Check also: Hogyan válhatsz nagyszerű termékmenedzserré

A hackathon-rendezvény sikerének kulcsa, ha világosan definiálod az eseményt (stílus, folyamatok, célok, díjak). A hackathonodat meghatározó főbb jellemzők:

1. Dátum, időtartam, átfutási idő és helyszínek. Különösen az átfutási idő fontos, hogy a résztvevők felkészülhessenek az ötletek, a csapatok és az együttműködési forgatókönyvek megvitatásával. Az esettől és a vállalat/bevont csapat méretétől függően néhány hetes átfutási időre van szükség.
2. Részvételi szabályok: az a logika, amely meghatározza, hogy ki vehet részt (például bizonyos csapatok teljes munkaidős alkalmazottai, helyszínek stb.)
3. Minimális teljesítendő: a sikeres benyújtáshoz szükséges teljesítendő teljesítmény típusa – például funkcionális prototípus + forráskód? prediktív modell? pitch-videó? ez kulcsfontosságú információ, amely jelentősen befolyásolhatja a részvételi arányokat
4. Kontextus: a rendezvény fókusza a technológiák, a megoldandó konkrét üzleti problémák szempontjából. Lehet például adat-hackathon vagy robotika vagy AR/VR; vagy bármilyen technológia, miközben a problémák egy adott osztályára összpontosít.
5. Terjedelem: belső, vállalati vagy nyilvános eseményről van szó? Egy zártkörű hackathon célcsoportjai lehetnek egyes csapatok vagy az egész vállalat. A nyilvános hackathon a vállalaton kívüli résztvevőket is elfogadja.
6. Értékelési kritériumok és folyamat: a szabályok, prioritások és folyamatok a pályázatok értékeléséhez (van-e szavazási folyamat, szakértői testület? milyen dimenziók alapján kell értékelni egy ötletet?)
7. Díjazás: a nyertesek száma és a díj típusa

Célok kitűzése, a “siker” meghatározása

Tipikusan egy hackathon eseménytől azt várják, hogy legalább egy sor érdekes, újszerű ötletet hozzon. Ideális esetben néhány kiemelkedő koncepciónak kell születnie, esetleg prototípussal és a koncepció/technológia gyors bizonyításával.

A nyilvánvaló célon túl – nagy értékű, megvalósítható üzleti ötletek és termékkoncepciók létrehozása – van egy másik szempont is, amely a csapatdinamikához és az innovációs mentalitáshoz kapcsolódik: egy nagyszerű hackathon fellendíti az innovációs kultúrát, és tovább erősíti az ötletmegosztást, a hatékony együttműködést és a kreativitást, amelyet a közös cél iránti lelkesedés hajt.

A munkavállalóknak nagyszerű lehetőségük nyílik arra, hogy felfedezzék a technológiákat, a csapatokat, és megmutassák képességeiket és tehetségüket a tipikus munkaköri leírásukon kívül; a vállalatoknak lehetőségük nyílik a tehetségek azonosítására, megtapasztalják, hogy erős csapatok jönnek létre, és értékes visszajelzéseket kapnak.

Hogyan határozzák meg a sikert?

A siker kritériumai az adott kontextustól – üzlet, iparág, a vállalat mérete, időzítés stb. A KPI-k azonban minden esetben meghatározhatók a következők némelyikére vagy mindegyikére:

1. Részvételi arány: ez nyilvánvalóan az esemény sikerének egyik szempontját jelzi – azt, hogy az alkalmazottak hogyan reagáltak az “innovációra való felhívásra”. A százalékos arány a teljes alkalmazotti létszámhoz viszonyítva természetesen függ a hackathon jellegétől, az időzítéstől, a fókusztól stb. A célt az ugyanazon vállalaton belüli hasonló események elemzése után kell meghatározni.
2. Ötletek mennyisége: A generált ötletek mennyisége szintén jelentős, különösen, ha további metaadatok alapján elemzik (lásd még: A nagyszerű ötletelési platform alapelvei)
3. A megvalósítható ötletek aránya: A megvalósítható ötletek aránya (azoké, amelyek üzleti szempontból ígéretesek vagy további befektetést érdemelnek) a siker jó mutatója.
4. Üzleti lehetőségek aránya: azok az ígéretes ötletek, amelyek – az utófeldolgozás után – értékes, további befektetésre érdemes üzleti lehetőségeknek bizonyultak.
5. IP-t generáló projektek aránya: azok a projektek, amelyek szabadalmi oltalomra alkalmasak és értékesek.
6. Konverziós arány: a generált ötletek/koncepciók/projektek egész sorát “kohorszként” kell nyomon követni az idő függvényében. Így az egy adott hackathon-rendezvényen született, de csak egy bizonyos idő elteltével értéket képviselő ötleteket is sikeres eredményként fogják mérni.
7. A nyilvánosság lehetőségei: a hackathon-rendezvény eredményeként a “médiafigyelem” mérése
8. A csapat hatása: a hivatalos visszajelzési folyamatok által rögzítettek szerint – a résztvevők és az érdekeltek véleménye nagyszerű betekintési forrás. Ez lehetővé teszi a mennyiségi és minőségi elemzést számos különböző nézőpontból, beleértve a csapat dinamikájára és moráljára gyakorolt hatást is.

A hackathon lebonyolítása

A hackathonoknak általában van egy átfutási ideje – egy előkészítési szakasz, az esemény bejelentésétől a tényleges “hack-time”-ig, amint azt az alábbiakban kifejtjük:

A “tervezési idő”

Ez az esemény kommunikálásáról szól a munkavállalók felé, a figyelem felkeltéséről és az érdeklődés hivatalos regisztrációjának lehetővé tételéről.

Mihelyt a Hackathon meghirdetésre kerül, az alkalmazottaknak elegendő – általában néhány hetes – átfutási időt kell biztosítani az ötletek, technológiák, csapatok és erőforrások feltérképezésére. Ez egy informális felkészülési szakasz, amelyet megfelelő eszközökkel kell támogatni (olyan rendszerek, amelyek lehetővé teszik a munkavállalók számára, hogy strukturálják ötleteiket, projektjeiket, csapataikat; kommunikálják erőfeszítéseiket, tanácsot vagy segítséget kérjenek). Minden esetben:

1. Világos üzenetekkel és a vezetőség határozott szponzorálásával kell meghirdetni a hackathont
2. Rendszeresen és következetesen kommunikálni a frissítéseket az esemény menetrendjéről, a résztvevők számáról, az erőforrások elérhetőségéről
3. Önkiszolgáló eszközöket biztosítani az alkalmazottak számára a regisztrációhoz, projektek létrehozásához, projektek felfedezéséhez, csapatok kialakításához, technológiák felfedezéséhez stb.
4. Jelöljön ki egy kis csapatot a folyamat támogatására

A “futási idő”

Itt történik a varázslat – a csapatok intenzíven dolgoznak az ötleteik összehangolásán, a “termék” meghatározásán, a kivitelezésen, a felülvizsgálaton, az iteráción; a hackathon legizgalmasabb és legkreatívabb része, amikor az alkalmazottak elfelejtik a hivatalos szerepeket és címeket, és önszerveződnek, a küldetésükre összpontosítva: valami újszerű és hatásos dolog létrehozására. Az egyes események meghatározásától függően előfordulhat, hogy az eseményen videós bemutatót, az ötlet élő bemutatását vagy a termék/prototípus élő bemutatóját is megkövetelik. Minden esetben döntő fontosságú az elvégzett munka hatékony bemutatása. Továbbá:

1. Gondoskodjon arról, hogy a résztvevőknek külön idő álljon rendelkezésre a projektjeik kidolgozására
2. Gondoskodjon arról, hogy minden csapat számára megfelelő fizikai tér és felszerelés álljon rendelkezésre

Az “értékelési idő”

A csapatok által benyújtott érvényes produktumok értékelése az adott rendezvény protokollja alapján történik. Ez magában foglalhat a vállalaton belüli szavazási folyamatot, az egyes projektek bizonyos szempontjait elemző szakértői testületet, vagy a kettő kombinációját. Bizonyos esetekben a tényleges ügyfelek is részt vehetnek, és visszajelzést adhatnak a projektekről. Figyeljen a következőkre:

1. A győztesek kiválasztása a vállalaton belüli népszerűség alapján általában elfogult és valószínűleg félrevezető
2. A szakértői testületnek olyan előre meghatározott dimenziókat kell használnia, mint például a megvalósíthatóság, az innováció szintje, a várható üzleti hatás, a szellemi tulajdon lehetősége és a megkülönböztetés lehetősége.

Győztesek & Díjak

Az adott rendezvény struktúrájától függően lehet egyetlen győztes csapat, vagy több győztes is megnevezhető különböző kategóriákban. Az egyes esetek díjazásának kiválasztása szintén nagyon fontos szempont a Hackathonon – a díjak jellemzően pénzbeli (például bónusz), szimbolikus (plakett, kocka, cím) vagy egy darab technológia/eszköz.

A legfontosabb azonban a fejlesztő szempontjából az erőforrások és a szponzoráció, hogy a terméket/ötletet a következő szakaszba lehessen vinni. Ez lehet a leginspirálóbb díj mind közül – az, hogy a győztes csapat speciális erőforrásokat (fejlesztők, berendezések, szoftverek, szolgáltatások) használhat – egy megfelelő terv szerint -, és felkészülhet az eredmény hivatalos bemutatására a felsőbb érdekeltek, vezetők és döntéshozók előtt. Az ilyen típusú díjazás lenyűgöző sikertörténeteket mozgathat meg a “termelésbe átmenő hackathon-projektek” kapcsán, és további célt adhat az eseménynek.

Az eredmények elemzése: Az üzleti érték

A hackathonok várhatóan megvalósítható ötleteket (például funkciókat egy meglévő termékhez), stratégiai termékkoncepciókat (egy új termék megfontolására és további kísérletezésre) és folyamatfejlesztéseket (újszerű, hatékonyabb módszerek) generálnak.

A csapatok szintjén a hackathonok remek lehetőséget nyújtanak a csapatok inspirálására, valamint a kreativitás, az együttműködés és az innovatív gondolkodás előmozdítására. Megfelelő módon programozva a hackathonok fontos kulturális változást idézhetnek elő a csapaton belül: a kísérletező & innovációs gondolkodásmódot.

A hackathonok tetején lévő gamifikációs réteg tovább motiválhatja és jutalmazhatja a munkatársakat az innovációért, miközben a vállalat stratégiájával összhangban marad.