Nonprofit In-Kind adományok növelik az eredményt, és egyes nonprofit szervezetek számára a legfontosabb forrást jelenthetik.
A fenntartható nonprofit szervezetek némelyikének éltető eleme a pénzadományok biztosítása, de az adományozóktól származó ajándékok sokféle formában érkeznek. Ha a nonprofit szervezet természetbeni adományokat kap, fontos, hogy megértse ezek értékét és azt, hogy ez hogyan befolyásolja a nonprofit szervezet pénzügyeit. A természetbeni adományok készpénz helyett áruk, szolgáltatások vagy idő adományai.
A természetbeni adományokat bevételként kell kezelni
Az általánosan elfogadott számviteli elvek (GAAP) szerint minden kapott adományt bevételként kell elszámolni a kézhezvételkor, beleértve a természetbeni adományokat is. A kapott adományozott javakat vagy szolgáltatásokat akkor kell elszámolni, ha ezek a szolgáltatások nem pénzügyi eszközöket hoznak létre vagy javítanak, vagy speciális készségeket igényelnek, és azokat az ilyen készségekkel rendelkező személyek nyújtják.
A természetbeni adományok értékesek lehetnek, ha az adományozott tárgyak szerves részét képezik a szervezet küldetésének, például ruházatot biztosítanak a hajléktalanok számára, vagy élelmiszert egy éléskamra számára. A természetbeni szolgáltatások akkor is fontosak, ha a nyújtott szolgáltatásokért általában fizetni kellene, mint például a jogi vagy könyvelői munka.
What Are In-Kind Donations
Nagyon fontos, hogy ezek az áruk és szolgáltatások a pénzügyi nyilvántartásban bevételként és kiadásként is szerepeljenek.
- A bevételt az ajándék valós piaci értéke alapján kell elszámolni.
- A valós piaci érték az az ár, amelyet Ön fizetne az árukért vagy szolgáltatásokért, ha a tételekért fizetnie kellene.
- A természetbeni hozzájárulás elszámolásakor a bevétel összegének ellentételezéseként a természetbeni áru vagy szolgáltatás megfelelő értékét kell elszámolni ráfordításként.
- Ha a kapott áru tárgyi eszköz, amely a szervezet birtokában van, akkor az értéket eszközként kell elszámolni, például készletek, berendezések, épület vagy földterület.
A pénzügyi kimutatások felülvizsgálata és a jövőre vonatkozó tervezés során figyelembe kell venni a természetbeni hozzájárulások értékét és költségét, ha ezek a hozzájárulások vagy az ezekkel egyenértékű kiadások szükségesek a küldetés teljesítéséhez. Például, ha egy könyvelő felajánlotta a szolgáltatásait az éves IRS 990-es adóbevallás elkészítéséhez, és ennek a szolgáltatásnak az értéke 1000 dollár, akkor ezt a költséget a következő pénzügyi évre kell beterveznie, arra az esetre, ha fizetnie kell egy könyvelőt, és nem a természetbeni hozzájárulásra támaszkodik.
Ugyanez igaz a kapott árukra, amelyek a küldetésük részét képezik, mint például a közösségi konyhájuk számára felajánlott élelmiszer. Ha 25 000 dollárnyi adományozott élelmiszert kaptál, ezt a kiadást be kell építened a költségvetésedbe, hogy meghatározd a közösségi konyhai program fenntarthatóságához szükséges forrásokat.
A természetbeni adományok átvételének megfelelő dokumentálása
A természetbeni adományok átvételekor fontos, hogy az adományt a megfelelő dokumentáció vagy nyugta átadásával ismerje el az adományozónak.
- A szervezetének létre kell hoznia egy szabályzatot a természetbeni adományok elfogadásával kapcsolatban.
- Elkészíthet egy természetbeni adományokra vonatkozó nyomtatványt, hogy egységesítse az adományok nyilvántartásának, jelentésének és visszaigazolásának folyamatát.
- A nyomtatványnak tartalmaznia kell az ajándék részletes leírását, az ajándék átvételének időpontját, az adományozó elérhetőségét, valamint az ajándék becsült valós piaci értékét és az érték meghatározásának módját.
záró gondolatok
Végül értékelnie kell a természetbeni adományok átvételének hatását. Nem éri meg természetbeni javakat elfogadni az adományozóktól, ha a javak nem használhatók fel a küldetésed előmozdítására.