A KMS (Key Management Service) a Microsoft Windows és a Microsoft Office aktiválásának egyik módja. Az aktiválás biztosítja, hogy a szoftver a Microsofttól származik és a Microsoft által engedélyezett. A KMS-t a mennyiségi licencet vásárlók, általában közepes és nagyvállalatok, iskolák és nonprofit szervezetek használják. Az egyes számítógépeknek nem kell kapcsolatba lépniük a Microsofttal, bár a KMS-kiszolgálónak igen. A KMS-ügyfeleket 180 naponként legalább egyszer aktiválni kell. A KMS-ügyfél 7 naponta egyszer próbálkozik az aktiválással, és ha ez nem sikerül, akkor 2 óránként újra próbálkozik. A KMS-kiszolgálót a DNS automatikusan felismerheti, ha a megfelelő DNS-rekord megvan, vagy manuálisan is megadható az slmgr paranccsal. A KMS használatához legalább 25 KMS-aktivált számítógépnek (Windows Server esetén 5 számítógépnek) kell lennie a hálózaton. Ha a KMS aktiválása sikertelen (például azért, mert a KMS-kiszolgáló nem elérhető, vagy mert a hálózaton 25-nél kevesebb számítógép van), a képernyő jobb alsó sarkában megjelenik egy vízjel, amely felszólítja a felhasználót a Windows aktiválására.