Miért érdemes a 4 kvadráns módszerrel kezelni a feladatokat

A prioritási kvadránsokat gyakran figyelmen kívül hagyják, mivel a feladatok kezelésének számos más népszerű módja van. Néhány ezek közül:

• A naptár szerinti kezelés. Minden feladatnak van időpontja és dátuma. Minden be van ütemezve.
• Listák alapján történő kezelés. Minden sorban fel van írva.
• “post-it”-ek alapján történő kezelés. A legfontosabb feladatok valamilyen jól látható helyen ülnek, ami mindig látható, és arra kényszerít, hogy elvégezd őket.

A prioritási kvadráns használata

Ma egy másik feladatkezelési stratégiáról szeretnék beszélni: a 4 kvadráns módszeréről. Ebben a blogbejegyzésben elmondom, hogy miért előnyösebb módja a feladatok kezelésének, mint a fenti 3 módszer mindegyike.

Mit jelent a 4 kvadráns szerinti kezelés? Először is, lényegében minden feladatot besorolsz a 4 kvadráns valamelyikébe. Az egyik, Eisenhower-mátrix néven ismert megközelítés például az, hogy a feladatokat kritikus és azonnali kvadránsokba sorolja. Ez 2 alapvető dimenziót fed le: az időt és a prioritást.

Az időgazdálkodási mátrix bal felső részébe, az 1. kvadránsba kerülnek azok a feladatok, amelyeknek magas prioritásuk van, és amelyeket hamarosan el kell végezni. A másik 4 kvadráns szintén magától értetődő.

Készen áll a prioritási kvadráns segítségével történő priorizálásra? Van hozzá egy alkalmazásunk. Regisztrálj itt:

Nem győzted még meg? Olvasson tovább!

Miért jobb ez a megközelítés, mint a naptár/post-its/lineáris listás feladatkezelési módszerek?

1. Megkapja a feladatok esedékességének nyomon követésének minden előnyét, de a prioritás átláthatóságát is. A hagyományos naptárnézetben látja, hogy mikor kell elvégeznie valamit, de soha nem érti, hogy miért, és hogy el lehetne-e ejteni. A naptárvezérelt szervezésből hiányzik az ötletek és stratégiai elemek kezelésének képessége.
2. A lineáris lista rendetlenséghez és zűrzavarhoz vezet, mert a “FIFO” vagy a “LIFO” mentalitását hozza létre. Ehelyett a négy kvadráns használatával tudja, hogy csak az első kvadránsban lévő feladatokon kell dolgoznia, így sokkal könnyebben összpontosíthatja erőfeszítéseit. A lineáris listák jók az olyan ötletek rögzítésére, amelyeknek nincs dátuma és ideje, de hiányzik a jó kategorizálás.
3. A post-it rendszerben a fontos vagy sürgős dolgokon dolgozol. Elveszíti azonban az idő fogalmát. Ezért nem vagy képes megérteni, hogy melyik post-it a legfontosabb. Ráadásul idővel elkezdi szem elől téveszteni a post-it-eket, ami információvesztéshez vezet.

A prioritási mátrix előnyei

A feladatok 4 kvadránsba történő kategorizálásával a prioritási mátrix segítségével mindhárom időgazdálkodási módszer előnyeit megragadhatja. A Priority Matrix segítségével képes vagy:

1. Követni a magas szintű ötleteket, mint a lineáris teendőlisták
2. Követni az időt és az erőfeszítést, mint a naptárak
3. Követni, hogy mit kell most tenned, mint a post-it jegyzetek

Ezek alapján arra szeretnénk ösztönözni, hogy a saját szemeddel lásd, miért a Priority Matrix alkalmazásunk a legjobb Priority Quadrant feladatmenedzsment alkalmazás.

Készen áll arra, hogy forradalmasítsa a munkáját?

>>Töltse le a 4 kvadráns időgazdálkodási sablonunkat<<

Vagy, ha készen áll arra, hogy csatlakozzon a +10.000 prioritást alkalmazóhoz, akik a Priority Matrix segítségével hatékonyabbá váltak, regisztráljon INGYENESEN, közvetlenül az alábbi dobozban:

Tudjon meg többet a Priority Matrix Windows, iPhone, iPad és Mac alkalmazásról.