Miért töltenek a sikeres emberek heti 10 órát “összetett idővel”

Egy kérdés egész felnőtt életemben foglalkoztatott: Mi okozza, hogy egyes emberek világszínvonalú vezetőkké, előadókká és változtatókká válnak, míg mások többsége lecsúszik?

Ezekre a kérdésekre adott választ életrajzok, tudományos tanulmányok és könyvek ezreinek elolvasásával kutattam több tucat tudományágban. Idővel észrevettem a csúcsteljesítők egy mélyebb gyakorlatát, amely annyira ellentmondásos, hogy gyakran figyelmen kívül hagyják.

Annak ellenére, hogy sokkal több felelősségük van, mint bárki másnak, az üzleti életben a csúcsteljesítők gyakran találnak időt arra, hogy elvonuljanak a sürgős munkától, lelassuljanak, és olyan tevékenységekbe fektessenek, amelyek hosszú távon nagyobb tudás, kreativitás és energia formájában kifizetődnek. Ennek eredményeként eleinte talán kevesebbet érnek el egy nap alatt, de életük során drasztikusan többet.

Azért nevezem ezt halmozott időnek, mert a kamatos kamathoz hasonlóan a mostani kis befektetés idővel meglepően nagy hozamot hoz.

Warren Buffett például annak ellenére, hogy több százezer alkalmazottat foglalkoztató vállalatok tulajdonosa, nem olyan elfoglalt, mint te. Saját becslése szerint karrierje 80 százalékát olvasással és gondolkodással töltötte.”

A Daily Journal 2016-os éves találkozóján Charlie Munger, Buffett 40 éves üzlettársa megosztotta, hogy egyik héten az egyetlen tervezett tétel a naptárában a hajvágás volt, és a legtöbb hete hasonlóan alakult. Ez az ellentéte a legtöbb embernek, akiket elárasztanak a rövid távú határidők, megbeszélések és apróságok.”

Ben Franklin egyszer bölcsen azt mondta: “A tudásba való befektetés hozza a legjobb kamatot.” Talán Buffett igazi gazdagságának forrása nem csupán a pénze gyarapodásában rejlik, hanem a tudásának gyarapodásában, amely lehetővé tette számára, hogy jobb döntéseket hozzon. Vagy ahogy Paul Tudor Jones milliárdos vállalkozó, befektető és filantróp ékesszólóan fogalmazott: “A szellemi tőke mindig felülmúlja a pénzügyi tőkét.”

A saját szellemi tőkéjének építéséhez íme hat összetett időtevékenység, amelyet azonnal elkezdhet beépíteni az életébe:

Sok csúcsteljesítményt nyújtó ember túlmutat a nyílt végű elmélkedésen: gyakran kombinálják a konkrét felkéréseket egy fizikai naplóval.

Benjamin Franklin minden reggel megkérdezte magától: “Mi jót tegyek ma?”, és minden este: “Mi jót tettem ma?”. Steve Jobs minden nap odaállt a tükör elé, és megkérdezte: “Ha ma lenne életem utolsó napja, meg akarnám-e tenni azt, amit most tenni fogok?”. A milliárdos Jean Paul DeJoria és a médiamágnás Arianna Huffington is minden reggel szán néhány percet az áldások számbavételére. Oprah Winfrey is így tesz: minden napot a hálanaplójával kezd, és feljegyez öt dolgot, amiért hálás.

A milliárdos vállalkozó és befektető Reid Hoffman lefekvés előtt kérdéseket tesz fel magának a gondolkodásáról: Melyek azok a kulcsfontosságú dolgok, amelyek egy megoldás korlátjai, vagy egy megoldás tulajdonságai lehetnek? Melyek azok az eszközök vagy eszközök, amelyekkel rendelkezhetek? Melyek azok a kulcsfontosságú dolgok, amelyeken gondolkodni szeretnék? Mit akarok kreatívan megoldani? Josh Waitzkin nagymester sakkozó és világbajnok harcművész hasonló folyamatot alkalmaz: “A naplózásom rendszere a komplexitás tanulmányozásán alapul. A komplexitás redukálása arra, hogy mi a legfontosabb kérdés. Alvás rajta, majd reggel első dolgom felébredni és előzetesen brainstormingot végezni rajta. Tehát a tudatalattimnak adok anyagot, amin dolgozhatok, teljesen elengedem, aztán kinyitom az elmémet, és riffelek rajta.”

Amikor a legendás vezetési tanácsadó, Peter Drucker meghozott egy döntést, leírta, hogy mit várt; néhány hónappal később összehasonlította az eredményeket az elvárásaival. Leonardo da Vinci több tízezer oldalt töltött meg vázlatokkal és elmélkedésekkel művészetéről, találmányairól, megfigyeléseiről és ötleteiről. Albert Einstein több mint 80 000 oldalnyi jegyzetet gyűjtött össze élete során. John Adams egykori elnök több mint 51 naplót vezetett élete során.

Észrevette már, hogy miután leírta a gondolatait, terveit és tapasztalatait, tisztábbnak és koncentráltabbnak érzi magát? A kutatók ezt “tanulási célú írásnak” nevezik. Segít rendet és értelmet vinni a tapasztalatainkba, és a tudás és a felfedezés hatékony eszközévé válik. Emellett növeli azt a képességünket, hogy olyan összetett témákról gondolkodjunk, amelyeknek több tucat egymással összefüggő része van, miközben agyunk önmagában egy adott pillanatban csak hárommal képes megbirkózni. A tanulási célú írással kapcsolatos több száz tanulmány áttekintése kimutatta, hogy az írás az úgynevezett metakognitív gondolkodásban is segít, ami a saját gondolataink tudatosítását jelenti. A metakogníció a teljesítmény kulcseleme.

Hack #2: A szunyókálás drámaian növelheti a tanulást, a memóriát, a tudatosságot, a kreativitást és a termelékenységet.

A több mint egy évtizedes kísérletek eredményeiből merítve Sara Mednick, a San Diegó-i Kaliforniai Egyetem szundikáló kutatója merészen állítja: “Egy-másfél órás szunyókálással… közel azonos előnyöket érhetünk el a tanulás megszilárdításában, mint egy teljes nyolcórás éjszakai alvással”. Azok az emberek, akik reggel tanulnak, körülbelül 30%-kal jobban teljesítenek egy esti teszten, ha egy órát szundikáltak, mint ha nem.”

Albert Einstein úgy osztotta meg a napját, hogy délután fél kettőkor tért haza princetoni irodájából, megebédelt, szundikált egyet, majd egy csésze teával ébredt, hogy a délutánt elkezdje. Thomas Edison naponta akár három órát is szundikált. Winston Churchill a késő délutáni szundikálását nem tartotta megkerülhetetlennek. John F. Kennedy az ágyban ebédelt, mielőtt behúzta a függönyt, hogy egy-két órás szunyókálást tartson. A napi szunyókálásra esküdött többek között Leonardo Da Vinci (napi akár egy tucat 10 perces szunyókálás), Bonaparte Napóleon (csaták előtt), Ronald Reagan (minden délután), Lyndon B. Johnson (napi 30 perc), John D. Rockefeller (minden nap ebéd után), Margaret Thatcher (napi egy óra), Arnold Schwarzenegger (minden délután) és Bill Clinton (napi 15-60 perc).

A modern tudomány megerősíti, hogy a szundikálás nemcsak produktívabbá, hanem kreatívabbá is tesz minket. Talán ez az oka annak, hogy olyan nagyságok, mint Salvador Dalí, Josh Waitzkin sakknagymester és Edgar Allen Poe hipnagógia kiváltására használták a szunyókálást, az alvás és az ébrenlét közötti tudatállapotot, amely segített nekik a kreativitás mélyebb szintjéhez jutni.

Hack #3: Már napi 15 perc séta is csodákra képes.

A csúcsteljesítők is beépítik a mozgást a napi rutinjukba. A leggyakoribb forma a séta.

Charles Darwin naponta két sétát tett: egyet délben, egyet pedig délután 4-kor. A déli étkezés után Beethoven hosszú, erőteljes sétára indult, ceruzát és kottapapírlapokat vitt magával, hogy rögzítse a véletlen zenei gondolatokat. Charles Dickens naponta egy tucat mérföldet gyalogolt, és az írást olyannyira felkavarónak találta szellemileg, hogy egyszer azt írta: “Ha nem tudnék gyorsan és messzire sétálni, egyszerűen felrobbannék és elpusztulnék”. Friedrich Nietzsche filozófus a következőket állapította meg: “Csak a gyaloglás során szerzett gondolatok érnek valamit.”

Mások, akik szokássá tették a sétát: Gandhi (minden nap hosszú sétát tett), Jack Dorsey (minden reggel öt mérföldet sétál), Steve Jobs (hosszú sétát tett, amikor komoly beszélgetése volt), Tory Burch (napi 45 percet), Howard Schultz (minden reggel sétál), Arisztotelész (sétálva tartott előadásokat), Oliver Sacks neurológus és író (ebéd után sétált) és Winston Churchill (minden reggel ébredés után sétált).

Most már tudományos adatok bizonyítják, amit ezek a zsenik megéreztek: a séta felfrissíti az elmét és a testet, és növeli a kreativitást. Még az életünket is meghosszabbíthatja.

Hack #4: Az olvasás az egyik leghasznosabb tevékenység, amibe befektethetünk

Itt egy elképesztő igazság: körülményeinktől függetlenül mindannyian egyformán hozzáférhetünk a világ leggazdagabb emberének, Bill Gatesnek kedvenc tanulási közegéhez: a könyvekhez.

A csúcsteljesítmények minden területen kihasználják a tanulásnak ezt a nagy teljesítményű, alacsony költségű módját.

Winston Churchill naponta több órát töltött életrajzok, történelem, filozófia és közgazdaságtan olvasásával. Hasonlóképpen hosszú azoknak az amerikai elnököknek a listája, akik szerették a könyveket: George Washington, Thomas Jefferson, Abraham Lincoln és JFK mind mohó olvasók voltak. Theodore Roosevelt napi egy könyvet olvasott, amikor elfoglalt volt, és napi kettőt-hármat, amikor szabad estéje volt.

A többi luminózus olvasó közé tartozik a milliárdos vállalkozó Mark Cuban (napi több mint három óra), a milliárdos vállalkozó Arthur Blank (napi több mint két óra), a milliárdos befektető David Rubenstein (heti hat könyv), a milliárdos vállalkozó Dan Gilbert (napi egy-két óra), Oprah Winfrey (sikerének nagy részét az olvasásnak tulajdonítja), Elon Musk (fiatalabb korában napi két könyvet olvasott), Mark Zuckerberg (kéthetente egy könyv), Jeff Bezos (13 éves korára több száz sci-fi regényt olvasott el), és Bob Iger, a Disney vezérigazgatója (minden reggel 4-kor kel fel:30 a.reggel felkel, hogy olvasson).

A könyvek olvasása javítja a memóriát, növeli az empátiát és csökkenti a stresszt, ami mind segíthet céljaink elérésében. A könyvek egy életre szóló, valakinek a legnagyobb hatású tudását tömörítik olyan formátumba, amely csak néhány órát igényel az időnkből. Ezek biztosítják a végső megtérülést.

Érdekli, hogy többet olvasson? Felvettem egy webináriumot, amely segít megtalálni az időt az olvasásra, és megduplázni a tanulás megtérülését.

Hack #5: A beszélgetőpartnerek meglepő áttörésekhez vezetnek

A Powers Of Two: Finding the Essence of Innovation in Creative Pairs című könyvben Joshua Shenk író és esszéista amellett érvel, hogy a kreativitás alapja a társas, nem az egyéni. A könyv áttekinti az innovációval kapcsolatos tudományos kutatásokat, kiemelve a kreatív duókat John Lennontól és Paul McCartneytól Marie és Pierre Curie-n át Steve Jobsig és Steve Wozniakig.

Napi hosszú séták során Daniel Kahneman és Amos Tversky pszichológusok új viselkedési közgazdasági elméletet dolgoztak ki, amelyért Kahneman Nobel-díjat kapott. J.R.R. Tolkien és C.S. Lewis megosztották egymással a munkájukat, és hétfőnként egy kocsmában találkoztak. Francis Crick és James Watson, a DNS szerkezetének társfelfedezői fáradhatatlanul cseréltek eszmét egymással, mind a közös irodájukban, mind a Cambridge-ben elköltött napi ebédek során. Crick visszaemlékezett arra, hogy ha ő előállt egy hibás ötlettel, “Watson minden kétséget kizáróan közölte velem, hogy ez badarság, és fordítva”. Andy Warhol és Pat Hackett művészek minden reggel két órát szántak arra, hogy együtt “naplót írjanak”: részletesen elmeséljék az előző napi tevékenységeket.

Sok nagyszerű embernek szokása volt nagy, rituális csoportokban beszélgetni. Theodore Roosevelt “teniszkabinetjébe” barátok és diplomaták tartoztak, akik naponta együtt tornáztak, és megvitatták az ország előtt álló kérdéseket. Benjamin Franklin létrehozta a Junto nevű “kölcsönös javító társaságot”, amely minden péntek este összegyűlt, hogy tanuljanak egymástól. A Vagabonds négy híres barát – Henry Ford, Thomas Edison, Harvey Firestone és John Burroughs – egy csoportja volt, akik minden nyáron kirándultak: kempingeztek, hegyet másztak, és “a tábortűz körül ülve megvitatták különböző tudományos és üzleti vállalkozásaikat, és megvitatták a nap égető kérdéseit”.”

Hack #6: A siker egyenes következménye az elvégzett kísérletek számának

Nem véletlenül mondja Jeff Bezos: “A sikerünk az Amazonnál annak függvénye, hogy hány kísérletet végzünk évente, havonta, hetente, naponta…”

Egy nagy nyertes megfizeti az összes vesztes kísérletet. Egy nemrég benyújtott SEC-bejegyzésében megmagyarázza, hogy miért:

“Ha tíz százalék esély van a százszoros nyereményre, akkor ezt a fogadást minden alkalommal el kell fogadni. De tízből kilencszer még így is tévedni fogsz. Mindannyian tudjuk, hogy ha a kerítésre lendítesz, akkor sokszor fogsz kiesni, de néhány hazafutást is fogsz ütni. A baseball és az üzleti élet között azonban az a különbség, hogy a baseballban az eredmények eloszlása csonka. Ha lendítesz, nem számít, mennyire jól találod el a labdát, a legtöbb futás, amit elérhetsz, négy. Az üzleti életben, amikor néha-néha odalépsz a labdához, 1000 futást is elérhetsz.”

Nem számít, hogy mennyit olvasol és beszélgetsz, akkor is el kell töltened egy kis időt a saját hibáid elkövetésével. Ha ez elkedvetlenít, emlékezz csak Thomas Edisonra. Több mint 50 000 elfuserált kísérletébe került, mire feltalálta az alkáli tárolóelemet, és 9000-be, mire tökéletesítette a villanykörtét. De halálakor közel 1100 amerikai szabadalom volt a birtokában.

A kísérletek nem csak a “való világban” történnek. Az agyunk hihetetlen képességgel rendelkezik a valóság szimulálására és a lehetőségek sokkal gyorsabb ütemben és alacsonyabb költséggel történő feltárására. Einstein gondolatkísérleteket használt (például elképzelte magát, amint egy fénysugarat kerget az űrben), hogy segítsen megalkotni az áttörést jelentő tudományos elméleteket; Ön is használhatja ezeket, hogy szabadjára engedje a képzeletét kissé kisebb rejtélyeken. Thomas Edison, Leonardo da Vinci és más nagyságok naplói nemcsak írással, hanem vázlatokkal és gondolattérképekkel is tele vannak.

A stand-up comedy messze van a feltalálástól, de a kísérletezés a művészetekben ugyanolyan kulcsfontosságú, mint a tudományban. Vegyünk például egy olyan sztárkomikust, mint Chris Rock. Rock úgy készül fel az olyan nagyszabású fellépésekre, mint a Madison Square Garden, hogy hónapokon át kis klubokban rakja össze a műsorát, új anyagokat próbál ki, és azonnali visszajelzést kap a közönségtől (vagy nevetnek, vagy nem).

Mások kísérletekkel kényszerítik magukat új szokások felvételére vagy egészségtelen szokások elhagyására. Az ikonikus producer és író, Shonda Rhimes úgy döntött, hogy munkamániáját és extrém introvertáltságát felvállalva igent mond mindenre, ami megijesztette, egy kísérletben, amit az Igen évének nevezett el. Jia Jang az elutasítástól való egyetemes félelemmel szállt szembe a 100 Days of Rejection projektjével, amelyet aztán katalogizált a YouTube-on. A főiskolát végzett Megan Gebhart a karrierje első évét azzal töltötte, hogy hetente egy embert elvitt kávézni; a tanulságokat 52 csésze kávé című könyvében foglalta össze. Sheena Matheiken filmrendező egy éven át minden nap ugyanazt a fekete ruhát viselte a fenntarthatóság jegyében.

Ahogy Ralph Waldo Emerson mondta: “Minden élet egy kísérlet. Minél több kísérletet teszel, annál jobb.”

Szeretnéd, hogy rögtön tudatos kísérletezővé válj? Miután tanulmányoztuk, hogy a világ legtermékenyebb kísérletezőinek tucatjai hogyan hoztak létre kísérletező motorokat, több tucat órát töltöttünk egy ingyenes minitanfolyam létrehozásával, amely öt e-mail leckét és egy webináriumot tartalmaz, hogy segítsen neked sikeresen alkalmazni a 10.000 kísérlet szabályát. Kattintson ide a minikurzusra való feliratkozáshoz.

Go Ahead, Take That Hour Now

Egy olyan világban, ahol mindenki gyorsít és zsúfolja a napirendjét, hogy előre jusson, a modern tudásmunkásnak ennek az ellenkezőjét kellene tennie: lassítson, dolgozzon kevesebbet, tanuljon többet és gondolkodjon hosszú távon.

Egy olyan világban, ahol a rohanó munka áll a középpontban, a csúcsteljesítményeknek tudatosan a tanulásra és a pihenésre kellene koncentrálniuk. Egy olyan világban, ahol a mesterséges intelligencia egyre több munkánkat automatizálja, szabadjára kellene engednünk kreativitásunkat. A kreativitást nem a több, hanem a kevesebb munka szabadítja fel.

Egyszerű azt mondani magunknak: “Persze! Warren Buffett meg tudja csinálni, mert… nos…. ő Warren Buffett”. De ne felejtsük el, hogy Warren Buffettnek egész pályafutása során megvolt a tanulási rituáléja, jóval azelőtt, hogy ő lett volna az a Warren Buffett, akit ma ismerünk. Könnyen beleeshetett volna az állandó “elfoglaltság” csapdájába, de ehelyett három döntő fontosságú döntést hozott:

• Kíméletlenül eltávolítja a rohanó munkát, hogy felülemelkedjen a szüntelenül sürgős határidőkön, megbeszéléseken és apróságokon.
• Szinte minden idejét az összetett időre fordítja, olyan dolgokra, amelyek a legnagyobb hosszú távú értéket teremtik.
• Táncolja a munkát, mert kihasználja az egyedi erősségeit és szenvedélyeit.

Ez az életmód talán nem megy egyik napról a másikra, de ahhoz, hogy kihasználja az összetett időt, először is el kell hinnie, hogy egy olyan életmód, amelyben kevesebbet dolgozik, de többet teljesít, lehetséges és hasznos; hogy egy olyan életmód, amelyben kíméletlenül az erősségeire és szenvedélyeire összpontosít, nemcsak megvalósítható, hanem szükséges is.

Az induláshoz kövesse az 5 órás szabályt: naponta egy órát fektessen be az összetett időbe: szundítson, élvezze azt a sétát, olvassa azt a könyvet, folytassa azt a beszélgetést. Lehet, hogy kételkedsz magadban, bűntudatot érzel, vagy akár attól tartasz, hogy “pazarlod” az idődet… Pedig nem! Lépjen el a tennivalók listájától, csak egy órára, és fektessen be a jövőjébe. Ez a megközelítés a világ legnagyobb elméi közül néhánynak bevált. Neked is működhet.