Mi az a meg nem szerzett bevétel, és kötelezettségnek minősül-e?

A meg nem szerzett bevétel az a bevétel, amelyet egy vállalkozás olyan termékért vagy szolgáltatásért kapott, amelyet a vállalkozásnak még át kell adnia a vevőnek. Minden olyan vállalkozás, amely előleget vagy előlegeket vesz fel, mielőtt terméket vagy szolgáltatást nyújtana az ügyfeleknek, rendelkezik meg nem szerzett bevétellel, amelyet gyakran halasztott bevételnek is neveznek.

Mivel a vállalkozásnak fizettek, de terméket vagy szolgáltatást még nem nyújtottak, a meg nem szerzett bevétel kötelezettségnek minősül. A kötelezettség idővel eszközzé alakul át, amint a vállalkozás teljesíti a terméket vagy szolgáltatást.

Számos olyan iparág van, ahol a meg nem szerzett bevételek gyakran előfordulnak: előfizetéses szoftverek, előre kifizetett biztosítások, megbízási szerződések és repülőjegyek.

A meg nem szerzett bevételek az eredményszemléletű és a pénzforgalmi szemléletű elszámolással

Minden olyan vállalkozásnak, amely meg nem szerzett bevételt számol el, azt ennek megfelelően kell nyilvántartania. Először is, fontos, hogy a jövőre tervezett erőforrásokkal rendelkezzen a termék- és szolgáltatásnyújtáshoz. Ezek nélkül a vállalkozás olyasmit adhat el, amit nem tud támogatni vagy szállítani.

Másrészt az Egyesült Államok Értékpapír- és Tőzsdefelügyelete (SEC) olyan jelentéstételi követelményeket támaszt a vállalkozásokkal szemben, amelyek a bevételek elszámolására vonatkoznak. A bevételek elszámolása egy általánosan elfogadott számviteli alapelv (GAAP), amely előírja, hogyan kell a bevételeket elszámolni. A GAAP szerint a meg nem szerzett bevételeket bizonyos kritikus események alapján idővel, a termék vagy szolgáltatás teljesítésekor kell elszámolni.

A SEC meghatározta a bevételek elszámolásának kritériumait. Az ASC 606 számviteli standardok közelmúltbeli elfogadásának köszönhetően a bevételek elszámolásának szabályai egységesebbek lettek (ahol korábban iparágspecifikusak voltak).

Még több alapvető számviteli kifejezést szeretne megtanulni? Összeállítottunk egy listát azokról a kifejezésekről, amelyeket szerintünk a vállalkozóknak ismerniük kell.

Hol könyvelik a meg nem szerzett bevételeket?

A meg nem szerzett bevételeket a vállalat mérlegében a rövid lejáratú kötelezettségek között tartják nyilván, kivéve, ha a termékeket és szolgáltatásokat az előlegfizetés időpontja után egy évvel vagy annál később fogják leszállítani. Ebben az esetben a meg nem szerzett bevételek a hosszú lejáratú kötelezettségek között szerepelnek.

Mert fennáll annak a lehetősége, hogy a szolgáltatásokat nem teljesítik (akár azért, mert a vevő visszalép, akár azért, mert a vállalkozás nem képes teljesíteni azokat), kockázatot jelentenek a vállalat számára. Bár feltételezhető, hogy a pénzt egy napon el fogják ismerni, ez nem garantálható addig, amíg a munkát nem végzik el. Ezért kötelezettségként tartozik mindaddig, amíg a visszafizetés kockázata meg nem szűnik.

Mikor jelenik meg a még meg nem szerzett bevétel?

Az ASC 606 szerint a vállalkozásoknak akkor kell a bevételt elszámolniuk, amikor olyan termékeket vagy szolgáltatásokat nyújtottak, amelyek megegyeznek az ugyanezen termékekért és szolgáltatásokért cserébe kapott összeggel. Ez a folyamat a következő 5 lépést tartalmazza:

1. Keresd meg és vizsgáld felül a vevővel kötött szerződést.
2. Meghatározni, hogy mi az üzleti kötelezettség a szerződésben.
3. Meghatározni az ügylet megfelelő összegét.
4. Azt az összeget a szerződéses kötelezettséghez rendelje hozzá.
5. A bevételt akkor ismerje el, amikor a vállalkozás teljesíti a kötelezettséget.

Tegyük fel, hogy egy pékség előre fizet az egyedi webfejlesztésért, hogy kiépítse a bevásárlókosarat a weboldalán. A webfejlesztő cég 10 000 dolláros előleget kap.

A webfejlesztő cég minden egyes elszámolási időszakban megnézi, hogy a szerződés szerint mit köteles elvégezni a pékség számára, mit tett ténylegesen az adott időszakban, majd meghatározza, hogy az összesen 10 000 dollárból ez mennyit jelent. Tegyük fel, hogy egy 90 napos elszámolási időszakban a teljes szerződés háromnegyedét kötelesek voltak teljesíteni és teljesítették is. A webfejlesztő cég ekkor 7 500 dollár bevételt számolna el erre az időszakra.

Ebben a pillanatban a rövid lejáratú kötelezettségek meg nem szolgált bevételek összege 7 500 dollárral csökkenne, és a készpénzt ekkor egy módosító naplóbejegyzés segítségével forgóeszközként lehetne szerepeltetni helyette.

Készen áll arra, hogy átvegye az irányítást vállalkozása pénzügyei felett? Beszélgessen még ma egy ScaleFactor szakértővel, és nézze meg a szoftvert működés közben.