Mi az EDI szállítás és hogyan működik – MapMyEdi

Mi az EDI szállítás és hogyan működik?

A szállítmányozási iparág a közelmúltban fellendült a munkájuk szempontjából, a COVID-19 után minden ország a belföldi szállítás, az import, az export stb. szállításától függ, és ebben a legnehezebb feladat az adatok vagy a tranzakció részleteinek fenntartása. Az ügyfelek igényeinek növekedésével a papíralapú dokumentáció is olyan szempont, amelyből a vállalatoknak elegük van. Mi lenne, ha mindezeket az adattranzakciókat online, papír nélkül lehetne elvégezni, ekkor használhatjuk az EDI szállítási rendszert. Segít a B2B EDI tranzakció zökkenőmentes lebonyolításában, nagyon kevés hibával

Mi az EDI a hajózási iparágakban

A hajózás világa minden szempontból változik, legyen szó légi, vízi, földi vagy vasúti utakról. Mivel a lánc teljes folyamata egymástól függ, az import és exporttevékenységek erőteljesen zajlanak. Tehát az üzleti környezetben való túlélés érdekében egy vállalkozásnak javítania kell a teljesítményét, beleértve a szállítási folyamatot is.

Normális esetben a szállítási vállalkozásnak kell kezelnie a dokumentáció részleteit a

1. Raktár
2. Disztribúciós részletek
3. Szállítási részletek
4. Financiális ügyek

Azért, hogy elkerüljenek mindenféle rendezetlen részletet, és hogy hatékonyabb kimeneteket kapjanak, a vállalatok az EDI felé mozdulnak el.

A hajózási iparágakban az EDI generálja a szükséges dokumentumokat és rendszerezi azokat szervezett módon. Az EDI szállítás bebizonyította, hogy hatékonyabb a munkájában, és nagy hasznára vált a hajózási iparnak.

Hogyan működik az EDI a hajózási iparágakban?

Az EDI logisztikához az áruk, a szállítmányok vagy bármilyen pénzügyi tevékenység feldolgozásának céljára vonatkozó adatokat kell fenntartani. Az egyes adatok bevitele helyett az elektronikus adatcsererendszer (EDI) automatizálja az egész eljárást a rendszerben rendelkezésre álló összes adat összegyűjtésével.

Például:

Tegyük fel, hogy 10 000 mobiltelefon szállítása történik a raktárból a bemutatóterembe. A dobozon elérhető egyetlen QR-kód beolvasásával az EDI szállítási rendszer egy mozdulattal hozzáfér a szállítás adataihoz, a bemutatóterem címéhez, a függőben lévő pénzügyekhez, a számlákhoz és a számlázásokhoz. Ezt a jelentést elküldi az érintett személyeknek, osztályoknak vagy rendszereknek. Mindezeket a tevékenységeket teljes automatizálással végzi, és nincs szükség emberi közreműködésre. Ezzel a példával világosan megértjük, hogyan működik az EDI a logisztikában.

Mi az EDI a szállítási ágazatban?

Egy további szempont, hogy az EDI szállítás egyre népszerűbb a szállítási ágazatban. A zökkenőmentes adatcsere két vállalat között a szállítmányozás világában automatizálható az EDI szállítás segítségével. Ez nagymértékű pénz- és időmegtakarítást eredményez, nulla elírási hiba mellett. Az EDI másik fő előnye a szállítmányozási iparágban, hogy zökkenőmentes kommunikációt biztosít az ellátási lánc rendszerében.

Common transaction Codes for EDI in Transportation

• 204 – Motor Carrier Load Tender:
• 990 – Válasz a rakománytenderre: Ezt az autós fuvarozók használják. Ezzel nyilatkoznak arról, hogy felvesznek-e egy adott szállítmányt, amelyet korábban a feladó ajánlott fel. Ez a kód a 204-es tranzakció válasza
• 211 – Fuvarlevél: A fuvarozó ezt a tranzakciócsoportot küldi a fuvarozónak, hogy részletes, a szállítmányra vonatkozó fuvarlevél-információkat adjon meg.
• 212 – Delivery Trailer Manifest: A fuvarozó egy tranzakciócsoportot küldhet az érdekelt feleknek, amely tartalmazza a sok szállítmányt tartalmazó pótkocsik listáját, amelyek a szállításra vonatkozó ajánlatokkal rendelkeznek
• 214 – Szállítási státuszüzenet: Ezt a kódot a fuvarozó küldi a feladónak vagy a címzettnek, hogy frissítést adjon a küldeményeiről dátummal, időponttal, helyszínnel, elérhetőségekkel és útvonallal
• 210 – Freight Details and Invoice: Ezt a kódot a fuvarozó az igénybe vett vagy megrendelt szolgáltatások kifizetésének igénylésére használja
• 820 – Payment Order/Remittance Advice: Ezt a kódcsoportot a fizető fél használja a kifizetésekkel kapcsolatos információk elküldésére
• 997 – Funkcionális visszaigazolás: Ezt minden egyes tranzakcióra válaszként használják, hogy a kedvezményezett, a feladó jóváhagyásáról nyilatkozzon.

Az EDI története a szállításban és a logisztikában

1965-ben egy Amerika és Hollandia közötti gőzhajózási vállalat egy üzenet küldésével kezdte el az EDI használatát. Bár ez még nem a tényleges EDI volt, a szempontok és a protokollok ugyanazok voltak. 3 éven belül, azaz 1968-ban számos vállalat kezdte el használni az elektronikus üzenetküldésnek nevezett rendszert. A formátumok és a 2 vállalat közötti különböző szabványok azonban zavart okoztak. Ezért megalakult egy bizottság Transportation Data Coordinating Committee (TDCC) néven. Gilbert elnökölt, és Joseph Carley, Earl Bass és Ralph Notto mellett dolgozott.

Ők dolgozták ki a két partner közötti tisztázásra szolgáló szabványokat, amelyek megadták az utat az ANSI X12-nek és a modern EDI-követésnek.

Az EDI előnyei a szállításban

• Mivel nincs emberi beavatkozás, bármely tranzakció létrehozása, küldése vagy rögzítése sokkal gyorsabban történik.
• Az információk valós időben állnak rendelkezésre, így elkerülhető a késedelem lehetősége a küldés vagy a fogadás folyamatában.
• A rendszer az összes művelet integrálását, legyen az tengeri, szárazföldi vagy légi, egyetlen kommunikációs folyamatként végzi a logisztikai üzemeltető számára.
• Biztonságos adminisztrációs eljárásokat biztosít vám vagy PIF stb. esetén.
• Segít az ellátási lánc tervezésében a közvetítők, például a forgalmazók, kiskereskedők számára, hogy ne legyen hibás vagy lejárt logisztikai ellátás.

EDI szállítási kódok

Az EDI dokumentumban említett elemek listáját, és azt, hogy mit jelent mind a feladó, mind a címzett számára, kódlistának nevezik. És ebben a listában az egyes EDI-szállítási kódok nevei jelentéssel bírnak, és a megfelelő információt/üzenetet közvetítik.

Az alábbiakban felsorolunk néhány EDI-kódtípust:-

– 01 Basic
– 02 End of Month
– 03 Fixed Date
– 05 Discount not applicable
A kódlistát a dokumentumban említett minden egyes elemhez minden EDI-szabvány kínálja, amelyen keresztül a következő funkciókat alkalmazzák, mint például:-
– Bármennyi kód igényeink szerinti felhasználása
– Egyedi kódtáblák létrehozása, amelyek kódinformációkat tárolnak bármely mezőben és egy adott dolog kijelentésére.
– Kódlisták importálása és exportálása űrlapok között, valamint ezek másolással történő beillesztése.
– Az EDI-kód laikus nyelvre történő lefordítását egy EDI-fordító végzi, amely segíthet az üzenet dekódolásában.
Mennél több ismerettel rendelkezünk az egyes kódok jelentéséről és céljáról, annál jobban megértjük az EDI szállítási kódokat.

EDI szállítási dokumentumok

Az EDI dokumentumra az EDI dokumentum számával és nevével hivatkoznak.
Az EDI szállítási dokumentum a kereskedelmi partnerek közötti információcserére szolgál, és ugyanannyi információt tartalmaz, mint a papíralapú változat.
Egy EDI-dokumentum három fő részből áll: borítékokból, szegmensekből és adatelemekből, amelyeket egy adott EDI-szabvány szerint formáznak.

Az X12 940-es megrendelés – Küldemény a raktárból például egy olyan EDI-dokumentum, amelyet a raktár utasítására használnak, amikor árukat szállítanak egy kereskedelmi partnerhez.

Egy EDI-szállítási dokumentum értelmezése összetett és időigényes lehet. Néhány vállalat megtalálta a kezelési módot azáltal, hogy megérti azokat a szabványokat, amelyeken a dokumentum az iránymutatások végrehajtásán és az információk kezelésén alapul.

EDI díjak a szállításban

Mikor a szállítmányozó megszervezi az elektronikus adatok cseréjét a kikötők/vámok és más kormányzati szervek felé, amelyeknek szükségük van az információra, így alkalmazzák az EDI díjakat a szállításban. Néha a díjat az ügyfél vagy a szállító kérésére alkalmazzák, aki díjat számíthat fel egy adott szolgáltatásért, és a díjakat akár a teljes csomagárba is bele lehet kötni.

EDI 940 Raktári szállítási megbízás

Ezt a szállítási megbízást a szállító küldi, amikor egy harmadik fél raktárt vagy egy harmadik fél logisztikai céget (3PL) akar bevonni a kiskereskedő, élelmiszerbolt, forgalmazó vagy a szállító egy másodlagos telephelyére történő szállításba.
Az EDI 940 raktári szállítási megbízás közvetítheti az utasításokat ugyanazon termék több helyre vagy meghatározott kartondobozok egy meghatározott helyre történő szállítására.
Az EDI 940 raktári szállítási megbízás mind a feladó, mind a címzett számára előnyöket tartalmaz. Néhány ezek közül:-

• csökkenti azt az időt, amely alatt a szállítónak a szállítási megbízásokat be kell nyújtania.
• Megszünteti az e-mail, fax vagy CSV használatát a raktári megbízások küldéséhez vagy fogadásához.
• Növeli a működési hatékonyságot az idő csökkentésével és a papírhasználat megszüntetésével.
• Pontosabb adatokat biztosít és megszabadul a hibáktól.

Főbb adatelemek az EDI 940 raktári szállítási megbízásban

• A vevő fél értékesítési rendelésszáma.
• A szállító rendelésszáma
• A vevő szállítási helye
• Kért szállítási dátum
• Tételazonosítók
• Mennyiségek.

EDI szállítási tranzakció

Az EDI tranzakció akkor jön létre, amikor az egyik vállalat egy értékesítési megbízást akar elküldeni egy másik vállalatnak. Az EDI szállítási tranzakció egy szabványosított üzleti dokumentum. A vállalatok és a kereskedelmi partnerek az EDI-szabványok segítségével cserélik ki ezeket a dokumentumokat. Így automatizálhatja és racionalizálhatja az értékesítési megbízásokat, számlákat, nyugtákat, kifizetéseket, nyomon követést és egyéb jelentéseket.
Egy EDI szállítási tranzakciónak semmi haszna, ha nem tartalmaz egy bizonyos legkisebb mennyiségű létfontosságú adatot. Az EDI tranzakciókat úgy tervezték, hogy függetlenek legyenek a vállalatok által használt kommunikációtól vagy az EDI adatokat generáló szoftver technológiától.

EDI 945 raktári szállítólevél

Az EDI 945 raktári szállítólevél akkor készül, amikor egy harmadik fél logisztikai (3PL) vagy raktár értesíteni akarja a szállítót, hogy a szállítmány megtörtént. Megadja a szükséges információkat ahhoz, hogy a szállító ellenőrizze a szállított minőséget a megrendelt mennyiséggel szemben, számlát állítson ki, és generáljon egy 856 Advance Ship Notice (ASN) tranzakciót.

Enyereségek

A küldő és a fogadó számára egyaránt előnyök attól függnek, hogy a tranzakció mennyire automatizált és integrált mindkét fél számára. Az EDI 945 raktári szállítás előnyei a következők:

– Csökkenti a raktár által a szállítási értesítők és a papír alapú szállítási dokumentumok kézi küldésére fordított időt.
– Növeli a működési hatékonyságot a papírmunka mennyiségének csökkentésével.
– Megszabadul az e-mail, fax vagy CSV használatától a raktári szállítási értesítők küldéséhez vagy fogadásához.
– Két fő ok, amiért az EDI 945-öt használják
– A szállítási dátum változásának okának bejelentésére, arra, hogy miért vágták ki a termékeket a szállítmányból és a termékhelyettesítési információkra.
– A szállítmány részleteinek közlésére a kiskereskedelmi ügyféllel az EDI-szállítási értesítésben.

Advance Ship Notice EDI 856

EDI ASN vagy Advance Ship Notice, más néven EDI 856 kódot használnak a szállítás tartalmának elektronikus kommunikációjára egy másik partnerrel. Alapvetően ez egy előzetes értesítés a partner számára a szállítmány érkezéséről. Általában a feldolgozóipar, az autóipar és a kiskereskedelem használja az EDI 850, EDI 830, EDI 862 kódokra való tájékoztatásra vagy válaszadásra. Tartalmazza a termékek leírását, információit és típusait. Tehát a következőkből áll

• Szállítási információk és nyomon követési számok
• Megrendelési számok és információk
• Tételek és mennyiségi információk
• Csomagolási információk

EDI 862 Szállítási ütemterv

A szállítási üzletágban az utasítások nagyon gyakran változnak, és ez sok tényezőtől függ. Az EDI 862 kódot arra használják, hogy leírják, ha,

• A megrendelés mennyisége csökken
• A megrendelés mennyisége nő
• A szállítási dátumban bármilyen változás van.

Ezzel azt is biztosítja, hogy a szállítónak van-e elegendő készlete vagy nincs, különböző utasítások a szállításokról és az EDI 862 kódok legtöbb szempontja megegyezik az EDI 830 tervezési kódokkal. Tehát az EDI 862 alapvetően a menetrendekkel, megrendelésekkel, a szállítás időszerű frissítésével foglalkozik.

Kereskedés

A többi iparághoz hasonlóan az EDI számos előnyt kínál a szállítmányozási ipar számára is. Számos EDI-szolgáltató kínál robusztus és nagy teljesítményű EDI-megoldásokat az Ön segítségére. Közülük a WebBee Global “Map My EDI” megoldása a legjobb.
Ez a “MapMyEDI” számos előnyt kínál, mint például az EDI Tracking & Search, B2B EDI, EDI Agreements, EDI Mapping, EDI Error Handling és EDI Transaction Codes.

Ezért használja ezt az EDI megoldást üzleti adatcseréjéhez és javítsa az általános teljesítményt a lehető legkorábban.