Az adománygyűjtésben a nonprofit szervezetek számos stratégiát alkalmaznak a bevételek növelésére. Ott vannak a peer-to-peer kampányok, a különleges események, és természetesen az ünnepi szezon lökése. De mi a helyzet az év többi részében?
Itt a Donorboxnál egész évben szeretnénk segíteni az adománygyűjtésben.
Az adományok nem szezonálisak. Nem csak korlátozott ideig állnak rendelkezésre. Az összes létező nonprofit finanszírozási forrás közül a szervezeteknek mindenképpen az év minden napján a megfelelő ajándékokat kellene felhasználniuk a bevételek növelésére!
De mi is az a megfelelő ajándék, kérdezi?
A megfelelő ajándék programokat a vállalatok és a vállalatok dolgozói juttatásként hozzák létre. Miután egy munkavállaló adományt adományoz egy nonprofit szervezetnek, beadhat egy matching gift kérelmet a munkáltatójának, és a vállalat további adományt juttat az adott nonprofit szervezetnek.
Ebben a cikkben mélyebben belemerülünk:
- A megfelelő ajándékozási programok főbb elemei
- Az ismert megfelelő ajándékozási programok
- A megfelelő ajándékok gyűjtésének folyamata
- Hogyan növelheti a megfelelő ajándékozási bevételeket
- A gyakran ismételt kérdések a megfelelő ajándékozásról
Merüljünk bele!
A megfelelő ajándékozási programok főbb elemei
Noha minden megfelelő ajándékozási program egyedi a vállalatnál, az irányelvek minden esetben biztosan ugyanazokat az elemeket tartalmazzák:
- A mérkőzés aránya: A megfelelési arány arra az összegre utal, amelyet a vállalat a munkavállaló által tett eredeti adományhoz viszonyítva fizet ki. Az 1:1 arány azt jelenti, hogy a vállalat pontosan ugyanolyan összeget adományoz. A megfelelési arány 0,5:1-től 3:1-ig terjedhet, bár leggyakrabban 1:1 vagy 2:1.
- Minimális és maximális összegek: A kiegészítő adományozási programok szinte mindig meghatároznak egy minimális és egy maximális összeget a megfelelő adományokra vonatkozóan. Ha egy munkavállaló a minimumnál kevesebbet adományoz, nem jogosult az összeillesztésre. Ha ennél többet adományoz, csak a meghatározott maximális összeg erejéig jogosult.
- Alkalmazotti státusz: Néha a mérkőzés aránya, vagy akár a munkavállaló jogosultsága a munkavállaló státuszától függ. Például egy részmunkaidős alkalmazott 1:1 arányú mérkőzésre lehet jogosult, míg ugyanannak a vállalatnak a vezérigazgatója 2:1 arányú mérkőzésre jogosult. Gyakran a nyugdíjas alkalmazottak is jogosultak a megfelelő adományokra, bár néha csökkentett arányban.
- Szervezet típusa: Egyes vállalatok a matching gift programjaikat egy bizonyos típusú szervezetekre szűkítik. Például egyes vállalatok nem adományoznak vallási célú szervezeteknek, bár technikailag 501(c)(3) besorolásúak.
- Határidők: Fontos, hogy külön ellenőrizze az irányelvekben a megfelelő ajándékok kérésének határidejét. Egyes vállalatok az év végére teszik a határidőt, míg mások az adózás napját használják határnapként.
Ezek minden megfelelő ajándékozási program kulcsfontosságú elemei. Ahogy egyre jobban megismerkedik a megfelelő ajándékokkal, ezeket a kifejezéseket és kifejezéseket újra és újra látni fogja. Most már szakértő vagy!
Figyelemre méltó megfelelő ajándékprogramok
Amint eligazodsz a megfelelő ajándékok világában, vannak bizonyos programok, amelyekre érdemes odafigyelned. Ezek a vállalatok (sok más céggel együtt) nagyon elkötelezettek a megfelelő ajándékok iránt. Beszéljünk néhány ilyen programról, és arról, hogy mi teszi őket különlegessé.
- General Electric: A GE Alapítvány 1954-ben alkotta meg a vállalati matching gift programok koncepcióját. A jelenlegi alkalmazottaknak minden szinten, valamint a nyugdíjasoknak is kínálnak megfelelő adományokat. A résztvevők évente legfeljebb 5000 dollárig (maximum) jogosultak az adományok kiegészítésére.
- BP: A BP egyedülálló módon a személyes adományokon kívül minden, a munkavállaló által összegyűjtött pénzt kiegészít. Tehát ha egy BP-alkalmazott 5000 dollárt gyűjt az egymás közötti adománygyűjtés során, akkor a teljes 5000 dollárt kiegészítheti.
- Microsoft: A Microsoftban az a jó, hogy a minimum 1 dollár, a maximum pedig 15 000 dollár! Emellett 25 $/óra önkéntes támogatást is nyújtanak, így az önkéntes munkával töltött idő pénzben is kiegyenlíthető.
- Apple: Az Apple Inc. 2:1 arányban támogatja az összes alkalmazottat! Ráadásul 50 $/óra önkéntes támogatást kínálnak, ami jóval magasabb a szokásosnál.
Ez csak néhány a kivételes matching gift programok közül. Ahogy bővíti a matching gift adománygyűjtést, tartsa nyitva a szemét ezeken a programokon, és győződjön meg róla, hogy nyomon követi ezeket az alkalmazottakat. Évente 4-7 milliárd dollárnyi megfelelő ajándékozási bevétel marad az asztalon, és Önnek csak annyit kell tennie, hogy megkérdezi.
Itt van néhány a legjobb matching gift vállalatok & programjaik közül:
| Matching Gift Company | Matching Ratio | Maximal Match Amount |
|---|---|---|
| Johnson & Johnson | Up to 2:1 | 20,000 |
| CarMax | 1:1 | 10,000 |
| ExxonMobil | 3-ig:1 | 22,500$ |
| State Street Corporation | 1:1 | 35,000$ |
| Gap Corporation | 1:1 | 10,000$ |
| BP (British Petroleum) | 1:1 | 5,000$ |
| Soros Fund Management | Még 3:1 | 300,000$ |
| General Electric | 1:1 | 5,000$ |
Forrás:- Top Matching Gift Companies: Leaders in Philanthropy
A megfelelő ajándékok gyűjtésének folyamata
Noha minden program egyedi, a megfelelő ajándékok gyűjtésének lépései valójában meglehetősen egységesek. A folyamat a következő öt lépésből áll:
- Egy alkalmazott teszi meg az első adományt: Az első lépés mindig ez a kezdeti adományozás. Nincs megfelelő adomány a megfelelő kezdeti adomány nélkül!
- Az alkalmazott benyújtja a megfelelő adomány iránti kérelmet: Ez a folyamat legfontosabb lépése. Az adományozónak néhány percet kell szánnia arra, hogy kérje a munkáltatójától a megfelelő adományt. A nonprofit szervezet vagy oktatási intézmény nem tudja ezt a kérelmet benyújtani, még akkor sem, ha tudja, hogy az adományozó jogosult.
- A munkáltató ellenőrzi az adományozásra való jogosultságot: Gyakran előfordul, hogy a vállalatoknak van olyan munkatársa, aki foglalkozik az adományok megfeleltetésével. Ez a személy (vagy csapat) meggyőződik arról, hogy az adományozás a meghatározott minimális és maximális összegeken belül van-e, ellenőrzi a munkavállaló foglalkoztatási státuszát, és meggyőződik arról, hogy maga a szervezet is a program irányelveinek hatálya alá tartozik-e.
- A munkáltató ellenőrzi az adományozást: Miután az adományt ellenőrzik, hogy az megfelel-e a megfelelő adománynak, a vállalat kapcsolatba lép a nonprofit szervezettel vagy oktatási intézménnyel, hogy megerősítse az adomány összegét, az időpontot és az adományozót.
- A szervezet begyűjti a megfelelő adományt: Az utolsó lépés természetesen az, amikor a szervezet megkapja a megfelelő adományt a vállalattól.
A folyamat valóban nagyon egyszerű és gyors. A folyamat legfontosabb lépése a második lépés: a szervezetnek mindent meg kell tennie annak érdekében, hogy az adományozót arra ösztönözze, hogy adja be a megfelelő adomány iránti kérelmet a munkáltatójának.
Hogyan növelheti a megfelelő adományból származó bevételt
Most jön a cikk legértékesebb része: pontosan elmondjuk, mit tehet a megfelelő adományból származó bevétel növelése érdekében.
A megfelelő adományból származó bevétel gyűjtésének legnagyobb akadálya az adományozók tudatosságának hiánya. Az adományozók nem csak azt nem tudják, hogy jogosultak-e a matching gift programokra, de azt sem tudják, hogy mi az a matching gift.
Az adományozó nagyobb valószínűséggel nyújt be matching gift kérelmet, ha megkönnyítheti számára a folyamatot. A Double the Donation létrehozott egy keresőeszközt, amely lehetővé teszi az adományozók számára, hogy egy több mint 20 000 vállalatot és leányvállalatot tartalmazó kiterjedt, megfelelő ajándékozási adatbázisban keressék meg, hogy munkáltatójuk kínál-e megfelelő ajándékokat.
A megfelelő ajándékok marketingje a legfontosabb intézkedés, amelyet egy szervezet a megfelelő ajándékozási bevételek növelése érdekében megtehet. És mivel a megfelelő ajándékokból származó bevétel lényegében ingyen pénz, nehéz okot találni arra, hogy ne használjuk ki ezt a lehetőséget.
Röviden, a szervezetének mindenhol meg kell említenie a megfelelő ajándékokat, ahol csak lehet. A weboldalába és kommunikációjába beágyazott vagy linkelt megfelelő ajándékkereső eszköz megváltoztatja a játékot az Ön számára. A hosszú változatot az alábbiakban bontjuk le:
- Adományozási oldal: A leghatékonyabb hely az adománykereső eszköz beágyazása közvetlenül az adományozási oldalára. Miközben az adományozó aktívan adakozik a szervezetednek, ez a leghatékonyabb alkalom arra, hogy megkérdezd a munkáltatójáról, és tájékoztasd a saját megfelelő adományra való jogosultságáról.
- Dedikált megfelelő adományok oldal: Ahogy korábban említettük, az Ön felelőssége, hogy tájékoztassa az adományozókat a megfelelő adományokról, és egy dedikált megfelelő adományok oldal nagyszerű módja ennek. Használja ezt az oldalt arra, hogy elmagyarázza, mi az a matching gifts, és hogyan működik a folyamat. Emellett adjon meg egy beágyazott keresőeszközt vagy egy erre mutató linket, hogy az adományozók ellenőrizhessék jogosultságukat. Ráadásul minden további kommunikációban visszahivatkozhat erre az oldalra.
- Navigációs sáv: Tegye fel a honlapja fő navigációs sávjába a megfelelő ajándékozásra szánt oldalát. Ez arra ösztönzi a webhelye alkalmi látogatóit, hogy többet tudjanak meg a megfelelő adományokról, és remélhetőleg ellenőrizzék a megfelelő adományra való jogosultságukat.
- E-mailek: Minden kiküldött e-mailnek tartalmaznia kell a megfelelő ajándékokról szóló információkat. Az e-mailes kommunikációjában mindig tartalmaznia kell egy linket a megfelelő ajándékok oldalára. Tudassa adományozóival, hogy jogosultak lehetnek adományaik megduplázására.
- Közösségi média: A közösségi média nagyszerű módja annak, hogy kiszélesítse közönségét. A szélesebb közönséggel pedig együtt jár a megfelelő adományok nagyobb lehetősége is. Ossza meg a megfelelő adományok oldalának vagy a keresőeszközének linkjét. Emellett világítson rá azokra az adományozókra, akiknek az adományaival megegyezik. Ez arra ösztönzi ugyanazt az adományozót, hogy ismét adományozzon, és adományaikat ismét kiegyenlítsék, valamint arra ösztönzi az új adományozókat, hogy ellenőrizzék saját megfelelőségüket.
A fent felsorolt, a megfelelő adományokkal kapcsolatos stratégiák nem zárják ki egymást. Valójában minél több stratégiát kell beépítenie. Soha nem tudhatja, hogy melyik fogja végül arra ösztönözni az adott adományozót, hogy megfelelő adománykérelmet nyújtson be.
Gyakran ismételt kérdések a megfelelő adományokról
Hogyan engedélyezhetem a megfelelő adományt a webhelyemen?
Az Ön webhelyén mindössze 3 lépésben engedélyezheti a megfelelő adomány funkciót. Először töltse ki a Donorboxban található nonprofit információs űrlapot. Ezután adjon hozzá egy számlázási hitelkártyát a szervezet számlázási oldalán. Végül kattintson az Enable Donation Matching (Adománykiegyenlítés engedélyezése) gombra a céges kiegyenlítési beállítások oldalon. Ha többet szeretne megtudni, olvassa el a Hogyan engedélyezzük a vállalati adományozási egyezéseket?
Mit jelent a 2:1 egyezés?
A 2:1 egyezés azt jelenti, hogy minden egyes adománya után vállalata a szervezetnek egy csekket ír ki az összeg kétszereséről. Például, ha Ön 100 dollárt adományoz, cége a dupláját, azaz 200 dollárt adományoz a szervezetnek 2:1 match esetén.
Milyen hatása van a matching adományoknak?
A matching adományok adakozásra ösztönöznek. Statisztikailag bizonyított, hogy a matching gifts nemcsak az adományok nagyságát növeli, hanem az adományozás arányát is. Az adományok összeillesztésével minden egyes adományozott dollárnak 2x, 3x vagy 4x akkora hatása lesz. Ez felhatalmazza az adományozót, és megszünteti azt a pszichológiai akadályt, amelyet az adományozásuk korlátozott nagyságával és annak hatásával kapcsolatban érezhet.
A kiegészítő adományok az adakozás sürgető jellegét is növelik. Ennek oka, hogy a matching fund kampányok általában évente csak egyszer vagy kétszer fordulnak elő. Azzal tehát, hogy elmondja az adományozóknak, hogy az adományozással “most azonnal” megduplázhatják vagy megháromszorozhatják adományaikat, sürgősséget teremt arra, hogy éljenek a korlátozott időre szóló lehetőséggel.
Hogyan népszerűsítheti az egyező adományokat, hogy több adományt kapjon?
Az egyező adományok népszerűsítésének néhány módja:
- Hivatkozzon az egyező adományokra, ahol csak tud. Építsen be egy megfelelő ajándék kereső eszközt közvetlenül az adományozási oldalára.
- Készítsen egy külön megfelelő ajándék oldalt, amely elmagyarázza, hogy mi az a megfelelő ajándék és hogyan működik a folyamat.
- Tegye a megfelelő ajándék oldalát a honlapja fő navigációs sávjába. Ez arra ösztönzi a webhelye alkalmi látogatóit, hogy többet tudjanak meg a megfelelő ajándékokról, és remélhetőleg ellenőrizzék, hogy jogosultak-e a megfelelő ajándékokra.
- Minden kiküldött e-mailnek tartalmaznia kell a megfelelő ajándékokra vonatkozó információkat.
- Használja a közösségi médiaplatformokat a közönség kiszélesítésére. Rávilágíthat azokra az adományozókra, akiknek az adományaival megegyezik.
Következtetés
Az egyező adományok túl nagy lehetőséget kínálnak ahhoz, hogy figyelmen kívül hagyja őket. Ön most már szakértője a megfelelő ajándékozási irányelveknek, a nagyobb megfelelő ajándékozási programoknak, az adományok megfelelővé tételének folyamatának, és annak, hogy hogyan lehet a megfelelő ajándékozás marketingjével valóban növelni a megfelelő ajándékozásból származó bevételeket.