A felszínen az eladott áruk költsége könnyen kiszámítható számnak tűnik – egyszerűen az az összeg, amelyet egy adott időszakban az eladott áruk vagy nyújtott szolgáltatások előállításáért és szállításáért fizetett.
De ha igazán belemerül a dologba, néha nehéz megkülönböztetni, hogy mi számít eladott áruk költségének (néha COGS-nek is nevezik), és mi csak egy szokásos üzleti kiadás.
Ha például esküvői fotós vagy, akkor a Photoshop-előfizetésed az eladott áruk költségének számít? Az árucikkeid előállításához mindenképpen szükséged van rá, de ez nem olyan, mintha minden egyes új fotózás feldolgozásakor új előfizetést vásárolnál, mint ahogyan az ékszerek készítéséhez kell anyagokat vásárolnod. (Tipp: A Photoshop-előfizetés nem számítana az eladott áruk költségének – remélhetőleg a cikk végére megérted, miért!) Fontos, hogy ez a szám helyes legyen, ha meg akarja érteni, hogy az egyes termékei vagy szolgáltatásai nyereséget termelnek-e (és ha helyesen akar adózni).
Segíthet, ha az eladott áruk költségére úgy gondol, mint olyan kiadásokra, amelyek egyébként nem lennének, ha nem végezte volna el a szolgáltatást vagy nem állította volna elő a terméket. Ez magában foglalja a közvetlen költségeket (mint például a nyersanyagok, a továbbértékesítésre szánt áruk és a csomagolás) és a közvetett költségeket (mint például a termék előállításához szükséges munkaerő és a termékek tárolásának költségei). Ezzel szemben, ha valami olyasmiről van szó, amit akkor is megvásárolna, ha egy vagy száz ügyfele lenne (mint például egy irodahelyiség vagy egy szoftver előfizetés), az nem számít az eladott áruk költségének. A marketingköltségek szintén nem tartoznak ebbe a kategóriába, mivel ezek kevésbé az egyes termékek előállításához és forgalmazásához, mint inkább az ügyfélszerzéshez kapcsolódnak.
Vizsgáljunk meg néhány példát, hogy ezt a gyakorlatban is lássuk:
Eladott áruk költsége termékvállalkozások esetében
Sophie-nak fazekasüzlete van. Az eladott áruk költsége alapvetően az agyag és a máz, amit a darabok elkészítéséhez meg kell vásárolnia. Nemrégiben azonban Sophie kiterjesztette online értékesítését, ami azt jelenti, hogy a szállítási költségben már dobozok, buborékfólia és címkék is szerepelnek. Elkezdte néhány tervének gyári gyártását is, hogy nagykereskedelemben értékesítse; ezeknél nemcsak az anyagköltségeket, hanem az üzletét támogató gyári munkások bérköltségeit is figyelembe kell vennie. A fazekaskorong, a kemence és az összes darabja előállításához használt egyéb szerszámok azonban működési költségnek számítanak – ez a költség nem változik attól függően, hogy hány darabot gyárt.
Ha digitális termékeket készít, például online tanfolyamokat vagy digitális letöltéseket, akkor valószínűleg nem sokat fog szerepelni az eladott áruk költségei kategóriában. Az egyetlen kivétel az lenne, ha egyszeri szoftver-előfizetést vásároltál csak az adott termék előállításához (és semmi máshoz), vagy ha kifejezetten ehhez a projekthez kellett felszerelést bérelned (például kamerafelszerelést egy videótanfolyam elkészítéséhez).
A szolgáltatási vállalkozások eladott áruk költségei
A legtöbb szolgáltatási vállalkozásnak – például szabadúszó íróknak, grafikusoknak, karrier-trénereknek és hasonlóknak – alig vagy egyáltalán nincsenek eladott áruk költségei. Ez azért van így, mert a munkájuk elvégzéséhez szükséges dolgok, mint például a számítógépes hardver és szoftver, ugyanazok maradnak, függetlenül attól, hogy hány darab munkát készítenek. Egy írónak ugyanúgy 1500 dollárt kell fizetnie a számítógépéért, akár egyetlen cikket ír rajta, akár 1000-et. Ehelyett a kiadásaik nagy részét a működési költségek teszik ki.
Két kivétel van: az egyik az, ha valamilyen terméket hoz létre a szolgáltatásához kapcsolódóan, mint például egy fotós, aki albumokat nyomtat az ügyfeleinek. Ekkor az albumhoz felhasznált anyagok a COGS-be kerülnek, de magának a fotózásnak a költségei nem. A másik, ha minden egyes nyújtott szolgáltatáshoz felszerelést kell bérelnie, mint például egy videósnak, aki világítóberendezést bérel ahelyett, hogy maga vásárolná meg, mivel a költség csak az adott projekt miatt merült fel.
Az Amy által rövidítve
- Az eladott áruk költsége az áru vagy szolgáltatás előállításával és nyújtásával kapcsolatos közvetlen költségek.
- Az eladott áruk költségének csak azok a kiadások számítanak, amelyeket minden alkalommal meg kell tennie, amikor új terméket állít elő (mint például a nyersanyagok).
- Az olyan kiadások, amelyek attól függetlenül, hogy hány terméket állít elő (mint például a szoftverek beszerzése), ugyanolyanok maradnának, az üzleti költségek közé tartoznak.
- Emiatt az eladott áruk költsége jellemzően inkább a termékvállalkozásokra vonatkozik, mint a szolgáltatási vállalkozásokra.
Termékekkel foglalkozó vállalkozásokra.