Az e tárgyra vonatkozó szövetségi törvényeket és útmutatásokat ezzel a résszel együtt kell áttekinteni.
Author: XpertHR Szerkesztőség
Összefoglaló
- A dél-karolinai törvények megtiltják a munkáltatónak a különböző védett osztályokba tartozó munkavállalókkal szembeni megkülönböztetést és megtorlást. A munkáltatóknak a terhességgel kapcsolatos alkalmazkodási lehetőségeket is biztosítaniuk kell. Lásd: EEO, Diversity and Employee Relations.
- Dél-Karolina megköveteli az E-Verify használatát, és engedélyezi a foglalkoztatás előtti drogtesztet. Lásd: Toborzás és munkaerő-felvétel.
- Dél-Karolinában vannak a gyermekmunkával kapcsolatos követelmények. Lásd: Bér és munkaidő.
- Dél-Karolinában vannak olyan törvények, amelyek a munkavállalók fizetésére és juttatásaira vonatkoznak, beleértve az egészségügyi ellátás folytatását, a bérek kifizetését, a bérértesítőket, a bérlevonásokat és a bérelszámolásokat. Lásd: Bérezés és juttatások.
- A dél-karolinai törvények értelmében a munkavállalók jogosultak bizonyos szabadságokra vagy szabadnapokra, beleértve a szülési szabadságot, a bűncselekmények áldozatainak szabadságát, az önkéntes segélyhívó szabadságot, a karantén/izolációs szabadságot és a csontvelődonációs szabadságot. Lásd: Szabadidő és szabadságok.
- Dél-Karolina tiltja a dohányzást bizonyos nyilvános beltéri helyiségekben és a vezetés közbeni sms-ezést. Lásd: Egészség és biztonság.
- A munkaviszony megszűnésekor a dél-karolinai munkáltatóknak meg kell felelniük az alkalmazandó végkielégítésre és a munkára való hivatkozásra vonatkozó követelményeknek. Lásd Szervezeti kilépés.
Elvezetés a dél-karolinai munkajogba
Dél-Karolina olyan törvényekkel rendelkezik, amelyek a szövetségi törvényeknél nagyobb védelmet nyújtanak a munkavállalóknak, beleértve a terhességhez való alkalmazkodási jogokat és az egészségügyi ellátás folytatására vonatkozó kötelezettségeket a kisebb munkáltatók számára, de általában követi a szövetségi törvényeket olyan témák tekintetében, mint a minimálbér és a munkahelyi biztonság és egészségvédelem.
Az alábbiakban kiválasztott dél-karolinai foglalkoztatási követelményeket foglaljuk össze, hogy segítsünk a munkáltatónak megérteni az államban a munkáltató-munkavállaló kapcsolatot befolyásoló foglalkoztatási törvények körét. A munkáltatónak mind a szövetségi, mind az állami törvényeknek meg kell felelnie.
A munkáltatónak az állami és szövetségi követelményeknek való megfelelés mellett a munkaviszonyt érintő, alkalmazandó önkormányzati jogi kötelezettségeknek is meg kell felelnie.
EEO, sokszínűség és munkavállalói kapcsolatok
Az EEO-t, a sokszínűséget és a munkavállalói kapcsolatokat érintő legfontosabb dél-karolinai követelmények a következők:
Méltányos foglalkoztatási gyakorlatok
A dél-karolinai emberi ügyekről szóló törvény (SCHAL) a 15 vagy több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra vonatkozik. Az SCHAL tiltja a védett tulajdonságokon alapuló foglalkoztatási megkülönböztetést, mint például:
- Rasszus;
- Vallás;
- Szín,
- Szín,
- nem (beleértve a terhességet, a szülést és a kapcsolódó egészségügyi feltételeket);
- Kor;
- nemzeti származás (beleértve a származást); és
- Fogyatékosság.
A SCHAL tiltja továbbá az e védett jellemzők alapján történő zaklatást, és megtiltja a megkülönböztetés ellen fellépő egyénekkel szembeni megtorlást.
Terhességi szállás
A Dél-Karolinai Terhességi szállásról szóló törvény előírja a 15 vagy több alkalmazottat foglalkoztató munkáltató számára, hogy ésszerű alkalmazkodást biztosítson a terhességből, szülésből vagy kapcsolódó egészségügyi állapotból (beleértve, de nem kizárólagosan a szoptatást) eredő egészségügyi szükségletekkel rendelkező személyek számára.
Az ésszerű alkalmazkodás magában foglalhatja a következőket:
- gyakoribb vagy hosszabb szünetek;
- Egy privát hely, a mosdófülkén kívül, a tej kifejezésére;
- Módosított étel- vagy italfogyasztási szabályzat;
- Ülőhely, vagy a munkavállaló számára gyakoribb ülés engedélyezése;
- Kézi munkában való segítségnyújtás;
- Egy kevésbé megterhelő vagy kevésbé veszélyes betöltetlen munkakörbe történő ideiglenes áthelyezés;
- Munkakör-átalakítás vagy könnyű munkavégzés;
- Módosított berendezések vagy eszközök; és
- Módosított munkarend.
Figyeljen arra, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában annak a törvénynek való megfelelés az irányadó, amelyik a legnagyobb jogokat vagy előnyöket kínálja a munkavállalónak.
A dél-karolinai EEO, sokszínűség és munkavállalói kapcsolatok gyakorlatáról további információkat a Dél-karolinai munkavállalói kézikönyv tartalomjegyzékében, EEO – Diszkrimináció: Dél-Karolina, EEO – Zaklatás: Dél-Karolina, EEO – Megtorlás: Dél-Karolina, Fogyatékosság (ADA): South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters és Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? A szövetségi követelmények az EEO – Diszkrimináció: Szövetségi, EEO – Zaklatás: Szövetségi, EEO – Megtorlás: Szövetségi és fogyatékossági (ADA): Federal.
Toborzás és felvétel
A toborzást és felvételt érintő legfontosabb dél-karolinai követelmények a következők:
E-Verify
A dél-karolinai illegális bevándorlási és reformtörvény előírja minden munkáltató számára, hogy a munkavállaló felvételét követő három munkanapon belül az E-Verify segítségével ellenőrizze az új alkalmazottak státuszát.
Drogvizsgálat
Az állami törvények értelmében a munkaviszony létesítése előtti drogteszteket alkalmazó munkáltató köteles az ilyen tesztek eredményeit bizalmasan kezelni.
Figyeljen arra, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában annak a törvénynek való megfelelés az irányadó, amely a legnagyobb jogokat vagy előnyöket biztosítja a munkavállaló számára.
A dél-karolinai toborzási és felvételi gyakorlatról további információkat talál a Dél-karolinai munkavállalói kézikönyv tartalomjegyzékében, a Bevándorlás, I-9 nyomtatvány és munkavállalási vízum: Dél-Karolina, Munkavállalás előtti szűrés és tesztelés: South Carolina és Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? A szövetségi követelmények a Bevándorlás, I-9 nyomtatvány és munkavállalási vízum: Federal és Preemployment Screening and Testing: Federal.
Wage and Hour
A dél-karolinai gyermekmunkára vonatkozó törvények korlátozzák azokat a foglalkozásokat, amelyekben kiskorúak foglalkoztathatók, valamint azt, hogy hány órát és mikor dolgozhatnak.
Minden kiskorúnak tilos veszélyes foglalkozásokon dolgozni, beleértve, de nem kizárólagosan, a következőket:
- Robbanóanyagok gyártása vagy tárolása;
- Motoros jármű vezetése vagy külső segédmunkásként való munkavégzés;
- Fűrészmalom, lécmalom, zsindelygyár vagy koffermű üzemeltetése;
- Egyes erőgépek és berendezések kezelése, javítása vagy tisztítása; és
- Radioaktív anyagoknak és ionizáló sugárzásnak való kitettség.
A 16 éven aluliaknak tilos számos más foglalkozásban, például a gyártásban, a raktározásban és az építőiparban dolgozniuk.
A 14 és 15 éves kiskorúak nem dolgozhatnak:
- Iskolaidőben;
- Több mint 40 órát egy héten, amikor az iskola nem tanít;
- Több mint 18 órát egy héten, amikor az iskola tanít;
- Több mint nyolc órát egy nap, amikor az iskola nem tanít;
- Több mint három órát egy nap, amikor az iskola tanít;
- 7:00 óra előtt.m.;
- 7:00 óra után a tanév során; vagy
- 9:00 óra után a nyári szünetben.
Tudnia kell, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi törvények között átfedés van, általában annak a törvénynek a betartása az irányadó, amely a legnagyobb jogokat vagy előnyöket biztosítja a munkavállaló számára.
A dél-karolinai bér és munkaidő gyakorlatáról további információkat a Gyermekmunka című dokumentumban talál: South Carolina és Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? A szövetségi követelmények a Child Labor (Gyermekmunka) című dokumentumban találhatók: Federal.
Bér és juttatások
A bérre és juttatásokra vonatkozó legfontosabb dél-karolinai követelmények:
Egészségügyi ellátás folytatása
A dél-karolinai egészségügyi ellátás folytatásáról szóló törvény előírja, hogy a csoportos egészségbiztosítási szerződéseknek tartalmazniuk kell a biztosítás folytatását minden olyan munkavállaló vagy tag számára, aki legalább hat hónapig folyamatosan biztosított volt, és akinek a biztosítása bármilyen okból (a díjfizetés elmulasztásán kívül) megszűnt. A folytatólagos biztosítási fedezet a biztosítás megszűnése hónapjának hátralévő részében, valamint hat hónapig áll rendelkezésre, mindaddig, amíg a csoportos biztosítási szerződés vagy annak jogutódja érvényben van, és a munkavállaló vagy a tag időben teljesíti a díjfizetést.
Bérfizetés
A dél-karolinai munkáltatóknak készpénzben, vagy a fizetés napját feltüntető átruházható csekken vagy utalványon kell kifizetniük a munkavállalók bérét. A munkáltató bizonyos körülmények között közvetlen befizetéssel is kifizetheti a béreket.
Bérértesítések
A legalább öt alkalmazottat foglalkoztató munkáltatónak minden munkavállalót írásban kell értesítenie a felvételkor a szokásos munkaidőről és a megállapított bérekről, a kifizetés idejéről és helyéről, valamint a bérből történő levonásokról, beleértve a biztosítási programokba történő kifizetéseket is. Alternatív megoldásként a munkáltató ezt az értesítést a munkahelyen vagy annak közelében szembetűnően kifüggesztheti.
A feltételek bármilyen változását (a béremelés kivételével) legalább hét naptári nappal a hatálybalépés előtt írásban kell közölni.
Bérlevonások
A munkáltató nem vonhat le a munkavállalók béréből, kivéve, ha a levonásokat az állami vagy szövetségi törvények törvényesen előírják (pl., a munkaadó írásban értesítette a munkavállalót a levonások összegéről és feltételeiről.
Bérelszámolás
A legalább öt főt foglalkoztató munkáltató köteles minden munkavállalónak minden bérfizetési időszakra vonatkozóan tételes kimutatást adni a bruttó bérről és a levonásokról.
Figyeljen arra, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában annak a törvénynek való megfelelés az irányadó, amely a legnagyobb jogokat vagy előnyöket biztosítja a munkavállaló számára.
A dél-karolinai bér- és juttatási gyakorlatról további információkat az Egészségügyi ellátás folytatása (COBRA) című fejezetben talál: South Carolina, Bérfizetés: South Carolina és Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? A szövetségi követelmények a Health Care Continuation (COBRA): Szövetségi és Bérfizetés: Federal.
Távollét és távollét
Dél-Karolinának van néhány törvénye a munkavállalók számára előírt távollétre és távollétre vonatkozóan. Ezek a törvények a következők:
- A szülési szabadság (a 15 vagy több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra vonatkozik);
- az esküdtszéki szabadság;
- a bűncselekmények áldozatainak szabadsága;
- a katonai szabadság;
- Sürgősségi segélykérő szabadság;
- Karantén/szigetelő szabadság; és
- Csontvelőadományozási szabadság (20 vagy több alkalmazottat foglalkoztató munkáltatókra vonatkozik).
Figyeljen arra, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában a munkavállaló számára a legnagyobb jogokat vagy előnyöket biztosító jogszabályoknak való megfelelés lesz az irányadó.
A dél-karolinai szabadságolási és szabadságolási gyakorlatról további információkat talál a Dél-karolinai munkavállalói kézikönyv tartalomjegyzékében, FMLA: Dél-Karolina, Jury Duty: Dél-Karolina, USERRA: Dél-Karolina, Egyéb szabadságok: South Carolina és Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? A szövetségi követelmények az FMLA: Federal, Jury Duty: Federal, USERRA: Federal és Other Leaves: Federal.
Egészség és biztonság
Az egészséget és biztonságot érintő legfontosabb dél-karolinai követelmények a következők:
Füstmentes munkahely
A dél-karolinai Clean Indoor Air Act megtiltja a dohányzást bizonyos nyilvános beltéri területeken, beleértve a gyermekek számára szolgáltatásokat nyújtó létesítményeket, egészségügyi létesítményeket (kivéve az alkalmazottak pihenőhelyeit), lifteket, arénákat és előadótermeket. Más középületekben megengedett a dohányzás, de a tulajdonosnak, a helyiségekért felelős vezetőnek vagy megbízottnak minden ésszerű erőfeszítést meg kell tennie annak érdekében, hogy a dohányzásra kijelölt területek ne ütközzenek a kijelölt dohányzásmentes területekkel.
Ahol a dohányzás megengedett, ott a munkáltató köteles feltűnően elhelyezni a dohányzó és nemdohányzó területeket jelölő táblákat. A magánhelyiségekben azonban nem kötelező a táblák elhelyezése.
Védett vezetési gyakorlatok
A dél-karolinai járművezetőknek tilos vezeték nélküli elektronikus kommunikációs eszközt használniuk szöveges üzenetek írására, küldésére vagy olvasására gépjármű vezetése közben, kivéve a kihangosító üzemmódot, vagy ha az a segélyszolgálatok hívásához szükséges.
Figyeljen arra, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában annak a törvénynek való megfelelés az irányadó, amely a legnagyobb jogokat vagy előnyöket kínálja a munkavállaló számára.
A dél-karolinai egészségügyi és biztonsági gyakorlatokkal kapcsolatos további információk a Dél-karolinai munkavállalói kézikönyv tartalomjegyzékében, a HR és munkahelyi biztonság című fejezetben találhatók: Dél-Karolina, Munkavállalói egészség: South Carolina, South Carolina Workplace Labor and Employment Law Posters és Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? A szövetségi követelmények a HR and Workplace Safety (OSHA Compliance) című dokumentumban találhatók: Szövetségi és Employee Health: Federal.
Organizational Exit
A szervezeti kilépést befolyásoló legfontosabb dél-karolinai követelmények a következők:
Final Pay
A munkáltató köteles a felmondott munkavállalóknak (akár önkéntes, akár nem önkéntes) minden esedékes bért kifizetni:
- A felmondás időpontjától számított 48 órán belül; vagy
- A következő szabályosan tervezett fizetésnapon, de legfeljebb 30 nappal a felmondás után.
A dél-karolinai törvények védik a polgári jogi felelősségtől azt a munkáltatót, aki a jelenlegi vagy volt munkavállalóra vonatkozó írásbeli megkeresésre válaszol. A munkáltató nyilvánosságra hozhatja a leendő munkáltatónak:
- az írásos munkavállalói értékeléseket;
- az elbocsátás okait hivatalosan rögzítő hivatalos személyzeti értesítéseket;
- a munkavállaló önkéntes vagy nem önkéntes felmentését és az elbocsátás okát; és
- a munkahelyi teljesítményre vonatkozó információkat.
A munkáltató a foglalkoztatási dátumokat, a fizetési szintet és a bértörténetet is közölheti a leendő munkáltatóval.
A munkáltató elveszítheti mentességét, ha tudatosan vagy gondatlanságból hamis információt közöl.
Figyeljen arra, hogy amennyiben a szövetségi, állami és/vagy helyi jogszabályok között átfedés van, általában annak a jognak a betartása az irányadó, amely a legnagyobb jogokat vagy előnyöket biztosítja a munkavállaló számára.
A dél-karolinai szervezeti kilépési gyakorlatról további információkat talál a Bérfizetés: South Carolina, Teljesítményértékelés: South Carolina és Does This Law Apply to My Organization in South Carolina? A szövetségi követelmények a Bérfizetés: Federal és Performance Appraisals: Federal.