Office of Health Care Assurance

Hawaii Revised Statute (HRS) §§321-15.2, 346-97 és 846-2.7 előírja, hogy az Egészségügyi Minisztérium (DOH) és a Humán Szolgáltatások Minisztériuma (DHS) köteles háttérellenőrzéseket végezni annak érdekében, hogy biztosítsa az egészségügyi intézmény minden leendő pályázójának, üzemeltetőjének, a közvetlen betegellátást biztosító alkalmazottjának és felnőtt önkéntesének jó hírnevét és felelősségteljes jellemét, ha az egészségügyi intézmény engedélyt és tanúsítványt kapott, vagy a minisztérium által engedélyezett vagy tanúsított, valamint a magánlakásban működtetett egészségügyi intézmény esetében, az otthonban élő valamennyi felnőtt, az ügyfeleken kívül, valamint a nevelőszülői nagyszülői program keretében nevelőszülők, az idős kísérőprogram és az átmeneti kísérőprogram keretében kísérők, valamint a Medicaid 1915(c) Waiver program keretében fejlődési fogyatékossággal (DD)/intellektuális fogyatékossággal (ID) foglalkozó szolgáltatók és az otthon és a közösségen alapuló szolgáltatások (HCBS) szolgáltatói, valamint az osztályokkal rész- vagy teljes munkaidős állást, illetve szerződést vagy alvállalkozói szerződést kereső személy vagy szervezet.

A DOH és a DHS közösen kifejlesztette a Hawaii Background Check Systemet (HI BCS), hogy segítse a létesítményeket és a magánszemélyeket a háttérellenőrzési követelményeknek való megfelelésben azáltal, hogy központi internetalapú módszert biztosít a háttérellenőrzés kérelmezésére és a folyamatban lévő vagy korábbi háttérellenőrzések állapotának ellenőrzésére.

A HI BCS 2019 nyarától lesz elérhető az intézmények és a magánszemélyek számára. A háttérellenőrzéseket továbbra is a DOH és a DHS megbízottja, jelenleg Fieldprint végzi majd. A kijelölt személy veszi az ujjlenyomatokat és állapítja meg az alkalmasságot. Ezenkívül a HI BCS további funkciókat kínál majd az engedéllyel rendelkező és tanúsított munkáltatók számára. A HI BCS további funkciói a következők:

1. Az alkalmassági megállapítások nyilvántartása: Az alkalmassági megállapítások megoszthatóak lehetnek. Ha egy álláskeresőnek az elmúlt egy éven belül van egy befejezett háttérellenőrzése zöld fény megállapítással, a minősített munkáltatók számára lehetővé tehető, hogy “megtekintsék” ezt az alkalmassági megállapítást, és NEM kell új háttérellenőrzést beszerezniük az álláskereső felvételéhez. Ebben az esetben a pályázó azonnal felvehető.
2. Vállalati erőszak vissza: A HI BCS-en belüli foglalkoztatás nyomon követése biztosítja, hogy Ön értesítést kapjon, ha a jövőben Rap Back érkezik, ami befolyásolhatja, hogy az alkalmazottja jogosult-e tovább dolgozni Önnek.
3. Automatikus keresések: Az olyan nyilvántartások, mint a HI Nurse Aide nyilvántartás és az OIG kizárási listája automatikus megfeleltetési folyamat révén ellenőrizhetők, ahelyett, hogy minden egyes keresésnél manuálisan újra be kellene írni a kérelmező adatait. Ez csökkenti a hibák számát, időt takarít meg, és egyértelmű nyilvántartást készít az elvégzett keresésekről. A HI BCS más államokban is végezhet automatikus névjegyzék-ellenőrzést, ahol a kérelmező korábban lakott, ha az adott államban automatikus megfeleltetési rendszert vezettek be. A DOH és a DHS dolgozik azon, hogy más nyilvántartásokat is felvegyenek ebbe az automatikus megfeleltetési folyamatba.

A Fieldprint, Inc. az OHCA megbízottja a háttérellenőrzésekre. A Fieldprint képviselője hétfőtől péntekig, 8 órától 22 óráig (EST) áll rendelkezésre kérdések esetén a (877) 614-4364-es telefonszámon, kivéve ünnepnapokon.

A háttérellenőrzés kérelmezőjének hozzájárulása szükséges

A háttérellenőrzés iránti kérelem benyújtásakor a háttérellenőrzés kérelmezője hozzájárulását adja az Egészségügyi Minisztériumnak (DOH) vagy annak megbízottjának a kérelmező ujjlenyomatainak felvételéhez, a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzéséhez és a rap back programban való részvételhez. A rap back program egy olyan automatizált rendszer, amely a háttérellenőrzés befejezését követően értesíti a DOH-t vagy annak megbízottját, illetve a kérelmező munkáltatóját a letartóztatásról. Ez a program kiküszöböli vagy csökkenti a háttérellenőrzés megismétlésének szükségességét a következő években, és pénzt takaríthat meg a kérelmezőnek.

A háttérellenőrzést kérelmezőnek azt is jeleznie kell, hogy a kérelmezőt valaha is elítélték-e bűncselekményért.

Ha a fenti hozzájárulást nem adják meg, vagy ha a kérelmező nem hajlandó jelezni, hogy korábban elítélték-e, a háttérellenőrzési kérelem nem fogadható el, és a háttérellenőrzés nem végezhető el.

Egyéni kérelmek a háttérellenőrzésre

A háttérellenőrzést kérelmezőknek online kell kérelmezniük a háttérellenőrzést a www.fieldprinthawaii.com oldalon. A háttérellenőrzés magában foglalhatja a bűnügyi nyilvántartás ellenőrzését és/vagy az állami visszaélési nyilvántartások ellenőrzését, és ujjlenyomat-ellenőrzéssel is járhat. A könnyen követhető, lépésről lépésre történő jelentkezési folyamatot a Fieldprint honlapja ismerteti.

A jelentkezőknek regisztrálniuk kell a Fieldprintnél, és a háttérellenőrzésért díjat is fizetniük kell.

A jelentkezés részeként a jelentkezőnek időpontot, időt és helyszínt kell egyeztetnie az ujjlenyomat-ellenőrzésre, és személyesen kell megjelennie a kitűzött időpontban. A találkozó időpontjában két (2) személyazonosító okmányra lesz szükség. Legalább az egyik személyazonosító okmánynak érvényes, államilag kiállított fényképes igazolványnak kell lennie, például jogosítványnak, útlevélnek vagy állami személyi igazolványnak. A megjelenés elmulasztása a háttérellenőrzésért fizetett díj elvesztését vonja maga után. A kérelmezők fizetési szankció nélkül átütemezhetik időpontjukat, ha azt legalább 24 órával az időpont előtt átütemezik.

A Fieldprint értesíti a kérelmezőket, ha a háttérellenőrzés befejeződött. Lásd alább a Háttérellenőrzés eredménye és fellebbezési jogok című részt.

Forráskezelő és felnőtt nappali ellátó központ szolgáltatói fiókok

Az esetkezelő ügynökségeknek (CMA) és a felnőtt nappali ellátó központoknak (ADCC) az alábbi lépéseket kell követniük:

1. Fiók létrehozása: A fiók létrehozásához először lépjen kapcsolatba a Community Ties of America (CTA) szolgáltatói azonosító megszerzése érdekében. A szolgáltatói azonosító megszerzése után a szolgáltatóknak közvetlenül a Fieldprintnél kell létrehozniuk egy fiókot a www.fieldprinthawaii.com címen, hogy hozzáférhessenek a potenciális alkalmazottak vagy a háttérellenőrzést kérő jelenlegi alkalmazottak alkalmasságának meghatározására vonatkozó információkhoz. Ha bármilyen egyéb kérdése van a fiók létrehozásával kapcsolatban, kérjük, hívja a Fieldprint ingyenes telefonszámát (877) 614-4364 hétfőtől péntekig, reggel 8 órától este 10 óráig (EST), kivéve ünnepnapokon.
2. Fieldprint kód megszerzése: A Fieldprint a szolgáltatói fiók létrehozását követően kódot állít ki. Ezt a kódot minden egyes alkalmazottja vagy leendő alkalmazottja fogja használni a háttérellenőrzésre való jelentkezéshez. A kód lehetővé teszi a szolgáltató számára azt is, hogy a Fieldprint rendszerben frissítse a háttérellenőrzésre jelentkezők státuszát. A más munkáltatók pályázóira vonatkozó háttérellenőrzési információk nem lesznek elérhetők.
3. A háttérellenőrzésre jelentkező utasítása: Utasítsa a háttérellenőrzést kérelmezőt, hogy a www.fieldprinthawaii.com honlapon jelentkezzen a háttérellenőrzésre. Feltétlenül adja meg neki a Fieldprint kódját. A kérelmezőt arra kérik, hogy a Fieldprint kódot adja meg a kérelmében.

Community Care Foster Family Homes ONLY

Community Care Foster Family Home (CCFFH) üzemeltetőinek az alábbi lépéseket kell követniük:

• Látogasson el a Fieldprint, Inc. weboldalát
• Kattintson a piros “Időpont egyeztetés” gombra a jobb oldalon
• Adjon meg egy e-mail címet az “Új felhasználók/feliratkozás” alatt, és kattintson a “Feliratkozás” gombra. Kövesse a jelszó és a biztonsági kérdés létrehozására vonatkozó utasításokat.
• Kattintson a “Regisztráció és folytatás”

Az ujjlenyomat-előjegyzés időpontjának egyeztetésekor vagy a védelmi szolgálatok központi nyilvántartási ellenőrzésének kérelmezésekor hitelkártyával kell fizetni.

Az ujjlenyomat-előjegyzés időpontjának egyeztetéséhez az üzemeltetőknek az alábbi lépéseket kell követniük:

• Válassza a “Tudom a mezőnyomat kódomat” lehetőséget, és adja meg a következő kódot: FPHawaiiDOHAFIS
• Ha nem választja ki az “Ismerem a tereplenyomat kódomat” opciót, akkor a “HI – Egészségügyi Minisztérium” okot kell kiválasztania, és a fenti kódot kell beírnia. Ha az 1. lépést megteszi, ezt a lépést nem kell elvégeznie.
• Ezennel készen áll a demográfiai adatok megadására és az ujjlenyomatvételi időpont egyeztetésére. Az időpontütemezéssel az APS és a CAN számára a Védelmi Szolgálatok ellenőrzését is megkapja.
• Nyomtassa ki a Megerősítő lapot, és vigye magával az ujjlenyomatvételi időpontra. Két személyazonosító okmányt is hozzon magával. Legalább az egyik személyazonosító okmánynak érvényes, kormány által kiállított fényképes igazolványnak kell lennie, például jogosítványnak, útlevélnek vagy állami személyi igazolványnak.

A Védelmi Szolgálatok ellenőrzéseihez (APS & CAN):

• Válassza ki a “Tudom a mezőlenyomat kódomat” lehetőséget, és adja meg a következő kódot: FPHawaiiDOHAPS
• Ha nem választja az “Ismerem a Fieldprint kódomat” opciót, akkor válassza a “HI – Egészségügyi Minisztérium” okot, és adja meg a fenti kódot. Ha az 1. lépést megteszi, ezt a lépést nem kell elvégeznie.
• Ezennel készen áll a demográfiai adatok megadására és a névre szóló APS és CAN ellenőrzések benyújtására.

Háttérellenőrzés eredményei

A Fieldprint feldolgozza a háttérellenőrzési kérelmet, és e-mailben értesíti a jelentkezőket, ha az eredmények megtekinthetők. A háttérellenőrzés eredményeit nem küldjük el e-mailben.

A kérelmezők bejelentkeznek a Fieldprint-fiókjukba az eredmények megtekintéséhez, és vagy a Zöld fény vagy a Piros fény meghatározást látják.

Zöld fény: a zöld fény meghatározás azt jelenti, hogy a kérelmező átment a háttérellenőrzési folyamaton, és foglalkoztatható, vagy közvetlen szolgáltatást nyújthat az ügyfeleknek. Mentse el ezt az információt a nyilvántartásába, és nyomtassa ki a képernyőt (kattintson a nyomtatási szimbólumra), vagy adott esetben adja át az információt a munkáltatójának.

Vörös fény: a vörös fény megállapítás azt jelenti, hogy a kérelmezőt elítélték vagy visszaélést igazoltak, és nem foglalkoztatható, illetve nem nyújthat közvetlen szolgáltatást ügyfeleknek, kivéve, ha felmentést kap. Mentse el ezt az információt a nyilvántartásába, és nyomtassa ki a képernyőt.

A piros fény megállapítással rendelkező kérelmezőket egy másik képernyőre irányítjuk, ahol az elítélés dátuma és típusa, illetve a visszaélés megerősítésének dátuma és típusa jelenik meg. Mentse el ezt az információt a nyilvántartásába, és nyomtassa ki a képernyőt.

Fellebbezési jogok

Ha a kérelmező bűnügyi nyilvántartása vagy a védelmi szolgálatok központi nyilvántartása piros lámpás megállapítást jelez, a kérelmező mentességet kérhet. Lásd a Mentesség kérelmezése című útmutatót. Ezenkívül olvassa el a DOH 106E nyomtatványának utasításait, és töltse ki és nyújtsa be a 106E nyomtatványt a nyomtatványon szereplő utasításoknak megfelelően. Kövesse az ellenőrző listát, és győződjön meg róla, hogy minden szükséges információt benyújtott. Ha nem nyújt be minden szükséges információt, az késlelteti a mentesség megállapításának folyamatát, és a mentességi kérelem elutasításához vezethet.

OHCA Forms Links

• How to File an Exemption
• Form 106E Form
• Form 106E Instructions
• Checklist
• Statement of Authenticity