A PTO-ellenőrzés a folyamatos HR-megfelelőség elengedhetetlen része. A szabadságolási irányelvek frissítéseinek egyértelmű kommunikálása fontos része ennek a folyamatnak. Használja az alábbi sablont a szabadságolási szabályzat frissítéseinek közléséhez alkalmazottaival.
Hogyan kommunikálja a PTO szabályzat változását az alkalmazottak felé
A PTO szabályzat rendszeres felülvizsgálatát igénylik a vállalatok, hogy versenyképesek, szabályszerűek és pénzügyileg fizetőképesek maradjanak. Az alkalmazottak moráljának és elkötelezettségének fenntartása szempontjából különösen fontos, hogy hogyan kommunikálja a meglévő szabadságolási szabályzat frissítését. Az átláthatóság sokat segíthet ebben az üzenetküldésben.
A következő információkat foglalja bele a kommunikációba:
- Magyarázza el az ellenőrzés okát: Az alkalmazottak frusztráltak lehetnek a változás miatt (pl. “elveszítik” a felhalmozott PTO-jukat), de értékelni fogják az átláthatóságot, amikor a frissítésekre sor kerül.
- Részletezze a frissítéseket: A továbbforgatható összegek maximalizálása és a korlátlan modellre való teljes átállás között a HR-nek pontosan tartalmaznia kell, hogy mi változott és miért.
- Hogyan hat a szabályzat az órabéres és a fizetett munkavállalókra: A politikától függően a változások a munkavállalók egyik csoportját érinthetik, a másikat nem. A HR minden kommunikációjának specifikusnak kell lennie a félreértések elkerülése érdekében.
- A szabályzat megjelenítése: A PTO-t a munkavállalóknak kell használniuk, ezért bármikor hozzá kell férniük a szabályzathoz. Ez még nagyobb átláthatóságot biztosít a HR és a munkavállalók között.
- Kezdeti dátum: Akár azonnal, akár később, az alkalmazottaknak tudniuk kell, hogy mikorra várhatóak a változások.
- Várható GYIK: A HR-nek a várható kérdésekre adott előre elkészített válaszokkal kell megelőznie a dolgozókat, amelyeket a munkavállalók a szabályzat bejelentésekor tehetnek fel.
Sablon:
A következő sablont használja, amikor a vállalat PTO-szabályzatának frissítéséről kommunikál:
Team,
A mai napon a PTO-szabályzat frissítésével kapcsolatban jelentkezem. A HR ellenőrizte a csapat szabadidő-kedvezményeit, és frissítette a tervet egy új irányelvvel, amely segít megőrizni szervezetünk pénzügyi egészségét – most és a jövőben is.
Ezt szem előtt tartva, a következő változtatásokat vezetjük be a PTO szabályzatunkban:
- A PTO a mentesített és nem mentesített alkalmazottak számára is elérhető lesz
- A munkavállalók a naptári év elején kapják meg a számukra kiosztott PTO-t
- Minden PTO-kérelmet és jóváhagyást a
- PTO kiosztás az alábbiak szerint történik:
- 0-5 év szolgálati idő – PTO napok évente a mentesített alkalmazottak számára; PTO napok évente a nem mentesített alkalmazottak számára
- 6-10 év szolgálati idő – PTO napok évente a mentesített alkalmazottak számára; PTO napok évente a nem mentesített alkalmazottak számára
- 10+ év szolgálati idő – PTO napok évente a mentesített alkalmazottak számára; PTO napok évente a nem mentesített alkalmazottak számára
- A PTO kérelmek nem hagyhatók jóvá az év legforgalmasabb időszakában; arra ösztönözzük a munkavállalókat, hogy vezetőikkel együttműködve határozzák meg a megfelelő időszakokat a szabadidő eltöltésére ebben az időszakban
- A munkavállalók legfeljebb öt nap fel nem használt PTO-t átvihetnek egyik évről a másikra; az öt napot meghaladó fel nem használt PTO-t az új naptári év elején elveszítjük
arra számítunk, hogy néhány munkavállalónak kérdései lehetnek az új irányelvvel kapcsolatban. A HR összeállított egy sor várható GYIK-et, amely itt érhető el, és amely az esetlegesen felmerülő aggályokat hivatott megválaszolni.
Ha bármilyen további kérdése van a PTO politikával kapcsolatban, kérjük, forduljon .
Köszönjük, mint mindig, a csapatunk iránti elkötelezettségét.