A legtöbb államban szükség van eladói engedélyre, amely felhatalmazást ad az adott joghatóságon belüli vásárlások után fizetendő forgalmi adó beszedésére.
Texasban ezt az engedélytípust “forgalmi és használati adó engedélynek” nevezik, és minden magánszemélynek vagy vállalkozásnak, aki tárgyi eszközöket vagy szolgáltatásokat értékesít vagy ad bérbe az állam területén, rendelkeznie kell vele.
Szükség van texasi eladói engedélyre?
A texasi számvevőszék honlapja elmagyarázza, hogy kinek kell texasi eladói engedélyt szereznie. Először is, annak megállapításához, hogy Ön “üzleti tevékenységet folytat-e”, az állam azt vizsgálja, hogy az Ön vállalkozása:
- Fizikai telephelyet tart-e fenn, például raktárat, elosztóközpontot, eladót, stb, az állam területén
- Az állam területén működő értékesítési képviselőt vagy ügynököt, illetve az adóköteles termékek közvetlen értékesítésében részt vevő független értékesítőket használ
- Az állam területén található ingatlanból bérleti vagy lízingjövedelmet kap
- Az adóköteles termékek értékesítésével járó bármely eseményt népszerűsít
- Más módon, másokon keresztül folytat üzleti tevékenységet az államban
A fenti lista nem teljes, de a leggyakrabban figyelembe vett tényezőket tartalmazza. Az “adóköteles személyes vagyontárgyak” közé tartoznak például a bútorok, játékok és műtárgyak. Figyelemre méltó, hogy Texasban azok számára is szükséges az eladói engedély, akik adóköteles szolgáltatásokat nyújtanak, mint például az adatfeldolgozás és a biztosítás.
Még akkor is, ha már volt eladói engedélye egy másik vállalkozás számára, vagy ha a vállalkozásának egy másik tulajdonos alatt volt, új eladói engedélyt kell kérnie.
Texasi eladói engedélyek és digitális áruk
A digitális árukhoz Texasban eladói engedélyre van szükség, mivel az állam az elektronikus termékeket adókötelesnek tekinti.
Az online értékesítés tekintetében a texasi lakosoknak, akik “12 hónapon belül kettőnél több adóköteles terméket értékesítenek, és ezeket a termékeket texasi vásárlóknak szállítják vagy kézbesítik”, texasi eladói engedéllyel kell rendelkezniük.
Az online értékesítésre vonatkozó részletesebb információkat az adóellenőr a honlapján találja.
How to File for a Seller’s Permit in Texas
A texasi eladói engedélyt online igényelheti a Texas Online Tax Registration Application segítségével, vagy a Texas Application for Sales and Use Tax Permit (Form AP-201) kitöltésével és postai úton történő elküldésével az adóellenőr hivatalának a nyomtatványon megadott címre.
A kérelemben meg kell adnia az Önre vagy vállalkozására vonatkozó információkat, például a nevét és címét, valamint egy adóazonosító számot – vagy a társadalombiztosítási azonosító számát (SSN) vagy a munkáltatói azonosító számát (EIN). Ha a vállalkozásnak még nincs EIN-je, a számvevő ideiglenes engedélyt állít ki, amíg Ön azt meg nem kapja, és ezt követően új engedélyt ad ki.
Texasban nem számítanak fel díjat az eladói engedély megszerzéséért, de előfordulhat, hogy biztosítékot kell letennie, amelynek összegét a számvevő határozza meg a kérelem elbírálásakor.
Mit kell tennie, miután megkapta az eladói engedélyt
Mihelyt megkapta a texasi eladói engedélyt, az állam elvárja, hogy azt jól láthatóan elhelyezze az üzlethelyiségében, és beszedje az adóköteles értékesítések után fizetendő forgalmi adót. A beszedett adókat nyomon kell követnie, és a megfelelő összegű forgalmi és használati adót be kell fizetnie az államnak.