A Woven a legjobb naptár és időbeosztó alkalmazás az időblokkolók számára. Ingyenesen használható Macre, iPhone-ra, iPadre (béta) és Windowsra. Szóval, ha szakértő időblokkoló vagy, készülj fel, hogy el fogsz ájulni.
Ha pedig új vagy az időblokkolásban, mi segítünk neked. Íme, hogyan kezdhetsz bele a világ egyik legjobb időmegtakarítási technikájába. Gyerünk.
Az időblokkolás 101: Hogyan kezdjünk hozzá az időblokkoláshoz a Woven segítségével
Készen állsz arra, hogy a legtermékenyebb önmagaddá válj? Kezdjük el.
Készítsd el a prioritásaidat
Ha az időbeosztásodról van szó – ha nem te osztod be a napodat, akkor valaki más fogja.
Az időblokkolás lényege, hogy félreteszed azokat a dolgokat, amelyek a legfontosabbak számodra. Ezután már egy héttel előtte proaktívan szakíts rájuk időt a naptáradban.
Tedd fel a naptáradba a nagy értékű dolgaidat. Ezek a te nem tárgyalható dolgaid. Ez lehet a családod, a kreatív időd, a blogolás. a heti áttekintésed vagy a napi edzésed. Bármi legyen is az, ha fontos számodra – tedd be a naptárba, hogy valósággá váljon.
Ha már megvannak a magas szintű prioritásaid, találd ki, hogy mikor szeretnéd a legszívesebben elvégezni őket. Én például szeretek reggelente futni, este pedig edzeni. Az én kreatív időm a kora reggeli írások. Ezeket az időpontokat proaktívan blokkolom a héten előre, hogy senki ne tudja ellopni tőlem ezeket az időket.
Használd a sablonokat, mint egy főnök
Ha már van elképzelésed arról, hogy mi a fontos számodra, intelligens sablonok létrehozásával gyorsan elkészítheted a naptáradat az ütemezésre.
Szöveges sablonokat készített, amelyek segítségével gyorsan hozzáadhatsz összetett információkat a prioritásaidhoz gyorsan
Elkészítettem például egy intelligens sablont a “fókuszált gondolkodási ülésekhez”. Ezek 90 percesek, “fókusz” címkével vannak ellátva és “pirosra” vannak színezve.”
Van egy 60 perces “írási blokkom” is, amely “fókusz” címkével van ellátva, elfoglaltnak jelöl és egy nagy piros blokk a naptáramban.”
És, aztán van egy 60 perces edzőtermi sablonom, amelyhez hozzáadtam az edzőterem helyét, kiszámítottam a menetidőt, 15 perces puffert és “edzés” címkével van ellátva.”
Az a szép ebben, hogy ezt a sablont csak egyszer kell beállítanom, és a továbbiakban egyetlen kattintással létrehozhatom!
És, ha még gyorsabb akarok lenni, létrehozhatok egy eseményt egy sablonból úgy, hogy közvetlenül a naptáramra kattintok, és csak kiválasztom, melyik sablont szeretném használni.
Protipp: Már van egy elkészített esemény, amit szeretne sablonná alakítani? Csak kattintson az esemény jobb felső sarkában lévő három pontra (…), és a legördülő lehetőségek közül kattintson a “sablonba konvertálás” lehetőségre. És máris kész az új sablon!
Védje az idejét a nyilvános link elérhetőségi beállításaival
Mihelyt prioritásként kezdi kezelni a saját idejét, elkezdheti kivenni a napjából azokat az időpontokat, amelyeket megoszthat másokkal.
Személy szerint utálok dél előtt telefonálni. Minden kreatív időmet előtte végzem el. Ezért proaktívan készítettem egy sablont a telefonhívásokhoz, ahol a rendelkezésre állásom csak délután kezdődik!
Ha kivételt akarok tenni, akkor ezt meg tudom kerülni azzal, hogy egy személyes barátomnak a nap bármely szakában egyszeri időpont-egyeztetési linket ajánlok fel, de általában követem ezt a szabályt.
Ha egy barátommal szeretnék meginni egy kávét, hogy beszélgessünk, akkor van egy másik sablonom, amit keddenként és csütörtökönként állítok be, így meg tudom tervezni a hetemet és az energiámat, és a hét nem csak egy szabadidő.
Elsőre ezek a korlátozások túlzásnak és terhesnek tűnhetnek, de ha van egy elképzelésed arról, hogyan fog alakulni a heted energia és találkozók szempontjából, még ha nem is tudod pontosan, milyen találkozókra kerül sor, az életed sokkal szervezettebbé válik,
Az időd felülvizsgálata
Az időblokkolás egyik kritikus eleme az időd rendszeres felülvizsgálata, hogy megbizonyosodj arról, hogy úgy töltöd az idődet, ahogyan szeretnéd.
Egyetlen probléma van csak – ezt a gyakorlatban valóban nagyon-nagyon nehéz megvalósítani!
Mostanáig.
A Woven közvetlenül a naptáradba épít analitikát, így azonnal láthatod, hogy mire fordítod az idődet. Még automatikusan frissül is, amint hozzáadod a naptárhoz a megjelölt időblokkjaidat.
Ez nagyszerűen segít abban, hogy arra koncentrálj, ami valóban a legfontosabb a munkádban vagy az életedben. ha azt mondod, hogy minden héten 3 órát szeretnél nyújtani vagy edzeni, a Woven pontosan megmutatja, hogy teljesíted-e a célodat!
Mennyire tudjuk, a Woven az első olyan naptár, amely nem csak megkönnyíti a napod megtervezését, de halálosan egyszerűvé teszi annak számszerűsítését is, hogy mennyire jól töltöd az idődet.
Más időblokkolási tippek
Ragaszkodj az időblokkjaidhoz!
A Parkinson-törvényt használd – “a munka a rá szánt időhöz mérten bővül”. Tehát tartsd magad az időblokkjaidhoz. Úgy tűnhet, hogy nincs elég időd, hogy mindent elvégezz, de ez valójában segít abban, hogy produktívabb legyél!
Pomodoro x időblokkolás
Ha szeretné felturbózni az időblokkolási képességeit, kombinálja az időblokkolást a Pomodoróval (25 perc koncentráció, 5 perc szünet), hogy biztosan a legtöbbet hozza ki minden egyes koncentrációs ülésből. Legyen szó több 1 az 1 ellen, szakítson időt az egészséges táplálkozásra vagy valami teljesen másra – az időblokkolás és a pomodoro a következő szintre emeli Önt.
Nézze meg, mennyi fókuszidővel rendelkezik automatikusan
A Woven automatikusan kiszámítja, mennyi “fókuszidővel” rendelkezik a hét folyamán. Ezek olyan személyes események, amelyek 60 percesek vagy hosszabbak. Ha szeretne egy eseményt automatikusan hozzáadni a “fókusz” idejéhez, csak adja hozzá a “focus” tag-et az eseményéhez, és a Woven elintézi a többit!*
Más időblokkoló útmutatók
- Megmentési idő
- Barátaink a Doistnál
Más Woven útmutatók
- The Woven Guide to Remote Work
- The Best Productivity Apps (ez tetszeni fog)